Hiểu lý thuyết về những ràng buộc

Bạn đã bao giờ lãnh đạo hoặc đóng góp cho mộtdự ánĐội, chỉ để kết thúc tắc nghẽn và không thể đáp ứng thời hạn hoặc ở trong ngân sách dự án?

Thật là bực bội, không nghi ngờ gì nữa - và bạn muốn sửa nó. Nhưng bằng cách nào? Làm cách nào bạn có thể tìm ra phần nào trong quá trình dự án của bạn cần được vá lên? Và làm thế nào bạn có thể sử dụng thông tin đó để cải thiện các dự án khác của bạn tiến về phía trước?

Đó là nơi lý thuyết củahạn chếvào trong chơi.

Lý thuyết về những ràng buộc là gì?

Lý thuyết về các ràng buộc là một phương pháp để xác định những gì đang giữ lại dự án của bạn và cải thiện nó, vì vậy nó không còn là một yếu tố hạn chế.

Lý thuyết về các ràng buộc (TOC) là một triết lý quản lý được phát triển bởiEliyahu M. Goldratt.Trong ấn phẩm năm 1984 của mình, "Mục tiêu: Một quá trình cải tiến đang diễn ra. "

Nói một cách đơn giản, Goldratt đề nghị các tổ chức có thể đạt được mục tiêu của mình bằng cách xác định và tận dụng các ràng buộc của hệ thống. Một ràng buộc là một cái gì đó giới hạn hiệu suất của bạn và lý thuyết này giả định rằng luôn có ít nhất một ràng buộc, nếu không nhiều hơn.

Thay vì nhìn vào các thành phần và quy trình cá nhân, ý tưởng làsử dụng những ràng buộclà hiệu quả hơn. Khi bạn chặn lại chính xác những gì giữ bạn lại và cải thiện một mảnh đó, nó cải thiện lợi nhuận và cuối cùng cho phép một tổ chức đạt được mục tiêu của mình.

Hãy nhớ rằng các tổ chức là hệ thống của các bộ phận và cá nhân được kết nối với nhiều phụ thuộc. Các hành động của các bộ phận có thể tạo ra hiệu ứng gợn cho các nhóm khác. Thay vì giải quyết các xung đột một lần hoặc ngắn hạn giữa các đội khác nhau, lý thuyết về các ràng buộc yêu cầu bạn lùi lại, xác định một điểm đòn bẩy duy nhất và sửa chữa để cải thiện toàn bộ hệ thống.

Làm sao? Chà, lý thuyết về các ràng buộc được chia thành năm bước chính:

Đừng lo lắng - chúng tôi sẽ đào sâu vào từng chi tiết hơn một chút sau đó.

Nhưng bây giờ, hãy dọn dẹp lý thuyết hơi dày đặc và học thuật này với một lý thuyết siêu đơn giản về các ràng buộc Ví dụ: Hãy tưởng tượng nhóm của bạn muốn gửi bưu thiếp cho tất cả các khách hàng, nhà cung cấp và liên hệ của bạn để kỷ niệm doanh nhân của bạn.

Bạn đã thiết kế và in bưu thiếp và tạo danh sách gửi thư của bạn. Bạn muốn đưa họ ra khỏi cửa vào thứ Sáu, nhưng bây giờ thứ Sáu đang ở đây và bạn đã không gửi một người duy nhất. Khi bạn quay trở lại một bước, bạn xác định nơi nút cổ chai: bạn chỉ có một máy đo bưu chính và bạn cần chạy bưu thiếp thông qua nó một lần.

Sử dụng lý thuyết về các ràng buộc, bạn biết bạn cần thay đổi một cái gì đó về phần cụ thể của quy trình để cải thiện toàn bộ hệ thống.

Mục tiêu của lý thuyết về những ràng buộc là gì?

Khi bạn làm quen với lý thuyết về các ràng buộc, không có từ chối rằng có rất nhiều thuật ngữ và thuật ngữ học thuật có thể khiến bạn cảm thấy bị áp đảo.

Nhưng để giữ mức độ cao này, đây là những gì bạn cần biết về lý thuyết chính về mục tiêu ràng buộc: để loại bỏ các rào cản giới hạn nhóm hoặc thông lượng của công ty.

Chờ đợi ... những gìthông lượngTrong Đó là tốc độ mà nhóm của bạn đang sản xuất. Theo nghĩa truyền thống nhất, nó đại diện cho tỷ lệ mà doanh nghiệp của bạn tạo ra tiền - và đó là lý do tại sao bạn sẽ thường nghe thuật ngữ kế toán thông lượng được đề cập trong cùng một hơi thở.

Vì lợi ích của sự đơn giản, hãy gắn bó với ví dụ về bưu thiếp của chúng tôi. Thông lượng của bạn sẽ là số lượng bưu thiếp mà bạn nhận được thư - mà, ngay bây giờ, bằng không.

