เคล็ดลับการสื่อสารของทีมที่มีประสิทธิภาพสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านว่องไวในปี 2022
เพื่อทำงานร่วมกันคุณต้องสื่อสารและทำงานร่วมกันจริงๆ ดี คุณต้องสื่อสารที่ความยาวคลื่นเดียวกัน .
แต่สิ่งที่ทำให้การสื่อสารที่ดี?
เป็นการสื่อสารของทีมแตกต่างจากการสื่อสารเป็นอย่างอื่นในชีวิตประจำวันของคุณ?
คู่มือการสื่อสารของทีมนี้บอกคุณว่าทำไมเมื่อไหร่และวิธีการให้ทีมของคุณสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ
ดังนั้นเริ่มกันเลย!
การสื่อสารของทีมคืออะไร?
ก่อนที่คุณจะรู้ว่าอะไรการสื่อสารของทีมคือคุณต้องเข้าใจอย่างถูกต้องถือเป็นทีม .
แม้ว่าคุณอาจเข้าใจทีมในฐานะกลุ่มคน แต่นี่เป็นข้อสันนิษฐานที่ไม่ถูกต้องเมื่อคุณพูดถึงทีมเกี่ยวกับสถานที่ทำงาน
เนื่องจากBaden Eunsonระบุว่า "ทีมเป็นคอลเลกชันของคนที่ต้องทำงานอย่างอิสระเพื่อให้บรรลุเป้าหมายหรือเอาต์พุตทั่วไป "
คุณต้องเข้าใจว่า "การสื่อสาร" คืออะไรโดยเฉพาะอย่างยิ่งเพราะมันครอบคลุมองค์ประกอบที่แตกต่างกันมากมาย ไม่ใช่ทุกคนที่จำเป็นและเรามักจะจบลงด้วยการมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่ไม่สำคัญ
พจนานุกรม Merriam-Websterกำหนดการสื่อสารเป็น "กระบวนการที่มีการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างบุคคลผ่านระบบทั่วไปของสัญลักษณ์สัญญาณหรือพฤติกรรม "
ดังนั้นเราสามารถอนุมานว่าการสื่อสารของทีมคือการส่งสัญญาณความหมายผ่านการแลกเปลี่ยนข้อมูลที่เกิดขึ้นในทีม
การสื่อสารของทีมเกิดจากความต้องการของทีมในการทำงานอย่างอิสระในขณะที่ต้องการความร่วมมืออิสระบรรลุเป้าหมายทั่วไป .
ความสำคัญของการสื่อสารของทีมในที่ทำงาน
การสื่อสารที่ดีเป็นส่วนสำคัญของแรงงานใด ๆ
ที่ความสำคัญของการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพในที่ทำงานสามารถมองเห็นได้โดยเอฟเฟกต์มีดังต่อไปนี้:
ดังนั้นคุณจะบรรลุการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพได้อย่างไร
ความสามารถในการสื่อสารในวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดที่เป็นไปได้ขึ้นอยู่กับ 7 หลักการสื่อสาร
กล่าวอีกนัยหนึ่งคุณต้องดูแล7CS ของการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ .
ด้วยการทำให้แน่ใจว่าคุณทำตามหลักการ 7 นี้คุณรับประกันการสื่อสารที่ดีในที่ทำงาน
นี่คือ 7CS ของการสื่อสารที่ดี
คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเมื่อใดก็ตามที่คุณสื่อสารกับทีมงานของคุณหรือพนักงานอื่นที่คุณมีความชัดเจนเกี่ยวกับเป้าหมายหรือข้อความของคุณ
คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ชมของคุณเข้าใจความหมายของคุณ คุณต้องให้ข้อมูลที่ชัดเจนเพื่อให้มีข้อมูลหรือการกระทำใด ๆ ที่ผู้ชมของคุณมีความชัดเจนในการดำเนินการที่ต้องใช้
