बाधाओं के सिद्धांत को समझना

क्या आपने कभी नेतृत्व किया है या एक में योगदान दिया हैपरियोजनाटीम, केवल बाधाओं को समाप्त करने और समय सीमा को पूरा करने में असमर्थ या परियोजना बजट के भीतर रहने में असमर्थ?

यह बिना किसी संदेह के निराशाजनक है - और आप इसे ठीक करना चाहते हैं। पर कैसे? आप कैसे समझ सकते हैं कि आपकी परियोजना प्रक्रिया के किस हिस्से को पैच किया जाना चाहिए? और आप अपनी अन्य परियोजनाओं को आगे बढ़ने में सुधार करने के लिए उस जानकारी का उपयोग कैसे कर सकते हैं?

यही वह सिद्धांत हैप्रतिबंधखेलने के लिए आता है।

बाधाओं का सिद्धांत क्या है?

बाधाओं का सिद्धांत आपकी परियोजना को वापस रखने और इसमें सुधार करने की पहचान करने के लिए एक विधि है, इसलिए यह अब एक सीमित कारक नहीं है।

बाधाओं का सिद्धांत (TOC) एक प्रबंधन दर्शन है जो द्वारा विकसित किया गया हैएलियाहु एम गोल्ड्रैटअपने 1984 के प्रकाशन में, "लक्ष्य: चल रहे सुधार की एक प्रक्रिया। "

सीधे शब्दों में कहें, गोल्ड्रैट ने सुझाव दिया कि संगठन सिस्टम की बाधाओं की पहचान और लाभ उठाकर अपने लक्ष्यों को प्राप्त कर सकते हैं। एक बाधा ऐसा कुछ है जो आपके प्रदर्शन को सीमित करता है, और यह सिद्धांत मानता है कि कम से कम एक बाधा होती है, यदि अधिक नहीं।

व्यक्तिगत घटकों और प्रक्रियाओं को देखने के बजाय, विचार यह है किबाधा का उपयोग करनाअधिक प्रभावी है। जब आप उस क्षेत्र में जो भी कर रहे हैं और उस एक टुकड़े पर सुधार कर रहे हैं, तो यह लाभप्रदता में सुधार करता है और आखिरकार एक संगठन को अपने लक्ष्यों तक पहुंचने की अनुमति देता है।

ध्यान रखें कि संगठन कई निर्भरता वाले जुड़े विभागों और व्यक्तियों की व्यवस्था हैं। विभागों के कार्य अन्य समूहों के लिए लहर प्रभाव पैदा कर सकते हैं। विभिन्न टीमों के बीच एक-ऑफ या अल्पकालिक संघर्षों को संबोधित करने के बजाय, बाधाओं के सिद्धांत की आवश्यकता होती है कि आप वापस कदम उठाएं, एक लीवरेज बिंदु की पहचान करें, और पूरे सिस्टम को बेहतर बनाने के लिए इसे ठीक करें।

कैसे? खैर, बाधाओं का सिद्धांत पांच प्रमुख चरणों में विभाजित है:

चिंता न करें - हम उनमें से प्रत्येक में अधिक विस्तार से खो देंगे।

लेकिन अभी के लिए, आइए बाधाओं के एक सुपर सरल सिद्धांत के साथ कुछ हद तक घने और अकादमिक सिद्धांत को साफ़ करें उदाहरण: कल्पना कीजिए कि आपकी टीम अपने व्यापार की सालगिरह का जश्न मनाने के लिए अपने सभी ग्राहकों, विक्रेताओं और संपर्कों को पोस्टकार्ड भेजना चाहती है।

आपने पोस्टकार्ड को डिज़ाइन और मुद्रित किया है और अपनी मेलिंग सूची बनाई है। आप उन्हें शुक्रवार तक दरवाजा बाहर निकालना चाहते थे, लेकिन अब शुक्रवार को यहां है, और आपने एक ही मेल नहीं किया है। जब आप एक कदम वापस लेते हैं, तो आप पहचानते हैं कि बाधा कहां है: आपके पास केवल एक डाक मीटर है, और आपको एक समय में पोस्टकार्ड चलाने की जरूरत है।

बाधाओं के सिद्धांत का उपयोग करके, आप जानते हैं कि आपको पूरे सिस्टम को बेहतर बनाने के लिए प्रक्रिया के उस विशिष्ट टुकड़े के बारे में कुछ बदलने की आवश्यकता है।

बाधाओं के सिद्धांत का लक्ष्य क्या है?

