2022 년 민첩한 전문가를위한 효과적인 팀 커뮤니케이션 팁

[삼]

함께 일하기 위해서는 의사 소통하고 함께 일해야합니다. 잘 , 당신은 의사 소통이 필요합니다 같은 파장에서 ...에

~이다 팀 커뮤니케이션 일상 생활에서 달리 통신하는 것과 다른가요?

팀 커뮤니케이션에 대한이 안내서는 귀하에게 팀이 효과적으로 의사 소통을하는 방법을 알려줍니다.

팀 커뮤니케이션이란 무엇입니까?

무엇을 알 수 있기 전에 팀 커뮤니케이션 무엇을 적절하게 이해해야합니다 팀을 구성합니다 ...에

팀을 사람들로 이해할 수 있지만 직장에 관한 팀을 말하면 잘못된 가정입니다.

같이 Baden Eunson. 명시된, " 팀은 공통 목표 또는 출력을 달성하기 위해 독립적으로 작동 해야하는 사람들의 모음입니다. ...에 "

특히 많은 다른 요소를 포함하기 때문에 "의사 소통"이 무엇인지 이해해야합니다. 그들 모두가 필요하지는 않으며, 우리는 종종 중요하지 않은 물건에 초점을 맞추는 것입니다.

Merriam-Webster 사전 통신을 " 기호, 표지 또는 행동의 공통 시스템을 통해 개인간에 정보간에 정보가 교환되는 과정. ...에 "

따라서 우리는 팀 의사 소통이 팀에서 발생하는 정보 교환을 통해 의미의 전송이라는 것을 추론 할 수 있습니다.

팀 커뮤니케이션은 독립적 인 협력을 요구하면서 독립적으로 팀의 필요성을 제공합니다. 일반적인 목표에 도달하십시오 ...에

직장에서 팀 커뮤니케이션의 중요성

그만큼 효과적인 커뮤니케이션의 중요성 직장에서는 다음과 같은 효과에 의해 볼 수 있습니다.

어떻게 효과적인 의사 소통을 달성합니까?

가장 효과적인 방법으로 의사 소통하는 능력은 의사 소통의 7 가지 원칙을 기반으로합니다.

즉, 당신은 그를 돌봐야합니다. 효과적인 커뮤니케이션의 7cs ...에

이 7 가지 원칙을 따르면 작업장에서 좋은 의사 소통을 보장합니다.

팀이나 다른 인력과 통신 할 때마다 귀하의 목표 또는 메시지에 대해 분명합니다.

잠재 고객이 당신의 의미를 이해하는지 확인해야합니다. 데이터 나 조치가 필요한 경우 잠재 고객이 취해야하는 조치에서 청중이 명확한 정보를 제공해야합니다.

통신이 간결한 지 확인하십시오. 점을 꽂아두면 잠재 고객이 당신이 건너 뛸 수있는 정보 나 메시지에 대해 명확한 지 확인합니다.

간단하고 관점의 메시지는 이해하고 기억하기가 더 쉽습니다.

당신은 그걸 확신해야합니다 귀하가 전달하는 정보 또는 메시지 청중에게 (이것은 당신의 팀 구성원이나 이해 관계자 등)이 콘크리트입니다.

당신이 말하는 것을 당신이 뒷받침하는 것을 보장하는 경우에만 구체적인 정보를 전달할 수 있습니다. 이렇게하면 잠재 고객이 당신이 전달하려는 것에 대한 명확한 아이디어를 갖게됩니다.

잠재 고객이 공백을 채우거나 상상할 수 있도록 남아 있는지 확인하십시오. 데이터 및 인물과 같은 사실 자료로 청중을 제공하십시오.

통신이 오류가 없는지 확인하는 것이 중요합니다. 이 정확성은 당신이 말하는 것의 측면에서뿐만 아니라 릴레이하는 정보가 귀하가 주소 지정하는 청중에 맞는지 여부입니다.

의사 소통의 정확성을 보장하지 않으면 인력 전체에 문제가 있고 문제를 일으킬 수있는 잠재 고객을 혼동하고 잘못 혼동하고 잘못 해제합니다.

일관성이없는 경우 귀하의 의사 소통의 지점은 쓸모가 없습니다.

의사 소통은 잘 계획되어야하며 일시적으로 순차적이어야합니다. 모든 포인트는 대화의 주요 주제에 연결되어야하며 톤과 흐름이 일관되게되어야합니다.

관객이 완료된 통신에서 (팀원들, 이해 관계자 그리고, 그러한) 그들은 필요한 경우 완전한 이해가 필요한 모든 정보를 가져야하고 조치를 취할 수 있어야합니다.

