10 najlepszych narzędzi do zarządzania projektami (funkcje, plusy, minusy, ceny)

Faisal Malas.

Konto ekspansji Executive.

Szukasz najlepszych narzędzi do zarządzania projektami?

Znajdowanie narzędzia, które pasuje do dokładnych potrzeb twojego zespołu jest trudne.

Prawdopodobnie jest trudniejszy niż podejmowanie, które dokumentowanie Netflix chcesz bininge!

*łapanie tchu*

Ale nie martw się, wykonaliśmy dla ciebie całą ciężką pracę.

W tym artykule stworzyliśmy kurowaną listę dziesięciu najlepszych narzędzi do zarządzania projektami wraz z najlepszymi funkcjami, plusami i minusami. Sugerowaliśmy również kroki, które powinieneś podjąć, aby znaleźć odpowiednie narzędzie dla swojego zespołu, a także ważne funkcje, których należy szukać w narzędziu do zarządzania projektami.

I ujawnimy również nasze zdjęcie # 1 na najlepsze narzędzie do zarządzania projektami.

Zacznijmy.

Wybór odpowiedniego narzędzia może być bardzo trudne. Twoja organizacja jako całość może być odporna na zmianę lub może być dużo ruchomych elementów.

Dlatego dostarczyliśmy poręczną 6-krokową listę kontrolną, aby pomóc Ci wzdłuż procesu wbierania narzędzia do zarządzania projektami dla Ciebie i Twojego zespołu!

Dla bardziej dogłębnego spojrzenia na każdy z tych kroków,Kliknij tutaj .

Jakie są najlepsze narzędzia do zarządzania projektami?

Teraz, gdy znasz proces wybierania najlepszych narzędzi do zarządzania projektami, zejdźmy do królewskiego dudnienia.

Kto wyjdzie na szczycie?

Szczęśliwie,wszystkoZ tych narzędzi do zarządzania projektami wszystkie przynoszą coś innego do stołu i jest coś dla wszystkich na tej liście.

Oto najlepsze narzędzia do zarządzania projektami:

1. Menedżer zadań UDN.

Menedżer zadań UDN.jestnajwyżej ocenianyNarzędzie do zarządzania projektami. Ma mnóstwo funkcjitylkonie znajdzie w żadnym innym oprogramowaniu do zarządzania projektami.

Oto bliższe spojrzenie na niektóre funkcjeMenedżer zadań UDN.W lidze własnej:

Większość firm korzysta z różnych narzędzi dla różnych drużyn.

Może to tworzyć CLIQUES w firmie, jak w szkole średniej.

Zespoły rozwoju technologicznego i oprogramowania (nerds) zazwyczaj chcąBezpośrednie narzędzie do zarządzania projektami.

Jednak sprzedaż i cyfrowe zespoły marketingowe (Jocks) preferują snappy do wykonania narzędzi do listy.

Ponieważ większość narzędzi do zarządzania projektamijedenRodzaj widoku, jesteś zmuszony do korzystania z wielu narzędzi w całej firmie.

To sprawia, że ​​jest bardzo trudno przenieść ważne informacje z różnych zespołów.

Ale już nie jesteśmy w szkole średniej. Twoje zespoły muszą być zjednoczone na jednej platformie.

Menedżer zadań UDN.daje ponad 10różne punkty widzeniaDla swoich projektów, więc wszystkie twoje zespoły znajdują się na tej samej stronie, dosłownie.

To nie wszystko.

Menedżer zadań UDN.jest jednym z niewielu narzędzi, które pozwalają przełączaćpomiędzywidoki na ten sam projekt.

Oto, jak wyglądają:

1. Widok na pokładzie

Ten widok jest idealny do łatwego przeniesienia zadań projektu. To świetna opcja dla entuzjastów Scrum lub Kanban.

Ciekawi się Kanban? Sprawdź ten szczegółowy przewodnik Zarządzanie projektami Kanban. .

2. Widok listy

Chcesz przeglądać wszystkie swoje projekty w stylu GTD (Robienie rzeczy)lista?

Nie ma problemu.

Dzięki widoku listy możesz sprawdzić zadania projektu i podtaski z łatwością.

3. Widok skrzynki

Widok skrzynki pokazuje wszystkie zadania każdego członka zespołu pracuje nad. Menedżerowie projektu kochają ten widok pracy, ponieważ zadania projektowe są podzielone przez cesjonariuszy. W ten sposób mogą mieć oko na każdy konkretny obciążenie członka zespołu.

4. Ja widok

ChciećtylkoSkup się na zadaniach, które cię dotyczą?

W porządku, czasami być egoistycznym(zwłaszcza gdy nie chcesz dzielić się swoimi frytkami).

Widok mnie pokazuje tylko każdą listę projektów i zadań. Nie więcej nieistotnych zadań zatykania tablicy rozdzielczej

5. Układy oszczędnościowe

Czy jesteś fanem konkretnym Plan projektu układ?

Menedżer zadań UDN.Pozwala go zapisać i udostępnić szablon z członkami zespołu.

W ten sposób nie będziesz marnować czasu próbując go odtworzyć do przyszłych projektów.

Chcesz obniżyć liczbę spotkań?

I naprawdę, kto nie?