जैसे ही आप अपने आप को बाधाओं के सिद्धांत से परिचित करते हैं, वहां कोई इनकार नहीं किया जाता है कि बहुत सारे शब्दकोष और अकादमिक शब्द हैं जो आपको अभिभूत महसूस कर सकते हैं।

लेकिन इस उच्च स्तर को रखने के लिए, बाधाओं के प्राथमिक सिद्धांत के बारे में आपको क्या जानने की आवश्यकता है: आपकी टीम या कंपनी के थ्रूपुट को सीमित करने वाली बाधाओं को खत्म करने के लिए।

रुको ... क्या हैthroughput? यह वह दर है जिस पर आपकी टीम उत्पादन कर रही है। सबसे पारंपरिक अर्थों में, यह उस दर का प्रतिनिधित्व करता है जिस पर आपका व्यवसाय धन पैदा कर रहा है - और यही कारण है कि आप अक्सर एक ही सांस में उल्लिखित शब्द थ्रूपुट लेखांकन को सुनेंगे।

सादगी के लिए, आइए हमारे पोस्टकार्ड उदाहरण के साथ रहें। आपका थ्रूपुट पोस्टकार्ड की संख्या होगी जिन्हें आप मेल कर रहे हैं - जो, अभी, शून्य है।

आप बेहतर थ्रूपुट से वापस पकड़ने के लिए बाधाओं के सिद्धांत का उपयोग करेंगे, ताकि आप उस बाधा को दबा सकते हैं और अधिक पोस्टकार्ड को मुद्रित कर सकते हैं और अपने संपर्कों को भेज सकते हैं।

परियोजना प्रबंधन में क्या बाधाएं हैं?

आप विनिर्माण के संदर्भ में अक्सर बाधाओं के सिद्धांत को सुन सकते हैं। हालांकि, इसे लागू किया जा सकता हैपरियोजना प्रबंधनभी।

सभी परियोजनाओं में जोखिम और सीमाएं होती हैं जो शीर्ष-पायदान परियोजना प्रदान करने की आपकी क्षमता में बाधा डाल सकती हैं। शायद आपके पास सही उपकरण या पर्याप्त टीम के सदस्य नहीं हैं। वे सभी विशिष्ट बाधाएं हैं।

परियोजना प्रबंधन में, एक के रूप में जाना जाता हैबाधाओं के त्रिकोण । आप इस सहित "लोहा त्रिकोण," "परियोजना त्रिकोण," और "ट्रिपल बाधा त्रिकोण अलग-अलग नाम, के एक नंबर के रूप में भेजा सुनाई दे सकता है।"

वे सब के सब एक ही बात का प्रतिनिधित्व करते हैं:परियोजना प्रबंधन के ट्रिपल कमी। इन बाधाओं में शामिल हैं:

हमारे देरी पोस्टकार्ड के मामले में, आप और आपकी टीम एक समय बाधा का सामना कर रहे हैं - आप कार्ड अपने मूल समय सीमा द्वारा भेज दिया करने के लिए पर्याप्त समय नहीं है।

बाधाओं के सिद्धांत में 5 ध्यान केंद्रित क्या कदम उठाएँ?

जैसा कि हम पहले उल्लेख किया है, वहाँ की कमी के सिद्धांत में पाँच ध्यान केंद्रित कर कदम हैं। ये कदम है कि आप अपने टोंटी की पहचान करने और इसे ठीक करने के क्रमिक रूप से के बारे में बताएंगे हैं।

बाधाओं उदाहरण दिए हैं के सिद्धांत के साथ बहुत - हमारे सरल पोस्टकार्ड परिदृश्य पर बने रहना, इन ध्यान केंद्रित कर चरणों में से प्रत्येक के माध्यम से चलना करते हैं।

1. बाधा को पहचानें

अपने लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए, आपको वर्तमान टोंटी को कम करना होगा। लेकिन तुम टोंटी को कम नहीं कर सकते जब तक आप जानते हैं कि यह वास्तव में क्या है।

