Før du prøver transaksjonsledelse, les dette.
Sammendrag
Transaksjonsledere forteller deretter sitt lag hva de skal gjøre og motivere via perks eller belønninger. Mens denne lederstilen er nyttig for kortsiktige pushes eller nødsituasjoner, bør transaksjonsledelse brukes med forsiktighet. Les videre for å lære om fordeler og ulemper med transaksjonsledelse, når du skal bruke den, og noen alternative stiler å vurdere.
Vi snakker mye om lederskap på UDN Task Manager . Som leder er det ditt ansvar å inspirere, motivere og oppmuntre teamet ditt. Du vil gi dem de ressursene de trenger for å lykkes, så vel som strukturen de trenger for å gjøre en god jobb. Ennå, ifølge Anatomien til arbeidsindeksen , bare 15% av kunnskapsarbeidere føler seg helt hørt av organisasjonen. Mange ledere starter en dialog med sitt lag, men har det vanskelig å opprettholde dialogen eller slå den til handling. Når vi ikke klarer å handle, kan teamet vårt oppleve stress, mangel på klarhet, eller til og med utbrenthet.
Det er ingen riktig måte å lede - og de beste lederne bruker flere lederstiler. Transaksjonsledelse er en leder av lederskap som, når det brukes med vilje, kan hjelpe dine lagmedlemmer til å utmerke seg på bestemte oppgaver eller spesifikke situasjoner. I denne artikkelen vil vi dekke hvilket transaksjonsledelse som er, og når du kan bruke det - så vel som når du skal unngå det og bruke andre typer lederstiler i stedet.
Hvordan tenker vi på lederskap på UDN Task Manager
Den moderne arbeidsplassen er mentalt rotete og "alltid på". Hver dag mister vi klarhet til kaoset av mørke prioriteringer, duplikativt arbeid og arbeid om arbeid. Denne mangelen på klarhet og stress kan føre til burnout-i det siste året, syv av hver ti kunnskapsarbeidere opplevd burnout minst en gang. I tillegg sliter kunnskapsarbeidere rundt om i verden for å fokusere på riktig arbeid til rett tid. Til tross for å jobbe nesten to timer senere hver dag Sammenlignet med 2019, blir 26% av tidsfrister savnet hver uke.
Som leder, er du bemyndiget til å veilede teamet ditt i riktig retning. En av de mest kraftfulle tingene du kan gjøre som leder er å hjelpe teamet ditt til å knytte daglige mål til team og selskapsmål. Ved å gi teamet ditt det store bildet om hvordan deres arbeid passer inn i selskapets oppdrag eller visjon -Even på en liten måte - du kan hjelpe dem bedre å prioritere sine oppgaver og få høyeffektivt arbeid gjort.
Utvikle dine lederegenskaper, som ligner på å bygge din lederstil , er en livslang prosess. Men for å komme i gang, her er fem Nøkkel Ledelse Learnings. Du kan begynne å implementere:
Ikke delegerer nok er dårlig for deg og dårlig for folk som kan få mer autonomi og lære flere ferdigheter.
Bekreft at alle er en partner I det du prøver å gjøre og ikke en fiende.
Gjenkjenne at du er enig med folk mer enn du tror du gjør . Hvor du er uenig er sannsynligvis en forskjell på antagelser og ikke en ekte konflikt.
Ikke la perfekt være fienden til det gode. Ta avgjørelser, selv om du er usikker på hvilken avgjørelse som er strengt den beste i det øyeblikket. Å la en beslutningsliv for lenge er energi-drenering.
Pass på at det er vanlige kontrollpunkter for refleksjon Og det er på tide å tenke på et høyt nivå - ikke bare være taktisk hele tiden.
Hva er transaksjonsledelse - og hvor passer det inn i alt dette?
Transaksjonsledelse er en lederskap som fokuserer på ordre, struktur og målrettet planlegging. En transaksjonsleder vil direkte fortelle sitt lag hva som skal gjøres. Som et resultat, prioriterer denne lederestilen å opprettholde status quo, i stedet for å utfordre det.
Med denne typen ledelse opererer ledere ofte fra et system med belønninger for å motivere sitt lag. Transaksjonsledelse fungerer ved å appellere til selvinteressen til hvert lagmedlem, og oppfordre dem til å gjøre en god jobb for å motta fordeler eller belønninger. I noen tilfeller innebærer transaksjonell ledelsesteori en laissez-faire-stil, hvor en lagledelse vil være hands-off til de trengs.
Når skal jeg bruke Transaksjonsledelse?
