Tehokas tiimiviestintä Vinkkejä ketterälle ammattilaisille vuonna 2022
Työskennellä yhdessä, sinun on kommunikoida ja työskennellä yhdessähyvin, sinun täytyy kommunikoidaSamalla aallonpituus .
Mutta mikä tekee hyvää viestintää?
On Teamin viestintäeri kuin kommunikointi muuten jokapäiväisessä elämässäsi?
Tämä opas Team Communication kertoo, mitä, miksi, milloin ja miten saada tiimi kommunikoi tehokkaasti.
Joten, aloitetaan!
Mikä on Team-viestintä?
Ennen kuin tiedät mitäTeamin viestintäon, sinun on ymmärrettävä oikeinmuodostaa tiimin .
Vaikka saatat ymmärtää tiimin ihmisryhmänä, tämä on virheellinen oletus, kun puhut työpaikan joukkueista.
KutenBaden Eunsontotesi "Joukkue on kokoelma ihmisiä, joiden on työskenneltävä itsenäisesti yhteisen tavoitteen tai tuotannon saavuttamiseksi. "
Sinun on ymmärrettävä mitä "viestintä" on, varsinkin siksi, että se kattaa niin monia eri elementtejä. Kaikki ne eivät ole välttämättömiä, ja päädymme usein keskittymään merkityksetöntä tavaraa.
Merriam-Webster DictionaryMäärittää viestinnän "Prosessi, jolla tietoja vaihdetaan yksilöiden välillä yhteisten symboleiden, merkkien tai käyttäytymisjärjestelmän kautta. "
Siksi voimme päätellä, että tiimiviestintä on merkityksen välitys tietojen vaihdon kautta, joka tapahtuu tiimissä.
Joukkueen viestintä johtuu tiimin tarpeesta työskennellä itsenäisesti riippumatta yhteistyöstätavoittaa yhteiset tavoitteet .
Tiimiviestinnän merkitys työpaikalla
Hyvä viestintä on olennainen osa työvoimaa.
TheTehokkaan viestinnän merkitysTyöpaikalla voidaan nähdä vaikutukset seuraavissa vaikutuksissa:
Joten miten saavutat tehokkaan viestinnän?
Sinun kykysi kommunikoida tehokkaimmalla tavalla perustuu 7 viestintäperiaatteeseen.
Toisin sanoen sinun on huolehdittava7cs tehokasta viestintää .
Varmistamalla noudatat näitä 7 periaatetta, takaa hyvän viestinnän työpaikalla.
Tässä on 7 cs hyvää viestintää.
Sinun on varmistettava, että aina kun kommunikoida tiimisi tai toisen työvoiman kanssa, olet selvillä tavoitteesta tai viestistäsi.
Sinun on varmistettava, että yleisö ymmärtää merkityksen. Sinun on annettava selkeät tiedot niin, että jos tietoja tai toimintoja tarvitaan, yleisösi on selkeä toiminnassa niiden on toteutettava.
Varmista, että viestintäsi on tiivis. Tarttuminen pisteeseen varmistaa, että yleisösi on selkeä tiedot tai viesti, johon olet asettanut.
Lyhyt ja to-the-pisteviesti on helpompi ymmärtää ja muistaa.
Sinun täytyy varmistaa, ettäTiedot tai viestiYleisösi (tämä voisi olla tiimisi jäseniä tai sidosryhmiä jne.) On konkreettinen.
Voit vain välittää konkreettisia tietoja, jos varmistat, että mitä sanot, on tukenut tietoja. Näin yleisösi voi olla selkeä käsitys siitä, mitä yrität välittää.
Varmista, että yleisösi ei täytä aihioita tai jäljellä kuvitella asioita. Anna yleisösi tosiasiallisella materiaalilla, kuten dataa ja lukuja.
On tärkeää varmistaa, että viestintäsi on virheetön. Tämä oikeellisuus ei ole pelkästään siinä, mitä sanot, mutta onko lähettämäsi tiedot oikeita käsittelemään.
Jos et takaa viestinnän oikeellisuutta, sinun on vain sekoittaa ja mieti yleisösi, joka voisi luoda ongelmia ja ongelmia työvoimastasi kokonaisuutena.
Viestinnän takana oleva kohta on hyödytön, jos et ole johdonmukainen.
Varmista, että viestintäsi on looginen, joten se voi olla johdonmukainen.
Viestintä olisi suunniteltava hyvin ja olla peräkkäin. Kaikki pisteet on yhdistettävä keskustelun pääaiheeseen, jolloin sävy ja virtaus ovat johdonmukaisia.
Tiedonannossa, joka on täydellinen, yleisösi (tiimin jäsenet,sidosryhmätJa tällainen) pitäisi olla kaikki tiedot, joita ne tarvitsevat täysi ymmärrys ja pystyä ryhtymään toimenpiteisiin, jos tarvitaan.
