Innan du försöker transaktions ledarskap, läs detta.

Sammanfattning

Transaktionsledare berättar direkt till sitt lag vad man ska göra och motivera via förmåner eller belöningar. Även om denna ledarstil är användbar för kortfristiga tryck eller nödsituationer, bör transaktions ledarskap användas med försiktighet. Läs vidare om att lära om fördelarna och nackdelarna med transaktionsledarskap, när du ska använda det, och några alternativa stilar att överväga.

Vi pratar mycket om ledarskap påUDN Task Manager. Som ledare är det ditt ansvar att inspirera, motivera och uppmuntra ditt lag. Du vill ge dem de resurser de behöver för att lyckas, liksom den struktur de behöver för att göra ett bra jobb. Än, enligtAratomi av arbetsindex, bara 15% av kunskapsarbetarna känner sig helt hörda av sin organisation. Många ledare börjar en dialog med sitt lag, men har svårt att upprätthålla dialogen eller vända den till handling. När vi misslyckas med att agera kan vårt team uppleva stress, brist på klarhet eller till och med utbrändhet.

Det finns ingen rätt sätt att leda - och de bästa ledarna använder flera ledarskapsstilar. Det transaktionella ledarskapet är en ledarskapsstil som, när den används avsiktligt, kan hjälpa dina lagmedlemmar Excel på specifika uppgifter eller specifika situationer. I den här artikeln täcker vi vilket transaktions ledarskap är och när du kan använda det-såväl som när du ska undvika det och använda andra typer av ledarskapstilar istället.

Hur vi tänker på ledarskap påUDN Task Manager

Den moderna arbetsplatsen är psykiskt rörig och "alltid på." Varje dag förlorar vi tydligheten till kaoset av skumma prioriteringar, duplicative arbete och arbete om arbete. Denna brist på klarhet och stress kan leda till utbrändhet - i det senaste året,sju av alla tio kunskapsarbetareupplevde utbrändhet åtminstone en gång. Dessutom kämpar kunskapsarbetare runt om i världen för att fokusera på rätt arbete vid rätt tidpunkt. Trots att man arbetar nästantvå timmar senare varje dagJämfört med 2019 missas 26% av deadlines varje vecka.

Som ledare har du befogenhet att styra ditt lag i rätt riktning. En av de mest kraftfulla sakerna du kan göra som ledare är att hjälpa ditt lag att ansluta dagliga mål till team och företagsmål. Genom att ge ditt lag den stora bilden om hur deras arbete passar in i företagetsUppdrag eller vision-Var på ett litet sätt - du kan hjälpa dem att bättre prioritera sina uppgifter och få högkvalitativt arbete.

Utveckla dina ledarskapsförmåga, som liknar att bygga dinledarstil, är en livslång process. Men för att komma igång, här är femViktiga ledarskapsupplevelserDu kan börja implementera:

Inte delegerar nog är dåligtFör dig och dåligt för människor som kunde bli mer autonomi och lära sig mer färdigheter.

Erkänna att alla är en partneri vad du försöker göra och inte en fiende.

Känna igen att du håller med människor mer än du tror att du gör det. Var du är oense är förmodligen en skillnad i antaganden och inte en riktig konflikt.

Låt inte vara det bra.Fatta beslut, även om du är osäker på vilket beslut är strängt det bästa på det ögonblicket. Att låta ett beslut kvarstå för länge är energitränering.

Se till att det finns regelbundna kontrollpunkter för reflektionOch det är dags att tänka på en hög nivå - inte bara vara taktisk hela tiden.

Vad är transaktions ledarskap - och var passar den i allt detta?

Transaktions ledarskap är en ledarskapsstil som fokuserar på order, struktur och målorienterad planering. En transaktionell ledare kommer direkt att berätta för sitt lag vad man ska göra-som ett resultat, denna ledarskapsstil prioriterar att upprätthålla status quo, snarare än att utmana den.

Med denna typ av ledarskap fungerar ledare ofta från ett system av belöningar för att motivera sitt lag. Transaktions ledarskapsfunktioner genom att tilltala självintresset hos varje lagmedlem och uppmuntra dem att göra ett bra jobb för att få förmåner eller belöningar. I vissa fall innebär transaktionell ledarskapsteori en Laissez-Faire-stil, där en lagledning kommer att vara handsle förrän de behövs.

När ska jag använda transaktions ledarskap?

