動作計画を正しい方法を実行する方法を学びます

あなたはAを作成しました戦略計画-それで？戦略的計画は、次の3~5年間あなたの長期戦略をマッピングするための素晴らしい方法ですが、あなたがそこに着くのを助けるために追加の計画文書が必要です。

この計画の一部は、年間目標のようなものとなることが毎年開発され、たとえば時間が経つにつれて自然に成長するでしょう。しかし、あなたがあなたの長期目標を追跡して実行することを確認するために、あなたは運用計画が必要です。

運用計画とは何ですか？

運用計画は、戦略的計画を詳細なマップに変えるプロセスで、チームが毎週、または時には毎日、基準でも概説するプロセスです。運用計画には、戦略的計画を実行するために各チームまたは部門が完了する必要があるアクションアイテムとマイルストーンが含まれます。

運用計画プロセスの間、各チームまたは人の責任を次の四半期、6ヶ月、または年度に概説する。あなたの運用計画のために選択した詳細とタイムラインのレベルは、あなたの組織が通常動いているのかによって決まります - あなたが加速されたロードマップを持つ速いペースのチームであるならば、次の四半期または半年のための運用計画を作成することを検討してください。しかし、あなたの組織がより長期的に考える傾向があるならば、会計年度全体の運営計画を作成します。

運用計画対戦略計画

戦略的計画は、次の3~5年間の長期戦略のビジネスレベルの計画です。スコープとタイムラインの両方で運用計画が小さくなります。運用計画の目的は、あなたがあなたの戦略的目標を打つためにあなたが取る必要がある日々の行動を概説することです。

戦略的計画とは異なり、運営計画も焦点を合わせるべきです実装。あなたのチームがあなたの長期的な戦略計画を達成するためにあなたのチームがどんな毎日と毎週の行動を取る必要がありますか？どんな具体的なものです主なパフォーマンスインジケータ（KPIS）あなたのチームがあなたの目的に向かって進んでいることを確実にするために定期的に追跡する必要がありますか？これらの詳細はあなたの運用計画に取り込まれるべきです。

誰が運営計画を作成するべきですか？

いつ何をしているのかを正確に捉えるために、運用計画は非常に詳細になる必要があります。このため、タイムラインとスコープの観点から、戦略的計画よりも小さいスケールで運用計画を作成します。会社全体の運用計画を作成しようとする代わりに、部署またはチームレベルで作成します。大企業では、特定のイニシアチブのための運用計画を作成することもできます。詳細な作業計画 。

たとえば、会社をサポートするためにIT部門が必要な日々のタスクを説明するための運用計画を作成してください。 IT部門の運用計画には、ITチームメンバーが確認する頻度が含まれます。プロジェクトの受信箱を要求します、プログラムの予算上の詳細、ITチームが新入社員にどのように搭載されているか、そしてチームがどのように頻繁に会いますか。

誰が運営計画を作成するべき3つのレベルがあります。

範囲：あなたの運用計画は、それぞれの活動の人、何、そしていつであるかをキャプチャします。それはチームやイニシアチブでレーザーに焦点を当てているべきです。

タイムライン：あなたの組織が動く速さに応じて、あなたの運用計画は4分、6か月、または会計年度に及ぶべきです。

ステークホルダー：運用計画に関わる人々が仕事に近いことを確認してください。

運用計画の利点

戦略的計画は、チームを共有目的の周りに積極的に整列させるための素晴らしい方法です。長期的な目標を定義することによって、あなたが行きたい場所に正確に概説することができます。

運用計画はあなたが戦略的な目標を達成するのに役立ちます。私たちの研究によると、ナレッジワーカーの26％彼らの個々の仕事関係に関するどのように会社の目標にどのように関係しているかについて非常に明確な理解があります。詳細指向の運用計画を作成することによって、あなたは正確に何を定義することができます短期目標あなたはあなたの長期的な目的に向かって軌道に乗るために達成する必要があります。それはあなたが現在あなたが現在あなたの目標に対して実行するためにあなたが現在服用しているか、かかる必要があると思うのを助けることができます。

特に運用計画：

あなたのチームが毎週そして毎日何をしていることを正確に明確にします。

あなたの長期的な目標を達成するためにあなたのメンバーのあなたのチームメンバーが取る必要がある日々の操作の包括的なガイドを提供します。

毎日の期待のベンチマークを設定するので、トラックから降りるのを避けることができます。

操業計画を立てるための5つのステップ

運用計画プロセス中に、新しい計画を作成したり、新しい目標を立てることはありません。そうではなく、運用計画を作成するために、あなたのチームが現在取り組んでいるすべてのものを評価し、あなたがあなたの戦略的目標を達成するために毎日または毎週のベースであなたがする必要があるすべてのものを評価します。これがどのように：

