Effektive Team Communication Tips for Agile Professionals i 2022

UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner

For å jobbe sammen, må du kommunisere, og å jobbe sammen[1. 3]vi vil

Er Lagkommunikasjon annerledes enn å kommunisere ellers i ditt daglige liv?

Denne veiledningen til Team Communication forteller deg hva, hvorfor, når, og hvordan å få teamet ditt kommunisere effektivt.

Hva er Team Communication?

Før du kan vite hva Lagkommunikasjon er, du må forstå hva utgjør et lag .

Selv om du kan forstå et lag som en gruppe mennesker, er dette en feil antagelse når du snakker om lagene om arbeidsplassen.

Som Baden Eunson uttalt, "[1. 3]Et lag er en samling av mennesker som må jobbe selvstendig for å oppnå et felles mål eller utgang.

Du må forstå hva "kommunikasjon" er, spesielt fordi den omfatter så mange forskjellige elementer. Ikke alle av dem er nødvendige, og vi ender ofte med å fokusere på ubetydelige ting.

Merriam-Webster Dictionary definerer kommunikasjon som "[1. 3]En prosess ved hvilken informasjon utveksles mellom enkeltpersoner gjennom et felles system av symboler, tegn eller atferd.

Derfor kan vi utlede at teamkommunikasjonen er overføringen av mening gjennom utveksling av informasjon som skjer i et lag.

Teamkommunikasjon stammer fra et lags behov for å jobbe selvstendig samtidig som det krever uavhengig samarbeid til nå felles mål .

Viktigheten av lagkommunikasjon på arbeidsplassen

De Viktigheten av effektiv kommunikasjon På arbeidsplassen kan ses av effektene den har i det følgende:

Så hvordan oppnår du effektiv kommunikasjon?

Din evne til å kommunisere på den mest effektive måten er basert på de 7 prinsippene for kommunikasjon.

Ved å sikre at du følger disse 7 prinsippene, garanterer du god kommunikasjon på arbeidsplassen.

Du må sørge for at når du kommuniserer med laget ditt eller en annen arbeidsstyrke, er du klar over målet ditt eller meldingen.

Du må sørge for at publikum forstår din mening. Du må gi tydelig informasjon, slik at hvis noen data eller handling er nødvendig, er publikum klart i handlingen de må ta.

Pass på at kommunikasjonen din er kortfattet. Stikker til poenget sørger for at publikum er klart på informasjonen eller meldingen du legger på.

Du må sørge for at informasjon eller melding du formidler Til publikum (dette kan være dine lagmedlemmer eller interessenter etc.) er konkret.

Du kan bare formidle konkret informasjon hvis du sørger for at det du sier er støttet med data. Dette vil tillate publikum å ha en klar ide om hva du prøver å formidle.

Pass på at publikum ikke fyller ut emner eller igjen for å forestille ting. Gi publikum med faktiske materiale som data og figurer.

Det er viktig å sørge for at kommunikasjonen din er feilfri. Denne korrektheten er ikke bare når det gjelder hva du sier, men om informasjonen du relaying er riktig for publikum du adresserer.

Hvis du ikke sikrer korrektheten i kommunikasjonen, tjener du bare å forvirre og misinformere publikum som kan skape problemer og problemer for arbeidsstyrken din som helhet.

Poenget bak kommunikasjonen din vil være ubrukelig hvis du ikke er sammenhengende.

Pass på at kommunikasjonen din er logisk, slik at den kan være sammenhengende.

Kommunikasjon bør planlegges godt og være sekvensiell på måte. Alle poeng skal være koblet til hovedtemaet til samtalen, med tonen og strømmen som er konsistent.

I kommunikasjon som er fullført, publikum (lagmedlemmer, interessenter , og slik) bør ha all den informasjonen de trenger for å få full forståelse og være i stand til å handle om nødvendig.

Være høflig. Pass på at kommunikasjonen du har, spesielt med teamet ditt, er ærlig, respektfull og åpen.