공손. 당신이 가진 의사 소통, 특히 팀과의 통신이 정직하고 존중하며 열려 있는지 확인하십시오.

귀하의 의사 소통이 정중한지 확인하려면 적절한주의를 기울이십시오. 따라서 중요한 정보를 제공 할 수 있습니다.

통신 유형

이제는 효과적인 의사 소통을 위해 무엇을 만드는지 알고 있으므로 의사 소통 방법을 이해할 때입니다.

당신은 그 통신이 당신이 말하는 단어 이상을 이해해야합니다.

구두로 의사 소통하는 동안 당신은 또한 그렇게하지 않습니다. 예를 들어, 소리와 행동이 있습니다.

효과적인 의사 소통을 위해, 다른 형태의 의사 소통은 모두 똑같은 말을해야합니다.

귀하가 의사 소통 할 수있는 몇 가지 다른 방법이 있습니다. 이 방법은 4 가지 주요 유형으로 분류 할 수 있습니다. 이 4 가지 유형은 포함됩니다 구두, 서면, 비언어적 인 것 , 그리고 시각적 인 ...에

각 유형을 차례로 가자 팀에서 의사 소통이 가질 수있는 영향을 완전히 이해할 수 있습니다.

구두 의사 소통은 가장 일반적인 유형의 통신입니다. 음성 (또는 수화)을 통해 정보를 중계하는 것은 언어를 사용합니다.

이러한 유형의 통신은 효율적입니다. 프레젠테이션 중에 종종 사용되는 경우, 전화 통화 , 그리고 화상 회의 ...에 언어 의사 소통은 비언어적 인 통신 형태와 서면 형태로 지원 될 수 있습니다.

당신이 당신의 구두 의사 소통 기술을 개발할 수있는 팁이 있습니다.

서면 통신은 단어, 입력 또는 인쇄, 숫자 또는 기호를 작성, 입력 또는 인쇄하는 과정입니다.

서면 의사 소통은 자주 사용됩니다 이메일의 형태 직장에서 채팅을하고 채팅하십시오.

정보 기록을 원한다면 이러한 의사 소통의 이는 유익합니다.

비언어적 인 의사 소통은 신체 언어, 표정 및 제스처를 사용하여 릴레이하는 정보입니다.

이러한 유형의 통신은 의도적으로 또는 의도적으로 또는 의도적으로 발생할 수 있습니다.

비언어적 인 의사 소통은 귀하의 구두 의사 소통의 뒤에있는 의미를 원조 할뿐만 아니라 다른 사람의 생각과 감정을 이해할 수 있습니다.

Visual Communication은 사진, 차트, 그림, 예술 및 그래프를 사용하여 정보를 전달할 때입니다.

이러한 유형의 통신은 종종 프레젠테이션 중에 구두 의사 소통을 돕기 위해 사용됩니다.

비주얼 커뮤니케이션은 개인이 아이디어와 정보를 이해하는 데 도움이됩니다.

통신 스타일

팀 내에서 통신 유형의 조합이 사용됩니다. 올바른 방법 인 세트 유형의 통신 유형이 없습니다. 그러나 팀이 사용하는 의사 소통의 유형을 확인해야합니다.

전형적으로, A. 팀 매니저 팀에 적합한 통신 유형을 결정하는 것은 귀하의 책임입니다.

팀 관리자로서의 통신 유형을 선택하는 것 외에도 팀에 대해 어떤 통신 스타일이 작동할지 결정해야합니다.

선택한 의사 소통 유형을 고려하여 채택하는 스타일의 어떤 스타일의 통신 스타일을 결정 하는지를 고려해야합니다. 나만의 문화 그리고 당신 팀의 것.

두 가지 평가가 있으며 팀은 당신이 어떤 커뮤니케이션 스타일을 가장 적합하게하는지 평가하는 데 도움이 될 수 있습니다.

첫 번째는 성격 테스트입니다. 성격 테스트를 취하는 것은 팀을 더 잘 이해할 수 있도록 팀을 더 잘 이해할 수 있도록 도와줍니다. 채택해야 할 통신 스타일을 선택하는 데 필요한 정보를 제공합니다.

이 평가는 팀원과 직접간에 강력한 유대감을 창출하는 데 도움이됩니다.

Myers-Briggs 유형 표시기는 개인을 16 개 성격 유형 중 하나가있는 것으로 분류합니다. 자신의 강점과 다른 사람들의 강점을 인식하면 어떤 커뮤니케이션 스타일이 가장 적합한지 결정할 수 있습니다.

