9 Effectieve Team Management-technieken voor projectmanagers

Udn taakmanagertransformeert uw werk met toonaangevende functies

Er was eens een keer toen je als gewone lid van een team werkte, bestellingen nam en verwende om verwende op tijd klaar te maken. Tot op een dag werd je gepromoveerd tot manager en niets was ooit weer hetzelfde. Wat al snel kwam, veranderde al snel in een zorgwekkende verantwoordelijkheid om degenen onder uw management te leiden, te inspireren en te motiveren.

Immers, niet al die glitters is goud. En hetzelfde kan worden gezegd voor projectmanagers.Effectief teambeheervereist persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ontwikkeling kost echter tijd en ervaring. Dus hoe kun je als projectmanager de dynamiek van effectief teammanagement aanpakken terwijl je in je rol groeit?

Hier zijn 9 technieken die u zullen helpen om voor te zorgen:

1. Rekruteren wijs, benoemt tactvol

Zoveel wordt geïnvesteerd in hoe een team moet worden erin geslaagd om de gewenste resultaten te bereiken. Wat als ik het je vertelde, dat bijna 50% van het goede teambeheer gemakkelijk kan worden verkregen door een goed team te bouwen, om mee te beginnen?

Natuurlijk is het teamgebouw niet iets dat 's nachts kan worden bereikt. Het is een steeds hardloopproces dat continue input op een deel van een projectmanager nodig heeft. Maar er zijn bepaalde uitgangspunten die u kunnen helpen bij het beginnen met een team dat gemakkelijk zal zijn om later op de weg te beheren.

Een van deze uitgangspunten is aan het werven. Doe je huiswerk en evalueren welk teamlid het best geschikt is voor een bepaalde rol. Voer due diligence op de expertise die nodig is voor een rol, evenals de expertise die elk lid bezit.

Als gevolg hiervan zal u niet alleen maximaal gebruik maken van uw bronnen, maar uw teamleden zullen ook floreren dat ze weten dat ze een rol zijn aangewezen die hun vaardigheden ingesteld is. Uiteindelijk een win-winsituatie.

Het rekruteren van verstandig en vervolgens aan het aanwijzen van tactvol, is echter niet altijd zo eenvoudig als het klinkt. Dit is de reden waarom organisaties gebruik maken van een teammanagementmodel genaamdRollen van BELBIN .

BELBIN's Team Roles Assist Project Managers bij het proactief beheren van hun team door de verschillende rollen in een team en de persoonlijkheden te begrijpen waarmee ze worden verwacht.

Het Belbin-teammodel benadrukt 9 rollen die elk team moet uitvoeren. Dit betekent niet dat elk team ook 9 teamleden moet omvatten. Het is afhankelijk van hoe de projectmanager deze rollen begrijpt en gebruik maakt van de beschikbare middelen om deze te vervullen.

De teamrollen van BELBIN met respectieve persoonlijkheden en bijdragen zijn samengevat in de onderstaande tabel.

2. MAP & AMP; Lijn: tijdlijnen, doelstellingen en doelen

Voor effectief teambeheer moet je goed goedkeurentijdsbeheerook.

Bevestig concrete tijdlijnen aan de rol van elk lid in een project en koppeling aan wekelijkse doelen. Het houden van teamleden op een gedefinieerd schema stelt hen in staat om hun eigen prestaties en activiteit bij te houden met die van de levenscyclus van het project.

Een manier om individuele tijdlijnen te beheren is door te gebruikenProjectbeheersoftware .

Udn taakmanager is eenGratis Taakbeheer ToolHiermee kunt u een vervaldatum toewijzen aan elke taak en het gecreëerde project. Wanneer de vervaldatum aanstaande is, krijgt u een melding voor een herinnering. InUdn taakmanager, U kunt ook de voortgang van elk project volgen, met verwijzing naar elke taak binnen het project in de vorm van eenGantt-diagram .

Ten tweede is het creëren van een enkele doelstelling die de projectcope definieert, niet genoeg. Zorg ervoor dat u die doelstelling afstemt met de doelstellingen van uw team, zodat elk lid weet hoe ze hun individueel aangestelde doelstellingen moeten relateren aan het grotere geheel. Anders kunnen uw teamleden in tegengestelde richtingen sturen.

