人工知能はプロジェクト管理を改善できるのでしょうか。
AI（人工知能）は、巨大な方法で私たちの日常生活を混乱させ続けるつもりです。インターネットのように、この技術は人々が生活する方法を完全に変えるでしょう、情報は共有され、そして企業は行動します。
すべての業界はAIによってさらに影響を受けています（すでにたくさんありました）が、ここではプロジェクト管理部門の改善方法に焦点を当てるつもりです。
AIとは何ですか？
AIはマシンによって表示されるインテリジェンスであり、これらのマシンが自己認識になることを意味しません。この用語は1956年に造られましたジョン・マッカーシー誰がそれを定義した：「インテリジェントマシンの科学と工学」
単に、AIは機械学習、深い学習、ニューラルネットワークなどのテクノロジです。これにより、コンピュータは人間のように（少なくとも一部のタスクについて）できるようになることがあります。 AIがすでに使用されている場所のいくつかの例は、GoogleのGomaster、テキストからの画像を生成するFacebook、およびAmazonの製品の推奨事項を含む。
AIはすでにデータを使用して予測を行うことができます。それは能力を持っていますプロセスを自動化します、時間を節約し、ワークフローを合理化します。データ、スポットパターン、および情報に基づいた予測を分析する能力は、プロジェクトマネージャおよびビジネス環境全体にわたって強力なツールになります。
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プロジェクトマネージャーは、プロジェクト管理ソフトウェア（PMS）を使用してチームをサポートしていますが、AIテクノロジーズがこれをよりもはるかにさらに多くのことができることは明らかです。
次の例が示しているように、AIはプロジェクトマネージャを支援し、何十年もの間のプロセスを改善する可能性があります。
どのようにAIはプロジェクト管理を改善しますか？
そのため、AIがプロジェクト管理に大きな影響を与える可能性があり、その影響がすでに見下ろうとしている主な分野を見てみましょう。
Project Managerは、AIがテーブルをもたらす可能性について興奮する必要があります。 AI技術はより良くなるでしょうデータの分析プロジェクトマネージャによる大規模な見積もりを必要とせずに、完了時間を予測します。これは、膨大な量のデータ（過去の経験など）、スポットパターン、および単独で働く人間よりもはるかに高い精度で予測をすることができるためです。
プロジェクトを管理しますUDNタスクマネージャー
今日のいくつかプロジェクト管理ソフトウェアツール疑わしい、古い技術を使って、それらに添付されている比較的高い値札がありますが、これはすぐに変わる可能性があります。
AI技術が現在のPMSツールを改善できる方法は、リアルタイムのデータ分析および自動プロセスを提供できるようにして、数十または数百の文書を検索できるようにしています。
グーグルRPAこれの良い例です。それは、データの処理と出願費用（そしてサポートクエリに応答する）などのルーチンタスクを自動化することができる人工知能ベースのソフトウェアです。これにより、従業員がより高い価値のあるプロジェクトに集中し、スタッフの士気と有効性を高め、チームがより速く賢く機能するのを助けることができます。
人間よりも効率的に機械によって完成することができる何百時間の管理作業は、プロジェクトマネージャの時間を解放し、彼らが戦略的なレベルのタスクに取り組む時間を過ごすことを可能にすることができます。
ロボットプロセスオートメーションプロジェクトマネージャーの大部分をより効率的にします。効率の向上に加えて、この意志士気を増やす 。
管理者などのプロジェクトマネージャの役割の日常的な側面の完了とは別に、AIテクノロジも繰り返しの意思決定プロセスを自動化します。チャットボット業界が成長している（下記のグラフを参照）、すぐに仲介員が顧客とのコミュニケーションの必要性はありません。また、セルフサービスもさらに一般的になる可能性があります。
出典：Grandview Research.
上述のように、AIは短い時間の間に膨大な量のデータを検索することができる。これにより、完成したプロジェクトと将来のプロジェクトパフォーマンスの分析に関する報告書の製造に最適です。
リスクアセスメントプロジェクトマネージャーの仕事の重要な部分ですが、トラックを追跡するための非常に多くの可動部品を持つと、それは時々信じられないほど難しいことがあります。
AIを手助けするプロジェクトマネージャが発生する前にリスクをスポットリスクを援助する（または何かが間違って行かせる可能性がある可能性がある前に）、これは遅延を回避するのに役立ちます。これの1つの例は、の実装です事業継続計画ソフトウェアこれにより、プロジェクトマネージャはビジネスのプロセスの予期せぬ混乱を計画することができます。
スマート予測およびAIテクノロジを使用することによって、プロジェクトマネージャは、リソースが特定の種類のタスクでどのように機能する可能性があるかを予測することができます。これにより、プロジェクト全体で身体的および人的資源の両方をより効率的に計画することが可能になります。彼らは、1つのことのために、特定の期限内のタスクに何時間も取り組むことができるかについてのより良い考えが得られます。
さらに、彼らは特定のタスクを自動化し、人的資源の必要性を減らすことができるでしょう。たとえば、プロジェクトマネージャは知っていますExcelを自動化する方法そして、各プロジェクトに必要な管理作業の量を減らす。
スムーズな顧客体験は、クライアントや顧客が大切な気分を感じるようにすることについてのすべてです。設計されたチャットボットとカスタマーエクスペリエンス管理ソフトウェアは、AIテクノロジを使用して問題を発生させることでこれを改善できます。
これは、自動化されたメッセージ（および「オフィスの「メッセージがある」というメッセージ）が、消費者が人間に連絡する必要があることを意味するeコマースで特に役立ちます。
