Effectieve Team Communicatie Tips voor Agile Professionals in 2022
Om samen te werken, moet je om te communiceren, en om samen te werken echtgoed, Moet je om te communicerenbij dezelfde golflengte .
Maar wat zorgt voor een goede communicatie?
Is teamcommunicatieanders dan anders te communiceren in je dagelijkse leven?
Deze gids voor communicatie binnen het team vertelt u het wat, waarom, wanneer en hoe u uw team effectief communiceren.
Dus, laten we beginnen!
Wat is de communicatie binnen het team?
Voordat je kunt weten watteamcommunicatieis, moet je om goed te begrijpen watvormt een team .
Hoewel je een team kan begrijpen als een groep van mensen, dit is een onjuiste veronderstelling wanneer u spreekt van teams met betrekking tot de werkplek.
ZoalsBaden Eunsonverklaarde: “Een team is een verzameling van mensen die zelfstandig moeten werken om een gemeenschappelijk doel of uitgang te bereiken. "
Je moet begrijpen wat “communicatie” is, vooral omdat het omvat zo veel verschillende elementen. Niet alle van hen zijn nodig, en we eindigen vaak gericht op onbelangrijke dingen.
Merriam-Webster Dictionarydefinieert communicatie “een proces waarbij informatie wordt uitgewisseld tussen individuen door een gemeenschappelijke symbolen, tekens of gedrag. "
Daarom kunnen we afleiden dat team communicatie is de transmissie van betekenis door de uitwisseling van informatie dat gebeurt in een team.
Team communicatie komt voort uit de behoefte van een team om zelfstandig te werken, terwijl dat er onafhankelijke samenwerkingbereiken van gemeenschappelijke doelen .
Belang van Team Communicatie op de werkvloer
Goede communicatie is een integraal onderdeel van een personeelsbestand.
De belang van effectieve communicatieop de werkplek kan worden gezien door de effecten die het heeft op de volgende:
Dus hoe kan je bereiken effectieve communicatie?
Uw vermogen om te communiceren in de meest effectieve manier mogelijk is gebaseerd op de 7 principes van communicatie.
Met andere woorden, moet je zorgen van de te nemen7CS van effectieve communicatie .
Door ervoor te zorgen dat u de volgende 7 principes, garanderen u een goede communicatie op de werkvloer.
Hier zijn de 7CS van goede communicatie.
Je moet ervoor zorgen dat wanneer u communiceren met uw team of een ander personeel je duidelijk bent over uw doel of bericht zijn.
Je moet ervoor zorgen dat uw publiek begrijpt wat je bedoelt. Je moet duidelijke informatie te verschaffen, zodat eventuele gegevens of actie nodig is uw doelgroep is duidelijk in de maatregelen die zij moeten nemen.
Zorg ervoor dat uw communicatie is beknopt. Vasthouden aan het punt zorgt ervoor dat je publiek is duidelijk over de informatie of bericht dat u over te brengen.
Een kort en to-the-point boodschap is gemakkelijker te begrijpen en te onthouden.
Je moet ervoor zorgen dat deinformatie of bericht dat u over te brengenom uw doelgroep (dit zou kunnen zijn voor uw teamleden of stakeholders etc.) is beton.
Je kunt alleen overbrengen concrete informatie als u ervoor zorgen dat wat je zegt wordt ondersteund met de data. Hierdoor kan uw publiek een duidelijk beeld van wat je probeert over te brengen hebben.
Zorg ervoor dat uw publiek niet in spaties vult of naar links voor te stellen dingen. Voorzie uw publiek met feitelijke materiaal zoals gegevens en cijfers.
Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat uw communicatie foutloos is. Deze juistheid is niet alleen in termen van wat u zegt, maar of de informatie die u doorstaat, is correct voor het publiek dat u aanspreekt.
Als u de juistheid van uw communicatie niet garandeert, dient u alleen om uw publiek te verwarren en te verkeren dat problemen en problemen voor uw personeelsbestand als geheel kan creëren.
Het punt achter je communicatie zal nutteloos zijn als je niet coherent bent.
Zorg ervoor dat uw communicatie logisch is, zodat het coherent kan zijn.
Communicatie moet goed worden gepland en moeten opeenvolgend zijn. Alle punten moeten worden aangesloten op het hoofdonderwerp van uw gesprek, met de toon en stroming consistent.
In communicatie is dat compleet, uw publiek (teamleden,belanghebbenden, en dat) moet alle informatie hebben die ze nodig hebben om een volledig begrip te hebben en in staat zijn om indien nodig actie te kunnen ondernemen.
