Розуміння Теорії Обмежень

Ви коли-небудь привели або сприялипроекткоманда, тільки в кінцевому підсумку впирається і не вкластися в терміни або перебування в межах бюджету проекту?

Це засмучує, без сумніву, - і ви хочете, щоб виправити це. Але як? Як ви можете з'ясувати, яка частина ваших технологічних потреб проекту повинні бути закладені? І як ви можете використовувати цю інформацію, щоб поліпшити свої інші проекти рухатися вперед?

Ось де теоріяобмеженнявходить у гру.

Що таке теорія обмежень?

Теорія обмежень не є способом визначення того, що тримає свій проект назад і покращуючи його, так що він більше не є обмежуючим фактором.

Теорія обмежень (TOC) являє собою філософію управління, розробленаЕліяху М. Голдраттав його тисяча дев'ятсот вісімдесят чотири виданні "Мета: процес безперервного поліпшення «.

Простіше кажучи, Голдратта припустив, що організації можуть досягти своїх цілей шляхом виявлення і мобілізації обмежень системи. Обмеження є те, що обмежує продуктивність, і ця теорія припускає, що завжди є принаймні одне обмеження, якщо не більше.

Замість того, щоб дивитися на окремі компоненти і процеси, ідея полягає в тому, щовикористовуючи обмеженняє більш ефективним. Коли зайдете в на те, що тримає вас назад і поліпшити, що одна частина, вона покращує рентабельність і в кінцевому підсумку дозволяє організації досягти своїх цілей.

Майте на увазі, що організації системи приєднаних відомств і приватних осіб з кількома залежностями. Дії відділів можуть створювати хвильові ефекти для інших груп. Замість того, щоб вирішувати разові або короткострокові конфлікти між різними групами, теорія обмежень вимагає, щоб ви крок назад, визначити єдину точку прикладання, і виправлення, щоб поліпшити всю систему.

Як? Що ж, теорія обмежень діляться на п'ять основних етапів:

Не хвилюйтеся - ми будемо копатися в кожну з них більш докладно трохи пізніше.

Але зараз, давайте з'ясуємо цю кілька щільною і академічну теорію з супер теоріями простого прикладу обмежень: Уявіть, що ваша команда хоче відправити листівки на всі ваші клієнт, постачальників і контакти, щоб відзначити свій бізнес ювілей.

Ви розробили і друкувалися листівки і створили свій список розсилки. Ви хотіли, щоб отримати їх все двері в п'ятницю, але тепер п'ятницю тут, і ви не відправили жодного. Коли ви крок назад, ви визначити, де вузьке місце: У вас є тільки один метр поштових витрат, і вам потрібно запустити листівки через нього по одному.

Використовуючи теорію обмежень, ви знаєте, що потрібно змінити щось про цю конкретну частини процесу вдосконалення всієї системи.

Яка мета теорії обмежень?

Як вам ознайомитися з теорією обмежень, немає ніяких сумнівів, що є багато жаргону і академічних термінів, які можуть змусити вас почувати себе розбитим.

Але щоб зберегти цей високий рівень, ось що вам потрібно знати про первинну теорії обмежень мети: усунути бар'єри, які обмежують вашу команду або пропускну здатність компанії.

Зачекайте ... щопропускна здатність? Це швидкість, з якою ваша команда виробляє. У самому традиційному сенсі цього слова, вона являє собою швидкість, з якою ваш бізнес, що генерує гроші - і саме тому ви будете часто чути термін пропускної бухгалтерське згадується в одному диханні.

Для простоти, давайте дотримуватися нашого прикладу листівки. Ваш пропускна здатність буде кількість листівок ви отримуєте поштою - що, прямо зараз, так само нуль.

Ви б використовувати теорію обмежень, щоб визначити, що утримує вас від кращої пропускної здатності, так що ви можете збити цей бар'єр і отримати більше листівок штампованих і відправляються з вашими контактами.

Які обмеження в управлінні проектами?

Ви, ймовірно, почуєте теорія обмежень говорили про найбільш часто в контексті виробництва. Тим не менш, він може бути застосований доУправління проектамитакож.

Всі проекти мають ризики і обмеження, які можуть перешкоджати вашої здатності поставити проект першокласний. Може бути, ви не маєте право інструментів або досить членів команди. Це все конкретні обмеження.

В області управління проектами, є те, що відомо якТрикутник обмежень . Ви можете почути, що це називається рядом різних назв, включаючи "залізний трикутник", "" Проектний трикутник "та" Трикутник трійка обмеження ".

Всі вони являють собою те ж саме:Потрійні обмеження управління проектами. Ці обмеження включають:

У випадку з нашими затримками листівки, ви та ваша команда стикаються з обмеженням часу - у вас немає достатньо часу, щоб отримати карти, відправлені за вашим початковим терміном.

Які 5 етапи фокусування в теорії обмежень?

Як ми вже згадували раніше, у теорії обмежень існує п'ять етапів фокусування. Це кроки, які ви пройдете послідовно, щоб визначити ваш вузький місцезнаходження і виправити його.

Дотримуючись нашої простих сценарій листівки, давайте пройдемо кожну з цих етапів фокусування - з великою кількістю теорії прикладів обмежень.

1. Визначте обмеження

Щоб досягти своєї мети, ви повинні полегшити поточне вузьке місце. Але ви не можете зменшити вузьке місце, поки ви точно не знаєте, що це таке.