팀에 가장 적합한 통신 스타일을 결정하는 데 사용할 수있는 또 다른 도구는 디스크 평가 ...에

이 평가는 통신 스타일을 평가하는 데 도움이 될 수 있습니다. 디스크에 따르면 네 가지 주요 통신 스타일이 있습니다. 이 스타일에는 다음이 포함됩니다.

각 스타일을 간단히 가서 팀과 함께 채택 할 수있는 통신 스타일을 더 잘 이해할 수 있습니다.

따라서 MBTI 또는 디스크와 같은 프레임 워크를 사용하여 팀 구성원의 통신 스타일뿐만 아니라 평가할 수 있습니다.

이러한 평가는 팀 간의 의사 소통을 개선하는 데 사용할 수있는 좋은 토대를 제공합니다.

효과적인 커뮤니케이션의 이점

팀 간의 효율적인 의사 소통의 중요성을 알려졌지만 효과적인 의사 소통에 대한 이점이 있습니다.

직장에서 얼마나 능숙한 커뮤니케이션이 커뮤니케이션이 거의 변화를 가져올 수 있으며, 특히 직장 문화 내에서 의사 소통의 중요성을 고려할 수 있습니다.

의사 소통은 쉽게 얻을 수있는 방법입니다 충돌 뒤에 문제가 발생합니다 창조적 인 것을 뭔가로 해결하십시오.

좋은 의사 소통은 직원들이 그들에게 예상되는 것과 취해야 할 어떤 행동을 취하는 것과 관련이 있습니다.

행복한 직원은 성공적인 사업을 초래합니다. 사업은 낮은 회전율을 통해 통찰력을 얻습니다.

의사 소통은 직원이 성취 된 느낌을줍니다. 그들은 최선을 다하고 조직에 전념 할 것입니다.

그들의 메시지가 전달되고 이해되는 것을 알면 팀원들이 사회적으로 조직에 대해 기분이 나아질 수 있습니다.

좋은 의사 소통 의지 팀이 잘 작동하는 데 도움이됩니다 교감과 신뢰를 구축하십시오.

중요한 정보는 간과되지 않으며 더 나은 이해가 생성됩니다. 각 직원의 목표에 대한 각 직원의 기여가 강조됩니다.

직원들은 자신의 생각, 감정, 아이디어를 전달할 수있는 안전한 장소가 있는지 알면 직장에서 편안하게 느낄 것입니다.

긍정적 인 의사 소통은 직원들의 욕구를 촉진하여 일반적인 목표를 향해 일할 수 있습니다. 그들이 아는 것처럼 부드러운 작업 환경으로 이어질 것입니다.

모든 팀에서 의사 소통을 향상시키는 방법은 무엇입니까?

이제 팀의 기능과 다양한 유형의 의사 소통의 다른 유형과 스타일을 채택 할 수있는 이유에 대한 아이디어가 필요합니다. 결과를 얻으려면 팀 내의 의사 소통을 향상시킬 수있는 방법을 알고 있어야합니다.

팀의 의사 소통을 향상시킬 수있는 몇 가지 팁과 트릭이 있습니다.

관리를 허용 할 때 팀이 귀중하고 회사에 대한 자산을 보여줍니다.

개방형 문 정책은 언제든지 질문, 피치 아이디어 및 음성 문제를 요청할 수있는 직원에게 표시됩니다.

직원과 관리 간에이 작업을 수행 할뿐만 아니라 노동자들이 조직의 성공에 기여하고자하는 안전한 작업 문화를 만듭니다.

비 유적 문을 열지 않도록하십시오. 사이의 물리적 장애물을 제거하기 위해 이니셔티브를 가져 가십시오 직원이 생산성을 높이기위한 것 ...에

회의가 우려를 불러 일으킬 때까지 기다리는 동안 지연되고 비용이 생산성이 아닌 생산성이 아닌 효율적으로 발생할 수있는 모든 문제 또는 문제가 발생할 수 있습니다.

감사를 보여주는 것은 낮은 직원 사기를 다루는 좋은 방법입니다. 이것은 그들이 가치가있는 직원들을 다시 보여줍니다.

검증 및 감사를 받으면 직원들이 동료들과 좋은 관계를 가질 수 있지만 직장에서 편안함을 느낄 수 있습니다. 이것은 차례로 생산적인 환경을 초래하지만 감소합니다. 결석 ...에

팀 건물 활동 팀의 전반적인 공동 작업뿐만 아니라 생산성 충격.

이러한 활동은 팀들이 신뢰와 긍정적 인 관계를 구축함으로써 함께 의사 소통을 돕습니다.