Olla kohtelias. Varmista, että sinulla on tiedonsiirto, erityisesti tiimisi kanssa, on rehellinen, kunnioittava ja avoin.
Varmista, että viestintäsi on kohtelias, huolehtiminen, joten annat tehokkaita tietoja, joita voidaan myös pitää tärkeänä.
Viestintätyypit
Nyt kun tiedät, mikä tekee tehokasta viestintää, on aika ymmärtää, miten voit kommunikoida.
Sinun on ymmärrettävä, että viestintä on enemmän kuin vain sanat, joita puhut.
Kun kommunikoi suullisesti, teet myös niin nonverbaalisesti. Esimerkiksi ääniä ja toimia.
Tehokkaan viestinnän osalta eri viestintämuodot olisivat kaikki sanottava sama asia.
Voit kommunikoida useita eri tapoja. Nämä tavoit voidaan luokitella neljään päätyyppiin. Nämä 4 tyyppiä ovatsuullinen, kirjoitettu, nonverbal ja visuaalinen .
Mennään jokaisen tyypin puolestaan, jotta voit täysin ymmärtää, että viestintäsi voi olla tiimisi.
Verbaalinen viestintä on yleisin viestintätyyppi. Se on kielen käyttö tietojen välittämiseksi puheen (tai viittomakielen) kautta.
Tämäntyyppinen viestintä on tehokas. Käytetään usein esitysten aikana,puhelinsoitot ja Videokonferenssit. Verbaalista viestintää voidaan tukea sekä eiverbal että kirjalliset viestintämuodot.
On olemassa tiettyjä vinkkejä, jotka voit hyväksyä, että kehittää verbaaliset viestintätaidot:
Seuraava viestintätyyppi on kirjoitettu viestintä.
Kirjallinen viestintä on sanan, numeroiden tai symbolien kirjoittamisen, kirjoittamisen tai tulostamisprosessi.
Kirjallista viestintää käytetään useinSähköpostin muotoja keskusteluja työpaikalla.
Tämä viestintämuoto on hyödyllinen, jos haluat saada tietoa.
On olemassa tiettyjä vinkkejä, jotka voit hyväksyä, mikä kehittää kirjallisia viestintätaitoja:
Nonverbal Communication on tiedelemasi tiedot kehon kielen, kasvojen ilmaisujen ja eleiden avulla.
Tämäntyyppinen viestintä voi tapahtua sekä tahallisesti tai tahattomasti.
Ei vain ei-verbaalista viestintätaustaa sanallisen viestinnän takana, mutta sen avulla voit myös ymmärtää muiden ajatuksia ja tunteita.
Visuaalinen viestintä on, kun käytät asioita, kuten valokuvia, kaavioita, piirustuksia, taidetta ja kaavioita, jotka välittävät tietoja.
Tällaista viestintää käytetään usein suullisen viestinnän tukemiseen esitysten aikana.
Visuaalinen viestintä auttaa yksilöitä ymmärtämään ideoita ja tietoja.
Viestintätyylit
Ryhmässä käytetään mitään viestintätyyppien yhdistelmää. Ei ole asetettua viestintää, joka on oikea tapa. Sinun on kuitenkin varmistettava, että mihin tahansa viestintään tiimisi käyttää, toimii heille ja teille.
Tyypillisesti, kutenjoukkueen manageri, sinun on päätettävä, millaista viestintätyyppiä on tarkoituksenmukaista tiimisi.
Sen lisäksi, että valitset viestintätyypin, joukkueenjohtajana sinun on päätettävä, mikä viestintätyyli toimii tiimisi kanssa.
Kuten ottaen huomioon valitsemasi viestinnän tyyppi, päättää, mistä viestintävälimityyli pitäisi olla suhteessaoma kulttuurija tiimisi.
Sinulla on kaksi arviointia ja tiimisi voi osallistua auttamaan sinua arvioimaan, mikä viestintätyyli parhaiten sopii sinulle.
Ensimmäinen on persoonallisuustesti. Persoonallisuuden testin ottaminen voi auttaa sinua parantamaan tiimisi ymmärrystä, mikä antaa sinulle tiedot, joita sinun on valittava, mikä viestintätyyli sinun pitäisi hyväksyä.
Tämä arviointi auttaa myös luomaan vahvemman sidoksen tiimin jäsenten ja itsesi välillä.
Myers-Briggs-tyyppinen indikaattori luokittelee yksilöitä, joilla on yksi 16 persoonallisuutta. Tunnistamalla vahvuutesi ja muiden vahvuudet voivat auttaa sinua päättämään, mikä viestintätyyli on sinulle paras.
Toinen työkalu, jonka voit määrittää, mikä viestintätyyli sopii parhaiten tiimisi, on Levyn arviointi .
