9プロジェクト管理者のための効果的なチーム管理技術

あなたがチームの普通のメンバーとして働いていた時間は、注文を取って、時間通りに仕事を行うために不良に働いていました。ある日まで、あなたはマネージャーに昇進し、また同じものは何も同じでした。喜びとして来たのは、間もなくあなたの経営の下でそれらを導く、刺激的、そしてやる気にさせることを心配しています。

結局のところ、輝くものすべてが金のものではありません。そして同じことがプロジェクトマネージャについて言うことができます。効果的なチームマネジメント個人的および専門的な開発が必要です。しかし、開発は時間と経験があります。それでは、プロジェクトマネージャとしてどのようにして、あなたがあなたの役割に成長するにつれて効果的なチーム管理のダイナミクスに取り組むことができますか？

これはあなたがそれの世話をするのを助ける9つの技術です：

1.賢明に動員し、戦術的に任命します

そのため、チームが望ましい結果を達成するためにどのように管理されるべきかに投資されています。私があなたに言ったら、良いチームの管理のほぼ50％が良いチームを構築することによって簡単に入手できますか？

もちろん、チームビルは一晩で達成できるものではありません。プロジェクトマネージャの一部に継続的な入力を必要とする絶えず実行されているプロセスです。しかし、後で道路を管理するのが簡単なチームで始めるのに役立つ可能性がある特定の出発点があります。

これらの出発点の1つは募集です。宿題をして、どのチームメンバーが特定の役割に最適であるかを評価します。役割に必要な専門知識、ならびに各会員が所有する専門知識についてデューデリジェンスを実行してください。

その結果、あなたはあなたのリソースを最大限に活用するだけでなく、あなたのチームメンバーは彼らが彼らのスキルセットを賛成する役割に任命されたことを知っていることも繁栄します。最終的には、勝利の状況。

しかし、賢明に勧誘してから巧みに任命することは、常に聞こえるほど簡単ではありません。これが、組織が呼ばれるチーム管理モデルを利用する理由です。ベルビンのチームロール 。

Belbinのチームの役割は、チーム内のさまざまな役割を理解することによって、プロジェクトマネージャーがチームと彼らが実行することが期待される個性を理解することによって彼らのチームを管理するのを助けます。

Belbin Team Modelは、すべてのチームが実行する必要がある9つの役割を強調しています。これは、すべてのチームが9チームメンバーを含むべきであることを意味しません。これは、プロジェクトマネージャがこれらの役割を理解し、それらを満たすために利用可能なリソースを利用する方法に依存します。

それぞれの個性と貢献を持つベルビンのチームの役割を以下の表にまとめています。

2.マップとアンプ。整列：タイムライン、目的、および目標

効果的なチームマネジメントのために、あなたは善を守る必要があります時間管理同じように。

プロジェクト内の各メンバーの役割に具体的なタイムラインを取り付け、それを毎週の目標にリンクします。チームメンバーを定義されたスケジュールに保つことにより、プロジェクトのライフサイクルのそれとの独自のパフォーマンスと活動を追跡することができます。

個々のタイムラインを管理する1つの方法は採用することですプロジェクト管理ソフトウェア。

UDNタスクマネージャー はAです無料のタスク管理ツールこれにより、各タスクとプロジェクトを作成したプロジェクトに期限を割り当てることができます。期日が差し迫っているときは、リマインダーの通知を受けます。のUDNタスクマネージャーまた、プロジェクト内の各タスクを参照して、各プロジェクトの進行状況を追跡することもできます。ガントチャート 。

次に、プロジェクトスコープを定義する単一の目的を作成するだけでは不十分です。各メンバーが個別に任命された目的をより大きな絵に関連付ける方法を知っているように、あなたのチームの目的にその目的を揃えるようにしてください。そうでなければ、あなたのチームメンバーは反対方向に操縦することができます。

2015年に調査による調査明確な会社従業員および幹部の97％がチーム内の配置の欠如を信じると報告され、タスクまたはプロジェクトの結果に影響を与えます。

ほとんどのCEOSはそれを利用しています目的と鍵の結果（OKR）方法、特定のタイムライン内の彼/彼女の目的に向かって労働者のパフォーマンスを測定する枠組み。

効果的な目標設定のための会社のOKRを書く方法？

3.チームにb.e.c.cを適用します

プロジェクトマネージャとして、効果的なチーム管理に関しては、コミュニケーションのゴールデンチップが揃っている必要があります。この先端はまだ黄金で均等に建設的ですが、それはそれ自体でははや十分です。よく丸みを帯びたプロジェクトマネージャになるには、チームとB.e.c.Cを適用する必要があります。 b.e.c.c.Cは何ですか？

b = ond、E = Empathize、C = Connect、C =通信。（b.e.c.c.c）

沢山ありますリーダーシップスタイルミラーリングされ採用されることがある。しかし、真に変革の指導者になるためには、3つすべてになる必要があります。指令、支持的、そして参加者。