Wees beleefd. Zorg ervoor dat de communicatie die u hebt, vooral met uw team, eerlijk, respectvol en open is.
Om ervoor te zorgen dat uw communicatie hoffelijk is, kunt u de juiste zorg, dus u zult effectieve informatie verstrekken, die ook belangrijk kan worden geacht.
Soorten communicatie
Nu u weet wat zorgt voor een effectieve communicatie, is het tijd om te begrijpen hoe u kunt communiceren.
Je moet begrijpen dat communicatie meer is dan alleen de woorden die je spreekt.
Terwijl je mondeling communiceert, doe je dat ook niet-zover. Bijvoorbeeld met geluiden en acties.
Voor effectieve communicatie moeten de verschillende communicatievormen allemaal hetzelfde zeggen.
Er zijn verschillende manieren waarop u kunt communiceren. Deze manieren kunnen worden gecategoriseerd in 4 hoofdtypen. Deze 4 typen zijn onder meerVerbaal, geschreven, non-verbaal, envisueel .
Laten we elk type op zijn beurt gaan, zodat u de impact ervan volledig kunt begrijpen die uw communicatie op uw team kan hebben.
Verbale communicatie is het meest voorkomende type communicatie. Het is het gebruik van taal om informatie te relais via spraak (of gebarentaal).
Dit type communicatie is efficiënt. Vaak gebruikt tijdens presentaties,telefoongesprekken, enVideoconferenties. Verbale communicatie kan worden ondersteund door zowel non-verbale en schriftelijke vormen van communicatie.
Er zijn bepaalde tips die u kunt adopteren die uw verbale communicatievaardigheden zal ontwikkelen:
Het volgende type communicatie is geschreven communicatie.
Schriftelijke communicatie is het proces van schrijven, typen of afdrukken van woorden, cijfers of symbolen.
Schriftelijke communicatie wordt vaak gebruikt in devorm van e-mailsen chats op de werkplek.
Deze vorm van communicatie is gunstig als u een verslag van informatie wilt hebben.
Er zijn bepaalde tips die u kunt adopteren die uw schriftelijke communicatievaardigheden ontwikkelt:
Non-verbale communicatie is de informatie die u relais door het gebruik van uw lichaamstaal, gezichtsuitdrukkingen en gebaren.
Dit type communicatie kan zowel opzettelijk of onopzettelijk optreden.
Niet alleen helpt non-verbale communicatie de betekenis achter je mondelinge communicatie, maar het laat je ook de gedachten en gevoelens en gevoelens van anderen begrijpen.
Visuele communicatie is wanneer u dingen zoals foto's, grafieken, tekeningen, kunst en grafieken gebruikt om informatie over te brengen.
Dit type communicatie wordt vaak gebruikt om de verbale communicatie te helpen tijdens presentaties.
Visuele communicatie helpen individuen te begrijpen ideeën en informatie.
communicatie Stijlen
Binnen een team, zal een combinatie van de types communicatie worden gebruikt. Er is geen vaste vorm van communicatie die is de juiste manier. Echter, moet u ervoor zorgen dat wat soorten communicatie uw team toepassingen, voor hen werkt en u.
Typisch, alsTeam manager, Is het uw verantwoordelijkheid om te beslissen welk type communicatie geschikt is voor uw team is.
Naast het kiezen van de vorm van communicatie, als team manager, moet u beslissen welke stijl van communiceren zal werken voor uw team.
Net als overweegt het type communicatie u ook kiest, de beslissing over welke stijl van communicatie die u vast te stellen moet zijn met betrekking totje eigen cultuuren die van uw team.
Er zijn twee assessments u en uw team kunnen deelnemen aan om u te helpen evalueren welke communicatiestijl het best geschikt zal zijn voor jou.
De eerste is een persoonlijkheidstest. Het nemen van een persoonlijkheidstest kan u helpen om een beter begrip van uw team te krijgen, zodat u de informatie die u nodig hebt om te kiezen welke stijl van communiceren u zou moeten nemen.
Deze evaluatie zal ook bijdragen aan het creëren van een sterkere band tussen uw teamleden en jezelf.
De Myers-Briggs Type Indicator classificeert individuen als het hebben van een van de 16 persoonlijkheidstypes. Het herkennen van uw sterke punten en de sterke punten van anderen kunnen helpen beslissen welke stijl van communiceren het beste voor je zal zijn.