Tämä arviointi voi auttaa arvioimaan viestintätyyppejä. Levyn mukaan on neljä pääviestintätyyliä. Nämä tyylit ovat:
Mennään jokaisen tyylin päälle, jotta voit paremmin ymmärtää, mitä viestintätyylejä voit hyväksyä tiimisi kanssa.
Siksi voit käyttää kehyksiä, kuten MBTI tai levy, jonka avulla voit arvioida viestintätyyliäsi sekä tiimisi jäseniä.
Tällainen arviointi antaa sinulle hyvän perustan, jonka avulla voit työskennellä tiimisi viestinnän parantamisessa.
Tehokkaan viestinnän edut
Vaikka olemme keskustelleet tärkeästä viestinnästä tiimisi välillä, tässä on muutamia etuja tehokkaaseen viestintään.
Se ei saisi olla yllätyksenä, kuinka kommunikaatio voi tuoda valtavan muutoksen työpaikalla, erityisesti ottaen huomioon viestinnön merkitys työkulttuureissa.
Hyvä viestintä johtaa:
Reilu viestintä johtaa luottamuksen kehittämiseen, joka puolestaan luo hyviä työsuhteita.
Viestintä on helppo tapa päästäKonfliktin takanaja ratkaise se jotain luovaa.
Hyvä viestintä antaa työntekijöille mahdollisuuden olla selväksi siitä, mitä heiltä odotetaan ja mitä toimia he tarvitsevat.
Hyvää työntekijää johtaa onnistuneeseen liiketoimintaan. Liiketoiminta voittaa oivalluksia pienempien liikevaihdon kautta.
Viestintä auttaa työntekijöitä täyttyvät. He toimittavat parhaansa ja myös sitoutuvat organisaatioon.
Tietäen heidän viestinsä toimitetaan ja ymmärretään, sallii tiimin jäsenten tuntea paremmin organisaation sosiaalisesti.
Hyvä viestintä tuleeApua joukkueet toimivat hyvin yhdessäja rakenna rapport ja luottamus.
Tärkeitä tietoja ei unohdeta ja parempi ymmärrys luodaan. Jokainen työntekijän osallistuminen yhtiön tavoitteisiin korostetaan.
Työntekijät tuntevat olonsa mukavaksi työpaikalla, kun he tietävät, että heillä on turvallinen paikka kommunikoida ajatuksia, tunteita ja ideoita.
Positiivinen viestintä voi edistää työntekijöiden halusta työskennellä yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi. Kun he tietävät, että tämä johtaa sujuvaan työympäristöön.
Kuinka parantaa viestintää mihin tahansa tiimiin?
Nyt on ajatus siitä, miksi hyvä viestintä on välttämätöntä tiimisi toiminnalle ja viestinnän eri tyypit ja tyylit, jotka voit ottaa käyttöön, on tärkeää tietää, miten voit parantaa tiimisi viestintää saadaksesi tuloksia.
Tässä on vain joitain vinkkejä ja temppuja, jotka pystyvät parantamaan tiimin viestintää.
Viestinnän avoimen kanavan pitäminen on ratkaisevan tärkeää.
Kun sallit hallinnan olevan saatavilla, näytät tiimisi, että ne ovat arvokkaita ja omaisuus yritykselle.
Open-ovi politiikka osoittaa työntekijöille, että he voivat esittää kysymyksiä, äänenvoimakkuutta ja ääni huolenaiheita milloin tahansa.
Paitsi tämä rakentaa luottamusta työntekijöiden ja johtamisen välillä, mutta se luo myös turvallisen työkulttuurin, jossa työntekijät haluavat osallistua organisaation onnistumiseen.
Varmista, että et vain avaa kuvioitavia ovia. Ryhtyä aloitteeseen poistaa kaikki fyysiset esteetTyöntekijät lisäävät tuottavuutta .
Kaikki ongelmat tai ongelmat voidaan ratkaista tehokkaasti sen sijaan, että ne viivästyvät ja maksavat tuottavuutta odotettaessa kokousta huolenaiheita.
Yksinkertaisuuden osoittaminen on erinomainen tapa käsitellä alhainen työntekijöiden moraali. Tämä näyttää jälleen työntekijät, että ne arvostetaan.
Vastaanota validointi ja arvostus antaa työntekijöille hyvät suhteet kollegoihinsa, mutta myös tuntuu mukavaksi työssä. Tämä puolestaan johtaa tuottavampaan ympäristöön, mutta myös väheneminenpoissaolot .
Tiiminrakennustoimintavaikuttavan tuottavuuden sekä tiimisi kokonaisyhteistyö.
Tällaiset toimet auttavat tiimiä kommunikoivat yhdessä rakentamalla luottamusta ja positiivisia suhteita.