Covid 19의 현재 상황과 집에서 일하는 직원의 증가와 팀 빌딩은 이전과 같이 쉽게 수행 할 수 없습니다. 그래서 우리는이 목록을 함께 넣었습니다. 가상 팀 건물 활동 ...에

우리는 이전 에이 시점을 간단히 만졌지 만 통신은 한 가지 방법이 아닙니다.

능동적 인 청취는 통신을 효과적으로 만드는 중요한 측면입니다. 이 점은 팀 구성원뿐만 아니라 관리자로서 자신을 맞이합니다.

팀 구성원은 정보를 더 잘 받도록 지침 및 메시지를 청취해야합니다.

동시에 관리자로서 팀으로 잘 작동하도록 직원들을들을 필요가 있습니다. 듣기 때문에 문제가 발생할 때뿐입니다. 지연을 피하십시오 그러나 당신은 또한 당신의 인력의 다른 멤버들로부터 아이디어를 이용할 수 있습니다.

적극적으로 듣고 있는지 확인하려면이 습관을 채택하십시오.

팀 간의 의사 소통을 평가하여 통신 격차가 있는지 여부를 확인하는 것이 중요합니다.

이 일정한 평가를 통해 문제를 픽업하고 팀 통신을 개선 할 수 있습니다.

이러한 평가를 통해이를 확대하기 전에 사소한 문제점을 픽업하여 완전한 통신 고장으로 전환시킬 수 있습니다.

이것을하는 방법과 전반적인 팀 공동 작업을 향상시킵니다 , 상호 피드백에 열려있는 것입니다.

피드백을 사용하면 팀의 문제를 강조 표시 할 수 있지만 통신 채널을 열 수 있습니다.

그러나 피드백이 모든 당사자들에 대해 명확하고 자세히 설명되어 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 따라서 건설적으로 취해질 수 있습니다. 간단한 비판은 모든 사람들에게 도움이되지 않습니다.

팀의 다른 구성원이 배울 수 있도록 피드백을 문서화 할 수도 있습니다.

또한, 당신이 팀의 일부이기도합니다. 팀 전체의 생산성을 돕기 위해 향상시킬 수있는 것들이 있습니다.

따라서, 당신이주는 법을 배우는 동안 건설적인 피드백 , 받아들이는지 확인하십시오.

팀의 역할을 고려하고 동료의 의사 소통을 향상시킬 수있는 방법에 대해 듣습니다. 이것이 어려운 것처럼 보이면 익명의 피드백 양식을 사용하여 팀의 작업에 대한 귀중한 통찰력을 얻을 수 있습니다.

커뮤니케이션 앱이 인기가되고 있으므로 팀 내의 의사 소통을 향상시키는 데 사용하는 것이 좋습니다.

다른 사람들과 다른 그룹과 이야기하는 경우 특히 긴 이메일 스레드를 추적하기 위해 시간이 많이 걸리고 종종 혼란 스럽습니다. 이것은 좋은 커뮤니케이션 앱에 투자 할 수있는 혜택을 누릴 수있는 곳입니다.

직장의 디지털 변환과 직원의 증가 재택 근무는 커뮤니케이션 앱이 팀이 계속 연결되어 효과적으로 협력하는 데 도움이되는 또 다른 방법입니다.

통신 앱을 사용하면 통신을 간소화하고 간과하지 않도록하십시오.

도움이되는 근무 환경을 유지하기 위해서는 업무와 책임을 명확하게 정의하고 모든 사람들이 그들이 성취해야 할 일을 알고 있는지 확인하는 것이 필수적입니다.

직원이 책임있는 업무에 대해 불분명 한 경우 작업이 완료 될 수 없습니다. 이러한 혼란은 워크 플로우의 틈을 만드고 결과에 영향을 미칩니다.

또한 프로젝트에서 작업하는 경우 팀이 작업뿐만 아니라 프로젝트의 범위를 알고 있습니다. 이렇게하면 프로젝트의 범위로 분류 할 것입니다.

이것을하는 한 가지 방법은 A를 사용하는 것입니다 프로젝트 관리 도구 ...에 프로젝트 관리 도구는 작업 관리에 도움이되고 투명성을 유지합니다.

프로젝트 관리 도구를 사용하여 UDN 작업 관리자 당신은 할 수 있습니다 :

결론

기억하십시오, 효과적인 의사 소통이 당신과 함께 시작됩니다!

의사 소통은 팀워크의 기초이므로 그 중요성을보아야합니다.

우리는이 가이드가 좋은 의사 소통의 중요성과 팀에서 가장 생산적인 협력을 얻기 위해 어떻게 조정할 수 있는지 이해하는 데 도움이되기를 바랍니다.

2022 년 민첩한 전문가를위한 효과적인 팀 커뮤니케이션 팁