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการสื่อสารของคุณกระชับ การยึดติดกับจุดทำให้แน่ใจว่าผู้ชมของคุณชัดเจนในข้อมูลหรือข้อความที่คุณวางไว้
ข้อความสั้น ๆ และจุดต่อจุดง่ายต่อการเข้าใจและจดจำได้ง่ายขึ้น
คุณต้องทำให้แน่ใจว่าข้อมูลหรือข้อความที่คุณถ่ายทอดสำหรับผู้ชมของคุณ (นี่อาจเป็นสมาชิกในทีมของคุณหรือผู้มีส่วนได้เสีย ฯลฯ ) เป็นรูปธรรม
คุณสามารถถ่ายทอดข้อมูลที่เป็นรูปธรรมได้หากคุณมั่นใจว่าสิ่งที่คุณพูดจะได้รับการสนับสนุนด้วยข้อมูล สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้ชมของคุณมีความคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณพยายามถ่ายทอด
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ชมของคุณไม่กรอกข้อมูลในช่องว่างหรือปล่อยให้จินตนาการถึงสิ่งต่าง ๆ ให้ผู้ชมของคุณกับวัสดุที่เป็นจริงเช่นข้อมูลและตัวเลข
เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทำให้แน่ใจว่าการสื่อสารของคุณปราศจากข้อผิดพลาด ความถูกต้องนี้ไม่เพียง แต่ในแง่ของสิ่งที่คุณพูด แต่ข้อมูลที่คุณกำลังถ่ายทอดนั้นถูกต้องสำหรับผู้ชมที่คุณกำลังแก้ไขหรือไม่
หากคุณไม่มั่นใจในความถูกต้องของการสื่อสารของคุณคุณจะทำหน้าที่สร้างความสับสนและเข้าใจผิดผู้ชมของคุณซึ่งสามารถสร้างปัญหาและปัญหาสำหรับบุคลากรของคุณโดยรวม
จุดที่อยู่เบื้องหลังการสื่อสารของคุณจะไร้ประโยชน์หากคุณไม่สอดคล้องกัน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการสื่อสารของคุณเป็นตรรกะดังนั้นจึงสามารถเชื่อมโยงกันได้
ควรมีการวางแผนการสื่อสารที่ดีและตามลำดับในลักษณะ คะแนนทั้งหมดควรเชื่อมต่อกับหัวข้อหลักของการสนทนาของคุณด้วยเสียงและการไหลที่สอดคล้องกัน
ในการสื่อสารที่สมบูรณ์ผู้ชมของคุณ (สมาชิกในทีมผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและเช่นนี้) ควรมีข้อมูลทั้งหมดที่พวกเขาต้องการมีความเข้าใจเต็มรูปแบบและสามารถดำเนินการได้หากจำเป็น
สุภาพ. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการสื่อสารที่คุณมีโดยเฉพาะกับทีมของคุณคือความซื่อสัตย์เคารพและเปิด
เพื่อให้แน่ใจว่าการสื่อสารของคุณมีความสุภาพให้ดูแลอย่างเหมาะสมดังนั้นคุณจะให้ข้อมูลที่มีประสิทธิภาพซึ่งสามารถถือว่ามีความสำคัญ
ประเภทของการสื่อสาร
ตอนนี้คุณรู้ว่าสิ่งที่ทำให้การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพมีประสิทธิภาพถึงเวลาที่ต้องเข้าใจว่าคุณสามารถสื่อสารได้อย่างไร
คุณต้องเข้าใจว่าการสื่อสารเป็นมากกว่าแค่คำที่คุณพูด
ในขณะที่คุณสื่อสารด้วยวาจาคุณยังทำเช่นนั้น ตัวอย่างเช่นด้วยเสียงและการกระทำ
เพื่อการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพการสื่อสารที่แตกต่างกันของการสื่อสารควรจะพูดในสิ่งเดียวกัน
มีหลายวิธีที่คุณสามารถสื่อสารได้ วิธีการเหล่านี้สามารถแบ่งออกเป็น 4 ประเภทหลัก ทั้ง 4 ประเภทนี้รวมถึงวาจา, เขียน, อวัจนภาษา, และภาพ .