Z niestandardowymi statusami można łatwo zmniejszyć liczbę cotygodniowych sesji raportowania stanu.

W jaki sposób?

Menedżer zadań UDN.pozwala dodaćStanydo wielu projektów i zadań, aby wszyscy informowali o tym, w jakim etapie.

Najlepsza częśćMenedżer zadań UDN.Statusy są takie, że są konfigurowalne. Nie jesteś ograniczony do standardowych statusów, takich jak "otwarte," zamknięte, "lub" przegląd ".

Możesz uzyskać jako kreatywny i szczegółowy, jak chcesz.

Dodaj statusy takie jak "Trwająca praca' lub 'Plan pracy. "

A ponieważ każdy dział ma swoje własne procesy, możesz teraz dostosować statusy na podstawie projektu projektu.

Ile razy słyszałeś członek zespołu Użyj tej wymówki: "Whoops, nie widziałem tego zadanie? "

Założymy się, że jest to sposób więcej niż liczba spotkań online, w których uczestniczyłeś bez żadnych spodni!

Z Menedżer zadań UDN., ten problem jest rzeczą z przeszłości (nie, nie odwołujemy się do pantofle problemów).

Ilekroć chcesz, aby ktoś rozwiązał komentarz, możeszprzypisz do nich . Menedżer zadań UDN.wyśle ​​im powiadomienie, aby zapewnić, że nie zostanie przeoczony.

Mogą wówczas rozwiązać komentarz i zaznacz go zgodnie z rozwiązaniem, gdy są gotowe.

Chcesz Ultimate. planowanie narzędzie?

Menedżer zadań UDN.daje ci najnowocześniejszyWykresy ganttaśledzić i zarządzać projektami. Dostajesz widok oczu ptaka na temat postępu projektu i może planować projekty w krótkim czasie. Jest idealny do zarządzania portfelami projektu.

W przeciwieństwie do szablonów Excel,Menedżer zadań UDN.Wykresy Gantt są również mnóstwem automatyzacji, więc nie musisz spędzać niezliczonych godzin majsterkowiczWykresy projektu. .

Menedżer zadań UDN.Wykresy Gantt mogą:

Dowiedz się więcej oGantt Chart Project ManagementW tym przewodniku. .

Raportowanie projektu. może być wyczerpujący, prawda?

Musisz spędzić kilka godzin co tydzień, porując się przez dane projektu, a nie zarządzania wewnętrznym zespołem.

Więc dlaczego nie pozwolićMenedżer zadań UDN.Pomóż tworzyć dla Ciebie raporty projektowe?

Menedżer zadań UDN.Potężne wbudowane pulpity nawigacyjne pomagają automatycznie wizualizować i organizować dane projektu.

Wyświetla potężne widżety, które są niezbędne do zarządzania projektami zwinnymi:

Tu jest kilkaZespół zwinnyMetryki Możesz śledzić bady nawigacyjne:

Chcesz wiedzieć, jak zarządzać swoim zwinnym przepływem pracy? Ten przewodnik ma wszystkie odpowiedzi.

Mieć złą pamięć?

Nie martw się,Menedżer zadań UDN.Pomoże Ci ustawić przypomnienia o wszystko, co wybierzesz (nawet przypomnienia do picia wody!)

Menedżer zadań UDN.Przypomnienia są niektóre z najpotężniejszych przypomnień, jakie kiedykolwiek widziałeś.

Masz dostęp do:

Delegowane przypomnienia

Z Menedżer zadań UDN., Zarządzający projektami mogą delegować przypomnienia do innych członków zespołu. Kiedy to zrobią,Menedżer zadań UDN.powiadamia ich, a przypomnienie pojawi się w skrzynce odbiorczej. Twój członek zespołu można łatwo kontynuować nadchodzącą pracą.

Kierownik projektu może również spojrzeć na członka zespołuProfilAby śledzić i zobaczyć ich przypisane zadania i odpowiednio zmienić ich przypomnienia.

Masz dość zadawania tego samego starego pytania: "Jak długo to zajmie?", Tylko do spotkania z tym samym odpowiedzią:

Dzięki tej kluczowej funkcji totajemnicaw końcu zostanie rozwiązany!

Menedżer zadań UDN.ma potężny rodzimyTime Tracker.Aby uzupełnić poziom wydajności. Tylko jeden kliknięcie jest wszystkim, czego potrzebujesz, aby rozpocząć nagrywanie, ile czasu zajmuje zadanie projektu. W ten sposób możesz ustawić realistyczne terminy dla swojego zespołu.

Menedżer zadań UDN.również daje ciRaport śledzenia czasu, który może:

Jeśli to nie wystarczy,Menedżer zadań UDN.może zintegrować z zewnętrznymi narzędziami do śledzenia czasuToggl. , Zbióri tony więcej. Kwestie zarządzania czasami są teraz rzeczą przeszłością (zdobądź to?) ZMenedżer zadań UDN. .

Chcesz jeszcze więcej dostosowywania?

Menedżer zadań UDN.Pozwala dodać niestandardowe pola do swoich zadań, aby uczynić je bogatymi i bardziej szczegółowymi.