Een andere tool die u kunt gebruiken om te bepalen welke stijl van communiceren best geschikt zal zijn voor je team is de DiSC assessment .
Deze beoordeling kan u helpen om de communicatie stijlen te evalueren. Volgens DiSC, zijn er vier belangrijke communicatie stijlen. Deze stijlen zijn onder andere:
Laten we gaan over elke stijl kort, zodat je beter kunt begrijpen wat de communicatie stijlen die u met uw team kan aannemen.
Daarom kunt u kaders zoals MBTI of schijf te gebruiken om u te helpen uw stijl van communiceren evenals die van uw teamleden te evalueren.
Een dergelijke beoordeling zal u voorzien van een goede basis die u kunt gebruiken om te werken aan het verbeteren van de communicatie tussen uw team.
Voordelen van effectieve communicatie
Hoewel we het belang van het hebben van een efficiënte communicatie tussen uw team hebben besproken, zijn hier een aantal voordelen voor effectieve communicatie.
Het moet niet als een verrassing hoe bekwaam communicatie een enorme verandering op de werkvloer kan brengen, met name gelet op het belang van communicatie binnen het werk culturen.
Goede communicatie leidt tot:
Fair communicatie leidt tot een ontwikkeling van vertrouwen die op zijn beurt zorgt voor een goede werkrelatie.
Communicatie is een gemakkelijke manier om het te krijgenuitgifte achter elk conflicten het oplossen van het in iets creatiefs.
Goede communicatie zal toestaan medewerkers duidelijk wat van hen wordt verwacht en welke acties ze moeten nemen.
Gelukkig werknemers resulteren in een succesvol bedrijf. Zakelijk inzicht verwerft door middel van lagere omzetten.
Communicatie helpt medewerkers voelen voldaan. Zij zullen hun best te leveren en ook in te zetten voor de organisatie.
Weten hun boodschap wordt geleverd en begrepen zal kunnen teamleden beter over de organisatie sociaal gevoel.
Goede communicatie wilhelp teams werken goed samenen verstandhouding op te bouwen en vertrouwen.
Belangrijke informatie wordt niet over het hoofd gezien en een beter begrip zal worden gecreëerd. de bijdrage van elke werknemer om doelstellingen van het bedrijf zal worden gemarkeerd.
Werknemers zullen comfortabel op de werkvloer voelen wanneer ze weten dat ze een veilige plek om hun gedachten, gevoelens en ideeën over te brengen.
Positieve communicatie kan een verlangen in medewerkers te werken aan een gemeenschappelijk doel te promoten. Als ze weten dat dit zal leiden tot een gladde werkomgeving.
Hoe de communicatie te verbeteren binnen een team?
Nu met een idee over de reden waarom een goede communicatie is van essentieel belang voor het functioneren van uw team, en de verschillende soorten en stijlen van communicatie die je kan aannemen, is het belangrijk om te weten hoe u de communicatie te verbeteren binnen uw team om resultaten te krijgen.
Hier zijn slechts enkele tips en trucs om te kunnen om de communicatie van je team te verbeteren.
Het bijhouden van een kanaal geopend voor communicatie is van cruciaal belang.
Wanneer u het management toestaat dat toegankelijk is, laat u uw team zien dat ze waardevol zijn en een actief aan het bedrijf.
Een beleid voor een open deur geeft aan werknemers die ze vragen, ideeën en stemproblemen op elk moment kunnen stellen.
Dit brengt dit niet alleen op tussen uw werknemers en uw management, maar het creëert ook een veilige werkcultuur waar werknemers willen bijdragen aan het succes van de organisatie.
Zorg ervoor dat u niet alleen figuratieve deuren opent. Neem een initiatief om fysieke obstakels tussen te verwijderenMedewerkers om de productiviteit te verhogen .
Eventuele kwesties of problemen die zich voordoen, kunnen efficiënt worden opgelost in plaats van een vertraagde en kostbaarheid van de productiviteit te zijn tijdens het wachten op een vergadering om bezorgdheid op te nemen.
Waardering tonen is een geweldige manier om met lage Morale Morale te handelen. Dit toont opnieuw uw werknemers die ze worden gewaardeerd.
Het ontvangen van validatie en waardering laat werknemers een goede relatie hebben met hun collega's, maar voelen zich ook op het werk. Dit resulteert op zijn beurt in een productievere omgeving, maar ook een afname inafwezigheden .
Teambuilding activiteitenImpact productiviteit evenals de algehele samenwerking van uw team.
Dergelijke activiteiten helpen teams samen te communiceren door vertrouwen en positieve relaties te bouwen.