For å sikre at kommunikasjonen din er høflig, ta forsiktig omsorg, og dermed vil du gi effektiv informasjon, som også kan anses viktig.

Typer av kommunikasjon

Nå som du vet hva som gjør for effektiv kommunikasjon, er det på tide å forstå hvordan du kan kommunisere.

Mens du kommuniserer muntlig, gjør du det også ikke-verbalt. For eksempel, med lyder og handlinger.

For effektiv kommunikasjon bør de ulike kommunikasjonsformene alle si det samme.

Det er flere forskjellige måter du kan kommunisere på. Disse måtene kan kategoriseres i 4 hovedtyper. Disse 4 typene inkluderer[1. 3]verbal, skrevet, ikke-verbal

La oss gå over hver type i sin tur, slik at du fullt ut kan forstå effekten din kommunikasjon kan ha på laget ditt.

Verbal kommunikasjon er den vanligste typen kommunikasjon. Det er bruk av språk for å relay informasjon gjennom tale (eller tegnspråk).

Denne typen kommunikasjon er effektiv. Ofte brukt under presentasjoner, telefonsamtaler , og videokonferanser . Verbal kommunikasjon kan støttes av både ikke-verbal og skriftlige former for kommunikasjon.

Det er visse tips du kan adoptere som vil utvikle dine verbale kommunikasjonsferdigheter:

Skriftlig kommunikasjon er prosessen med å skrive, skrive eller skrive ut ord, tall eller symboler.

Skriftlig kommunikasjon brukes ofte i form for e-post og chatter på arbeidsplassen.

Denne form for kommunikasjon er gunstig hvis du ønsker å få oversikt over informasjon.

Det er visse tips du kan adoptere som vil utvikle dine skriftlige kommunikasjonsferdigheter:

Ikke-verbal kommunikasjon er informasjonen du relay gjennom bruk av kroppsspråket, ansiktsuttrykk og bevegelser.

Ikke bare gir ikke-verbal kommunikasjon betydningen bak din verbale kommunikasjon, men det lar deg også forstå andres tanker og følelser.

Visuell kommunikasjon er når du bruker ting som fotografier, diagrammer, tegninger, kunst og grafer for å formidle informasjon.

Denne typen kommunikasjon brukes ofte til å hjelpe verbal kommunikasjon under presentasjoner.

Kommunikasjonsstiler

Innenfor et lag vil en kombinasjon av kommunikasjonstyper bli brukt. Det er ingen satt type kommunikasjon som er den riktige måten. Men du må sørge for at hva slags kommunikasjon som ditt lag bruker, fungerer for dem og deg.

Vanligvis som en lagleder Det er ditt ansvar å bestemme hvilken type kommunikasjon som passer for laget ditt.

Bortsett fra å velge typen kommunikasjon, som en lagleder, må du bestemme hvilken kommunikasjonsstil som skal fungere for teamet ditt.

Som å vurdere hvilken type kommunikasjon du velger, bestemmer deg for hvilken kommunikasjonsstil du adopterer, bør være med hensyn til Din egen kultur og det av teamet ditt.

Det er to vurderinger du og laget ditt kan delta i for å hjelpe deg med å evaluere hvilken kommunikasjonsstil som best passer for deg.

Den første er en personlighetstest. Å ta en personlighetstest kan hjelpe deg med å få en bedre forståelse av teamet ditt, noe som gir deg den informasjonen du trenger for å velge hvilken kommunikasjonsstil du bør adoptere.

Denne vurderingen vil også bidra til å skape et sterkere bånd mellom gruppemedlemmene dine og deg selv.

Myers-Briggs-typen-indikatoren klassifiserer enkeltpersoner som å ha en av 16 personlighetstyper. Å anerkjenne dine styrker og styrken til andre kan hjelpe deg med å bestemme hvilken kommunikasjonsstil som passer best for deg.

Et annet verktøy du kan bruke til å bestemme hvilken kommunikasjonsstil som passer best for teamet ditt, er Diskvurdering .