In 2015, een enquête doorDuidelijke bedrijvenmeldde dat 97% van de werknemers en leidinggevenden van mening zijn dat een gebrek aan uitlijning binnen een team de uitkomst van een taak of project beïnvloedt.

De meeste CEO's maken gebruik van deDoelstellingen en sleutelresultaten (OKR) -methode,Een raamwerk dat de prestaties van een werknemer oplevert voor zijn / haar doelstellingen in een bepaalde tijdlijn.

Hoe Bedrijf OKRS te schrijven voor effectieve doelstelling?

3. B.E.C.C.C.C met uw team toe

Als projectmanager moet je goed thuis zijn met de gouden punt van communicatie als het gaat om effectief teambeheer. Hoewel deze tip nog steeds gouden en even constructief is, is het niet langer voldoende. Om een goed afgeronde projectmanager te worden, moet u B.E.C.C toepassen met uw team. Wat is b.e.c.c?

B = obligatie, e = empathize, C = Connect en C = communiceren. (B.e.c.c)

Er zijn veelleiderschapsstijlendaar om weerspiegeld en aangenomen te worden. Maar om een echt transformationele leider te zijn, moet je alle drie zijn:Richtlijn, ondersteunend en participatief.

Om participatief leiderschap te beoefenen, kun je je team in staat en hand dan de gave van autonomie. Stimuleer teambetrokkenheid door besluitvorming te laten ontsnappen aan uw einde aan die van hen, zodat uw team een gevoel van bevrijding voelt in contrast met de anderszins verstikkende atmosfeer van het volgen van strikte richtlijnen.

Om ondersteunend leiderschap te oefenen, toon / ontmasker je de mens. Laat je team weten dat je om hen geeft.

Sundar Pichai, CEO van Google, deelt een van zijn ondersteunende leiderschapsstrategieën:

"Om niet alleen je eigen succes te zien, maar zich te concentreren op het succes van anderen."

Lees ook:

Virtuele teams beheren: uitdagingen, tips & amp; Hulpmiddelen voor virtuele teambeheer

Hij legt uit dat een groot deel van de verantwoordelijkheid van een leider zich concentreert op het maken van andere mensen die hun succes bereiken, in plaats van zich te concentreren op zijn / haar. Dit vereist meestal hoe goed de projectmanager de teamleden kent.

HunSterke en zwakke punten, hun likes en antipathieën, hoe gemakkelijk ze zijn gemotiveerd en hun interessegebieden. Hoe meer u vertrouwd bent met deze aspecten van uw teamleden, hoe succesvoller u zult maken bij het oplossen van hun problemen en deze naar de finishlijn te brengen.

En om richtlijn leiderschap te beoefenen, neemt u een manier waarop u aan uw teamleden aanwijst. Stel een feedbacksysteem in waar ze u kunnen benaderen met hun meningen en suggesties.

HalenTim Cook, CEO van Apple, die algemeen bekend is om een luisterend oor te geven aan de mensen die naast hem werken. Hij vertrouwt en waardeert hun meningen en ondersteunt zijn leiderschapstijl door te beweren dat een van de vele grote kenmerken van een goede leider is dat hij nederig is.

Niet alleen zal dit soort houding geboorte van een hartelijke band tussen het team en hun leider, maar het motiveer ze ook om samen te werken met hun baas.

4. Dubbele Rs: Herkennen & Amp; Beloning

Stel jezelf dit: zou je een enorme hoeveelheid hard werken in je werk zetten als het resultaat pettyherkenning, verwaarloosbare persoonlijke voordelen en onverbiddelijk wasFeedback van je leeftijdsgenoten? Waarschijnlijk niet goed. Stel je voor hetzelfde voor je teamleden. Misschien is het plaatsen van jezelf in hun schoenen en het realiseren van wat essentieel is voor effectief teambeheer, de meest krachtige techniek die je kunt gebruiken.

Ieder mens heeft behoefte, verlangens en prikkels die de drijvende kracht zijn om hun reden om naar iets te werken.

U moet uw teamleden als geen uitzondering hierop bekijken.

Ze hebben ook behoeften.