ลองไปกันทุกประเภทเพื่อให้คุณสามารถเข้าใจผลกระทบการสื่อสารของคุณสามารถมีในทีมของคุณได้อย่างเต็มที่
การสื่อสารด้วยวาจาเป็นประเภทของการสื่อสารที่พบมากที่สุด เป็นการใช้ภาษาเพื่อถ่ายทอดข้อมูลผ่านการพูด (หรือภาษามือ)
การสื่อสารประเภทนี้มีประสิทธิภาพ มักใช้ในระหว่างการนำเสนอโทรศัพท์, และการประชุมทางวิดีโอ. การสื่อสารด้วยวาจาสามารถรองรับได้ทั้งแบบอวัจนภาษาและการเขียนของการสื่อสาร
มีเคล็ดลับบางประการที่คุณสามารถนำมาใช้ซึ่งจะพัฒนาทักษะการสื่อสารด้วยวาจาของคุณ:
การสื่อสารประเภทต่อไปคือการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษร
การสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรเป็นกระบวนการของการเขียนการพิมพ์หรือการพิมพ์คำตัวเลขหรือสัญลักษณ์
การสื่อสารที่เขียนมักใช้ในรูปแบบของอีเมลและการแชทในที่ทำงาน
รูปแบบการสื่อสารนี้เป็นประโยชน์หากคุณต้องการบันทึกข้อมูล
มีเคล็ดลับบางอย่างที่คุณสามารถนำมาใช้ซึ่งจะพัฒนาทักษะการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรของคุณ:
การสื่อสารอวัจนภาษาเป็นข้อมูลที่คุณถ่ายทอดผ่านการใช้ภาษากายการแสดงออกทางสีหน้าและท่าทางของคุณ
การสื่อสารประเภทนี้สามารถเกิดขึ้นได้ทั้งโดยเจตนาหรือไม่ตั้งใจ
การสื่อสารอวัจนภาษาไม่เพียงช่วยความหมายที่อยู่เบื้องหลังการสื่อสารด้วยวาจาของคุณ แต่ยังช่วยให้คุณเข้าใจความคิดและความรู้สึกของคนอื่น ๆ
การสื่อสารด้วยภาพคือเมื่อคุณใช้สิ่งต่าง ๆ เช่นภาพถ่ายแผนภูมิภาพวาดศิลปะและกราฟเพื่อถ่ายทอดข้อมูล
ประเภทของการสื่อสารนี้มักจะถูกใช้เพื่อช่วยในการสื่อสารด้วยวาจาในระหว่างการนำเสนอ
การสื่อสารด้วยภาพความช่วยเหลือประชาชนเข้าใจความคิดและข้อมูล
รูปแบบการสื่อสาร
ภายในทีมรวมกันของประเภทการสื่อสารใด ๆ ที่จะนำมาใช้ ไม่มีประเภทชุดของการสื่อสารซึ่งเป็นวิธีที่ถูกต้องคือ แต่คุณไม่จำเป็นที่จะต้องให้แน่ใจว่าประเภทของการสื่อสารการใช้ทีมงานของคุณสิ่งที่ทำงานสำหรับพวกเขาและคุณ
โดยปกติแล้วเป็นทีมผู้จัดการมันเป็นความรับผิดชอบของคุณที่จะตัดสินใจว่าประเภทของการสื่อสารที่มีความเหมาะสมสำหรับทีมของคุณ
นอกเหนือจากการเลือกประเภทของการสื่อสารที่เป็นผู้จัดการทีมคุณจะต้องตัดสินใจว่ารูปแบบการสื่อสารที่จะทำงานให้ทีมงานของคุณ
เช่นเดียวกับเมื่อพิจารณาประเภทของการสื่อสารที่คุณเลือกที่จะตัดสินใจในรูปแบบของการสื่อสารที่คุณนำมาใช้ควรจะมีเรื่องที่เกี่ยวกับวัฒนธรรมของคุณเองและที่ของทีมงานของคุณ
มีสองการประเมินผลที่คุณและทีมงานของคุณสามารถมีส่วนร่วมในการช่วยให้คุณประเมินว่ารูปแบบการสื่อสารจะดีที่สุดจะเหมาะสำหรับคุณ
ประการแรกคือการทดสอบบุคลิกภาพ การทดสอบบุคลิกภาพสามารถช่วยให้คุณได้รับความเข้าใจที่ดีขึ้นของทีมงานของคุณให้คุณมีข้อมูลที่คุณต้องการที่จะเลือกรูปแบบการสื่อสารที่คุณควรนำมาใช้
การประเมินนี้จะช่วยในการสร้างความผูกพันที่แข็งแกร่งระหว่างสมาชิกในทีมของคุณและตัวคุณเอง
ไมเออร์บริกส์บ่งชี้ชนิดแยกประเภทบุคคลที่มีหนึ่งใน 16 ชนิดของบุคลิกภาพ ตระหนักถึงจุดแข็งและจุดแข็งของคนอื่น ๆ สามารถช่วยให้คุณตัดสินใจว่ารูปแบบการสื่อสารจะดีที่สุดสำหรับคุณ
เป็นอีกเครื่องมือหนึ่งที่คุณสามารถใช้ในการกำหนดรูปแบบการสื่อสารที่จะเหมาะที่สุดสำหรับทีมของคุณเป็น การประเมินดิสก์ .