Denne vurderingen kan hjelpe deg med å evaluere kommunikasjonsstiler. Ifølge platen er det fire hovedkommunikasjonsstiler. Disse stilene inkluderer:

La oss gå over hver stil kort, slik at du bedre kan forstå hvilke kommunikasjonsstiler du kan adoptere med teamet ditt.

Derfor kan du bruke rammer som MBTI eller DISC for å hjelpe deg med å evaluere kommunikasjonsstilen din, så vel som i gruppemedlemmene dine.

En slik vurdering vil gi deg et godt grunnlag som du kan bruke til å jobbe med å forbedre kommunikasjonen blant teamet ditt.

Fordeler med effektiv kommunikasjon

Selv om vi har diskutert viktigheten av å ha effektiv kommunikasjon mellom teamet ditt, er det noen fordeler for effektiv kommunikasjon.

Det bør ikke komme som en overraskelse hvor dyktig kommunikasjon kan gi en stor endring på arbeidsplassen, spesielt med tanke på betydningen av kommunikasjon innen arbeidskulturer.

Rettferdig kommunikasjon fører til en utvikling av tillit som igjen skaper gode arbeidsforhold.

Kommunikasjon er en enkel måte å komme til Utgave bak noen konflikt og løse det til noe kreativt.

God kommunikasjon vil tillate ansatte å være klar til hva som forventes fra dem og hvilke handlinger de trenger å ta.

Glade ansatte resulterer i en vellykket bedrift. Virksomheten får innsikt gjennom lavere omsetninger.

Kommunikasjon hjelper ansatte til å føle seg oppfylt. De vil levere sitt beste og også være forpliktet til organisasjonen.

Å vite deres budskap er levert og forstått, vil tillate lagmedlemmer å føle seg bedre om organisasjonen sosialt.

God kommunikasjonsvilje hjelp lagene fungerer godt sammen og bygge rapport og tillit.

Viktig informasjon vil ikke bli overset, og en bedre forståelse vil bli opprettet. Hver ansattes bidrag til selskapets mål vil bli uthevet.

Ansatte vil føle seg komfortabel på arbeidsplassen når de vet at de har et trygt sted å kommunisere sine tanker, følelser og ideer.

Positiv kommunikasjon kan fremme et ønske om ansatte til å arbeide for et felles mål. Som de vet, vil dette føre til et jevnt arbeidsmiljø.

Hvordan forbedre kommunikasjonen i et hvilket som helst lag?

Nå har en ide om hvorfor god kommunikasjon er avgjørende for å fungere i teamet ditt, og de ulike typer kommunikasjonsstilene du kan adoptere, er det viktig å vite hvordan du kan forbedre kommunikasjonen i teamet ditt for å få resultater.

Når du tillater ledelsen å være tilgjengelig, viser du teamet ditt at de er verdifulle og en eiendel til selskapet.

En åpen dørpolitikk indikerer til ansatte at de kan stille spørsmål, toneide ideer og stemme bekymringer når som helst.

Ikke bare bygger dette tillit mellom dine ansatte og din ledelse, men det skaper også en sikker arbeidskultur hvor arbeidere ønsker å bidra til suksessen til organisasjonen.

Pass på at du ikke bare åpner figurative dører. Ta et initiativ for å fjerne eventuelle fysiske hindringer mellom Ansatte for å øke produktiviteten .

Eventuelle problemer eller problemer som oppstår, kan løses effektivt, i stedet for å bli forsinket og koster produktiviteten mens du venter på et møte for å hente bekymringer.

Viser takknemlighet er en fin måte å håndtere lav ansattes moral. Dette viser igjen dine ansatte at de er verdsatt.

Motta validering og takknemlighet lar ansatte ha et godt forhold til sine kolleger, men føler seg også komfortable på jobben. Dette resulterer igjen i et mer produktivt miljø, men også en nedgang i fravær .

Lagbyggingsaktiviteter Virkningsproduktivitet, samt det samlede samarbeidet mellom teamet ditt.

Slike aktiviteter hjelper lagene sammen med å bygge tillit og positive relasjoner.