Możesz dodawać pola, takie jak:

Możesz także użyć tych niestandardowych pól, aby łatwo filtrować wiele projektów i zadań.

Dokumenty zapisują drzewa.

Czekaj, co?

Z Menedżer zadań UDN.Możesz przesunąć wszystkie dokumenty firmy online, więc istnieje potrzeba tych nieznośnych arkuszy papierowych.

Nie tylko to,Menedżer zadań UDN.Dokumenty działają jako potężne narzędzie do zarządzania dokumentami i dokumentami dla Twojej firmy, tak jakPojęcie.

To rozwiązanie do zarządzania projektami w jednym projekcie dla Twoich potrzeb wiki!

Za pomocą innych Aplikacje do zarządzania. ?

Nie ma problemu.

Możesz je połączyćMenedżer zadań UDN.w mgnieniu oka.

Menedżer zadań UDN.ma jedną z najbardziej wyczerpujących list integracji.

Z Menedżer zadań UDN.Public API można również dodać jak najwięcej niestandardowych integracji. Ponieważ nowe integracje są dodawane co miesiąc, nie będziesz miał problemów z przełączaniemMenedżer zadań UDN. .

Trochę z Menedżer zadań UDN.Aktualne integracje obejmują:

Sprawdź całą listę tutaj.

Notatka:Jeśli chcesz migrować z innego narzędzia do zarządzania projektamiMenedżer zadań UDN., masz szczęście.Menedżer zadań UDN.Pozwala importować wszystkie dane projektu z jednych z najlepszych narzędzi do zarządzania projektami online, takich jak Basecamp, Zoho, Todoist, Jira Software i wiele innych.

Menedżer zadań UDN.Stale pracuje, aby naprawić wszelkie drobne problemy, poprawić doświadczenie użytkownika i łatwość obsługi użytkowników i dodać więcej narzędzi na podstawie swoich sugestii.

Chcesz zobaczyć konkretną cechęMenedżer zadań UDN. ? Poproś o to tutaj .

Menedżer zadań UDN.ma trzy opcje cenowe:

Menedżer zadań UDN.Oferuje również bezpłatną wersję próbną dla swoich nieograniczonych i biznesowych planów.

G2Crowd:4.7 / 5 (1400 + Recenzje)

Capterra:4.7 / 5 (recenzje 2000+)

2. Wski

Wskito wielokrotnie nagradzana aplikacja internetowa do zarządzania projektami. W przeciwieństwie do większości oprogramowania do zarządzania projektami na tej liście, narzędzie do współpracy jest szczególnie stosowane w dużych ligach. W rezultacie jest świetny dla większych zespołów i ogromnych korporacji.

Jakkolwiek, jakby coś oznaczało dla wielkich lig, może stracić widok z tego, co to znaczy pomóc małym chłopcom!

Chcesz wiedzieć więcej o Węk i jak to działa? Sprawdź naszą szczegółowy przegląd .

Oto niektóre z funkcji, które pomogą Ci trafić w domu na wszystkich projektach:

A. Widok trzypokrotek

Wike ma trzy menu intuicyjny interfejs ukierunkowany na dostępność i wydajność. Oto, co zawiera:

Ten interfejs ułatwia zarządzanie wszystkim od jednego obszaru roboczego. Możesz monitorować każdą zależność zadania, komunikacja zespołowa i raporty z postępu projektu.

B. Analytics.

Wike ma potężnych analiz, aby zapewnić menedżerom projektowi szczegółowe informacje na temat ich projektu i zespołu. Oto dwie z ich najbardziej popularnych raportów analitycznych:

Dzięki Wike, szczegółowe spostrzeżenia są tylko jednym kliknięciem. To zarządzanie projektami wizualnymi na najlepsze.

C. Formularze i prośby

Przytłoczony niezliczonymi wątkami pocztowymi i dm ( Wiadomości bezpośrednie) Powiadomienia?

Nie musisz ich wyłączać;Wski całkowicie eliminuje ich potrzebę. Dzięki funkcji formularzy i żądania można przypisać zadania i łatwo komunikować przydatne informacje.

Wszystko, co musisz wiedzieć, jest sama forma. Nie potrzebujesz żadnych innych obserwacji.

Bonus: Dowiedz sięZarządzanie projektem z Wike .

Wike ma trzy warianty do wyboru.

Notatka:Jeśli masz drużynę marketingową lub kreatywną, WRAKE oferuje specjalne kreatywne agencje planu z dodatkowymi funkcjami, takimi jak dostosowane do tej pory workspace i Digital Asset Management Tool (Cena na życzenie).

G2Crowd:4.2 / 5 (1200+ recenzji)

Capterra:4.2 / 5 (1600+ recenzji)

OdwiedzićWski

3. Asana.

Pomimo jego wyluzowanej nazwy inspirowanej jogi Asana jest dynamicznym narzędziem do zarządzania projektami używaną przez firmy na całym świecie. Jednak ma kilka dziwackich, które mogą cię stresować - sprawiając, że chcesz tej szybkiej sesji jogi!

Sprawdź naszą listę Najlepsze alternatywy asana Aby pomóc Ci łatwo oddychać.