Covid 19: n nykytilanteessa ja kotoa työskentelevien työntekijöiden lisääntyminen, tiimitalous ei välttämättä ole yhtä helppoa kuin aiemmin. Siksi olemme koonneet tämän luettelonVirtual Team Building Toiminta .
Kosketamme tässä vaiheessa lyhyesti ennen, mutta viestintä ei ole yksi tapa.
Aktiivinen kuuntelu on tärkeä osa viestintätehokasta. Tämä kohta on totta sekä itsellesi kuin johtaja että tiimisi jäsenet.
Tiimin jäsenten on kuunneltava ohjeita ja viestejä, jotta he saavat paremmin tietoja.
Samaan aikaan johtajana sinun täytyy kuunnella työntekijöitä, jotta työskentelet hyvin tiiminä. Kuuntelemalla sinua ei vain poimia kysymyksiä, kun ne syntyvät näinVältä viivästyksiä, mutta voit myös hyödyntää eri jäsenten eri jäseniä.
Varmista, että olet aktiivisesti kuunnellut, hyväksyä nämä tottumukset:
On tärkeää arvioida tiimisi välistä viestintää nähdäksesi, onko tiedonsiirto-aukkoja.
Tämän jatkuvan arvioinnin avulla voit noutaa kysymyksiä ja parantaa tiimiviestintää.
Tällaisella arvioinnilla voit myös poimia pieniä ongelmia ennen kuin ne kasvavat ja muuttuvat täydellisiksi viestintäkatkoksi.
Tapa tehdä tämä ja tapaParanna kokonaisryhmäyhteistyö, on avoin vastavuoroiseen palautteeseen.
Palautteen avulla voit korostaa joukkueesi ongelmia, mutta myös avoimia viestintäkanavia.
On kuitenkin tärkeää varmistaa, että palautetta on selkeä ja yksityiskohtainen kaikille osapuolille, joten se voidaan toteuttaa rakentavasti. Yksinkertainen kritiikki on hyödytön kaikille mukana.
Voit myös dokumentoida palautetta, jotta muut ryhmän jäsenet voivat oppia siitä.
Muista myös, että olet myös osa tiimiä. On asioita, joita voit parantaa auttamaan tiimisi tuottavuutta kokonaisuutena.
Näin ollen, kun opit antamaanrakentava palaute, Varmista, että hyväksyt myös vastaanottamaan sen.
Harkitse roolia tiimissä ja kuule vertaissijalta siitä, miten voit parantaa viestintää. Jos tämä näyttää vaikealta, voit aina käyttää nimettömiä palautelomakkeita, jotta saat arvokasta tietoa tiimisi työskentelystä.
Viestintäsovellukset ovat suosittuja, joten on järkevää käyttää niitä parantamaan tiimisi viestintää.
On aikaa vievää ja usein sekoittaa seurata pitkiä sähköpostiviestejä, varsinkin jos puhut eri ihmisryhmille. Tässä voit hyötyä sijoittamasta hyvään viestintäsovellukseen.
Työpaikan digitaalinen muutos ja työntekijöiden kasvu Televiestintä on vain yksi tapa, jolla viestintäsovellukset voivat auttaa tiimisi oleskelua ja yhteistyötä tehokkaasti.
Viestintäsovellukset antavat sinun tehostaa viestintää ja varmistaa, ettei mikään unohda.
Haluatko tietää ylimmät chat-sovellukset? Tarkista se:9 Paras Team Chat Apps käyttää vuonna 2022
Suotujen työympäristön pitäminen on välttämätöntä määritellä selkeästi tehtävät ja vastuut ja varmistaa, että kaikki ovat tietoisia siitä, mitä he tarvitsevat saavuttamaan.
Ei työtä voi olla täydellinen, jos työntekijät ovat epäselviä siitä, mitä tehtäviä he ovat vastuussa. Tällainen sekavuus luo puutteita työnkulussa ja vaikuttaa tuloksiin.
Lisäksi sinun on varmistettava, että jos työskentelet projektissa, tiimi ei tunne paitsi tehtäviä vaan hankkeen laajuutta. Näin he voivat varmistaa, että he eivät ylitä sitä, mikä olisi luokiteltu hankkeen soveltamisalaan.
Yksi tapa tehdä tämä on käyttää aProjektinhallintatyökalu. Projektinhallintatyökalu auttaa tehtävänhallintaan ja pitämään avoimuutta.
Käyttämällä projektinhallintatyökaluja, kuten UDN-tehtävähallinta sinä pystyt:
Johtopäätös
Muista, että tehokas viestintä alkaa sinusta!
Viestintä on tiimityöryhmän perusta ja siksi sinun pitäisi myöntää se merkitys sen vuoksi.
Toivomme, että tämä opas auttaa sinua ymmärtämään hyvän viestinnän merkityksen ja miten voit räätälöidä sen saadakseen tuottavimman yhteistyön tiimistäsi.