På UDN Task Manager , En av våre bedriftsverdier er, "vær ekte (med deg selv og andre)," så vi blir ekte med deg - du bør ikke bruke transaksjonsledelse ofte. Transaksjonsledere bruker ekstrinsisk motivasjon og betingede belønninger (dvs. belønninger som er avhengige av atferd eller prestasjon). Fordelen med denne typen lederskap er at du i utgangspunktet motiverer mennesker med ting som kan sulke for dem, som penger eller anerkjennelse. Ulempen med transaksjons lederskap er imidlertid at lagmedlemmer har en tendens til å fokusere på å oppnå kortsiktige mål for å få disse belønningene.
Som et resultat kan transaksjons lederskap være en god lederstil som skal brukes i konsentrerte øyeblikk eller nødsituasjoner. Med transaksjonsledelse er det bare en beslutningstaker, og dette kan være gunstig hvis du og teamet ditt må løse et kortsiktig mål med en stram turnaround-tid. Det er imidlertid viktig å temperere transaksjonsledelse med andre ledelsesstiler som anerkjenner ansattes ytelse mer holistisk for å sikre at du skaper et åpent og samarbeidende arbeidsmiljø.
Lag som bruker transaksjonsledelse:
Salgsteam som har provisjoner bruker en form for transaksjons lederskap. Når et medlem av salgsteamet treffer deres kvote, får de en belønning - men på den inverse, kan korrigerende tiltak bli tatt hvis de ikke treffer sine mål for kvartalet.
Idrettslag Bruk ofte en form for transaksjons ledelse for å overbevise lagmedlemmer til å gjøre noe ubehagelig, som trening, for å få en personlig belønning - i dette tilfellet, gjør det bra i en konkurranse.
Nød- eller krisesituasjoner Kan dra nytte av transaksjons lederskap hvis alle trenger å band sammen og få et kortsiktig mål gjort raskt. Denne form for ledelsesledelse fungerer best hvis et lag trenger å utføre på et problem, i stedet for iterere på mulige løsninger.
Fordeler og ulemper ved transaksjons lederskap
Det ultimate spørsmålet er, bør du bruke transaksjonsledelse? Som enhver lederskapsstil er det fordeler og ulemper til transaksjonsledelse. Her er noen grunner til å bruke transaksjonelle lederskap-sparsomt - og noen få tips om når du skal unngå det.
PRO: Lagene er laserfokusert på mål
Transaksjonsledere utfører på spesifikke (vanligvis kortsiktige) mål. På grunn av dette pleier lagene de pleier å være laserfokusert på disse målene. Klarheten og kortsiktige fokus betyr at lagmedlemmer vet hva de skal prioritere for å komme dit de trenger å gå.
I korte brister kan dette nivået av klarhet hjelpe dine lagmedlemmer fokusere på bestemte oppgaver. I vår forskning fant vi det 29% av ansatte Hvem følte Burnout i det siste året, rapporterte å føle seg overarbeidet fra mangel på klarhet på oppgaver og roller. Ved å gi teamet ditt et klart mål og fortelle dem hva de skal gjøre gjennom en transaksjonell lederskapsstil, kan du fjerne de tvilene og hjelpe dem med å fokusere på de rette prioriteringene. For eksempel kan en transaksjonsleder sette et mål om å publisere et visst antall artikler denne måneden eller koble til et visst antall kunder i en uke.
Con: Mål er vanligvis kortsiktige
Når du bruker transaksjons lederskap, bør du kommunisere klare mål som laget ditt skal sikte på. Men for at de målene skal føle seg oppnåelige, de har en tendens til å være kortsiktige mål .
Derfor bør du øve ulike typer lederskap på forskjellige tidspunkter. Transaksjonsledelse kan hjelpe laget ditt til å tenke kortsiktig, men du må også hjelpe teamet ditt til å bygge langsiktige mål også. En viktig måte å gjøre det på er å tenke på deg selv ikke bare som leder, men som en trener. Støttende lagmedlemmer, ikke bare som en leder, men også som en trener kan hjelpe teamet ditt til å sette konkrete langsiktige mål. For å lære mer om hvordan du angir langsiktige mål for å hjelpe teamet til å utvikle sine ferdigheter, les vår artikkel på Hvordan trene lagkamerater .
PRO: Kan øke motivasjon og produktivitet
Avhengig av teamet og måten ulike medlemmer av teamet ditt er motivert, kan transaksjonelle lederskap øke motivasjonen ved å sette en belønning på slutten av et kortsiktig mål. Denne metoden er oftest brukt i salgsteam i form av provisjoner. For eksempel kan et salgsteam tilby en liten, umiddelbar bonus for teammedlemmet som bøker de fleste samtaler på slutten av en salgssyklus.