Med den nåværende situasjonen til Covid 19, og økningen i ansatte som jobber hjemmefra, kan teambygging ikke være så lett å gjennomføre som før. Det er derfor vi har satt sammen denne listen over Virtual Team Building Activities .

Aktiv lytting er et viktig aspekt ved å gjøre kommunikasjonseffektive. Dette punktet er sant for både deg selv som en leder, så vel som dine lagmedlemmer.

Teammedlemmer må lytte til instruksjoner og meldinger slik at de bedre mottar informasjon.

På samme tid, som en leder, må du lytte til dine ansatte, slik at du jobber godt som et lag. Ved å lytte, henter du ikke bare problemer når de oppstår dermed unngå forsinkelser , Men du er også i stand til å dra nytte av ideer fra forskjellige medlemmer av arbeidsstyrken din.

Det er viktig å evaluere kommunikasjonen mellom teamet ditt for å se om det er noen kommunikasjonsgaps.

Denne konstante evalueringen vil tillate deg å hente problemer og forbedre lagkommunikasjonen.

Slik evaluering lar deg også hente på mindre problemer før de eskalerer og blir til komplette kommunikasjonsforbrytelser.

En måte å gjøre dette på, og en måte å Forbedre generelt lagsamarbeid , skal være åpen for gjensidig tilbakemelding.

Tilbakemelding vil tillate deg å markere eventuelle problemer i teamet ditt, men også åpne kommunikasjonskanaler.

Det er imidlertid viktig å sørge for at tilbakemeldingen er klar og detaljert for alle involverte parter, så det kan tas på konstruktivt. Enkel kritikk er unhelpful for alle involverte.

Du kan også dokumentere tilbakemelding, slik at andre medlemmer av teamet ditt kan lære av det.

Dessuten husk at du også er en del av laget. Det er ting du kan forbedre på for å hjelpe deg med produktiviteten til teamet ditt som helhet.

Dermed, mens du lærer å gi Konstruktiv tilbakemelding , Pass på at du aksepterer å motta det også.

Vurder din rolle i laget og høre fra dine jevnaldrende om hvordan du kan forbedre kommunikasjonen. Hvis dette virker vanskelig, kan du alltid bruke anonyme tilbakemeldinger for å få verdifull innsikt i arbeidet med teamet ditt.

Kommunikasjonsappene blir populære, og det er derfor fornuftig å bruke dem til å forbedre kommunikasjonen i teamet ditt.

Det er tidkrevende og ofte forvirrende å holde oversikt over lange e-posttråd, spesielt hvis du snakker med forskjellige grupper av mennesker. Det er her du kan dra nytte av å investere i en god kommunikasjonsapp.

Den digitale transformasjonen av arbeidsplassen og økningen i ansatte Telecommuting er bare en annen måte at kommunikasjonsappene kan hjelpe teamet ditt til å holde kontakten og samarbeide effektivt.

Kommunikasjonsprogrammer lar deg effektivisere kommunikasjonen og sørge for at ingenting blir oversett.

For å holde et bidragende arbeidsmiljø, er det viktig å klart definere oppgaver og ansvar og sikre at alle er klar over hva de trenger for å oppnå.

Ingen arbeid kan være komplett hvis dine ansatte er uklare til hvilke oppgaver de er ansvarlige for. En slik forvirring skaper hull i arbeidsflyten din og påvirker utfall.

Videre må du sørge for at hvis du jobber med et prosjekt, vet teamet ditt ikke bare deres oppgaver, men omfanget av prosjektet. På denne måten kan de sikre at de ikke går utover det som ville klassifisere som omfanget av prosjektet.

En måte å gjøre dette på er å bruke en Prosjektstyringsverktøy . Et prosjektstyringsverktøy vil hjelpe med oppgavebehandling og holde åpenhet.

Konklusjon

Kommunikasjon er grunnlaget for samarbeid, og derfor bør du tildele det betydningen det er på grunn.

Vi håper denne veiledningen hjelper deg å forstå betydningen av god kommunikasjon og hvordan du kan skreddersy det for å få det mest produktive samarbeidet fra teamet ditt.