การประเมินนี้สามารถช่วยให้คุณประเมินรูปแบบการสื่อสาร ตามที่แผ่นมีสี่รูปแบบการสื่อสารหลัก ลักษณะเหล่านี้รวมถึง:
Let 's go มากกว่ากันสั้น ๆ สไตล์เพื่อที่คุณจะสามารถเข้าใจสิ่งที่รูปแบบการสื่อสารที่คุณสามารถนำมากับทีมงานของคุณ
ดังนั้นคุณสามารถใช้กรอบเช่นแค่หรือแผ่นดิสก์ที่จะช่วยให้คุณประเมินรูปแบบการสื่อสารของคุณเช่นเดียวกับที่ของสมาชิกในทีมของคุณ
เช่นการประเมินจะช่วยให้คุณมีรากฐานที่ดีที่คุณสามารถใช้ในการทำงานในการปรับปรุงการสื่อสารระหว่างทีมงานของคุณ
ประโยชน์ของการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ
แม้ว่าเราได้กล่าวถึงความสำคัญของการมีสื่อสารที่มีประสิทธิภาพระหว่างทีมงานของคุณที่นี่มีประโยชน์บางอย่างในการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ
มันไม่ควรมาเป็นแปลกใจวิธีการสื่อสารที่มีความเชี่ยวชาญสามารถนำการเปลี่ยนแปลงอย่างมากในการทำงานโดยเฉพาะการพิจารณาความสำคัญของการสื่อสารภายในวัฒนธรรมการทำงาน
นำไปสู่การสื่อสารที่ดีต่อไปนี้:
นำไปสู่การสื่อสารที่เป็นธรรมกับการพัฒนาของความไว้วางใจซึ่งจะสร้างความสัมพันธ์ที่ดีในการทำงาน
การสื่อสารเป็นวิธีที่ง่ายที่จะได้รับออกที่อยู่เบื้องหลังความขัดแย้งใด ๆและแก้ปัญหาได้เป็นสิ่งที่มีความคิดสร้างสรรค์
การสื่อสารที่ดีจะช่วยให้พนักงานมีความชัดเจนเป็นสิ่งที่คาดหวังจากพวกเขาและการกระทำที่พวกเขาจำเป็นต้องใช้เวลา
พนักงานมีความสุขส่งผลให้ธุรกิจประสบความสำเร็จ ข้อมูลเชิงลึกกำไรทางธุรกิจผ่านหลากสีที่ต่ำกว่า
การสื่อสารจะช่วยให้พนักงานรู้สึกเติมเต็ม พวกเขาจะส่งมอบที่ดีที่สุดของพวกเขาและยังจะมุ่งมั่นให้กับองค์กร
รู้ว่าข้อความของพวกเขาจะถูกส่งและเข้าใจจะช่วยให้สมาชิกในทีมที่จะรู้สึกดีเกี่ยวกับองค์กรทางสังคม
การสื่อสารที่ดีจะช่วยให้ทีมงานทำงานร่วมกันได้และสร้างความสามัคคีและความไว้วางใจ
ข้อมูลที่สำคัญจะไม่ถูกมองข้ามและความเข้าใจอันดีจะถูกสร้างขึ้น การมีส่วนร่วมของพนักงานแต่ละคนไปสู่เป้าหมายของ บริษัท ที่จะมีการเน้น
พนักงานจะรู้สึกสะดวกสบายในการทำงานเมื่อพวกเขารู้ว่าพวกเขามีสถานที่ที่ปลอดภัยในการสื่อสารความคิดความรู้สึกของตนและความคิด
การสื่อสารในเชิงบวกที่สามารถส่งเสริมความปรารถนาภายในพนักงานที่จะทำงานไปสู่เป้าหมายร่วมกัน ขณะที่พวกเขารู้เรื่องนี้จะนำไปสู่สภาพแวดล้อมการทำงานที่ราบรื่น
วิธีการปรับปรุงการสื่อสารภายในทีมใด?
