Ismerje meg, hogyan kell működtetni a megfelelő módon

Létrehoztad astratégiai terv-most mi? A stratégiai terv egy nagyszerű módja annak, hogy feltérképezzék a hosszú távú stratégia a következő három-öt év, de szükség van további tervezési dokumentumok segítségével odaér.

Néhány ilyen tervezés évente-dolgokat fog kifejleszteni, mint az éves célkitűzések és a kulcsfontosságú eredmények, például természetesen növekedni fog az idő múlásával. De, hogy biztosan maradunk a pályán és a végrehajtó ellen hosszú távú célokat, akkor szükség van egy működőképes tervet.

Mi az operatív tervezés?

Az operatív tervezés az a folyamat fordult a stratégiai terv egy részletes térképet, hogy a körvonalak pontosan milyen lépéseket a csapat lesz, heti, vagy néha akár napi rendszerességgel. Az operatív programnak tartalmaznia teendőket és mérföldköveket, hogy minden csapat vagy osztály igényeinek teljes végrehajtása érdekében a stratégiai terv.

Az operatív tervezési folyamat során vázolja meg az egyes csapatot vagy személy felelősségét a következő negyedévben, hat hónapon vagy pénzügyi évben. Az operatív tervhez kiválasztott részletesség és idővonal szintje attól függ, hogy milyen gyorsan mozog a szervezet, ha gyors ütemű csapata van egy gyorsított ütemtervvel, fontolja meg a következő negyedévre vonatkozó operatív terv létrehozását. De ha a szervezet hosszabb távon gondolkodik, hozzon létre operatív tervet a teljes pénzügyi évre.

Működési tervezés és stratégiai tervezés

A stratégiai terv a következő három-öt év hosszú távú stratégiájának üzleti szintű terve. A működési terv kisebb, mind a hatókörben, mind az idővonalon. A cél az operatív tervezés célja, hogy felvázolja a napi tevékenységek meg kell venni, hogy elérje a stratégiai célokat.

A stratégiai tervetől eltérően egy operatív tervnek is összpontosítania kellvégrehajtás. Milyen napi és heti akciókat kell tennie a csapata, hogy elvégezze a hosszabb távú stratégiai tervet? Milyen konkrétFőbb teljesítménymutatók (KPI)Rendszeresen nyomon kell követnie annak érdekében, hogy a csapat a céljaid felé haladjon? Ezeket a részleteket az operatív tervben kell elfogni.

Ki kell létrehoznia egy operatív tervet?

Ahhoz, hogy pontosan megragadja, ki csinálja azt, amit mikor kell, hogy egy operatív tervnek nagyon részletes legyen. Emiatt hozzon létre egy operatív tervet kisebb léptékben, mint a stratégiai terved, mind az idővonal, mind a hatókör tekintetében. Ahelyett, hogy megpróbálta létrehozni egy operatív tervet az egész vállalat számára, hozzon létre egyet az osztályon vagy a csapat szintjén. Egy nagyobb cégnél is létrehozhat egy operatív tervet egy adott kezdeményezéshez - hasonlóan aRészletes munkaterv .

Például hozzon létre egy operatív tervet, hogy ismertesse a napi feladatokat az informatikai osztály kell tennie annak érdekében, hogy támogassa a cég. Az informatikai osztály működési terve magában foglalhatja, hogy milyen gyakran ellenőrzi a csapat tagjaitA projekt postafiókját kéri, A költségvetés adatait a program, hogy a IT csapat fedélzeti és felszerelni az új alkalmazottak, és milyen gyakran a csapat találkozik.

Három szint van, hogy ki hozzon létre operatív tervet:

Hatály:Az operatív terv meg fogja ragadni a ki, mi és mikor minden tevékenység. Lézeresnek kell lennie egy csapatra vagy kezdeményezésre.

Idővonal:Attól függően, hogy milyen gyorsan mozog a szervezet, az operatív tervnek negyedévi, hat hónapos, vagy pénzügyi évre kell kiterjednie.

Érdekszekek:Győződjön meg róla, hogy az operatív tervezésben részt vevő emberek közel vannak a munkához, így pontosan projektek lehetnek, és megjósolhatják a munkát a tervbe.

Az operatív tervezés előnyei

A stratégiai terv nagyszerű módja annak, hogy proaktívan igazítsa a csapatot egy közös célra. A hosszú távú célok meghatározásával pontosan meg tudod vázolni, hogy hol akarsz menni.

Egy operatív terv segít megütni a stratégiai célok. Kutatásunk szerint csakA tudásmunkások 26% -aNagyon világos megértése arról, hogy az egyéni munkájuk a vállalati célokra vonatkozik. A részletes orientált működési terv létrehozásával pontosan meghatározhatja, hogy mitrövidtávú célok El kell érnie ahhoz, hogy a hosszú távú célkitűzései felé forduljon. Ez segíthet átgondolni a műveleteket éppen szedi, vagy kell tenni annak érdekében, hogy végre ellen a céljait.

Különösen operatív terv:

Pontosan tisztázza, hogy mit fog tenni a csapat hetente és napi.

Átfogó útmutatást nyújt a napról-napra műveletek a csapat tagjainak meg kell tennie annak érdekében, hogy elérni a hosszú távú célokat.

A napi elvárásoknak a referenciaértéket állítja be, így elkerülheti a pályát.