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AI Technologiesは現在、過去のデータからの予測を作成するために使用できる時点で、プロジェクト管理に関与するものに最適です。つまり、特定のタスクまたはプロジェクト全体に関連する時間とコストは、ほぼ正確に予測される可能性があることを意味します。つまり、ラインの障害または中断の可能性が少なくなります。
AIテクノロジの広範な使用は、プロジェクトマネージャ、チーム、およびクライアントによって使用される知識共有の生態系を作成するのに役立ちます。これは、過去のプロジェクトまたは他の情報源からの収集されたデータがすべてリアルタイムで検討することができ、誰がそれにアクセスする必要があるかどうかを意味します。
プロジェクト管理の最も重要な部分の1つは、安全なプロジェクト環境を奨励しています。 AIは、人間の誤りの数を減らすことによってこれをするのに役立ちます。
たとえば、タスクやプロセスに問題がある場合は、AIをさまざまな方法で使用できます。これは、日数、週、さらには数ヶ月で気づかれないのではなく、問題が迅速に対処できることを意味します。
AI予測分析フレームワークを通じたプロジェクト支出を監視するためのデータ分析ソフトウェアの使用生産性を高めるすべてのプロジェクト（特に長期的なもの）にわたって。
これは、財務などのコアの側面が常に追跡可能であることを意味し、管理者はプロジェクトの予算配分についての情報に基づいた決定を下すことができます。
AIがあなたのビジネスのさまざまな部分で実装されているとき、プロジェクトの管理に関わる各パーティーは、物事を通して見るのに積極的な役割を果たすために説明責任を負います。それはまた組織がより簡単にすることができることを意味します個人を説明する全体のプロセス内のそれらの特定のタスクの場合も。
多くの企業がIoT実装を増やしています。もっと多くのデバイスが私たちの日常生活に導入されていると、プロジェクトマネージャが彼らをプロジェクトと統合しようとしていることは理にかなっています。
たとえば、内部のセンサーを使用して建設機械管理者が機械の履歴をチェックすることを許可するので、常に何が起こっているのかを正確に知っています。これIoTオートメーション彼らが彼らの意思決定とプロジェクト管理を改善するのを助けます。
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多くの組織はサードパーティのタスク（特にITタスク）を外部委託する傾向があります。ただし、これはプロジェクト管理におけるAIの使用の増加とともに変化しています。これにより、企業は、それらのビジネスの中核の中核の中核の中核の中核を再投資することができます。
AIは、チームメンバーから限られたまたは監督のないタスクを実行できるため、アウトソーシングの代わりに特に役立ちます。たとえば、企業は自分のアプリを使用して作成できるようになります。コードなしプラットフォーム 。
ソース
プロジェクトマネージャは、成功したプロジェクトを実行するために必要なスキルと知識を持っていることが不可欠です。しかし、彼らの資格が雇用主によって認識されているか理解さえさえした多くの闘争。
その結果、AIはよりインタラクティブを通して彼らの役割とその価値の認識と理解を得るのを助けることができます教材とコース。これは、組織が従業員で探しているものについてもっと知っていることを意味します。
あなたのプロジェクトマネージャは人工知能に置き換えられますか？
プロジェクトマネージャは滞在するためにここにいます。彼らの役割が完全に消えることはほとんどありません。実際、業界は成長しており、この傾向は継続すると予測されています。代わりに、AIテクノロジーズの導入は彼らの仕事でより効率的になるのを助けるでしょう。
あなたはまだ決定を下すためにプロジェクトマネージャが必要です自動化する必要がありますそしてどのプロセスにレベルの感情的な知性が必要です。
AIの取り込みの増加は一晩の変化ではなく、ゆっくりとした段階的なもので、ゆっくり他の地域にゆっくりと移動する前に、現在のプロセスやPMSツールの小さな部分に影響を与えます。したがって、この期間を通して関連性があるままにするためには、新技術と最新の状態を保ち、それらが絶えずスキルセットを適応させていることを確認する必要があります。
プロジェクトマネージャは、関連性を保つために長年にわたって継続的に適応しなければならなかったので、AIがこれを変えることはほとんどありません。技術として技術を見るのではなく、プロジェクトマネージャは人工知能技術を受け入れ、自分自身とその組織の両方を改善するためにそれらを使用する必要があります。
要約すれば
人工知能はプロジェクト管理者に代わるものではなく、それらを補完します。 Project Management Software ToolsがAI機能で進化する時間がまもなく、この新しい時代がPMSが選択され、購入、使用、および今日でも評価できない方法でどのように変更されるかを変更することを意味します。
新しい技術でスキルセットを開発し続けるプロジェクトマネージャは、これらのAIプロジェクト管理ツールと協力するのに最適であるだけでなく、セクターの進化の結果として、キャリアの見通しが最も前向きに改善されます。
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投稿者：タミーウッド
グローバルテクニカルSEOのディレクターオートメーションAnywhere.
タミーウッドは2年間のSEOに関わっています。 彼女の現在の役割は、自動化のための技術SEOのディレクター、ビジネスプロセス自動化プラットフォームです。 キーワードを追いかけていないのに対して、Tammyは読書、購入し、RPAとSEOの両方についての記事を書くことを楽しんでいます。