Met de huidige situatie van Covend 19, en de toename van werknemers die vanuit huis werken, is het teamgebouw misschien niet zo eenvoudig te voeren als voorheen. Daarom hebben we deze lijst samengesteldVirtual Team Building-activiteiten .
We raakten dit punt korter aan, maar de communicatie is niet één manier.
Actief luisteren is een belangrijk aspect van het indienen van communicatie. Dit punt is waar voor zowel jezelf als manager en je teamleden.
Teamleden moeten luisteren naar instructies en berichten zodat ze beter informatie ontvangen.
Tegelijkertijd moet je als manager naar je werknemers luisteren, zodat je goed werkt als een team. Door te luisteren, haal je niet alleen problemen op wanneer ze zich dus voordoenVertragingen vermijden, maar u kunt ook profiteren van ideeën uit verschillende leden van uw personeelsbestand.
Om ervoor te zorgen dat u actief luistert, deze gewoonten aannemen:
Het is belangrijk om de communicatie tussen uw team te evalueren om te zien of er communicatiegingen zijn.
Met deze constante evaluatie kunt u problemen ophalen en de teamcommunicatie verbeteren.
Een dergelijke evaluatie laat je ook ophalen van kleine problemen voordat ze escaleren en veranderen in volledige communicatie-uitsplitsingen.
Een manier om dit te doen, en een manier omVerbeter de algehele teamsamenwerking, is open voor wederkerige feedback.
Met feedback kunt u problemen in uw team markeren, maar ook open kanalen van communicatie.
Het is echter belangrijk om ervoor te zorgen dat feedback duidelijk en gedetailleerd is voor alle betrokken partijen, zodat het constructief kan worden genomen. Eenvoudige kritiek is onbehulpzaam voor alle betrokkenen.
Je kunt ook feedback geven, zodat andere leden van je team er van kunnen leren.
Bovendien, onthoud dat u ook deel uitmaakt van het team. Er zijn dingen die je kunt verbeteren om te helpen met de productiviteit van je team als geheel.
Dus, terwijl je leert gevenconstructieve feedback, zorg ervoor dat u het ook accepteert om het ook te ontvangen.
Overweeg je rol in het team en hoor van je leeftijdsgenoten over hoe je de communicatie kunt verbeteren. Als dit moeilijk lijkt, kunt u altijd anonieme feedbackformulieren gebruiken om waardevol inzicht in de werking van uw team te krijgen.
Communicatie-apps worden populair, en dus is het logisch om ze te gebruiken om de communicatie binnen je team te verbeteren.
Het is tijdrovend en vaak verwarrend om lange e-maildraden bij te houden, vooral als u met verschillende groepen mensen praat. Dit is waar u kunt profiteren van investeren in een goede communicatie-app.
De digitale transformatie van de werkplek en de toename van het telewerken van werknemers is gewoon een andere manier waarop communicatie-apps uw team kunnen helpen bij elkaar verbonden te blijven en effectief samen te werken.
Communicatie-apps laten je communicatie stroomlijnen en ervoor zorgen dat er niets over het hoofd wordt gezien.
Wilt u de topchat-apps weten? Bekijken:9 beste teamchat-apps om in 2022 te gebruiken
Om een bevorderlijke werkomgeving te houden, is het noodzakelijk om taken en verantwoordelijkheden duidelijk te definiëren en ervoor te zorgen dat iedereen zich bewust is van wat ze moeten bereiken.
Geen werk kan worden voltooid als uw werknemers onduidelijk zijn over welke taken waarvoor zij verantwoordelijk zijn. Dergelijke verwarring creëert hiaten in uw workflow en beïnvloedt de resultaten.
Bovendien moet u ervoor zorgen dat als u aan een project werkt, uw team niet alleen hun taken, maar de reikwijdte van het project kent. Op deze manier kunnen ze ervoor zorgen dat ze niet verder gaan dan wat er zouden classificeren als de reikwijdte van het project.
Een manier om dit te doen is om een te gebruikenProject Management Tool. Een projectmanagementtool helpt bij het management en houdt transparantie.
Door het gebruik van projectbeheerhulpmiddelen zoals Udn taakmanager jij kan:
Conclusie
Vergeet niet dat effectieve communicatie bij u begint!
Communicatie is de basis van teamwork en daarom moet je het het belang onderscheiden.
We hopen dat deze gids u helpt bij het begrijpen van het belang van goede communicatie en hoe u het kunt aanpassen aan de meest productieve samenwerking uit uw team.