कुछ मामलों में, अपने टोंटी pinpointing आसान हो सकता है। अन्य मामलों में, यह कम स्पष्ट हो सकता है। सबसे आसान स्थानों में से एक शुरू करने के लिए अपनी प्रक्रिया के कदम उस समय के सबसे लंबे समय तक राशि लेता है की तलाश में है - के रूप में है कि एक जगह है जहाँ चीजें अटक हो रही है हो सकता है।

यह भी कि, तकनीकी तौर पर ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है, की कोई समस्या कुछ ज्यादातर अपने नियंत्रण से बाहर है कि है। उदाहरण के लिए, अपने डाक मीटर केवल एक समय में एक ही पोस्टकार्ड टिकट बनाया गया है। वहाँ स्पष्ट कुछ भी आपको लगता है कि बदलने के लिए कर सकते हैं नहीं है।

उदाहरण: पोस्टकार्ड पर डाक लाना।

2. बाधा शोषण

अब आप जानते हैं कि क्या आपके बाधा है, यह के समय इसका दुरुपयोग करने की। यह थोड़ा कठोर लगता है, लेकिन इस कदम यह सुनिश्चित करें कि आप अभी भी अपनी पूरी क्षमता से बाधा का उपयोग कर रहे बनाने के बारे में है।

अपने बाधा अलग खींचने और अगर कोई स्पष्ट तरीके है कि आप इसे बेहतर बना सकते हैं।

उदाहरण: क्या आप सुनिश्चित करें कि आपके डाक मीटर केवल एक समय में एक डाक टिकट प्रिंट कर सकते हैं कर रहे हैं? या फिर आप एक विशेषता यह है कि क्षमता को बढ़ावा देने सकता है याद कर रहे हैं?

3. अधीनस्थ बाधा को सब कुछ

पिछले चरण इन और बाधा के ही बहिष्कार समझने के बारे में था, और इस कदम है कि बाधा के आसपास समझ सब कुछ के बारे में है।

आपको यह सुनिश्चित करना है कि सब कुछ है कि उस बाधा खिलाती भी पूरी क्षमता पर चल रहा है बनाना चाहते हैं। आपका बाधा वास्तव में संसाधनों यह गैर की कमी से जरूरत की राशि होनी चाहिए संभव के रूप में बेहतर इस्तेमाल किया जा रहा।

इस चरण में, आप कुछ कहा जाता है के बारे में सुनाई दे सकता हैड्रम-बफर-रस्सी (DBR)प्रणाली। यह इस सिद्धांत यह है कि उच्च तकनीकी प्राप्त कर सकते हैं का एक अन्य पहलू है, और हम भी इसे में अब नहीं मिलेगा। सार है कि आपके बाधा एक ड्रम है है, और यह अपने पूरे सिस्टम के लिए लय तय करता है।

उदाहरण: पोस्टकार्ड डाक मीटर के बगल में खड़ी दिखती हैं तो वे मशीन के माध्यम से जितनी जल्दी संभव हो खिलाया जा सकता है?

4. तरक्की बाधा

अब यह बाधा ही समाधान करने के लिए समय है। आप टोंटी आप पहचान की क्षमता कैसे बढ़ा सकते हैं?

कई मामलों में, यह अतिरिक्त संसाधनों के साथ इसे ऊपर उठाने शामिल हो रहा है। उन अधिक लोगों को, पैसा, या उपकरण, बस कुछ ही नाम के लिए शामिल हो सकते हैं।

उदाहरण: आप यह निर्धारित क्या आप इस प्रोजेक्ट और भविष्य के सभी डाक परियोजनाओं में तेजी लाने के दो और पोस्टेज मीटर खरीद करने के लिए की जरूरत है।

5. बचें जड़ता और प्रक्रिया दोहराएं

तुमने किया - आप बाधा को संबोधित किया, और अब अपनी टीम के उन पोस्टकार्ड के माध्यम से whizzing है। अपनी कड़ी मेहनत, सही किया जाता है?