Oto kilka funkcji tego narzędzia do zarządzania projektami, które zapewniają menedżerom projektu spokój:

A. Interfejs użytkownika

Jedną z najlepszych rzeczy o asana jest intuicyjny interfejs użytkownika. Jest proste i łatwe w użyciu.

Dostajesz mnóstwo elastyczności (gra do gry) nad tym, jak wygląda i może przenieść listę zadań bardzo łatwo. Masz również dostęp do paszy aktywności na pulpicie nawigacyjnym, aby nadążyć za tym, co robią członkowie zespołu.

To sprawia, że ​​jest to świetne rozwiązanie do zarządzania projektami dla prostych projektów.

B. Wizualny Oś czasu projektu

Funkcja osi czasu Visual Project Asana jest wykresem Gantt. Podkreśla twoje zadania daty, kależyty i postępy w czasie. Jeśli jednak szukasz prawdziwego wykresu Gantta, potrzebujesz oddzielnychOprogramowanie do wykresu Gantt. .

Możesz uzyskać szczegółowy widok na swój projekt za pomocą tej linii projektu wizualnego i łatwo ułatwia regulacje planowania.

C. Obciążenia integracji

Asana może stać się jednym ze wszystkim dosłownie.

Asana może zintegrować z mnóstwem aplikacji, aby stać się koncentrowaniem wszystkich działalności biznesowej. Oto kilka popularnych aplikacji, które mogą zintegrować z:

Asana ma cztery warianty do wyboru

G2crowd.: 4.3 / 5 (6800+ recenzje)

Capterra:4.4 / 5 (8500+ recenzje)

OdwiedzićAsana

4. Trello.

w Porównanie z poprzednim narzędziem, asana, Trello to proste narzędzie do zarządzania projektami. Znany z ikonowych kart, Trello pracuje jak supercharged karteczki.

I tak jak lepkie notatki, są wspaniale spojrzeć i przydatne w szczypcie, ale jeśli szukasz czegoś bardziej kompleksowego, możesz spojrzeć gdzie indziej.

Oto bliższy spojrzenie na jego funkcje:

Prosty Zarządzanie zadaniami narzędzie

Trello przypisuje "deskę" do każdego zadania. Kierownik projektu może uzyskać dostęp do tych płyt z ich pulpitu nawigacyjnego i dokonać wszelkich zmian. Mogą dodać znaczniki, pola niestandardowe i priorytety, wszystkie za pomocą jednego kliknięcia.

B. Przeciągnij i upuść Funkcjonalność

Trello pozwala przeciągnąć i upuścić zadania wokół pulpitu nawigacyjnego. To sprawia, że ​​realizacje i edytowanie zadań i projektów jest łatwy.

JegoZarządzanie projektami Kanban.na to najlepsze. Nieskomplikowane i skuteczne.

C. Power-up

Chociaż brzmią jak coś, co Mario chciałoby, włączeni są podjęciem Trello.

Każde zadanie projektu można przypisać włączenie zasilania w zależności od tego, co jest potrzebne. Większość tych elektrowni jest bezpłatna i zapłaciła uaktualnienia w celu zwiększenia funkcjonalności (podobna do większości meczów Freemium.)

Niektóre z tych elektrowni obejmują funkcje, takie jak widoki kalendarza, integracje dyskusyjne Google i szybkie udostępnianie plików.

Najpopularniejszym połączeniem Trello jest jego funkcja "Butler", która pozwala zautomatyzować zaprogramowaną grupę zadań.

Chcesz wiedzieć, jak się skonstruować Zautomatyzowane przepływy pracy W Trello? Oto nasza ostateczny przewodnik.

Trello ma trzy warianty:

G2Crowd:4.3 / 5 (10000+ recenzji)

Capterra:4.5 / 5 (17000 opinie)

OdwiedzićTrello.

5. robocie

WorkZone to wypróbowany i przetestowany oparty na sieci Web Software, który jest od 2000 roku. Ale to nie znaczy, że jest tak martwy jak dinozaur. Jasne, to nie jest najlepszy planista projektu na tej liście, ale myślę, że każdy potrzebuje już powrotu, a potem.

Oto dlatego, że to narzędzie do zarządzania projektem jest żywe i kopanie w 2021 r.:

Prosty Zarządzanie projektami

Ponieważ robocząca jest starsza szkoła, oferuje zarządzanie projektami Noneness.

Wszystkie Twoje projekty są dostępne z pulpitu rozdzielczego projektu, gdzie można łatwo sprawdzić ich status. Otwórz dowolny projekt, a natychmiast zobaczysz podtębie, daty, a zaangażowane cechy.

Otrzymasz również pomocne powiadomienia, gdy zbliżają się terminy, aby pozostać na wszystko.

WorkZone dotyczy funkcjonalności, bez puchu.

B. gładko Praca drużynowa

WorkZone pozwala członkom zespołu projektowego łatwo współpracować za pomocą sekcji komentarza obecnego pod każdym zadaniem.

Zapewnia to, że wszystkie twoje rozmowy są starannie uporządkowane i znajdują się, gdzie są najbardziej istotne.

C. Możliwości zgłaszania

WorkZone zapewnia szczegółowe raporty na różne tematy. Dostajesz:

Możesz dostosować każdy raport. Możesz zobaczyć je jako klasyczny wykres słupkowy, wykres kołowy lub jako stół. Daje Ci informacje potrzebneW sposób tego chcesz .

