Projectmanagementvaardigheden Elke projectmanager heeft behoeften

Er zijn veel manieren om de kunst van te beheersenproject management. Maar met beperkte tijd en ervaring is het moeilijk om te weten waar ik moet focussen. Dat is waarom we de 10 belangrijkste hebben geprofileerdProjectmanagementvaardighedenelkprojectmanager moet hebben.

Mooi zoproject managementVaardigheden kunnen teams helpen hun doelen te bereiken en aan de verwachtingen van de klant te voldoen. Meer informatie over de vaardigheden die nodig zijn voor projectmanagement en hoe ze ze beheersen met behulp van hulpmiddelen die u misschien al hebt.

Wat zijn projectmanagementvaardigheden?

Project managementVaardigheden zijn expertisegebieden dat professionals kunnen beheersen om hun vermogen om high-kwaliteitResultaten, schaalbedrijven en boost inkomsten.

Welke vaardigheden zijn vereist voor projectbeheer?

De vaardigheden die nodig zijn voor projectbeheer, helpen de productiviteit, organiseren teams en houden projectenop tijd en onder budget. Hier zijn 10 goede projectmanagementvaardigheden elkeprojectleiderbehoeften.

1. Communicatie

Communicatie is essentieel omdatKlantbeheervertrouwt op een sterke en open dialoog. Evenzo kunnen teams hun doelen beter bereiken wanneer leiders goed communiceren en elk lid duidelijk hun rollen en taken begrijpt.

Hoe het te beheersen:Volg de leiding van de66%van onderzoeksrespondenten die gebruikenProject Management ToolszoalsUdn taakmanagerOm berichten en projectnota's in één toegankelijk platform te stroomlijnen.

2. Leiderschap

De beste projectmanagers weten dat het gebruik van hun waardesysteem, een sterke visie heeft, en mensen helpen hun volledige potentieel te bereiken met de juistehet roosteren en toewijzing van middelenis essentieel voor succesvol leiderschap.

Hoe het te beheersen: neem een ​​online klasse over zakelijke leiderschap zoals die van Starbucks CEOHoward Schultz op Masterclass. Wees niet bang om te vragen om feedback op je leiderschapsstijl. Het maakt niet uit hoe lang je een projectmanager bent geweest, er is altijd ruimte om te groeien.

3. Risicobeheer

RisicomanagementIn projectmanagement is de mogelijkheid om te identificeren en te plannen voor eventuele obstakels die de projectdatum kunnen uitstellen, het doel van de klant beïnvloeden of het project overbrengt.

Hoe het te beheersen:Plot projecttijdlijnen uit met eenGantt-diagramU kunt dus duidelijk voorschaduwing van gemeenschappelijke kwesties zoals concurrerende hulpbronnen of een extra buffer toevoegen in het geval dat sommige belangrijke elementen langer duren dan u verwacht. Betaal speciale aandacht aantaakAfhankelijkheden en stel automatische teammeldingen in om de volgende stappen te starten wanneer belangrijke activiteiten volledig zijn gemarkeerd.

4. Transparantie

Succesvolle projectmanagers hebben de kunst van de open en eerlijke dialoog onder de knie krijgen als het gaat om zowel klanten als teamleden. Ze zullen belanghebbenden op hun proces laten, stellen klanten van problemen in realtime in kennis en hebben de moed om tegengestelde beslissingen te nemen op basis van hun instincten en ervaring.

Hoe het te beheersen:Toon uw klanten hun eigen gepersonaliseerdedashboardWeergave van relevante actieve projecten om de communicatie te stroomlijnen en tijd op te sparen op statusrapporten.

5. Delegatie

Delegatie in projectmanagement betekent het kiezen van de beste medewerker voor de taak op basis van hun eigen vaardigheden en beschikbaarheid. Projectmanagers die tegelijkertijd aan meerdere actieve projecten werken, moeten overwegen of bepaalde werknemers te dun zijn of als het nodig is om een ​​extra teamlid in te huren met de meeste ervaring in een bepaald gebied.

Hoe het te beheersen:Gebruik een tool voor projectbeheer die u eendashboardOverzicht van alle actieve projecten tegelijk. U kunt updates krijgen, zoeken naar concurrerende prioriteiten, en uw team volledig in het beste van hun vaardigheden gebruiken zonder ze te overschrijven.

6. Strategische taakprioriteiten

Niet alle taken worden gelijk geschapen, daarom is prioritering een van de belangrijksteProjectmanagementvaardigheden .

Hoe het te beheersen:Voeg prioriteitsniveaus toe aan projecten, evenals individuele taken binnen elk project om uw team een ​​duidelijk beeld te geven van waar ze zich op moeten focussen.

7. Flexibiliteit

Cliënten doen vaak verzoeken, verkopers zullen soms langer duren dan verwacht, en teamleden moeten mogelijk worden geschild rond taken of prioriteiten volgens de behoeften van andere projecten. Laat een back-upplan op zijn plaats voor wanneer (niet als) dit gebeurt.

Hoe het te beheersen:Gebruik een tool waarmee u taken snel tussen tijdlijnen kunt slepen of neerzetten of opnieuw kunt toewijzen aan beschikbare teamleden. Stel automatische meldingen in voor deze wijzigingen om iedereen op dezelfde pagina te houden en obstakels te overwinnen zonder een beat te missen.

8. Wees bekend met Agile

Moderne projectmanagers weten dat een Agile Project Management-tool nu een absolute most is voor het faciliteren van sprints, het volgen van de voortgang en het aanpassen van waardevolle rapporten.

Hoe het te beheersen:Proberengratis proefversievan agile projectmanagementtools zoalsUdn taakmanagerom bekend te worden met dit type software.

9. Organisatie

Of je teamleden te dun zijn gespannen of je jongleren met concurrerende termijnen, het is belangrijk om te weten wat er moet worden gedaan en dan snel communiceren.

Hoe het te beheersen:Gebruik een georganiseerde resource-database, een Tool van het Visual Project Management en Daily Progress-updates vooreffectief conflicterende projecten beheren .

10. Planning

Scheduling in projectmanagement is een lijst met deliverables, deadlines en subtaken binnen elk project met start- en einddatums uitgezet op de tijdlijn van het project.

Hoe het te beheersen:Maak drie soorten schema's: een master-schema om alles in één keer bij uw bureau te zien, amijlpaalSchema om grote picture-projectmijlpalen te volgen en een gedetailleerd beeld van elk individueel project met alle meegeleverde taken.

Wat zijn goede projectmanagementvaardigheden die je op het werk zult leren?

Dit zijn enkeleProjectmanagementvaardighedenJe kunt verwachten te leren in de tijd die je zal helpen om je leiderschapsvermogen en interpersoonlijke relaties te versterken:

Machtig je teams metUdn taakmanagerFuncties van projectmanagement

Je hebt alles geleerd over waarom projectmanagement enKlantverhouding Managementvaardighedenzijn belangrijk, welke je moet concentreren, en welke je kunt verwachten als je gaat. Volgende: Bypass Learning Curves en verover deze vaardigheden sneller met de juiste tools.

UitcheckenUdn taakmanager 's gratis proefversieOm uit de eerste hand te zien hoe projectmanagementtools uw vaardigheden en turbocharge-vooruitgang tegelijkertijd kunnen ondersteunen.