Co to jest zarządzanie zadaniami e-mail i jak go wdrożyć

Greg Swan.

Menedżer treści

Ciekaw na temat Zarządzanie zadaniami e-mail ?

Wyobraź to sobie:

Szukasz starego e-maila, który twój kolega wysłał ci kilka miesięcy temu. 10 minut jazdy, a następnie 20, a następnie 30 ...

Teraz po prostu czuje się jak wieczność, więc dryfujesz się w niekończący się oceanieUtracone e-maile. .

Ostatni raz sprawdziliśmy, to nie jestUzyskaj wykonane zadania !

Ale nie martw się, znaleźliśmy rozwiązanie tego dylematu.

W tym artykule przyjrzymy się, jakiego zarządzania zadaniem e-mailem jest jego kluczowe funkcje, korzyści inajlepsze narzędzieMożesz użyć do zarządzania zadaniami z skrzynki odbiorczej.

Gotowy odpłynąć od niekończących się łańcuchów e-mail?

Świetnie, zacznijmy!

Co to jest zarządzanie zadaniami e-mail?

Zarządzanie zadaniem e-mail polega na użyciu skrzynki odbiorczej, aby sortować, organizować i tworzyć zadania. Obejmuje to przypisywanie zadań osobom, ustalającym terminy i zarządzania projektami przez Twój e-mail.

Ale oczywiście e-maile sąsystematyczniezorganizowany przez nadawcę, przedmiot i datę orazniewedług zadania, priorytetu i terminu. E-maile są również wypełnione rozmowaminieistotne dla Delegacji zadań.

Dlaczego więc nawet ich używać?

Nie mylmy nas, e-mail nie jest martwy, zwłaszcza dlatego, że pracownicy w pełnym wymiarze godzin2,5 godzinyPraca przez dzienną wartość e-maili.

Nagle te 30 minut, które zgubiłeś, nie wydaje się tak źle, huh? 😉.

Ale tamjestsposób na e-maileWydajne narzędzia do zarządzania zadaniami; Wszystko czego potrzebujesz to oprogramowanie do zarządzania projektami e-mail.

Za pomocą narzędzia do zarządzania zadaniem e-mail możesz zaplanować i zaplanować wiele projektów, przypisywać zadania i postępy utworu.

Kliknij tutaj Aby uzyskać więcej wskazówek dotyczących planowania zadań!

Funkcje Twoje narzędzie do zarządzania zadaniem e-mail

Wiemy, że chcesz, aby Twój zespół był silniejszy niż Titanic, aby nie rozpadają się tak:

Aby pomóc Ci, oto listę niezbędnych funkcji Twoje narzędzie do zarządzania zadaniem e-mail:

1. Email Integracja

Integracja poczty e-mail jest funkcją MUSII, zwłaszcza dlatego, że jesteśdosłownieNie można mieć narzędzia do zarządzania zadaniami e-mail bez wiadomości e-mail.

Dzięki integracji poczty e-mail zespół może zarządzać dokumentami w skrzynce odbiorczej. Mogą również przechowywać i udostępniać e-maile i tworzyć zadania z automatycznymi powiadomieniami.

Nie więcej biegania między aplikacjami w ten sposób:

2. Stworzenie zadań i delegacja

Tworzenie zadań to kluczowa funkcja, która pozwala zaplanować i wysłać zadania do zespołu projektowego za pomocą e-maila. Zadania są wysyłane z terminem, opisem zadania i załącznikami.

Skuteczna delegacja zadania pomoże Ci równieżplanowanie wydajności. W ten sposób możesz w pełni wykorzystać to, co jest dostępne.

W końcu wszyscy wiemy, że Jack and Rose nie używać tego pływającego drzwi do swojej maksymalnej pojemności! 🙄.

3. Planowanie zadań

To jedna rzecz do wysłania zadań; Zarządza zespołem.

Twoje narzędzie do zarządzania projektami powinno mieć funkcje zarządzania zespołami, które zapewniają, że każdy członek zespołu ma codzienne zadania.

Jeśli zadanie jest opóźnione, Menedżer zadań powinien być w stanie automatycznie zmienić terminowe zadania zależne. Ponadto powinno być wbudowany kalendarz, szacunki czasu i narzędzia do śledzenia zadań.

4. Zadanie wspomina

Użyj symbolu całkowitego @, aby wymienić użytkownika, zespołu, zadania lub dokumentu, aby oznaczyć członków w swoim obszarze roboczym. Zadaniowe wspomnienia są zawsze widoczne i wysyłane przez e-mail.

Oznacza to, że twoi członkowie zespołu nigdy nie przegapią zadania, ale to, czego przegapią, to "Nie widziałem zadanie " wymówka!

5. Usprawniona komunikacja

Menedżer zadań, który wybierzesz, powinien mieć centralną platformę do wiadomości błyskawicznej, w której członkowie zespołu mogą się komunikować.

W ten sposób twój zespół może nadal mieć wszystkie przywileje, które pochodzą z e-maili, ale już nie muszą polegać na nim dla (powolny) komunikacji.

Najlepsze narzędzie do zarządzania zadaniem e-mail:Menedżer zadań UDN.

E-mail zajmuje23% średniego dnia roboczego pracownikai średnio pracownicy sprawdzają swoje e-maile 36 razy dziennie. To znaczy, wszyscy byliśmy tam ... Odświeżanie naszych e-maili ... 36 razy.⌚

Więc nie jest zaskoczeniem, że menedżerowie projektu szukają narzędzi do zarządzania zadaniamizwiększyć wydajnośćw pracy. I nie ma też zaskoczenia, że ​​przestrzeganie e-maili najlepszych praktyk na rynku napędza prawdziwe wyniki.