आस - पास भी नहीं। बाधाओं का सिद्धांत निरंतर प्रक्रिया सुधार के बारे में है। इसका मतलब है कि एक बार जब आप एक बाधा को ठीक करते हैं, तो आप एक नए को उजागर करने के लिए बाध्य हैं। आपको अगली बाधा की पहचान करने और जड़ता से बचने के लिए फिर से प्रक्रिया शुरू करनी चाहिए (जिसका अर्थ है कि आप आत्मसंतुष्ट होने से बचना चाहते हैं)।

बाधाओं का सिद्धांत ऐसा कुछ नहीं है जिसे आप प्राप्त करते हैं या खत्म करते हैं। इसके बजाय, यह सुनिश्चित करने के लिए एक सतत दृष्टिकोण है कि आपकी टीम लगातार पुनरावृत्ति और सुधार कर रही है।

उदाहरण: आपकी बढ़ी हुई डाक ताप क्षमता के साथ, आपको पता चलता है कि आपके पास मशीनों को खिलाने के लिए पर्याप्त टीम के सदस्य नहीं हैं।

कैसे बाधाओं का सिद्धांत दुबला विनिर्माण में संबंध बनाता है

दोनों बाधाओं और दोनोंअनुत्पादक निर्माणएक ही लक्ष्य साझा करें: निरंतर सुधार के माध्यम से लाभ बढ़ाना। वे एक ही उद्देश्य की सेवा करते हैं, लेकिन वे कैसे मिलते हैं।

जैसा कि हमने चर्चा की है, बाधाओं का सिद्धांत सीमित कारकों के साथ काम करने और उन्हें उत्पादन करने के अवसरों के रूप में उपयोग करने के लिए काम करता है और बदले में, राजस्व को बढ़ावा देता है।

इसके विपरीत,दुबला विनिर्माण सिद्धांतउत्पादकता बलिदान के बिना एक प्रणाली के भीतर अपशिष्ट को कम करने के बारे में सब कुछ हैं। उस अपशिष्ट को हटाने से उत्पादन के समय में सुधार होता है और लागत बचत की ओर जाता है। तो, आप एक शीट पर चार पोस्टकार्ड प्रिंट कर सकते हैं, इसलिए ट्रिम करने के लिए आपको कोई अतिरिक्त पेपर नहीं है।

बाकी आश्वासन दिया कि आपको इन तरीकों में से केवल एक से चुनने और चिपकने की ज़रूरत नहीं है। बाधाओं और दुबला विनिर्माण का सिद्धांत हाथ में जाता है और प्रभावी ढंग से एक साथ काम कर सकता है।

आप सिस्टम या प्रोजेक्ट के अन्य क्षेत्रों में सुधार के लिए बाधाओं और गैर-बाधाओं को दुबला तकनीकों को लागू कर सकते हैं। वास्तव में,इन तरीकों का संयोजनएक हाइब्रिड दृष्टिकोण में आपकी समग्र परियोजना प्रबंधन तकनीकों को बढ़ावा देने और आपकी प्रक्रिया को और भी मजबूत करने में मदद कर सकता है।

क्योंयूडीएन कार्य प्रबंधकबाधाओं के शीर्ष पर जाने में आपकी मदद कर सकते हैं

बाधाओं के सिद्धांत के सबसे कठिन टुकड़ों में से एक आपकी बाधा को समझ रहा है। कभी-कभी यह स्पष्ट रूप से स्पष्ट होता है, और दूसरी बार यह एक खजाने की खोज की तरह लगता है।

यही वह जगह है जहां एक सहयोगी कार्य प्रबंधन मंच की तरहयूडीएन कार्य प्रबंधककाम मे आता है। यूडीएन कार्य प्रबंधक आपको और आपकी टीम को आपकी प्रक्रियाओं और वर्कफ़्लोज़ की पूरी तरह से समझ प्रदान करता है।

आपकी उंगलियों पर उस जानकारी के साथ, यह पता लगाना आसान है जहां चीजें अटक रही हैं। एक बार जब आप अपनी बाधा की पहचान कर लेंगे,यूडीएन कार्य प्रबंधकआपकी प्रक्रिया या प्रणाली के सभी अन्य पहलुओं को पीक दक्षता और क्षमता पर चलाने के लिए भी सशक्त बनाता है।

अगर सरल शब्द में कहा जाए तो,यूडीएन कार्य प्रबंधकआपको दृश्यता देता है कि आपको सभी सही लीवर खींचने और न केवल आपकी वर्तमान परियोजनाओं को भी सुधारने की आवश्यकता है बल्कि भविष्य के भी।

अपनी टीम की उत्पादकता को बढ़ावा देने के लिए बाधाओं के सिद्धांत का उपयोग करने के लिए तैयार? एक के लिए साइन अप करना शुरू करेंनि: शुल्क परीक्षणयूडीएन कार्य प्रबंधक ।