WorkZone oferuje trzy warianty.

G2Crowd:4.3 / 5 (40+ recenzji)

Capterra:4.7 / 5 (120+ recenzji)

OdwiedzićRobotnik

6. Proofifub.

Prooffub to kolejna wielka nazwa w świecie zarządzania projektami. Prawda do jego nazwy, to świetnieNarzędzie do projektowania online... ale to przychodzi na koszt, który odpadają, bycie najlepszym trackrem projektu.

Oto funkcje, które tworzą to oprogramowanie oparte na sieci potężne narzędzie:

A. Interfejs użytkownika

Interfejs Proofhub nie jest nauka rakietowa. Z łatwością organizuje zadania, zespoły i projekty z pulpitu nawigacyjnego. ProofFub umożliwia również ustawienie alertów statusu jednym kliknięciem, co ułatwia zarządzanie projektami.

B. Dostosowanie

ProofFub zapewnia ton opcji dostosowywania dostosowanych do Twoich potrzeb. Masz pełną kontrolę nad schematem kolorów narzędzia, a także układu. Możesz także oznaczyć go, dodając nazwę firmy i logo wszędzie ... po prostu nie idź za sobą zbyt szalone.

Oferuje również wsparcie wielojęzyczne dla francuski, niemieckiego i hiszpańskiego.

C. Prawa dostępu

Proofhub pozwala menedżerom projektom przypisać niestandardowe role do pracowników. Te niestandardowe role dają pracownikom o zmiennym dostępie do twojego narzędzia. Jest to dobry sposób na zapewnienie, że tylko niektórzy ludzie mogą uzyskać dostęp do wrażliwych projektów i przydatnych informacji.

ProofFub daje dwa warianty

G2Crowd:4.4 / 5 (30+ recenzji)

Capterra:4.3 / 5 (40+ recenzji)

OdwiedzićProofit.

7. MeisterTask

MeisterTask to kolejne narzędzie do zarządzania projektami opartymi na Kanbanach, które jest naprawdę popularne. W przeciwieństwie do Trello, to wspaniałe zarządzanie projektami. Jednak jak Trello, istnieje bardziej kompleksowe rozwiązania.

Oto kilka kluczowych funkcji:

A. Przyjaźń dla użytkownika

Jak to jest narzędzie Kanban, MeisterTask jest bardzo przyjazny dla użytkownika. Jest bardzo prosty w użyciu, a układ jest niezwykle atrakcyjny.

Każdy projekt jest wymieniony jako karta na desce rozdzielczej, która może być łatwo dostępna i poruszana wokół. Każda karta ma również wbudowany timer, aby pokazać, ile masz czasu, zanim dotarli terminy.

Zasadniczo ta kluczowa funkcja robi to:

B. Dobry Oprogramowanie do współpracy

MeisterTask to dobre oprogramowanie do zarządzania projektami dla twojego zespołu. Każdy użytkownik ma centralne miejsce do udostępniania plików i pomysłów z resztą zespołu. Istnieje również strumień aktywności do udostępniania terminów, aktualizacji i zadań.

C. Konfigurowalność

MeisterTask pozwala dostosować deski nawigacyjne, aby pasowały do ​​Twoich potrzeb. Możesz zmienić motyw i przełączanie projekty, przeciągając i upuszczając je do różnych miejsc.

Każdy projekt może być również dostosowany do funkcji takich jak miniale wideo. Zapewnia to, że nie utkniesz z tym samym sztywnym interfejsem dla każdego projektu!

MeisterTask oferuje cztery różne wersje.

G2Crowd - 4.4 / 5 (150 recenzji)

Capterra - 4.7 / 5 (850+ recenzji)

OdwiedzićMeisterTask

8. Monday.com.

Dawniej znany jako Dapulse, Monday.com jest kolejnym dobrym rozwiązaniem do zarządzania projektami online dostępną już dziś. Nazwa to jednak nazwę wszystkichNajmniej ulubiony dzień tygodnia. Czy to znak rzeczy do przybycia? Dowiedzmy Się:

Oto Nasze szczegółowe Monday.com. recenzja!

Oto, co sprawia, że ​​poniedziałek specjalny:

A. strona trzecia Współpraca

Większość narzędzi do zarządzania projektami umożliwia tylko członkom zespołu dostępu do ich roboczych. To sprawia, że ​​praca z trudnymi freelancerami i agentami osób trzecich.

Jednak nie dla poniedziałku.com.

Lider zespołu może dodać jako wielu agentów innych osób, ile chcą.

Możesz dostosować swoje prawa dostępu, aby zapewnić im dostęp do nich tylko projekty.

B. Łatwa komunikacja

Monday.com to dobry oprogramowanie do współpracy zarządzania projektami ze względu na sekcje komentarza. Zespoły mogą używać go do udostępniania pomysłów, zadań projektowych i plików bez trudności.

Monday.com umożliwia również śledzenie nici Twittera i LinkedIn w aplikacji, aby zostać zaktualizowany.

C. ładunki Natywne integracje

Monday.com może zintegrować z tonami integracji, takich jak Google Drive, Dropbox i Zapier, aby zwiększyć jego funkcjonalność.

