Înțelegerea teoriei constrângerilor

Ați condus vreodată sau ați contribuit la aproiectEchipa, doar pentru a pune capăt blocării și imposibilitatea de a respecta termenele limită sau de a rămâne în cadrul bugetului proiectului?

Este frustrant, fără îndoială - și vrei să o rezolvi. Dar cum? Cum vă puteți da seama ce parte din procesul dvs. de proiect trebuie să fie patch-uri? Și cum puteți utiliza acele informații pentru a vă îmbunătăți celelalte proiecte în avans?

Acolo este teoriaconstrângerivine în joc.

Care este teoria constrângerilor?

Teoria constrângerilor este o metodă de identificare a ceea ce țineți proiectul înapoi și îmbunătățirea acestuia, deci nu mai este un factor limitator.

Teoria constrângerilor (TOC) este o filozofie de conducere dezvoltată deEliyahu M. Goldrattîn publicația sa din 1984, "Scopul: un proces de îmbunătățire continuă ".

Pur și simplu, Goldratt a sugerat că organizațiile își pot atinge obiectivele prin identificarea și mobilizarea constrângerilor unui sistem. O constrângere este ceva care vă limitează performanța, iar această teorie presupune că există întotdeauna cel puțin o constrângere, dacă nu mai mult.

Mai degrabă decât să privim componentele și procesele individuale, ideea este aceeautilizând constrângereaeste mai eficace. Când vă aflați exact ce vă țineți înapoi și îmbunătățiți pe acea piesă, aceasta îmbunătățește profitabilitatea și, în cele din urmă, permite unei organizații să atingă obiectivele sale.

Rețineți că organizațiile sunt sisteme de departamente conectate și persoane cu mai multe dependențe. Acțiunile departamentelor pot crea efecte de ripple pentru alte grupuri. Mai degrabă decât abordarea conflictelor unice sau pe termen scurt printre diferite echipe, teoria constrângerilor necesită să vă întoarceți, să identificați un singur punct de levier și să remediați acest lucru pentru a îmbunătăți întregul sistem.

Cum? Ei bine, teoria constrângerilor este împărțită în cinci pași cheie:

Nu vă faceți griji - vom săpăm în fiecare dintre cei mai detaliat mai târziu.

Dar, pentru moment, să clarificăm această teorie destul de densă și academică, cu o teorie super simplă a constrângerilor Exemplu: Imaginați-vă că echipa dvs. dorește să trimită cărți poștale tuturor clienților, furnizorilor și contactelor pentru a sărbători aniversarea afacerii dvs.

Ați proiectat și tipăriți cărțile poștale și ați creat lista de discuții. Ai vrut să-i scoți pe ușă până vineri, dar acum vineri este aici, și nu ai trimis un singur singur. Când faceți un pas înapoi, identificați unde este blocajul: aveți doar un metru poștal și trebuie să rulați cărțile poștale prin el la un moment dat.

Folosind teoria constrângerilor, știi că trebuie să schimbi ceva despre acea piesă specifică a procesului pentru a îmbunătăți întregul sistem.

Care este scopul teoriei constrângerilor?

Pe măsură ce vă familiarizați cu teoria constrângerilor, nu există nici o îndoială că există o mulțime de termeni de jargon și academici care vă pot face să vă simțiți copleșiți.

Dar pentru a păstra acest nivel ridicat, iată ce trebuie să știți despre obiectivul principal al constrângerilor: eliminarea barierelor care limitează echipa sau puterea dvs. de transfer.

Așteaptă ... ce-ide transfer? Este rata la care produce echipa dvs. În sensul cel mai tradițional, acesta reprezintă rata la care afacerea dvs. generează bani - și de aceea veți auzi adesea contabilitatea pe termen lung menționată în aceeași respirație.

Din motive de simplitate, să rămânem cu exemplul cărții poștale. Capacitatea dvs. va fi numărul de cărți poștale pe care le primiți prin poștă - care, chiar acum, este zero.