参加者のリーダーシップを実践するために、あなたのチームに力を与え、そして彼らに自治の贈り物を手に入れます。意思決定をあなたの終わりから彼らのものに脱出させることを可能にすることによってチームの関与を奨励するので、あなたのチームは以下の厳しいガイドラインの窒息の窒息の雰囲気とは対照的に解放感を感じます。

支持的なリーダーシップを練習するには、あなたの人間の側面を表示/マスクします。あなたのチームがあなたが彼らを気にかけていることを知らせましょう。

GoogleのCEOのSundar Pichai、彼の支持的なリーダーシップ戦略の1つを共有しています。

「あなた自身の成功を見るだけでなく、他人の成功に焦点を当てること」

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仮想チームの管理：課題、ヒント＆アンプ。仮想チーム管理ツール

彼は、自分の責任の大部分が他の人々の成功を達成することに焦点を当てることであると説明しています。これは通常、プロジェクトマネージャがチームメンバーを知っていることを必要とします。

彼らの強みと弱み彼らの好き嫌い、彼らがどのように簡単に動機付けられ、彼らの関心のある分野。あなたがあなたのチームメンバーのこれらの側面と会話するほど、あなたが彼らの問題を解決し、それらをフィニッシュラインに持ち込むことに成功するでしょう。

そして指令のリーダーシップを実践するために、あなたがあなたのチームメンバーにとって近づいているように見える方法を採用しています。彼らが彼らの意見や提案を使ってあなたに近づくことができるフィードバックシステムを設定します。

からそれを取りますTim Cook、AppleのCEO、彼の隣に働く人々に耳を傾けることで広く知られています。彼は彼らの意見を信頼し、価値を信頼し、良いリーダーの多くの大きな特徴の1つが彼が謙虚であるということを主張することによって彼の指導的スタイルを支持します。

この種の態度はチームと彼らのリーダーとの間の心からの絆を産むだけでなく、彼らは彼らの上司と協力するように動機づけられます。

4.ダブルRS：認識＆amp;褒美

あなた自身にこれを尋ねなさい：あなたは結果が小さな認識であるならば、あなたの仕事に大幅な努力をかけますか、無視できる個人的な恩恵と未確認のものあなたの仲間からのフィードバック？おそらく正しくない。チームメンバーのために同じことを想像してください。おそらく彼らの靴にあなた自身を配置してから、効果的なチーム管理に不可欠なものを実現することは、あなたが雇うことができる最も強力なテクニックです。

すべての人間は、必要に応じて、彼らの理由を何かに向けて働くための運転力である必要性、欲求、およびインセンティブを持っています。

あなたはあなたのチームメンバーをこれに例外ではないように見なければなりません。

彼らはまたニーズを持っています。

彼らはまた動機を必要とする。

そして彼らはまた彼らの努力のために認識されたいです。

a グローバル認識研究米国の労働者の78％が、認識されていることを報告することを明らかにした。

後ろの小さな言葉のパットは、チームが彼らの献身を継続するのをやる気にさせるのに長い道のりです。結局のところ、あなたのチームは一日の終わりにあなたの判断に説明されています、それは彼らが彼らがしている仕事のどれだけ良いかを彼らに知らせることを期待するために彼らの特徴です。

多くの組織は、従業員の動機を理解するために職場でERG（存在、関連性＆アンプ;成長）理論を適用しています。 AlderferのERG理論は、すべての人間が持っている3組のニーズを描いたピラミッドです。

動機は、インセンティブからの茎とインセンティブのニーズからの茎を生じます。あなたのチームでのやる気を育むために、あなたは最初に彼らのニーズに対処する必要があります。

これがダブルルピーの報酬部分が入ってくるところです。

あなたが優れた結果のためのメンバーを認識したとしましょう。絶対違う。

あなたはあなたのチームの仕事倫理を後押しすることができる有形の報酬を手配する必要があります。

によって行われた調査によるとデロイト大学プレス、彼らが現在の雇用主に留まることを尋ねられたとき、従業員の44％が追加のボーナスまたは財務インセンティブに答えた。

5.チームワークを促進する文化

デロイト人間の資本トレンド2016また、7,000社を超える企業を調査した研究では、職場文化の再編が回答者の86％が非常に重要であると考えられるトップ3のトレンドの1つであると報告しました。

効果的なチーム管理の主な目標の1つは、チームがあなたの存在感のあるようにあなたの不在の中で効率的に機能するようにすることです。

大企業では、マネジャーは彼らのチームを監視するために常に存在することはできません。職場で肯定的で共同文化を策定することによって、マネージャーは彼/彼女がその周りでいないときに彼/彼女のチームが同等に演奏することを可能にすることができます。