Ponieważ poniedziałek.com jest zbudowany na ramach open-source, deweloperzy mogą również dodać własne niestandardowe integracje.

Monday.com ma cztery plany:

G2crowd.: 4.6 / 5 (1100+ recenzji)

Capterra:4.6 / 5 (2100+ recenzje)

OdwiedzićMonday.com.

9. Praca zespołowa

Praca zespołowa to świetne narzędzie do zarządzania projektami online, co pomaga ci ...Praca zespołowa(Czy to było trochę zbyt oczywiste?)

Oto bliższy spojrzenie na jego funkcje:

A. Intuicyjny Deska rozdzielcza

Deska nawigacyjna zespołu jest wyjątkowa, ponieważ daje możliwość widzenia tylko najnowszych zadań. W ten sposób nigdy nie zgubisz się w oceanie zakończonych zadań. Radzenie sobie z ładunkami projektów, ta kluczowa funkcja może być przydatna do identyfikacji celów priorytetowych i najpierw z nimi zajmować.

Interfejs Dashboard można również dostosować do nazwy i logo Twojej firmy.

(Przepraszamy, nie oferują jeszcze niestandardowych koszulek.)

B. Integracja poczty elektronicznej

Praca zespołowa pozwala na odpowiedź na komentarze i powiadomienia za pośrednictwem poczty elektronicznej. To sprawia, że ​​odpowiada super wygodnie, a można uzyskać rzeczy w kilka sekund.

Możesz dodać wiele kont e-mail i podpisy do dalszego dostosowywania tego procesu.

C. Fakturowanie Możliwości

Time Theme Tracker ma karcie fakturowania, które może być użyteczną funkcją rozliczeniową. Może obliczyć godziny rozliczeniowe, aby wygenerować faktury dla swoich klientów.

Ponieważ faktury są bezpośrednio wygenerowane z twoich kart danych, więc klienci wiedzą, że prawidłowo je rozliczasz.

Dostępne są cztery warianty zespołowe.

G2Crowd:4.3 / 5 (680+ recenzji)

Capterra:4.5 / 5 (600+ recenzji)

OdwiedzićPraca zespołowa

10. Podio

Citrix Podio to dobre narzędzie do zarządzania projektami z tonami integracji aplikacji. Podobnie jak kameleon, to narzędzie projektu słynie z adaptacji i konfigurowalności. Jednak prowadzi ryzyko bycia handlami Jack-of-All-Handlami i master-of-Brak.

Oto bliższy wygląd każdej kluczowej funkcji, którą ma do zaoferowania:

A. Rynek aplikacji.

Roszczenie Podio do sławy jest jego rynek aplikacji. Masz setki dodatków opartych na sieci, które mogą dodać funkcjonalność do swojej aplikacji.

Ty masz…

B. Prosty interfejs.

Podio opts dla prostego i przyjaznego użytkownika interfejsu, który jest łatwy w obsłudze. Twój deska rozdzielcza pokazuje swoje obecne projekty, strumień aktywności i kalendarz. To wszystko, czego potrzebujesz, przechowywana w jednym miejscu.

To sprawia, że ​​zarządzanie przepływem pracy płynniejszym niż rozkłada się sera kremowego na bagelu.

Interfejs Podio może również wspierać ponad 12 języków, aby upewnić się, że wszyscy używają go.

C. Custom API.

Podio jest prawie narzędziem otwartym źródłem. Twoi deweloperzy mogą korzystać z interfejsu API podio, aby dodać jak najwięcej niestandardowych integracji.

Dostępne są cztery wersje Podio:

G2Crowd:4.2 / 5 (330+ recenzje)

Capterra.: 4.3 / 5 (250+ recenzji)

OdwiedzićPodio

Notatka:Nie są to wszystkie dostępne oprogramowanie do zarządzania projektami. Tutaj kilka honorowych wspomnienia:

6 kroków, aby wybrać najlepsze narzędzie do zarządzania projektami

Jak wspomniano na początku, trudno się zacząć. Oto sześć kroków, które można śledzić, aby zdecydować o najlepszym narzędzie do zarządzania projektami.

1. Zdefiniuj swoje potrzeby

Po pierwsze, musisz zidentyfikować bieżące problemy w bieżącym przepływie pracy.

Ważne jest również, aby wziąć pod uwagę firmę jako całość, ponieważ najlepsze narzędzie do zarządzania projektem powinno być funkcjonalne w celu skalowania do organizacji. W końcu byłoby to ból głowy, który współpracuje z różnymi działami wszystkich korzystających zupełnie innym oprogramowanie do zarządzania projektami.

Mając to na uwadze, musisz wziąć pod uwagę kulturę firmy i metodologię zarządzania projektami przyjęte przez organizację. Chcesz być bezproblemowo dopasować narzędzie do zarządzania projektami do tej tkaniny organizacyjnej.

2. Załóż zespół oceny

Po przejściu do tego etapu ważne jest, aby zorganizować zespół, który może reprezentować kilka funkcji organizacyjnych, aby uzyskać najlepszy efekt.