Ze hebben ook motivatie nodig.

En ze willen ook worden erkend voor hun harde werk.

EENWereldwijde herkenningstudieonthulde dat 78% van de U.S-werknemers rapporteert dat ze herkend worden, motiveert hen op hun werk.

Een klein verbaal klopje op de rug gaat een lange weg in het motiveren van het team om door te gaan met hun toewijding. Je team is tenslotte verantwoordelijk voor je oordeel aan het einde van de dag, het is alleen maar kenmerkend voor hen om te verwachten dat je ze laat weten hoe goed ze doen.

Veel organisaties hebben ERG (bestaan, gerelassenheid & amp; groei) theorie op hun werkplek toegepast om de motieven van werknemers te begrijpen en hoe de motivatie in hen kan induceren. De EREG-theorie van Alderfer is een piramide die 3 sets van behoeften afbeelden heeft.

Motivatie komt voort uit stembanken en stimuleringstam van behoeften. Om de motivatie in uw team te cultiveren, moet u eerst hun behoeften aanspreken.

Dit is waar het lonende deel van de dubbele Rs binnenkomt.

Stel dat je een lid voor uitstekende resultaten hebt herkend, zal dat duren in het besturen van hem / haar om nog een 5 maanden hetzelfde resultaten te blijven produceren? Absoluut niet.

Je moet tastbare beloningen regelen die de werkethiek van je team kan stimuleren.

Volgens een onderzoek uitgevoerd doorDeloitte University Press, indien gevraagd wat hen zou blijven verblijven bij hun huidige werkgever, beantwoordde 44% van de werknemers extra bonussen of financiële prikkels.

5. Een cultuur die teamwork bevordert

Deloitte Human Capital Trends 2016, een studie die meer dan 7000 bedrijven onderzocht, meldde dat herstructurering van de werkplekcultuur een van de top 3-trends was die als zeer belangrijk worden beschouwd met 86% van de respondenten.

Een van de belangrijkste doelstellingen van effectief teambeheer is om ervoor te zorgen dat het team zo efficiënt functioneert in uw afwezigheid zoals het in uw aanwezigheid zou doen.

In grote bedrijven kunnen managers te allen tijde niet aanwezig zijn om hun teams te volgen. Door een positieve, collaboratieve cultuur op de werkplek te formuleren, kan een manager zijn / haar team in staat stellen om even goed uit te voeren wanneer hij / zij niet in de buurt is.

Stuurde sociale messenger-tools die uw team dagelijks kan gebruiken om met elkaar te communiceren.

3 van de meest gebruikte sociale hulpmiddelen door teams om samen te werken zijn:

McKinsey Global Institute Survey 2016, gemeld dat 93% van de respondenten zei dat hun bedrijven ten minste één sociale technologie gebruikten.

Voor go-to-toTeam samenwerkingOp projectdetails, updates en vooruitgang, gebruik een projectmanagementtool. Op een geautomatiseerd platform van een tool voor projectmanagement kan uw team wijzigingen in het project volgen en beheren,Effectieve vergaderingen uitvoeren, formuleren en delenTimesheetsmet jou en andere teamleden van overal ter wereld.

Onthoud, effectief teambeheer is GEEN eenmalige wandeling in het park. Het is een constante strijd om uw strategieën te improviseren, aan te passen en aan te passen terwijl uw team groeit en verandert.

6. Beheer conflicten

Een enorm stukTeams beheren omvatMensen beheren van verschillende interesses, persoonlijkheden en overtuigingen. Wanneer mensen met gevarieerde achtergronden samenkomen, kunnen zowel persoonlijke als professionele conflicten uitbarsten. Maar liefst 85% van de werknemers op alle niveaus is geweestgerapporteerdom een soort conflicten in een organisatie te ervaren.

Een deel van effectieve teammanagementtechnieken is het vermogen om conflicten af te handelen en verschillende weergaven te neutraliseren die kunnen leiden tot meningsverschillen.

Indien tactvol, via de juiste reeks gereedschappen en expertise, kan verdere verergering van de situatie worden vermeden.

