制約理論を理解します
あなたが主導またはAに貢献してきました 事業 チームは、唯一終わるためにボトルネックやプロジェクトの予算内で期限または滞在を満たすことができませんか?
それは疑いもなく、イライラする - そして、あなたはそれを修正したいと思います。しかし、どうやって?どのようにしてパッチを適用する必要があり、プロジェクトのプロセスのどの部分を見つけ出すことができますか?そして、どのように前進し、あなたの他のプロジェクトを改善するために、その情報を使用することができますか?
どこの理論だと 制約 遊びになる。
制約の理論は何ですか?
制約の理論は、それはもはや制限要因ですので、あなたのプロジェクトの背中を保持していないし、それを改善しているもの同定するための方法です。
制約理論(TOC)は、によって開発された経営理念でありますエリヤフ・ゴールドラット彼の1984年の出版物では、 "目標:継続的改善のプロセス 。」
簡単に言えば、ゴールドラットは、組織は、システムの制約を特定し、活用することで、それぞれの目標を達成できることを示唆しました。制約は、あなたの性能を制限するものですが、この理論はないより場合は、常に少なくとも一つの制約があることを前提としています。
むしろ個々のコンポーネントとプロセスを見ているよりも、アイデアがあることです制約を利用より効果的です。あなたが戻ってあなたを保持して正確に何の上にゾーンとその1枚を改善すると、それが収益性を改善し、最終的にその目標を達成するために組織することができます。
組織が複数の依存関係を持つ接続の部門や個人のシステムであることに注意してください。部署のアクションは、他のグループのための波及効果を作成することができます。むしろ異なるチームの中の1-オフまたは短期的な紛争に対処するよりも、制約の理論は、あなたが、バックステップ単一のレバレッジ・ポイントを識別し、システム全体を改善することを修正する必要があります。
どのように?まあ、制約の理論は、5つの重要なステップに分割されています。
ない心配を行います - 私たちは、少し後に、より詳細にこれらの各掘り下げます。
しかし、今のところ、の制約例の超簡単な理論と、このやや緻密かつ学術的理論をクリアしてみましょう:あなたのチームはあなたのビジネスの記念日を祝うためにあなたの顧客、ベンダー、および連絡先のすべてにはがきを送りたい想像してみてください。
あなたは設計されており、ポストカードを印刷し、あなたのメーリングリストを作成しました。あなたは金曜日で、ドアからそれらすべてを取得したいが、今金曜日はここで、あなたが単一のものを郵送していません。あなたが唯一の郵便料金メーターを持っていて、一度にそれ一つを介してはがきを実行する必要があります:あなたがステップバックを取るときは、ボトルネックがどこにあるかを識別します。
制約の理論を使って、あなたは、システム全体を改善するために、プロセスの特定の部分について何かを変更する必要があります知っています。
制約の理論の目標は何ですか?
あなたは、制約の理論を理解しておくと、何もあなたが圧倒感じることができます専門用語や学期の多くがあることを否定はありません。
あなたのチームや会社のスループットを制限する障壁を排除するために:しかし、この高レベルを維持するために、ここにあなたが制約ゴールの主要な理論について知っておくべきです。
待って...何ですスループット?それはあなたのチームが生産される速度です。最も伝統的な意味では、それはあなたのビジネスはお金を生成する速度を表し、 - あなたは、多くの場合、同じ息で言及した会計処理のスループット用語を聞く理由です。
簡略化のために、私たちのはがきの例に固執しましょう。 、今、ゼロである - あなたのスループットがあなたが郵送取得しているポストカードの数になります。
あなたがその障壁をノックダウンし、より多くのポストカードは、スタンプや連絡先に退場得ることができるので、あなたは、バックより優れたスループットからあなたを保持しているものを識別するために制約の理論を使用すると思います。
プロジェクト管理における制約は何ですか?
あなたはおそらく制約の理論は、製造業の文脈の中で最も頻繁に語ら聞くことができます。しかし、それはに適用することができプロジェクト管理同じように。
すべてのプロジェクトは一流のプロジェクトを実現するためにあなたの能力を妨げることができ、リスクと制限があります。たぶん、あなたは適切なツールや十分なチームメンバーを持っていません。これらはすべて、特定の制約です。
プロジェクト管理では、として知られているものがあります制約の三角形 。これは、「鉄の三角形」、「プロジェクト三角」、「トリプル制約三角形」など、さまざまな名前と呼ばれるのが聞こえます。
それらのすべてが同じことを表しています:プロジェクト管理のトリプル制約。これらの制約は次のとおりです。
私たちの遅れたポストカードの場合、あなたとあなたのチームは時間の制約に直面しています - あなたはあなたの元の期限によってカードを郵送するのに十分な時間がありません。
制約理論における5つの集束ステップは何ですか?