På UDN Task ManagerEn av våra företagets värderingar är: ”Var real (med dig själv och andra)”, så vi kommer att vara riktigt med dig, du inte ska använda transaktions ledarskap ofta. Transaktions ledare använder yttre motivation och villkorade belöningar (dvs belöningar som är beroende av beteende eller prestation). Fördelen med denna typ av ledarskap är att du först ska motivera människor med saker som kan viktiga för dem, som pengar eller erkännande. Dock är nackdelen med transaktionella ledarskap som laget medlemmar tenderar att fokusera på att uppnå kortsiktiga mål för att få dessa belöningar.

Som ett resultat kan transaktionella ledarskapet vara en bra ledarstil att använda i koncentrerade stunder eller nödsituationer. Med transaktions ledarskap, det finns bara en beslutsfattare, och det kan vara fördelaktigt om du och ditt team behöver för att lösa ett kortsiktigt mål med en snäv handläggningstid. Men det är viktigt att humöret transaktions ledarskap med andra ledarstilar som känner igen anställdas prestationer mer holistiskt att säkerställa att du skapa en öppen och samarbets arbetsmiljö.

Lag som använder transaktions ledarskap:

säljteamsom har uppdrag använder en form av transaktions ledarskap. När en medlem av säljteam träffar sin kvot får de en belöning men det omvända kan korrigerande åtgärder vidtas om de inte träffar sina mål för kvartalet.

Sportlagofta använder en form av transaktions ledarskap för att övertyga gruppmedlemmar att göra något obehagligt, som utbildning, i syfte att träffa en personlig belöning i det här fallet, går bra i en tävling.

Nödsituationer eller krissituationerkan dra nytta av transaktions ledarskap om alla måste gå samman och få en kortsiktig mål görs snabbt. Denna form av chefers ledarskap fungerar bäst om ett lag behöver för att utföra på ett problem, snarare än iterate på möjliga lösningar.

Fördelar och nackdelar med transaktions ledarskap

Den ultimata frågan är, bör du använda transaktions ledarskap? Liksom alla ledarstil, det finns fördelar och nackdelar med transaktionella ledarskapet. Här är några skäl att använda transaktionsledarskapsspar-och några tips om när man ska undvika det.

Pro: Lag laser fokuserad på mål

Transaktions ledare köra på specifika (vanligtvis kort sikt) mål. På grund av detta, lagen de leder tenderar att vara laser fokuserat på dessa mål. Klarheten och kortsiktiga fokus medel gruppmedlemmar vet vad de ska prioritera för att komma dit de behöver gå.

I korta skurar kan denna nivå av klarhet hjälpa dina medarbetare att fokusera på särskilda uppgifter. I vår forskning fann vi att29% av de anställdasom kände utbrändhet under det senaste året rapporterade känsla arbetad av en brist på klarhet om arbetsuppgifter och roller. Genom att ge ditt team ett tydligt mål och berätta för dem vad de ska göra genom ett affärs ledarstil, kan du ta bort dessa tvivel och hjälpa dem att fokusera på rätt prioriteringar. Till exempel kan ett affärs ledare satt ett mål att publicera ett visst antal artiklar denna månad eller ansluta med ett visst antal kunder på en vecka.

Con: Mål är oftast kortsiktiga

När du använder transaktions ledarskap, bör du kommunicera tydliga mål att ditt lag ska sträva efter. Men, för att dessa mål ska känna uppnåeliga, detenderar att vara kortsiktiga mål .

Det är därför du bör öva olika typer av ledarskap vid olika tidpunkter. Transactional ledarskap kan hjälpa ditt team tänka kortsiktigt, men du måste också hjälpa ditt team bygga långsiktiga mål också. Ett viktigt sätt att göra det är att tänka på sig själv inte bara som en ledare, men som coach. Stöd gruppmedlemmarna inte bara som en manager, men också som en coach kan hjälpa ditt team set betong långsiktiga mål. Om du vill veta mer om hur du ställer långsiktiga mål för att hjälpa ditt team att utveckla sina färdigheter, läs vår artikel omhur man coachar lagkamrater .

Pro: Kan öka motivationen och produktiviteten

Beroende på laget och hur olika medlemmar i ditt lag är motiverat kan transaktions ledarskap öka motivationen genom att ställa in en belöning i slutet av ett kortsiktigt mål. Denna metod används oftast i försäljningsgrupper i form av provisioner. Till exempel kan ett säljteam erbjuda en liten, omedelbar bonus för teammedlemmen som bjuder mest med samtal i slutet av en försäljningscykel.