ตอนนี้มีความคิดเกี่ยวกับสาเหตุการสื่อสารที่ดีมีความจำเป็นสำหรับการทำงานของทีมงานของคุณและชนิดที่แตกต่างกันและรูปแบบของการสื่อสารที่คุณสามารถนำมาใช้ก็เป็นสิ่งสำคัญที่จะรู้ว่าคุณสามารถปรับปรุงการสื่อสารภายในทีมงานของคุณเพื่อให้ได้ผลลัพธ์
นี่เป็นเพียงเคล็ดลับและเทคนิคบางอย่างที่จะสามารถปรับปรุงการสื่อสารของทีม
การรักษาที่เปิดช่องทางในการสื่อสารเป็นสิ่งสำคัญ
เมื่อคุณอนุญาตให้ผู้บริหารสามารถเข้าถึงได้คุณจะแสดงทีมของคุณว่าพวกเขามีค่าและทรัพย์สินให้กับ บริษัท
นโยบายเปิดประตูแสดงให้เห็นถึงพนักงานที่พวกเขาสามารถถามคำถามความคิดระดับเสียงและความกังวลด้านเสียงได้ตลอดเวลา
สิ่งนี้ไม่เพียง แต่สร้างความไว้วางใจระหว่างพนักงานของคุณและการจัดการของคุณ แต่ยังสร้างวัฒนธรรมการทำงานที่ปลอดภัยซึ่งคนงานต้องการมีส่วนร่วมในความสำเร็จขององค์กร
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่เพียง แต่เปิดประตูที่เป็นรูปเป็นร่าง ใช้ความคิดริเริ่มในการกำจัดอุปสรรคทางกายภาพระหว่างพนักงานเพิ่มผลผลิต .
ปัญหาหรือปัญหาใด ๆ ที่เกิดขึ้นสามารถแก้ไขได้อย่างมีประสิทธิภาพแทนที่จะเป็นผลผลิตล่าช้าและการคิดต้นทุนในขณะที่รอการประชุมเพื่อแสดงความกังวล
การแสดงความขอบคุณเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดการกับขวัญกำลังใจพนักงานต่ำ นี่แสดงให้เห็นถึงพนักงานของคุณอีกครั้งว่าพวกเขามีคุณค่า
การรับการตรวจสอบและการชื่นชมช่วยให้พนักงานมีความสัมพันธ์ที่ดีกับเพื่อนร่วมงานของพวกเขา แต่ยังรู้สึกสะดวกสบายในการทำงาน สิ่งนี้จะส่งผลให้เกิดสภาพแวดล้อมที่มีประสิทธิผลมากขึ้น แต่ยังลดลงการขาด .
กิจกรรมการสร้างทีมผลผลิตผลกระทบรวมถึงการทำงานร่วมกันโดยรวมของทีมของคุณ
กิจกรรมดังกล่าวช่วยให้ทีมสื่อสารร่วมกันโดยสร้างความไว้วางใจและความสัมพันธ์เชิงบวก
ด้วยสถานการณ์ปัจจุบันของ Covid 19 และการเพิ่มขึ้นของพนักงานที่ทำงานจากที่บ้านอาคารทีมอาจไม่ง่ายต่อการดำเนินการเหมือนเดิม นั่นคือเหตุผลที่เรารวบรวมรายการนี้กิจกรรมการสร้างทีมเสมือนจริง .
เราสัมผัสกับจุดนี้สั้น ๆ ก่อน แต่การสื่อสารไม่ใช่วิธีเดียว
การฟังการใช้งานเป็นสิ่งสำคัญในการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ จุดนี้เป็นจริงสำหรับทั้งตัวคุณเองในฐานะผู้จัดการเช่นเดียวกับสมาชิกในทีมของคุณ
สมาชิกในทีมจำเป็นต้องฟังคำแนะนำและข้อความเพื่อให้ได้รับข้อมูลที่ดีขึ้น
ในเวลาเดียวกันในฐานะผู้จัดการคุณต้องฟังพนักงานของคุณเพื่อให้คุณทำงานได้ดีเป็นทีม โดยการฟังคุณไม่เพียง แต่รับปัญหาเมื่อพวกเขาเกิดขึ้นหลีกเลี่ยงความล่าช้าแต่คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากความคิดจากสมาชิกที่แตกต่างกันของพนักงานของคุณ
เพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังฟังอย่างแข็งขันนำนิสัยเหล่านี้:
มันเป็นสิ่งสำคัญในการประเมินการสื่อสารระหว่างทีมของคุณเพื่อดูว่ามีช่องว่างการสื่อสารใด ๆ หรือไม่
การประเมินค่าคงที่นี้จะช่วยให้คุณรับปัญหาและปรับปรุงการสื่อสารของทีม
การประเมินดังกล่าวยังช่วยให้คุณรับปัญหาเล็กน้อยก่อนที่จะเลื่อนระดับและเปลี่ยนเป็นการสลายการสื่อสารที่สมบูรณ์
วิธีการทำสิ่งนี้และวิธีการปรับปรุงการทำงานร่วมกันของทีมโดยรวมจะเปิดให้ข้อเสนอแนะซึ่งกันและกัน