5 lépés az operatív terv készítéséhez

Az operatív tervezési folyamat során nem hoz létre új terveket, vagy új célokat fejleszt. Inkább, hogy hozzon létre egy operatív tervet, értékelni mindent a csapat jelenleg is dolgozik, és mindent meg kell tenni a napi vagy heti rendszerességgel, hogy elérje a stratégiai célokat. Itt van, hogyan:

1. Indítsa el a stratégiai tervet

Ha még nem, először hozzon létre stratégiai tervet. Hosszú távú látáshoz és célokra van szüksége, mielőtt lebonthatja a napi részleteket. A stratégiai terv létrehozásának négy lépése van:

Határozza meg pozícióját

Fejleszteni a stratégiát

Építsd meg stratégiai tervet

A stratégiai terv megosztása, figyelemmel kísérése és kezelése

Ha többet szeretne megtudni, olvasd elCikk a stratégiai tervezésről .

2. Szűkítse le a hatókörét

Annak érdekében, hogy hozzon létre egy részlet-orientált működési terv, meg kell behatárolni a csapat, osztály, vagy a fókusz területet. Az operatív terv hatóköre a vállalat méretétől függ.

Tegyük fel például, te összeomlanak a stratégiai terv valóra tervek különböző vállalati részlegek. A marketing csapata több funkciót is igénybe vehet - például a tervezés, a termék marketing, a közösségi média, a tartalom létrehozása és a webes promóció. Az egyes csapatokon belüli specifikus, napi funkciók rögzítése érdekében létre kell hoznia egy operatív cselekvési tervet minden kisebb csapat számára.

3. Határozza meg a kulcsfontosságú szereplőket

Az operatív terv létrehozása előtt döntse el, ki fog részt venni az operatív tervezési folyamatban. Az operatív tervet létrehozó csapattagoknak viszonylag közel kell lenniük a terv által leírt cselekvésekhez.

Ha továbbra is a példa, a tervező csapat operatív tervet kell létrehozni a fejét a tervező csapat és a csapat vezet (attól függően, hogy a méret a csapat). Miután létrehozták az operatív tervüket, a csapatnak meg kell osztania a tervet a végleges jóváhagyás érdekében.

4. Hozzon létre a tervet

Az operatív terv kifejti az intézkedések a csapat fog elérni a céljait belül egy meghatározott időn belül. Operatív terv létrehozásához vázlat:

A csapat célkitűzései

Az szállítmányozókamely az operatív terv által érhető el

A kívánt kimenetelek vagy minőségi előírások

Személyzeti és erőforrás-követelmények, beleértve az üzemeltetési költségvetését

Hogyan fogja ellenőrizni és jelenteni a haladást

Ha küzd, hogy kitalálja az összes olyan részletet, amelyet be kell vonni az operatív tervben, kérdezze meg magad a következő kérdéseket:

Mit kell elérnünk?Ez az információ a stratégiai tervből vagy az éves célokból származik.

Milyen napi feladatokra van szükségünk ahhoz, hogy elérjük céljainkat?Ezek lehetnek napi feladatok, amelyeket jelenleg csinálsz, vagy új munkát, amelyet el kell indítani.

Kik a feladatokért felelős emberek?Győződjön meg róla, hogy minden feladatnak van egy tulajdonosa, így nincs zűrzavar arról, hogy ki a kérdésekre vagy frissítésekre.

Melyek a sikerek szempontjából?Ha még nem, győződjön meg róla, hogyA célok követik az intelligens keretet .

Ha továbbra is a példa, itt a keret a tervező csapat lehet használni, hogy létrehozzák a műveleti terv:

A stratégiai terv része amarketing csapathogy növelje a hangot a piacon - ami több szemet jelent a marketing anyagokról és a potenciális ügyfelekkel való megnövekedett elkötelezettség. E célok támogatása érdekében a tervezőcsoport:

Hozzon létre további promóciós anyagokat a szociális csapat számára

A weboldal honlapjának átadja a potenciális ügyfelek vonzását

E két cél eléréséhez a következő évben a tervezőcsoport:

Két új csapat tagja a közösségi média elkötelezettségére összpontosít, hogy összpontosítson

Partner a Webfejlesztési csapat a Marketing Osztály létrehozásához egy interaktív kezdőlap

Hogy nyomon kövesse és jelentse a fejlődésüket, a tervezési csapat fogja használni UDN feladatkezelő mint az igazság központi forrása a legfontosabb teljesítménymutatókhoz, többek között:

Milyen formaterveket hoznak létre

Az elkötelezettség szintje a közösségi médiában

A honlapfrissítés előrehaladása

Ez csak a keretrendszer, amelyet a tervezési csapat használna az operatív terv létrehozásához. Hozd ezt a tervet az életre aMunkagazdálkodási eszköztetszikUDN feladatkezelőAhhoz, hogy megoszthassa az összes munkát, a csapatnak meg kell tennie a célok eléréséhez. A munka menedzselésével minden feladat valós időben nyomon követhető a kezdetektől a befejezésig.

5. Ossza meg és frissítse az operatív tervet

Miután létrehozta a tervet, ossza meg azt kulcsfontosságú érdekeltekkel, hogy megértsék a csapat legfontosabb céljait és a napi feladatokat, hogy odaérjen. Kezelje a tervét és frissítéseit egy megosztott eszközben, amely a valós idejű haladást rögzíti, mint például UDN feladatkezelő .

Mint a projekttervezés bármely eleme, a dolgok elkerülhetetlenül megváltoznak. Aktívan figyelemmel kíséri az operatív tervet és jelentést az előrehaladásról, így a kulcsfontosságú érdekeltek és a csapattagok frissíthetik a célokat. Jelentés a havi előrehaladásrólÍrásbeli állapotfrissítések .

Kezdje el az operatív tervezést

Egy operatív terv segíthet abban, hogy a hosszú távú célok előrehaladása legyen. De annak érdekében, hogy ez a terv hatékony legyen, győződjön meg róla, hogy nyomon követi munkáját egy központi hozzáférhető eszközön. Silószerű információk és a célok nem segít senkinek, hanem nyomon követheti teendőket és gól munka eszköz.