Bạn sẽ sử dụng lý thuyết về các ràng buộc để xác định những gì giữ bạn lại từ thông lượng tốt hơn, để bạn có thể hạ gục hàng rào đó và nhận được nhiều bưu thiếp được đóng dấu và gửi đến danh bạ của bạn.

Những hạn chế trong quản lý dự án là gì?

Bạn có thể sẽ nghe thấy lý thuyết về các ràng buộc đã nói về thường xuyên nhất trong bối cảnh sản xuất. Tuy nhiên, nó có thể được áp dụng choquản lý dự áncũng.

Tất cả các dự án đều có rủi ro và những hạn chế có thể cản trở khả năng của bạn để cung cấp một dự án hàng đầu. Có lẽ bạn không có các công cụ phù hợp hoặc đủ thành viên trong nhóm. Đó là tất cả các ràng buộc cụ thể.

Trong quản lý dự án, có những gì được gọi là mộtTam giác của những ràng buộc . Bạn có thể nghe thấy điều này được gọi là một số tên khác nhau, bao gồm "Tam giác sắt", "Tam giác dự án" và "Tam giác ba ràng buộc."

Tất cả trong số họ đại diện cho điều tương tự:hạn chế ba lần quản lý dự án. Những ràng buộc này bao gồm:

Trong trường hợp bưu thiếp bị trì hoãn, bạn và nhóm của bạn đang phải đối mặt với một hạn chế về thời gian - bạn không có đủ thời gian để lấy thẻ được gửi qua thời hạn ban đầu của bạn.

5 bước tập trung vào lý thuyết ràng buộc là gì?

Như chúng tôi đã đề cập trước đó, có năm bước tập trung vào lý thuyết các ràng buộc. Đây là những bước mà bạn sẽ đi qua tuần tự để xác định nút cổ chai của bạn và sửa nó.

Bắn bó với kịch bản bưu thiếp đơn giản của chúng tôi, chúng ta hãy đi bộ qua từng bước tập trung này - với rất nhiều lý thuyết về các ví dụ ràng buộc bao gồm.

1. Xác định ràng buộc

Để đạt được mục tiêu của bạn, bạn phải xóa bỏ nút cổ chai hiện tại. Nhưng bạn không thể giảm bớt tắc nghẽn cho đến khi bạn biết chính xác nó là gì.

Trong một số trường hợp, xác định lại tắc nghẽn của bạn có thể dễ dàng. Trong các trường hợp khác, nó có thể ít rõ ràng hơn. Một trong những nơi dễ nhất để bắt đầu là tìm kiếm bước tiến trình của bạn mất khoảng thời gian dài nhất - vì đó có thể là nơi mà mọi thứ đang bị mắc kẹt.

Điều quan trọng là phải nhớ rằng, nói về mặt kỹ thuật, một ràng buộc là một cái gì đó chủ yếu là sự kiểm soát của bạn. Ví dụ, đồng hồ bưu chính của bạn chỉ được thiết kế để đóng dấu một bưu thiếp tại một thời điểm. Không có gì rõ ràng bạn có thể làm để thay đổi điều đó.

VÍ DỤ: Đưa bưu chính trên bưu thiếp.

2. Khai thác các ràng buộc

Bây giờ bạn biết những gì ràng buộc của bạn là, đã đến lúc khai thác nó. Nghe có vẻ hơi khắc nghiệt, nhưng bước này là để đảm bảo rằng bạn đang sử dụng các ràng buộc về công suất đầy đủ của nó ngay bây giờ.

Kéo ràng buộc của bạn ra và xem nếu có bất kỳ cách rõ ràng nào mà bạn có thể làm cho nó tốt hơn.

VÍ DỤ: Bạn có chắc chắn rằng đồng hồ bưu chính của bạn chỉ có thể in một con tem tại một thời điểm? Hoặc bạn đang thiếu một tính năng có thể tăng khả năng?

3. Cấp dưới mọi thứ khác với những ràng buộc

Bước trước đó là về việc hiểu được các ràng buộc và bước này là về việc hiểu mọi thứ xung quanh những ràng buộc đó.

Bạn muốn đảm bảo rằng mọi thứ đều cung cấp ràng buộc đó cũng đang chạy hết công suất. Ràng buộc của bạn nên có chính xác lượng tài nguyên mà nó cần từ các ràng buộc sẽ được sử dụng tối ưu nhất có thể.

Trong bước này, bạn có thể nghe về một cái gì đó được gọi làDRUM-BUFFER-ROPE (DBR)hệ thống. Đó là một khía cạnh khác của lý thuyết này có thể có được kỹ thuật cao và chúng ta sẽ không nhận được quá vào nó bây giờ. Gist là ràng buộc của bạn là một trống, và nó đặt nhịp điệu cho toàn bộ hệ thống của bạn.

VÍ DỤ: Các bưu thiếp được xếp chồng lên nhau bên cạnh đồng hồ bưu chính để chúng có thể được cho ăn thông qua máy càng nhanh càng tốt?

