Prosjektledelse ferdigheter Hver prosjektleder trenger

Det er mange måter å mestre kunsten tilprosjektledelse. Men med begrenset tid og erfaring er det vanskelig å vite hva du skal fokusere på. Derfor har vi profilert de 10 viktigsteProsjektledelse ferdigheterhverprosjektLederen må ha.

FlinkprosjektledelseFerdigheter kan hjelpe lag med å nå sine mål og møte klientforventningene. Lær mer om de ferdighetene som trengs for prosjektledelse og hvordan du skal mestre dem ved hjelp av verktøy du kanskje allerede har.

Hva er prosjektledelse ferdigheter?

Prosjektledelseferdigheter er kompetanseområder som fagfolk kan mestre for å forbedre deres evne til å levere høy-kvalitetResultater, skala bedrifter, og øke inntektene.

Hvilke ferdigheter kreves for prosjektledelse?

Ferdighetene som trengs for prosjektledelse, bidrar til å øke produktiviteten, organisere lag og holde prosjekteri tide og under budsjett. Her er 10 gode prosjektledelsesferdigheter hverprosjektledertrenger.

1. Kommunikasjon

Kommunikasjon er viktig fordiKlientadministrasjonstoler på sterk og åpen dialog. På samme måte kan lagene bedre oppnå sine mål når ledere kommuniserer godt, og hvert medlem forstår klart deres roller og plikter.

Hvordan mestre det:Følg ledningen til66%av undersøkelses respondenter som brukerProsjektstyringsverktøysom for eksempelUDN Task ManagerFor å effektivisere meldinger og prosjektnotater i en tilgjengelig plattform.

2. Ledelse

De beste prosjektledere vet at ved hjelp av deres verdisystem, har en sterk visjon, og hjelper folk å oppnå sitt fulle potensiale med riktigplanlegging og ressurstildelinger viktig for vellykket lederskap.

Hvordan mestre det: Ta en online klasse på bedriftsledelse som den som læres av Starbucks CEOHoward Schultz på MasterClass. Ikke vær redd for å be om tilbakemelding på lederskapsstilen din heller. Uansett hvor lenge du har vært prosjektleder, er det alltid plass til å vokse.

3. Risikostyring

RisikostyringI prosjektledelsen er evnen til å identifisere og planlegge for eventuelle hindringer som kan forsinke prosjektets sluttdato, påvirke kundens mål, eller få prosjektet til å gå over budsjettet.

Hvordan mestre det:Plotte ut prosjekt tidslinjer med aGantt Chart.Så du kan tydelig foreshadow vanlige problemer som konkurrerende ressurser eller legge til en ekstra buffer i tilfelle noen viktige elementer tar lengre tid enn du forventer. Vær spesielt oppmerksom påoppgaveAvhengigheter og konfigurerer automatiske lagvarsler for å starte de neste trinnene når viktige aktiviteter er merket komplett.

4. Gjennomsiktighet

Vellykkede prosjektledere har mestret kunsten til åpen og ærlig dialog når det gjelder både kunder og lagmedlemmer. De vil la interessenter i sin prosess, underrette kunder om problemer i sanntid, og ha motet til å gjøre motstridende beslutninger basert på deres instinkter og erfaring.

Hvordan mestre det:Vis dine kunder deres egne tilpassedeDashboard.Utsikt over relevante aktive prosjekter for å effektivisere kommunikasjonen og spare tid på statusrapporter.

5. delegasjon.

Delegasjon i prosjektledelse betyr å velge den beste ansatt for oppgaven basert på egne ferdigheter og tilgjengelighet. Prosjektledere som jobber med flere aktive prosjekter på et tidspunkt, må vurdere om enkelte ansatte er spredt for tynn eller hvis det er nødvendig å ansette et ekstra lagmedlem med mest erfaring i et bestemt område.

Hvordan mestre det:Bruk et prosjektstyringsverktøy som gir deg enDashboard.Sammendragsvisning av alle aktive prosjekter samtidig. Du kan få oppdateringer, se etter konkurrerende prioriteringer, og fullt ut utnytte teamet ditt til det beste av deres evner uten å overschedulere dem.

6. Strategisk oppgaveprioritering

Ikke alle oppgaver er opprettet likt, og derfor er prioritering en av de viktigsteProsjektledelse ferdigheter .

Hvordan mestre det:Legg prioritetsnivåer til prosjekter, samt individuelle oppgaver i hvert prosjekt for å gi teamet ditt et klart bilde av hva de trenger for å fokusere på.

7. Fleksibilitet

Klienter vil ofte gjøre forespørsler, leverandører vil noen ganger ta lengre tid enn forventet, og lagmedlemmer må kanskje blande seg rundt oppgaver eller prioriteringer i henhold til andre prosjekteres behov. Ha en backup plan på plass for når (ikke hvis) dette skjer.

Hvordan mestre det:Bruk et verktøy som lar deg raskt dra og slippe oppgaver mellom tidslinjer eller tilordne dem til tilgjengelige lagmedlemmer. Sett opp automatiske varsler for disse endringene for å holde alle på samme side og overvinne hindringer uten å savne et slag.

8. Vær kjent med Agile

Moderne prosjektledere vet at et Agile Project Management Tool er nå et absolutt must for å legge til rette for sprints, sporing av fremgang, og tilpasse verdifulle rapporter.

Hvordan mestre det:Prøv A.gratis prøveperiodeFra Agile Project Management Tools somUDN Task Managerå bli kjent med denne typen programvare.

9. Organisasjon

Hvorvidt dine lagmedlemmer strekkes for tynne, eller du jonglerer konkurrerende frister, er det viktig å vite hva som må gjøres og deretter raskt kommunisere det.

Hvordan mestre det:Bruk en organisert ressursdatabase, et visuelt prosjektstyringsverktøy og daglige fremdriftsoppdateringer tileffektivt håndtere motstridende prosjekter .

10. Planlegging

Planlegging i prosjektledelse er en liste over leveranser, tidsfrister og underoppgaver i hvert prosjekt med start- og sluttdatoer som er plottet på det overordnede prosjektets tidslinje.

Hvordan mestre det:Opprett tre typer tidsplaner: En masterplan for å se alt som skjer på byrået ditt på en gang, aMilestonePlanlegg for å spore store bildeprosjektmiljøer, og en detaljert utsikt over hvert enkelt prosjekt med alle inkluderte oppgaver.

Hva er gode prosjektledelsesferdigheter som du vil lære på jobben?

Dette er noenProsjektledelse ferdigheterDu kan forvente å lære seg over tid som vil bidra til å styrke din lederskapsevne og mellommenneskelige forhold:

Empower dine lag medUDN Task Manager'S prosjektledelsesfunksjoner

Du har lært alt om hvorfor prosjektledelse ogKlientforholdsadministrasjonsferdigheterer viktige, hvilke du bør fokusere på, og hvilke du kan forvente å lære når du går. Neste opp: Bypass læringskurver og erobre disse ferdighetene raskere med de riktige verktøyene.

Sjekk utUDN Task Manager'S.gratis prøveperiodeFor å se førstehånds hvordan prosjektstyringsverktøy kan støtte dine ferdigheter og turbobad på fremgang på samme tid.