ข้อเสนอแนะจะช่วยให้คุณสามารถเน้นปัญหาใด ๆ ในทีมของคุณ แต่ยังเปิดช่องทางการสื่อสาร
อย่างไรก็ตามเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าข้อเสนอแนะนั้นชัดเจนและมีรายละเอียดสำหรับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องดังนั้นจึงสามารถดำเนินการในเชิงสร้างสรรค์ การวิจารณ์อย่างง่ายไม่ช่วยเหลือทุกคนที่เกี่ยวข้อง
คุณสามารถส่งความคิดเห็นเอกสารเพื่อให้สมาชิกคนอื่น ๆ ของทีมของคุณสามารถเรียนรู้จากมันได้
นอกจากนี้โปรดจำไว้ว่าคุณยังเป็นส่วนหนึ่งของทีม มีหลายสิ่งที่คุณสามารถปรับปรุงเพื่อช่วยในการผลิตผลงานของทีมของคุณโดยรวม
ดังนั้นในขณะที่คุณเรียนรู้ที่จะให้ข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณยอมรับที่จะรับมันเช่นกัน
พิจารณาบทบาทของคุณในทีมและได้ยินจากเพื่อนของคุณเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถปรับปรุงการสื่อสารได้ หากดูเหมือนว่ายากคุณสามารถใช้แบบฟอร์มความคิดเห็นที่ไม่ระบุชื่อเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าในการทำงานของทีมของคุณ
แอปการสื่อสารกำลังเป็นที่นิยมและดังนั้นจึงเหมาะสมที่จะใช้พวกเขาเพื่อปรับปรุงการสื่อสารภายในทีมของคุณ
มันใช้เวลานานและมักสร้างความสับสนให้ติดตามเธรดอีเมลที่ยาวโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังพูดคุยกับกลุ่มคนที่แตกต่างกัน นี่คือที่ที่คุณสามารถได้รับประโยชน์จากการลงทุนในแอปการสื่อสารที่ดี
การเปลี่ยนแปลงแบบดิจิทัลของที่ทำงานและการเพิ่มขึ้นของพนักงานการสื่อสารโทรคมนาคมเป็นอีกวิธีหนึ่งที่แอปการสื่อสารสามารถช่วยให้ทีมของคุณเชื่อมต่อและทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
แอปสื่อสารช่วยให้คุณปรับปรุงการสื่อสารและตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรมองข้าม
ต้องการทราบแอปแชทยอดนิยมหรือไม่ ลองดูสิ:9 แอพแชททีมที่ดีที่สุดที่จะใช้ในปี 2022
เพื่อรักษาสภาพแวดล้อมการทำงานที่เอื้ออำนวยจึงจำเป็นต้องกำหนดงานและความรับผิดชอบอย่างชัดเจนและให้แน่ใจว่าทุกคนตระหนักถึงสิ่งที่พวกเขาต้องการให้สำเร็จ
ไม่มีงานใดจะสมบูรณ์หากพนักงานของคุณไม่ชัดเจนว่าพวกเขารับผิดชอบอะไร ความสับสนดังกล่าวสร้างช่องว่างในเวิร์กโฟลว์ของคุณและมีผลต่อผลลัพธ์
นอกจากนี้คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าหากคุณกำลังทำงานกับโครงการทีมงานของคุณไม่เพียง แต่งานของพวกเขาเท่านั้น แต่ยังเป็นขอบเขตของโครงการ ด้วยวิธีนี้พวกเขาสามารถมั่นใจได้ว่าพวกเขาไม่เกินสิ่งที่จะจำแนกเป็นขอบเขตของโครงการ
วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการใช้เครื่องมือการจัดการโครงการ. เครื่องมือการจัดการโครงการจะช่วยในการจัดการงานและรักษาความโปร่งใส
โดยใช้เครื่องมือการจัดการโครงการเช่น ผู้จัดการงาน UDN คุณสามารถ:
บทสรุป
จำไว้ว่าการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพเริ่มต้นกับคุณ!
การสื่อสารเป็นรากฐานของการทำงานเป็นทีมดังนั้นคุณควรให้รางวัลกับความสำคัญที่กำหนด
เราหวังว่าคู่มือนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจถึงความสำคัญของการสื่อสารที่ดีและวิธีที่คุณสามารถปรับแต่งเพื่อให้ได้การทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิผลมากที่สุดจากทีมของคุณ