1.戦略的計画から始めます

まだ存在していない場合は、最初に戦略的計画を作成してください。あなたが日々の詳細を分解する前に、長期的なビジョンと目標が必要です。戦略計画を作成するには4つのステップがあります。

あなたの立場を決定します

あなたの戦略を育みます

戦略的計画を立てる

あなたの戦略的計画を共有、監視、そして管理する

詳しくは私たちのことを読んでください戦略計画に関する記事 。

あなたの範囲を絞り込む

詳細指向の運用計画を作成するためには、範囲をチーム、部門、または集中領域に絞り込む必要があります。あなたの運用計画の範囲はあなたの会社のサイズによって異なります。

たとえば、戦略的計画をさまざまな会社部門の行動計画に分割していると想像してください。マーケティングチームは、デザイン、製品マーケティング、ソーシャルメディア、コンテンツの作成、およびWeb Promotionなどです。各チーム内の特定の毎日の機能をキャプチャするには、小規模チームごとに運用行動計画を作成する必要があります。

3.主要な利害関係者を特定します

運用計画を作成する前に、誰が運用計画プロセスに関与するかを決定します。運用計画を作成したチームメンバーは、計画について説明する行動に比較的近くにあるべきです。

この例を続けるには、デザインチームの運用計画を設計チームの長から作成する必要があります（チームのサイズによって異なります）。彼らが彼らの運営計画を作成したら、チームは計画を最終承認のためにマーケティングの責任者と共有するべきです。

4.計画を作成します

あなたの運営計画はあなたのチームが設定された時間枠内であなたの目標を達成するためにかかる行動を説明します。運用計画を作成するには、概要：

あなたのチームの目的

the成果物それは運用計画によって達成されます

任意の任意の結果または品質基準

あなたの事業予算を含む、人員の要件と資源の要件

進行状況を監視して報告する方法

運用計画に含めるべきすべての詳細を理解するのに苦労している場合は、次の質問をしてください。

達成する必要がありますか？この情報はあなたの戦略的計画または年間目標から来るべきです。

私たちの目標を打つためにどの毎日のタスクを完了する必要がありますか？これらは、現在行っている日々のタスク、またはキックオフする必要がある新しい作業になることができます。

これらのタスクに責任がある人は誰ですか？各タスクに所有者が1つの所有者があることを確認してください。

成功のための私たちの指標は何ですか？まだしていない場合は、必ず確認してください目標スマートフレームワークに従ってください 。

この例を続けるには、ここに設計チームが運用計画を作成するために使用することがあるフレームワークです。

の戦略計画の一部マーケティングチーム市場での声のシェアを増やすことです - マーケティング資料のより多くの目をもたらし、潜在的な顧客との関わりの増加を意味します。これらの目標をサポートするために、デザインチームは次のとおりです。

ソーシャルチームのための追加のプロモーション資料を作成します

ウェブサイトのホームページを復元して潜在的な潜在的な顧客を引き付ける

次の年にこれら2つの目標を達成するために、デザインチームは次のようになります。

ソーシャルメディアエンゲージメントに集中するために2つの新しいチームメンバーを雇う

インタラクティブホームページを作成するためにマーケティング部門内のWeb開発チームとのパートナー

進捗状況を追跡して報告するために、デザインチームは使用します UDNタスクマネージャー 主なパフォーマンスメトリックのための彼らの中心的な真実の源として、以下を含む：

どのデザインが創造しています

彼らがソーシャルメディアに乗っている婚約のレベル

ウェブサイトの更新の進行状況

これは単なる枠組みであり、設計チームは彼らの運営計画を作成するために使用するでしょう。この計画をAの中で生命にもたらす作業管理ツールお気に入りUDNタスクマネージャーすべての作品で明快さを共有するために、チームは彼らの目標を達成するためにする必要があります。作業管理では、Inceptionから完了までのすべてのタスクをリアルタイムで追跡できます。

5.運用計画を共有して更新します

計画を作成したら、鍵のステークホルダーと共有してください。リアルタイムの進行状況をキャプチャする共有ツールであなたの計画と更新を管理します。 UDNタスクマネージャー 。

プロジェクト計画の任意の要素と同様に、物事は必然的に変わります。積極的に運用計画を監視し、進捗状況を報告するので、主要な利害関係者やチームメンバーがあなたがあなたの目標に対してどのように追跡するかについて更新されることができます。毎月の進捗状況を報告する書面によるステータスの更新 。

運用計画を始めましょう

運用計画は、長期目標を進行させていることを確認するのに役立ちます。しかし、この計画が効果的であるためには、あなたが一元的にアクセス可能なツールであなたの仕事を追跡していることを確認してください。 Siled Information and Galalは誰もの代わりに役立ちません。代わりに、作業管理ツールで行動項目や目標を追跡します。