Con: ikke alle er motivert på denne måten
Transaksjons lederskap Motiver noen lagmedlemmer, men ikke hvert lagmedlem er motivert av belønninger og fordeler. I tillegg, selv når lagmedlemmer er motiverte, oppfordrer den transaksjonelle lederskapsmodellen ikke at lagmedlemmer går utover eller være kreativ i sine roller.
Derfor bør du ikke utelukkende stole på den transaksjonelle lederskapsmodellen - og unngå å implementere denne lederstilen konsekvent med teamet ditt. Pass på at teamet ditt er effektivt motivert og støttet, og gi dem alltid muligheter i minst noen prosjekter for å være kreative. Dette er en kritisk faktor i motiverende lagmedlemmer for å gjøre sitt beste arbeids- 44% av ansatte citerte å ha arbeid som er engasjerende og hyggelig som en motiverende faktor for hva som ville få dem til å jobbe bedre i 2021.
Pro: Lett å måle suksess
Når du setter et kortsiktig mål som en transaksjonsleder, bør du også angi klare mål og retningslinjer for hvordan du kommer dit. Disse retningslinjene kan inkludere når målet skal oppnås, eventuelle risikoer eller avhengigheter som kan påvirke målet, og eventuelle relevante prosjekt milepæler langs veien.
Å gi alle disse detaljene foran kan være spesielt nyttig på lag som ikke alltid har klare mål. Å vite nøyaktig hva de sikter på og hvordan de kommer dit, kan hjelpe lagmedlemmer lettere å måle suksess og effektivitet på slutten av en periode.
Con: ikke fremme kreativitet eller innovasjon
Transaksjonsledelse har en tendens til å opprettholde status quo-ikke utfordre det. Fordi det er en klar kommandokjede på denne typen team, kan denne lederestilen være ineffektiv for kreative lag. Hvis teamet ditt stoler på deg for å angi målposten og identifisere deres kortsiktige mål, vil de være mindre sannsynlig å iterere eller tenke utenfor boksen.
For å bekjempe dette, sørg for at du skaper et støttende arbeidsmiljø som prioriterer ulike måter å tenke på. Oppfordre dine lagmedlemmer til å bygge sine Samarbeid og samarbeidsferdigheter og bygge tverrfunksjonelle relasjoner i firmaet ditt.
Hva med transformasjonsledelse?
I transformasjonsledelse vil en leder utvikle og gjennomføre en ide i forbindelse med sitt lag. Transformasjonsledere prioriterer å sette autonomi og autoritet i hendene på sine direkte rapporter, i stedet for å sentralisere beslutningsprosessen.
Du vil ofte se transaksjonsledelse og transformasjonsledelse sammenlignet med hverandre. Men vi tror at det setter opp en falsk avgang, noe som innebærer at du bare kan bruke den ene eller den andre når du faktisk kan lære noe fra enhver lederskapsstil
Når skal jeg bruke transformasjonsledelse?
Transformasjonsledere er alltid fokusert på fremtiden - deres mål er å tenke "utenfor boksen" og implementere nye ideer i deres firma. Transformasjonsledere inspirerer engasjement og har en tendens til å fokusere på deres karisma for å støtte, oppmuntre og motivere sine ansatte.
Hvis denne typen leder høres magnetisk, er det fordi de vanligvis er faktisk, folk noen ganger sier at transformasjonsledere har "følgere" i stedet for lagmedlemmer eller ansatte, på grunn av måten de pleier å bli rollemodeller for sine direkte rapporter. Som transaksjonsledelse har dette sine fordeler og ulemper. Mens transformasjonsledelse legger beslutningstaking i hendene på teamet i stedet for å konsolidere beslutningen som gjør det på toppen av en studie publisert i Journal of Applied Psychology viste at transformasjonsledelse ledet til å redusere jobbtilfredshet og jobbytelse enn transaksjonsledelse.
Hvilken lederstil er riktig for meg?
De beste lederne varierer deres lederskapsstiler, avhengig av situasjonen, deres ansatte og de spesielle behovene til et prosjekt. Hvert lagmedlem er annerledes, noe som betyr at de vil svare på forskjellige stiler eller situasjoner. Som leder, er det beste du kan gjøre for å identifisere de mest effektive motivatorene for hvert lagmedlem og bruke dem til å støtte dem.
Selv fortsatt, tar sikte på å bruke transaksjons lederskap sparsomt. Denne lederstilen har en tendens til å være mindre kreativ og fleksibel enn andre lederskapsstiler, som transformasjonsledelse. Men transaksjonsledelse kan gi klarhet og målrettet fokus på teamet ditt. Implementering av denne lederstilen på strukturerte måter kan hjelpe deg med å veilede teamet ditt bedre til suksess.