Con: Inte alla är motiverade på detta sätt

Transaktionsledarskap Motivera några lagmedlemmar, men inte varje lagmedlem motiveras av belöningar och förmåner. Dessutom, även om lagmedlemmar är motiverade, uppmuntrar den transaktionella ledarskapsmodellen lagmedlemmar att gå utöver eller vara kreativ i sina roller.

Därför bör du inte uteslutande förlita sig på den transaktionella ledarskapsmodellen - och undvik att genomföra denna ledarstil konsekvent med ditt lag. Se till att ditt team är effektivt motiverat och stöds, och ger dem alltid möjligheter i åtminstone några projekt att vara kreativa. Detta är en kritisk faktor i att motivera lagmedlemmar att göra sitt bästa arbete-44% av anställdaciteras ha arbete som är engagerande och roligt som en motiverande faktor av vad som skulle få dem att fungera bättre år 2021.

Pro: Lätt att mäta framgång

När du ställer in ett kortsiktigt mål som en transaktionsledare, bör du också redogöra för tydliga mål och riktlinjer för hur man kommer dit. Dessa riktlinjer kan innehålla när målet ska uppnås, eventuella risker eller beroenden som kan påverka målet, och alla relevantamilstolpar i projektetlängs vägen.

Att tillhandahålla alla dessa detaljer på framsidan kan vara särskilt användbart på lag som inte alltid har tydliga mål. Att veta exakt vad de syftar till och hur de kommer att få dit kan hjälpa lagmedlemmarna lättare att mäta framgång och effektivitet i slutet av en tidsperiod.

CON: Foster inte kreativitet eller innovation

Transaktions ledarskap tenderar att behålla status quo-inte utmana den. Eftersom det finns en tydlig kommandokedja på den här typen av lag, kan denna ledarstil vara ineffektiv för kreativa team. Om ditt lag är beroende av dig för att ställa in målposten och identifiera sina kortsiktiga mål, kommer de att vara mindre benägna att iterera eller tänka utanför lådan.

För att bekämpa detta, se till att du skapar en stödjande arbetsmiljö som prioriterar olika sätt att tänka. Uppmuntra dina lagmedlemmar att bygga sinaTeamwork och samarbetsförmågaoch bygga tvärfunktionella relationer inom ditt företag.

Vad sägs om transformationell ledarskap?

I transformationsledarskap kommer en ledare att utvecklas och utföra på en idé i samband med sitt lag. Transformationsledare prioriterar att sätta autonomi och auktoritet i händerna på sina direkta rapporter, istället för att centralisera beslutsprocessen.

Du kommer ofta att se transaktions ledarskap och transformationell ledarskap jämfört med varandra. Men vi tror att det sätter upp en falsk avvägning, vilket innebär att du bara kan använda den ena eller den andra när du faktiskt kan lära dig något från varje ledarstil

När ska jag använda transformations ledarskap?

Transformationsledare är alltid inriktade på framtiden - deras mål är att tänka "utanför lådan" och genomföra nya idéer hos sitt företag. Transformationsledare inspirerar engagemang och tenderar att fokusera på deras karisma för att stödja, uppmuntra och motivera sina anställda.

Om den här typen av ledare låter magnetisk, är det för att de vanligtvis är i själva verket att människor ibland säger att transformationsledare har "anhängare" snarare än lagmedlemmar eller anställda, på grund av det sätt de tenderar att bli förebilder för sina direkta rapporter. Som transaktions ledarskap har detta sina fördelar och nackdelar. Medan transformationell ledarskap sätter beslutsfattande i händerna på laget - istället för att konsolidera beslutsfattandet i toppstudien som publiceras iJournal of Applied Psychologyvisade att transformationell ledarskap ledde till lägre arbetsnöjdhet och jobbprestanda än transaktions ledarskap.

Vilken ledarskapsstil är rätt för mig?

De bästa ledarna varierar sina ledarskapstilar beroende på situationen, deras anställda och de särskilda behoven hos ett projekt. Varje lagmedlem är annorlunda, vilket innebär att de kommer att svara på olika stilar eller situationer. Som ledare är det bästa du kan göra för att identifiera de mest effektiva motivatorerna för varje lagmedlem och använda dem som stöder dem.

Ännu ändå sikta på att använda transaktions ledarskap sparsamt. Denna ledarstil tenderar att vara mindre kreativ och flexibel än andra ledarstilar, som transformationell ledarskap. Men det transaktionella ledarskapet kan ge tydlighet och målorienterat fokus på ditt lag. Genomförandet av denna ledarstil på strukturerade sätt kan hjälpa dig att bättre styra ditt lag mot framgång.