あなたのチームが毎日互いに通信するために使用できるソーシャルメッセンジャーツールを承認する。

コラボレーションするチームによって最も一般的に使用されるソーシャルツールのうち3

McKinsey Global Institute Surveysure 2016.また、回答者の93％が彼らの企業が少なくとも1つの社会技術を使用していると述べた。

行くチームコラボレーションプロジェクトの詳細、更新、および進歩について、プロジェクト管理ツールを使用しています。プロジェクト管理ツールの自動プラットフォームでは、チームはプロジェクトの変更を追跡および管理できます。効果的な会議を実施します、定式化して共有しますタイムシートあなたと世界中のどこからでも他のチームメンバーを使って。

覚えておいて、効果的なチーム管理は公園を1回散歩していません。あなたのチームが成長し、変更を加えるので、戦略を即興、適応させ、変更するのは絶え間ない闘争です。

6.競合を管理します

の巨大なチャンクチームの管理は含まれますさまざまな興味、個性、そして信念の人々を管理する。多様な背景を持つ人々が集まるとき、個人的な競合と職業の両方の衝突が噴火する可能性があります。すべてのレベルでの従業員の85％が報告組織内である種の衝突を経験する。

効果的なチーム管理技術の一部は、対立を処理し、不一致につながる可能性がある異なるビューを中和する能力です。

扱いに悩まされている場合は、正しいツールと専門知識のセットを通して、状況のさらに悪化することができます。

プロジェクトマネージャが競合を処理できる方法の一部は次のとおりです。

7.チームビル活動に投資します

いくつかの投資チームビルディング活動効果的なチーム管理技術になることができます。しばらくしたら、職場で単調を壊し、従業員の間で団結感をもたらすために、チームビルディング活動を実行する必要があります。

効果的なチームマネジメントのために、プロジェクトマネージャは、組織の文化や関与するチームメンバーの気質に従って実施する必要がある活動を慎重に決定する必要があります。

これらの活動は、あなたが念頭に置いている目的に応じて、短いコミュニケーション構築活動からより複雑な問題解決のものまでの範囲です。チームビルディングの活動が適切な計画を立てて実施されている場合、多数のチーム管理給付を短時間で享受することができます。

8.委任と発展

プロジェクトマネージャとして、あなたは彼らの専門知識と専門分野に従ってタスクをチームメンバーに委任するのに十分な責任を負うべきです。従業員は経験を得るために他のドメインで実験することを許可されるべきですが、コアの労働の義務は特定のスキルのセットに関連しているべきです。

個々の強みに従ってタスクの委任は、従業員の生産性を高めるための鍵です。その結果、チームの全体的な生産量が増加することで、適切な量の作業が行われています。

これを実装する1つの方法は、より個人的なレベルで従業員と交流し、その強みをよりよく理解するためのチームリーダーを任命することです。これは、より小さな目標を達成するのに最適です。

タスクの委任と密接に関連する最も効果的なチーム管理技術の1つは、従業員の専門策長です。あなたとあなたのチームメンバーの間の密接な関係を構築し維持するために、プロの開発はあなたの主要なチーム管理の懸念の1つであるべきです。

あなたのチームは彼らのスキルが悪用されるのではなく、彼らのスキルが開発されているという感覚を持つべきです。これを達成するために、職業上の就職活動や職業上のトレーニングセッションを、従業員が自分の時間を最大限に活用できます。最終的には、このトレーニングは全体的な組織の目的に有益です。

9.貴重なフィードバックをサポートします

フィードバックはあらゆる作業環境の不可欠な部分です。プロジェクトマネージャとして、フィードバックが歓迎されている文化を育てる必要があります。これは両方の方法、つまりタスクが正常に行われている場合、あなたのチームメンバーに公開されていることを躊躇しないでください、そしていくつかの欠点があるならば、チームメンバーはあなたからの建設的な批判を期待するべきです。

フリップ側では、あなたの従業員はあなたとの仕事に関して彼らのフィードバックを共有することに消極的ではありません。あなたがそれに応じて計画して行動することができるように、あなたがあなたのチームメンバーから正しいタイプのフィードバックを得ることは非常に重要です。

与えることや服用にフィードバックがない場合でも、チームメンバーとチェックインする機会をつかみ、定期的なフィードバックを取る機会をつかみます。この非公式のフィードバックは、すべてのタスクの進行状況に向かってヘッドを取得するための素晴らしい方法であり、チームメンバーから情報を収集するための貴重なリソースとして機能することもできます。

あなたの最後からの定期的なフィードバックはまた、あなたのチームが個人的にも専門的に開発するための素晴らしい学習ツールとして機能することができます。非階層型組織では、定期的なフィードバックを取ることは困難になる可能性がありますが、有効なチーム管理技術が支払うことができますが、フィードバックを真剣に受け止めます。