Na przykład zespół sprzedaży wykorzystałby narzędzie do zarządzania projektami w zupełnie inny sposób od zespołu marketingowego. Ponadto menedżerowie mogą być zainteresowani przeglądami wyższego poziomu, podczas gdy specjaliści muszą być w stanie poruszać się przez granulowane kawałki projektu. Świetne narzędzia do zarządzania projektami muszą mieć tę elastyczność.

Następnie musisz stworzyć standardy oceny. Trudno jest ocenić skuteczność narzędzia, jeśli słownictwo wszystkich, aby przekazać informacje zwrotne. Wreszcie, skompilować listę najlepszych narzędzi do Twojej firmy. Nasza 10-lista byłaby świetną bazą wypadową.

3. Sprawdź narzędzie

Po osiedleniu, na którym narzędzie do zarządzania projektami lub narzędzi do testowania, jest teraz czas na test.

Zobowiązuj się do ramy czasu, w której użyjesz narzędzia do jego pełnej pojemności. Jest to czas, aby pilotować projekt i sprawdzić, czy narzędzie do zarządzania projektami będzie rozwiązać Twoje potrzeby w kroku 1.

Dowiedz się narzędzia, czytając dokumenty pomocy, oglądanie seminariach lub skontaktowanie się z obsługą klienta, a także zdobywanie demo z zespołu sprzedaży. Na przykład,Menedżer zadań UDN.Posiada 24/7 czatu klienta i wsparcia e-maila, a także personel trenerów i personel pomocniczy w trybie gotowości do demo.

4. Uzyskaj zarządzanie zakupem

Po udanym pilotażu nadszedł czasPrzekonaj swój szef, aby przełączyćdo tego narzędzia do zarządzania projektami. Podczas rozwiązywania zespołu wykonawczego ważne jest, aby pamiętać o tym

5. Zakupuj i wdrożyć narzędzie

Gratulacje! Zarządzanie zatwierdziło korzystanie z tego narzędzia do zarządzania projektami. Jednak twoja praca jako kierownik projektu jeszcze się nie skończyła. Po pierwsze, zobowiązuj się do osi czasu i planu. Kiedy chcesz zabrać wszystkich?

Aby zmaksymalizować wpływ tego narzędzia do zarządzania projektami, ile szkolenia będzie potrzebować członków zespołu i kto go da? Na przykład,Menedżer zadań UDN.Oferuje profesjonalne usługi, aby pomóc zespołom przejściowym do korzystania z platformy.

Czy masz bieżące oprogramowanie, które należy zintegrowane z przepływem pracy zarządzania projektami?

6. Przejdź i ITERUE

Po wdrożeniu należy dokonać przeglądu wpływu To narzędzie miało w organizacji. Czy naprawdę zajmował się potrzebami, które określasz, aby spełnić w kroku 1?

Uzyskaj informacje zwrotne od swojego zespołu po tym, jak wszyscy minęli krzywą uczenia się. Czy coś potrzebuje poprawy?

Ponadto narzędzie do zarządzania projektem może mieć funkcje, które wcześniej nieświadomie. Kontynuuj współpracę z sukcesem klienta i uczestniczyć w warsztatach szkoleniowych, które mogą mieć znaczenie dla przepływów pracy w celu dalszego zintegrowania narzędzia do organizacji.

Czego należy szukać w oprogramowaniu do zarządzania projektami?

Kiedy szukasz ładnej butelki wina, drogiezwykleznaczy lepiej.

Ale czy to samo, gdy szukasz Najlepsze narzędzia do zarządzania projektami online?

Nie.

Możesz splashować całą swoją gotówkę na fantazyjnym oprogramowaniu do zarządzania projektami, aby dowiedzieć się, że ma tylko trzyużytecznefunkcje!

Więc jakiego atrybutów należy użyć, aby wymyślić najlepsze narzędzie dla swojego zespołu?

Oto pięć najlepszych aspektów:

1. Współpraca zespołowa

Jak możesz przewidzieć sukces twojego projektu?

WSKAZÓWKA: Magic 8 piłka, karty tarota lub płyta Ouija nie może ci pomóc. (A nawet jeśli tak, odpowiedź nie byłaby tak pocieszająca).

Więc jak to robisz?

Wystarczy wiedzieć, jak dobrze twój zespół działa razem.

Współpraca zespołowa zasadniczo określa, czy Twoje projekty spełniają terminy, czy nie. Skuteczna praca zespołowa jest rdzeniem każdego procesu zarządzania projektami: zwinny lub w inny sposób.

Dobre oprogramowanie do zarządzania projektami pozwala Twojemu zespołowi łatwo się komunikować i skutecznie. Muszą łatwo dzielić pomysły, opinie, zasoby, a nawet dołączyć pliki, aby szybko wykonać pracę.

Co by się stało, jeśli twój projekt Oprogramowanie do zarządzania. nie ma żadnych zespół Funkcje współpracy?

Słyszmy, co musi powiedzieć Magic 8 Ball:

2. Innowacyjne funkcje

Zarządzanie projektem jest procesem dynamicznym. Nowe innowacje i przełomy się cały czas zdarzają się.

Ale czy twój system zarządzania projektami jest z czasami, czy jest to strata?