Ați folosi teoria constrângerilor pentru a identifica ceea ce vă ține înapoi de la o mai bună transfer, astfel încât să puteți bate astfel de barieră și să obțineți mai multe cărți poștale ștampilate și trimise la contactele dvs.

Care sunt constrângerile în managementul proiectelor?

Va auzi probabil că teoria constrângerilor a vorbit cel mai frecvent în contextul fabricării. Cu toate acestea, se poate aplicamanagement de proiectde asemenea.

Toate proiectele au riscuri și limitări care vă pot împiedica capacitatea de a oferi un proiect de top-notch. Poate că nu aveți instrumentele potrivite sau destui membri ai echipei. Acestea sunt toate constrângerile specifice.

În managementul proiectelor, există ceea ce este cunoscut ca atriunghi de constrângeri . S-ar putea să auziți acest lucru numit nume de nume diferite, inclusiv "triunghiul de fier", "triunghiul proiectului" și "triunghiul de constrângere triplă".

Toate acestea reprezintă același lucru:Triple constrângeri ale managementului de proiect. Aceste constrângeri includ:

În cazul cărților poștale întârziate, dvs. și echipa dvs. vă confruntați cu o constrângere de timp - nu aveți suficient timp pentru a obține cărțile prin poștă prin data limită inițială.

Care sunt cele 5 pași de focalizare în teoria constrângerilor?

După cum am menționat mai devreme, există cinci pași concentrați în teoria constrângerilor. Acestea sunt pași pe care îi veți merge prin secvențial pentru a vă identifica blocajul și fixați-l.

Scoaterea cu scenariul nostru simplu de carte poștală, să mergem prin fiecare dintre acești pași de focalizare - cu o mulțime de exemple de constrângeri incluse.

1. Identificați constrângerea

Pentru a vă atinge obiectivul, trebuie să atenuați strangarca curentă. Dar nu puteți diminua blocajul până când nu știți exact ce este.

În unele cazuri, identificarea blocajelor dvs. ar putea fi ușoară. În alte cazuri, ar putea fi mai puțin evident. Unul dintre cele mai ușoare locuri de început este căutând pasul procesului dvs. care ia cea mai lungă perioadă de timp - așa cum ar putea fi un loc în care lucrurile se blochează.

De asemenea, este important să rețineți că, din punct de vedere tehnic, o constrângere este ceva care este în cea mai mare parte din controlul tău. De exemplu, contorul dvs. poștal este conceput doar pentru a ștampila o singură carte poștală la un moment dat. Nu este nimic evident că poți să schimbi asta.

EXEMPLU: Punerea poștale pe cărțile poștale.

2. Exploatați constrângerea

Acum, că știi care este constrângerea ta, e timpul să o exploateze. Sună puțin dur, dar acest pas este de a vă asigura că utilizați constrângerea la capacitatea sa deplină acum.

Trageți constrângerile în afară și vedeți dacă există vreo modalitate evidentă pe care o puteți face mai bine.

EXEMPLU: Sunteți sigur că contorul dvs. poștal poate imprima doar o ștampilă la un moment dat? Sau pierdeți o caracteristică care ar putea crește capacitatea?

3. subordonați orice altceva la constrângere

Pasul anterior a fost despre înțelegerea insului și a outs-ului constrângerii în sine, iar acest pas este de a înțelege totul în jurul respectivei constrângeri.

Doriți să vă asigurați că tot ceea ce se hrănește această constrângere se desfășoară și la capacitate maximă. Constrângerea dvs. ar trebui să aibă exact cantitatea de resurse care are nevoie de ne-constrângerile care să fie utilizate cât mai optim posibil.

În acest pas, ați auzit despre ceva numitTampon tambur (DBR)sistem. Este un alt aspect al acestei teorii care poate deveni extrem de tehnic și nu vom ajunge prea mult în ea acum. Gistul este că constrângerea dvs. este un tambur și stabilește ritmul întregului dvs. sistem.

EXEMPLU: Sunt cărțile poștale stivuite lângă contorul poștal, astfel încât acestea să poată fi hrănite prin mașină cât mai repede posibil?

4. Ridicați constrângerea

Acum este timpul să abordăm constrângerea în sine. Cum puteți crește capacitatea blocajului pe care l-ați identificat?