У деяких випадках, запікання вашого вузького місця може бути легким. В інших випадках це може бути менш очевидним. Одне з найпростіших місць для початку шукає крок вашого процесу, який займає найдовшу кількість часу - як це може бути місцем, де речі застрягли.

Важливо також мати на увазі, що, технічно кажучи, обмеження - це те, що в основному поза вашим контролем. Наприклад, ваш поштовий вимірювач призначений лише для штампа однієї листівки одночасно. Немає нічого очевидного ви можете зробити, щоб змінити це.

Приклад: Покласти поштові витрати на листівки.

2. Використовуйте обмеження

Тепер, коли ви знаєте, що таке ваш обмеження, настав час використати його. Це звучить трохи суворо, але цей крок полягає в тому, щоб переконатися, що ви використовуєте обмеження на повну потужність прямо зараз.

Потягніть свій обмежений, і подивіться, чи є якісь очевидні способи, які ви могли б зробити це краще.

Приклад: Ви впевнені, що ваш поштовий вимірювач може друкувати лише одну печатку за раз? Чи не вистачає функції, яка могла б підвищити здатність?

3. Підпорядкувати все інше до обмеження

На попередньому кроці полягав у розумінні ІНС та виходів самого обмеження, і цей крок стосується розуміння все навколо цього обмеження.

Ви хочете, щоб переконатися, що все, що подає, що обмеження також працює на повну потужність. Ваше обмеження повинно мати саме суму ресурсів, які він потребує від не обмежень, які можна використовувати якомога оптимально.

На цьому кроці ви можете почути про щось називаєтьсяБарабан-буфер-канат (DBR)система. Це ще один аспект цієї теорії, який може стати високотехнологічним, і ми не отримаємо теж в ньому зараз. Гіст полягає в тому, що ваш обмеження - це барабан, і він встановлює ритм для всієї системи.

Приклад: Є листівки складені поруч з поштовим метром, таким чином вони можуть бути подані через машину якомога швидше?

4. Підніміть обмеження

Тепер настав час звернутися до самого обмеження. Як ви можете збільшити потужність вузького місця, яку ви визначили?

У багатьох випадках це збирається залучити підняти його з додатковими ресурсами. Ті можуть включати більше людей, гроші або обладнання, назвати лише декілька.

Приклад: Ви визначаєте, що потрібно придбати ще дві поштові витрати, щоб прискорити цей проект та всі майбутні розсилки.

5. Уникайте інерції та повторіть процес

Ви це зробили - ви звернулися до обмежень, і тепер ваша команда проходить через ці листівки. Ваша важка робота виконана, вірно?

Навіть близько не. Теорія обмежень - це все про постійне вдосконалення процесу. Це означає, що після того, як ви вирішите один обмеження, ви зобов'язані розкрити новий. Ви повинні розпочати процес знову, щоб визначити наступне обмеження та уникати інерції (тобто ви хочете уникнути заподіяння самовдоволеності).

Теорія обмежень - це не те, що ви потрапляєте або закінчуєте. Замість цього це безперервний підхід, щоб ваша команда постійно і покращує.

Приклад: З вашої збільшеною ємністю поштових витрат метра, ви розумієте, що ви не маєте достатнього кількість членів команди, щоб нагодувати машини.

Як теорія обмежень зв'язків у худий виробництво

Як теорія обмежень іхудий виробництвоПоділіться однією метою: збільшення прибутку через постійне вдосконалення. Вони служать такою ж метою, але як вони дістаються.

Як ми обговорювалися, теорія обмежень зосереджена на роботі з обмежувальними чинниками та використовувати їх як можливості для ведення виробництва та, у свою чергу, підвищити дохід.

У контрасті,Принципи виробництваЧи є все про мінімізація відходів у системі без жертвування продуктивності. Видалення цих відходів покращує час виробництва і призводить до економії витрат. Отже, ви можете надрукувати чотири листівки на аркуші, тому немає надлишкового паперу, який вам потрібно обрізати.

Решта запевнив, що вам не потрібно вибирати і дотримуватися лише одного з цих методів. Теорія обмежень та хустого виробництва йдуть рука в руці і може ефективно працювати.

Ви можете застосувати чіткі методи до обмеження та не обмеження для покращення інших областей системи або проекту. Насправді,поєднання цих методівУ гібридному підході може допомогти підвищити загальну техніку управління проектами та ще більше зміцнити ваш процес.

ЧомуДиспетчер завдань UDNможе допомогти вам отримати зверху обмежень

Одним з найважчих частин теорії обмежень є з'ясування вашого вузького місця. Іноді це блакитно очевидно, а інші часи, які вважають, що полювання на скарб.

Ось де платформа управління спільною роботоюДиспетчер завдань UDNприходить у зручний. Диспетчер завдань UDN Дає вам і вашу команду глибоко розуміння ваших процесів та робочих процесів.

З цією інформацією при ваших пальцях, це шлях легше плями, де речі застрягли. Після того, як ви визначили своє вузьке місце,Диспетчер завдань UDNТакож дає змогу забезпечити всі інші аспекти вашого процесу або системи, що працюють на підвищенні ефективності та потужності.

Просто покласти його,Диспетчер завдань UDNДає вам видимість, яку потрібно витягнути всі правильні важелі та покращити не лише ваші поточні проекти, а також майбутні.

Готові до використання теорії обмежень, щоб підвищити продуктивність вашої команди? Почніть, підписавшисьбезкоштовна випробуванняДиспетчер завдань UDN .