前述したように、制約理論には5つの集中ステップがあります。これらは、ボトルネックを識別してそれを修正するために順次歩くことが順番に歩きます。
私たちのシンプルなはがきのシナリオに固執して、これらの集中手順のそれぞれを歩きましょう - たくさんの制約の例が含まれています。
1.制約を特定します
あなたの目標を達成するために、あなたは現在のボトルネックを軽減する必要があります。しかし、あなたがそれが何であるか正確に知っているまでボトルネックを軽減することはできません。
場合によっては、ボトルネックを特定する可能性があります。それ以外の場合は、それほど明白ではないかもしれません。最も簡単な場所の1つは、最長の時間をかけるプロセスの一歩を探しています - それは物事が立ち往生している場所かもしれません。
技術的に言えば、制約はあなたのコントロールのうち、ほとんどのコントロールであることを留意することも重要です。たとえば、郵便料金メーターは一度に単一のはがきを刻印するためだけに設計されています。それを変更するためにあなたができることは明白なものはありません。
例 :ポストカードに送料を入れてください。
制約を利用してください
あなたがあなたの制約が何であるか知っているので、それを悪用する時が来ました。それは少し過酷に聞こえますが、このステップはあなたが今完全な容量に制約を使っていることを確認することです。
あなたの制約を引き離して、あなたがそれを良くすることができる明らかな方法があるかどうかを確認してください。
例 :あなたの郵便計は一度に1つの切手を印刷することができることを確信していますか?または、キャパシティを後押しする可能性がある機能がありますか?
3.他のすべてのものを制約に従属させます
前のステップは、制約自体のINSと外出を理解することでした。このステップは、その制約の周囲のすべてのものを理解することです。
その制約が全容量でも稼働していることをすべて稼働させることを確認したいと思います。あなたの制約は、それがそれが必要とする限り最適に使用されることをそれが必要とするリソースの量を正確に持っているべきです。
このステップでは、あなたは言う何かについて聞くかもしれませんドラムバッファロープ(DBR)システム。それは非常に技術的なものになることができるこの理論のもう一つの側面です、そして私たちは今それに入りません。 gistはあなたの制約がドラムであり、あなたのシステム全体のリズムを設定します。
例 :ポストカードは送料メーターの隣に積み上げられているので、マシンをできるだけ早く機械を通って送ることができますか?
4.制約を上げます
今、制約自体に対処する時が来ました。あなたが識別したボトルネックの容量をどのように増やすことができますか?
多くの場合、これは追加のリソースで上昇することを巻き込まれることになるでしょう。それらは、ほんの数例を挙げると、より多くの人、お金、または機器を含めることができます。
例 :このプロジェクトと将来の郵送プロジェクトをスピードアップするために、もう2つの郵便料金メーターを購入する必要があると判断します。
5.慣性を回避し、そのプロセスを繰り返します
あなたはそれをやった - あなたは制約に演説し、そして今あなたのチームはそれらのポストカードをめくっています。あなたのハードワークは右ですか?
程遠い。制約の理論はすべて一定のプロセスの改善に関するものです。つまり、1つの制約を修正すると、新しいものを発見しました。次の制約を識別し、慣性を回避するために、プロセスを再度開始し、慣性を回避する必要があります。
制約の理論はあなたが通過するか終了するものではありません。代わりに、チームが絶えず繰り返し改善していることを確実にするための継続的なアプローチです。
例 :郵便料金メーターの能力の増加により、あなたはあなたがマシンを養うのに十分なチームメンバーがないことを理解しています。
制約の理論がリーン製造にどのように関係しているか
制約の理論とリーンの製造同じ目標を共有する:継続的な改善を通じて利益を増やします。彼らは同じ目的を果たしますが、彼らがどのようにしてそこに着手するかは違います。
議論したように、制限の理論は、制限要因との協力、そしてそれらを生産を推進させる機会として、そしてまた、収益を増やすことに焦点を当てています。
対照的に、リーン製造原理生産性を犠牲にすることなくシステム内の廃棄物を最小限に抑えることについてすべてです。その廃棄物の除去は生産時間を改善し、コスト削減につながります。だから、あなたはシートに4つのポストカードを印刷するかもしれないので、あなたがトリミングする必要がある余分な紙はいかなるものもありません。
あなたがこれらの方法のうちの1つだけを選択して固執する必要がないことを保証しました。制約とリーン製造の理論は手元に進み、効果的に働くことができます。
システムまたはプロジェクトの他の領域を改善するために、控えめや制約にリーンのテクニックを適用できます。実際には、これらの方法を組み合わせるハイブリッドアプローチでは、プロジェクト全体の管理技術を高めるのに役立ち、プロセスをさらに強化するのに役立ちます。
どうしてUDNタスクマネージャーあなたが制約の上に乗るのを助けることができます
制約の理論の最も厄介な部分の1つはあなたのボトルネックを考え出すことです。時にはそれは明らかに明白であり、そしてそれがそれが宝探しのように感じる他の時代を見つける。
それが共同作業管理プラットフォームのような場所ですUDNタスクマネージャー便利に入ってきます。 UDNタスクマネージャー あなたとあなたのチームにあなたのプロセスとワークフローを徹底的に理解しています。
あなたの指先でその情報を使って、物事が立ち往生している場所を見つけやすいです。あなたがあなたのボトルネックを特定したら、UDNタスクマネージャープロセスまたはシステムの他のすべての側面がピーク効率と容量で実行されていることを確認するようにします。
簡単に言えば、UDNタスクマネージャーあなたがすべての右のレバーを引っ張る必要があり、あなたの現在のプロジェクトだけでなく将来のプロジェクトだけでなく改善する必要がある可視性を与えます。
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