Powinieneś wybrać aplikację do zarządzania projektami, która regularnie prowadzi fajne funkcje. Mogą to być takie rzeczy, takie jak zintegrowana funkcja Wiki, aplikacja Notes, wbudowany wykres Gantt, a lista trwa.

Jeśli nie, utkniesz z narzędziem wiekowym kamienia, podczas gdy wszyscy inni będą wyposażone w świetle świetlne.

3. Dostosowań

Każda firma jest inna. Każda siła robocza jest inna. Każdy projekt maróżne wyzwania .

Twoja aplikacja do zarządzania projektem musi dostosować się do tej rzeczywistości. Musi byćkonfigurowalny.Powinieneś mieć konfigurowalność nad układami, motywami, widokami,Kamienie milowe projektu., wszystko.

Narzędzie do zarządzania projektem musi być wystarczająco elastyczneZarządzanie całych przedsiębiorstwlub konkretne zadanie w ramach codziennego dnia pracownika. W sumie, Ty powinien prowadzić pokaz, prawda? Nie twoja aplikacja do zarządzania projektami!

4. Przyjaźń dla użytkownika

Jeśli narzędzie nie jest łatwe w użyciu, to nie jest tego warte.

Może mieć milion różnych funkcji, ale jeśli nie są przyjazne dla użytkownika, co jest punkt?

Twój zespół będzie marnować cennych godzin pracy objętych, jak go używać. Wyobraź sobie, że: marnowanie czasu na narzędzie wydajności. Jak to jest ironiczne?

Równie dobrze możesz trzymać się Microsoft Word do zarządzania projektami!

5. Klienta skupiona droga drogowa produktu

Świetne oprogramowanie do zarządzania projektami zawsze powiadam się, co jest w sklepie na przyszłość.

Musi istnieć zestaw pomysłów i celów, które planuje wydać w nadchodzących miesiącach. Jeśli nie ma mapy projektu, istnieją dwie możliwości:

Co więcej, ten plan mapy powinien być oparty na tym, coUżytkownicy.chcieć. Więc przejdź do narzędzia, które utrzymuje wejścia klienta i informacje zwrotne w głównym rdzeniu jego innowacji i planu drogowego produktu.

Na przykład: aDarmowe oprogramowanie do zarządzania projektamitak jakMenedżer zadań UDN. ma Publiczny mapa drogowaA także pozwala użytkownikom głosować na funkcję, którą chcieli zobaczyć dalej.

Więc wybierz najlepsze narzędzie oprogramowania do zarządzania projektami, które kwestionuje się, aby być lepszym i popychając granice tego, czego się spodziewa.

To, czego oczekujesz od całego zespołu, prawda?

Dlaczego nie trzymaj swojego oprogramowania do tego samego standardu?

Zarządzania projektami FAQ

Wciąż niepewny o kilku rzeczach Zarządzanie projektem?

Mamy cię pokryty.

Oto niektóre odpowiedzi na płonące pytania:

1. Jakie są narzędzia i techniki zarządzania projektami?

Narzędzia i techniki zarządzania projektami to oprogramowanie i strategie, które pomagają zespołom zarządzać ich codziennym działaniom.

Pomagają usprawnić wszystkie procesy związane z zakończeniem rezultatów projektu. Niezależnie od tego, czy zarządza obciążeniem, planując swój kalendarz, śledząc swoje postępy - jest to niemożliwe do zarządzania kompleksowym projektem bez przetestowanego i narzędzia do zarządzania projektami!

2. Jakie są pięć technik zarządzania projektami?

Zarządzanie projektami ewoluowało tak wiele przez lata, że ​​jest on odwrócony w tak wiele różnych technik i metodologii. A każda ciekawa metodologia ma swójposiadaćZestaw zasad i procesów.

Oto najlepsze techniki zarządzania projektami:

Ale te techniki to tylko wierzchołek góry lodowej. Sprawdź nasz przewodnikTop 18 metodologii zarządzania projektami .

3. Jakie narzędzia są używane w zarządzaniu projektami?

Tamtony wykresów., Diagramy, raporty i dokumenty, które pomagają w planowaniu i wykonaniu udanych projektów.

Wszystkie te ważne elementy są również znane wspólnie jako "narzędzia do zarządzania projektami".

Spójrzmy na kilka z nich:

4. Jakie jest najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami?

Menedżer zadań UDN.to najlepsze dostępne narzędzie do zarządzania projektami. Podczas gdy większość narzędzi do zarządzania projektami ma kilka funkcji oferowanych,Menedżer zadań UDN.ma wszystko, co ma na miejscu,Zdalny zespółlub zespół zwinny musi zaplanować i śledzić udane projekty.

Wniosek

Znalezienie najlepszych narzędzi do zarządzania projektami nie jest łatwe, zwłaszcza gdy masz mnóstwo świetnych opcji.

Podczas gdy wszystkie te narzędzia są świetne,Menedżer zadań UDN.to najlepsze darmowe oprogramowanie do zarządzania projektami w 2021. Nawet jej darmowa wersja ma więcej funkcjonalności niż płatne wersje większości innych narzędzi.

To jak zdobyć parę nowych Jordanów Air ... za darmo!

Dlaczego nieZapisz siędlaMenedżer zadań UDN.Za darmo Dzisiaj i Slam Dunk Twój projekty?!