4. Nâng cao các ràng buộc

Bây giờ là lúc để giải quyết bản thân ràng buộc. Làm thế nào bạn có thể tăng khả năng của nút cổ chai bạn xác định?

Trong nhiều trường hợp, điều này sẽ liên quan đến việc nâng nó với các tài nguyên bổ sung. Những người có thể bao gồm nhiều người, tiền hoặc thiết bị hơn, chỉ cần đặt tên cho một số ít.

VÍ DỤ: Bạn xác định bạn cần mua thêm hai mét bưu chính để tăng tốc dự án này và tất cả các dự án gửi thư trong tương lai.

5. Tránh quán tính và lặp lại quá trình

Bạn đã làm điều đó - bạn đã giải quyết các ràng buộc, và bây giờ nhóm của bạn đang quay cuồng thông qua các bưu thiếp đó. Công việc khó khăn của bạn đã được thực hiện, phải không?

Thậm chí không gần gũi. Lý thuyết về các ràng buộc là tất cả về cải tiến quy trình không đổi. Điều đó có nghĩa là một khi bạn sửa một ràng buộc, bạn chắc chắn sẽ khám phá một cái mới. Bạn nên bắt đầu quá trình một lần nữa để xác định các ràng buộc tiếp theo và tránh quán tính (nghĩa là bạn muốn tránh trở nên tự mãn).

Lý thuyết về những hạn chế không phải là thứ mà bạn vượt qua hoặc kết thúc. Thay vào đó, đó là một cách tiếp cận liên tục để đảm bảo nhóm của bạn liên tục lặp đi lặp lại và cải thiện.

VÍ DỤ: Với khả năng đo bưu chính tăng của bạn, bạn nhận ra mình không có đủ thành viên trong nhóm để nuôi các máy.

Làm thế nào lý thuyết ràng buộc liên quan đến sản xuất tinh gọn

Cả lý thuyết về những ràng buộc vàSản phẩm tinh gọnChia sẻ cùng một mục tiêu: tăng lợi nhuận thông qua cải tiến liên tục. Họ phục vụ cùng một mục đích, nhưng làm thế nào họ đến đó là khác nhau.

Như chúng ta đã thảo luận, lý thuyết về các ràng buộc tập trung vào làm việc với các yếu tố hạn chế và sử dụng chúng là cơ hội để thúc đẩy sản xuất và đến lượt, tăng cường doanh thu.

Ngược lại,Nguyên tắc sản xuất tinh gọnlà tất cả về việc giảm thiểu chất thải trong một hệ thống mà không làm giảm năng suất. Việc loại bỏ chất thải đó cải thiện thời gian sản xuất và dẫn đến tiết kiệm chi phí. Vì vậy, bạn có thể in bốn bưu thiếp trên một tờ, do đó, không có bất kỳ giấy thừa nào bạn cần cắt.

Hãy yên tâm rằng bạn không phải chọn và chỉ dán vào một trong những phương pháp này. Lý thuyết về những hạn chế và sản xuất nạc đi đôi với nhau và có thể làm việc hiệu quả với nhau.

Bạn có thể áp dụng các kỹ thuật gọn gàng cho các ràng buộc và không ràng buộc để cải thiện các khu vực khác của hệ thống hoặc dự án. Trên thực tế,kết hợp các phương pháp nàyTrong một cách tiếp cận lai có thể giúp tăng cường các kỹ thuật quản lý dự án tổng thể của bạn và tăng cường quá trình của bạn nhiều hơn nữa.

Tại saoQuản lý tác vụ UDNcó thể giúp bạn có được trên các ràng buộc

Một trong những phần khó nhất của lý thuyết ràng buộc là tìm ra nút cổ chai của bạn. Đôi khi nó rõ ràng rõ ràng, và những lần khác tìm thấy nó cảm thấy như một cuộc săn tìm kho báu.

Đó là nơi một nền tảng quản lý công việc hợp tác nhưQuản lý tác vụ UDNđến trong hữu ích. Quản lý tác vụ UDN Cung cấp cho bạn và nhóm của bạn một sự hiểu biết thấu đáo về các quy trình và quy trình làm việc của bạn.

Với thông tin đó trong tầm tay của bạn, nó dễ dàng hơn để phát hiện nơi mọi thứ đang bị mắc kẹt. Khi bạn đã xác định nút cổ chai của bạn,Quản lý tác vụ UDNCũng trao quyền cho bạn để đảm bảo tất cả các khía cạnh khác trong quá trình hoặc hệ thống của bạn đang chạy với hiệu quả và khả năng cao nhất.

Nói một cách đơn giản,Quản lý tác vụ UDNCung cấp cho bạn khả năng hiển thị mà bạn cần để kéo tất cả các đòn bẩy phải và cải thiện không chỉ các dự án hiện tại của bạn mà còn cả trong tương lai.

Sẵn sàng sử dụng lý thuyết về các ràng buộc để tăng năng suất của nhóm của bạn? Bắt đầu bằng cách đăng ký mộtdùng thử miễn phíQuản lý tác vụ UDN .