Enkele van de manieren waarop een projectmanager kan omgaan met conflicten zijn:

7. Investeer in teambouwactiviteiten

Investeren in sommigenteambuilding activiteitenkan een effectieve teammanagementtechniek zijn. Af en toe, om de monotonie op de werkplek te breken, en om een gevoel van eenheid te brengen onder medewerkers, moeten teambouwactiviteiten worden uitgevoerd.

Voor effectief teambeheer moeten projectmanagers zorgvuldig beslissen over de activiteiten die moeten worden geïmplementeerd volgens de cultuur van de organisatie en het temperament van betrokken teamleden.

Deze activiteiten kunnen variëren van korte communicatie-gebouwactiviteiten tot meer complexe probleemoplossing, allemaal afhankelijk van het doel dat u in gedachten hebt. Als teambouwactiviteiten worden georganiseerd en geïmplementeerd met een goede planning, kunnen talrijke voordelen voor teammanagement worden geopend binnen een korte tijdspanne.

8. Delegeren en ontwikkelen

Als projectmanager moet u verantwoordelijk zijn om taken aan teamleden te delegeren volgens hun expertise en specialisatiegebied. Hoewel werknemers in andere domeinen moeten worden geëxploiteerd voor het verkrijgen van ervaring, moeten de kernwerkrechten blijven geassocieerd met iemands specifieke set van vaardigheden.

Delegatie van taken volgens individuele sterke punten is de sleutel tot het vergroten van de productiviteit van werknemers. Het resulteert in het verkrijgen van de juiste hoeveelheid werk in minder tijd, waardoor de algehele uitgang van het team bijbehoren.

Een manier om dit te implementeren kan zijn om teamleiders te benoemen die op een meer persoonlijk niveau communiceren met de werknemers en hun sterke punten beter begrijpen. Dit kan geweldig zijn voor het bereiken van kleinere doelen.

Een van de meest effectieve teammanagementtechnieken die nauw verbonden zijn aan de delegatie van taken is de professionele ontwikkeling van werknemers. Om een hechte relatie tussen u en uw teamleden te bouwen en te behouden, moet professionele ontwikkeling een van uw zorgen van uw grote teambeheer zijn.

Je team moet het gevoel hebben dat hun vaardigheden worden ontwikkeld in plaats van geëxploiteerd. Om dit te bereiken, kunnen regelmatige trainingssessies op het werk of off-the-job worden georganiseerd voor werknemers om het meeste uit hun tijd te halen. Uiteindelijk zal deze training gunstig zijn voor de algemene organisatorische doelstellingen.

9. Ondersteuning waardevolle feedback

Feedbacks zijn een integraal onderdeel van elke werkomgeving. Als projectmanager moet u een cultuur voeden waar feedback is verwelkomd. Dit zou beide wegen moeten werken, dat wil zeggen, als een taak met succes wordt gedaan, aarzel dan niet om uw teamleden openbaar te waarderen, en als er enkele tekortkomingen zijn, moeten teamleden constructieve kritiek van u verwachten.

Aan de andere kant moeten uw werknemers niet terughoudend zijn om hun feedback te delen met betrekking tot werk bij u. Het is zeer belangrijk dat u het juiste type feedback krijgt, op het juiste moment, van uw teamleden, zodat u dienovereenkomstig kunt plannen en handelen.

Zelfs als er geen feedbacks zijn om kansen te geven of te nemen, om in te checken met de teamleden en regelmatige feedback. Deze informele feedbacks zijn een geweldige manier om de voortgang van alle taken op te nemen en kan ook fungeren als een waardevolle hulpbron voor het verzamelen van informatie uit de teamleden.

Regelmatige feedback van uw einde kan ook fungeren als een groot leermiddel voor uw team om zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen. In niet-hiërarchale organisaties kan het moeilijk worden om regelmatige feedback te maken, maar voor effectieve teammanagementtechnieken om te betalen, is het van het grootste belang dat feedbacks serieus worden genomen.

Veel Gestelde Vragen

Een teamleider is iemand die het traceert en leidt verschillende teamleden die aan het project werken. Zij zijn degenen die het team instrueren om hun taken uit te voeren en hen te begeleiden als ze ergens vastzitten.

Hier zijn enkele van de rollen die teamleider moet spelen om hun teams te beheren.