În multe cazuri, aceasta va implica ridicarea acesteia cu resurse suplimentare. Acestea ar putea include mai mulți oameni, bani sau echipamente, pentru a numi doar câteva.

EXEMPLU: Determinați că aveți nevoie să achiziționați încă două metri de poștă pentru a accelera acest proiect și toate proiectele de corespondență viitoare.

5. Evitați inerția și repetați procesul

Ați făcut-o - ați adresat constrângerii, iar acum echipa dvs. este urzând prin acele cărți poștale. Munca ta grea este terminată, nu?

Nici măcar pe aproape. Teoria constrângerilor se referă la îmbunătățirea constantă a procesului. Asta înseamnă că odată ce ați rezolvat o constrângere, sunteți obligat să descoperiți unul nou. Ar trebui să începeți procesul din nou pentru a identifica următoarea constrângere și pentru a evita inerția (adică doriți să evitați să deveniți mulțumiți).

Teoria constrângerilor nu este ceva pe care îl treceți sau terminați. În schimb, este o abordare continuă pentru a vă asigura că echipa dvs. se itează și îmbunătățește în mod constant.

EXEMPLU: Cu o capacitate sporită a contorului poștal, vă dați seama că nu aveți suficienți membri ai echipei pentru a alimenta mașinile.

Cum teoria constrângerilor leagă în fabricarea slabă

Atât teoria constrângerilor, cât și aLean ManufacturingÎmpărtășiți același obiectiv: creșterea profiturilor prin îmbunătățirea continuă. Ei servesc aceluiași scop, dar cum au ajuns acolo este diferit.

După cum am discutat, teoria constrângerilor se concentrează pe lucrul cu factori de limitare și pe care le-au folosit ca oportunități de a conduce producția și, la rândul său, să sporească veniturile.

În contrast,Principiile de producție Leanse referă la minimizarea deșeurilor într-un sistem fără a sacrifica productivitatea. Îndepărtarea acelei deșeuri îmbunătățește timpul de producție și duce la economii de costuri. Deci, puteți imprima patru cărți poștale pe o foaie, deci nu există nici o hârtie în exces pe care trebuie să o tăiați.

Fiți siguri că nu trebuie să alegeți și să rămâneți la una dintre aceste metode. Teoria constrângerilor și a producției slabe merg mână în mână și poate funcționa eficient împreună.

Puteți aplica tehnici slabe la constrângeri și ne-constrângeri pentru a îmbunătăți alte domenii ale sistemului sau al proiectului. De fapt,combinând aceste metodeÎntr-o abordare hibridă vă poate ajuta să vă stimulați tehnici generale de gestionare a proiectelor și să vă consolideze procesul și mai mult.

De ceManager de sarcini UDN.vă poate ajuta să ajungeți pe partea de sus a constrângerilor

Una dintre piesele cele mai dificile ale teoriei constrângerilor îmi imaginează strangularea. Uneori este evident evident și alte momente găsind că se simte ca o vânătoare de comori.

Aici este o platformă de gestionare a muncii colaborativeManager de sarcini UDN.vine la îndemână. Manager de sarcini UDN. vă oferă și echipa dvs. o înțelegere aprofundată a proceselor și a fluxurilor de lucru.

Cu aceste informații la îndemână, este mult mai ușor să aflați unde lucrurile se blochează. Odată ce ți-ai identificat blocajul,Manager de sarcini UDN.De asemenea, vă împuternicește să vă asigurați că toate celelalte aspecte ale procesului sau ale sistemului funcționează la o eficiență maximă și o capacitate.

Să-l puneți pur și simplu,Manager de sarcini UDN.Vă oferă vizibilitatea de care aveți nevoie pentru a trage toate pârghiile potrivite și pentru a îmbunătăți nu numai proiectele dvs. actuale, ci și cele viitoare.

Sunteți gata să utilizați teoria constrângerilor pentru a spori productivitatea echipei dvs.? Începeți prin înscrierea pentru aprocesul gratuit alManager de sarcini UDN. .