Na szczęście to właśnieMenedżer zadań UDN.został zbudowany.

Co.Menedżer zadań UDN. ?

Menedżer zadań UDN. jestWiodące narzędzie do zarządzania projektami na świecie.

Od pomocy w zarządzaniu zdalnym zespołem do poprawy współpracy zespołowej,Menedżer zadań UDN.Zapewnia zespoły ze wszystkim, czego potrzebują produktywnie pracować.

Mówiąc, o czym jest artykuł na temat niektórych wskazówek Bądź produktywny w pracy!

Teraz, z powrotem do zarządzania zadaniem e-mail ...

Oto jakMenedżer zadań UDN.Zarządzanie zadaniami e-mail może pomóc:

Menedżer zadań UDN.System zarządzania zadaniami e-mail zachęca zespoły, aby wziąć bardziej holistyczne podejście do swoich zadań, aby mogli odpowiednio zaplanować.

Nie chcielibyśmy sytuacji takiej jak Titanic, gdzie nie planowali mieć wystarczającej liczby łodzi ratunkowych!

Zdezorientowany?

Spójrzmy na to, jakMenedżer zadań UDN.Może gwarantować płynne żeglarstwo dla twojego zespołu:

Ile czasu oszczędzałbyś, gdybyś mógł natychmiast wysłać lub odpowiedzieć na e-maile tuż obok odpowiedniej pracy - bez konieczności zmiany kart? ZWyślij e-mailMenedżer zadań UDN. , możesz zrobić dokładnie to!

Na przykład możesz przypisać e-maile do członków zespołu, współpracując na wysyłach i odpowiedziach, a automatyki wyzwalają na podstawie niestandardowych dziedzin, wydarzeń klientów, a nawet śledzenia błędów. Możliwości są prawie nieograniczone!

Zintegrowanie wiadomości e-mailMenedżer zadań UDN.pomaga Ci:

Dla tej funkcjiMenedżer zadań UDN.Obecnie obsługuje program Outlook, IMAP, Office 365 i Gmail. Wszystkie wysłane wiadomości e-maileMenedżer zadań UDN.będzie wyglądać tak, jakby został wysłany bezpośrednio z e-maila - bez dziwnych adresów spedycyjnych!

Menedżer zadań UDN.Narzędzie zarządzania zadaniami e-mail ma narzędziePrzypisz zadaniefunkcja, która cię pozwalaUtwórz zadaniawysyłając lub przekazując e-maile doMenedżer zadań UDN. .

Oto, jakie dane zadania możesz dołączyć:

MożeszWyślij e-maile doMenedżer zadań UDN.zadania,i pojawi się jako nowyKomentarzW tym zadaniu, w tym wszystkie załączniki.

Zastanawiasz się nad układem?

Nie martw się,Menedżer zadań UDN.Przechwytuje e-mail HTML w całości, więc Twoje zdjęcia i projekty będą wyglądać tak spektakularny, jak rysunek róży Jacka.

Możesz odpowiedzieć na e-maile powiadomieńMenedżer zadań UDN.Prześlij wiadomość e-mail, która zostanie dodana jako nowy komentarz do zadania. Nie ma potrzeby przełączania między aplikacjami!

StosowanieMenedżer zadań UDN.Zasady przekazywania wiadomości do automatycznego tworzenia dla Ciebie zadań. I jeśli zapisujesz swoje zadanie iListaAdresy do Twojej książki kontaktowej możesz dodać zadania do listy zadań w podróży!

Alternatywnie możesz zautomatyzować swoje zadania za pomocąMenedżer zadań UDN. 's Powtarzająca się funkcja zadania. Możesz dostosować nawroty zadań, używając harmonogramu powtórzenia lub powtórz wyzwalacz.

StosowanieMenedżer zadań UDN.Szczegóły zadania, aby dodać termin terminowy w wierszu tematu, który automatycznie zaplanuje termin tego konkretnego zadania.

Możesz także użyć przeciągania i upuśćFunkcja czasu planowaniazarządzać harmonogramem swojego zespołu na zasadzie codziennej, tygodniowej lub miesięcznej.

Jeśli członek zespołu jest opóźniony (wszyscy wiemy, jak czasem może się czasami uzyskać),Menedżer zadań UDN.Automatycznie zmienia daty należne dla wszystkich zadań zależnych.

Menedżer zadań UDN.pozwala się połączyćGmail.orazPerspektywyz TwoimMenedżer zadań UDN.zadania. W ten sposób każde zadanie, które dodaszMenedżer zadań UDN.Synchronizuje się w zadaniach Gmaila lub zadaniach programu Outlook.

Chcesz uratować trochę czasu?

Konwertuj ważne wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej GmailaMenedżer zadań UDN.zadania, dodając do nich gwiazd. ⭐.

Możesz także zsynchronizowaćMenedżer zadań UDN.zadania zkalendarz Google .

Teraz, jeśli aktualizujesz zadanieMenedżer zadań UDN., zobaczysz zmianę w aplikacji Google.

Mów o wygody!

Ale to nie wszystkoMenedżer zadań UDN.ma dla ciebie w sklepie! 🎁.

To niesamowite oprogramowanie do zarządzania projektami oferuje również inne funkcje, takie jak:

Dlaczego potrzebujesz narzędzi do zarządzania zadaniem e-mailem

Narzędzia do zarządzania zadaniami e-mail pomagają kierownicy projektom i zespołom zwiększyć swoją wydajność w pracy.

Z aplikacją Menedżera zadań Twój zespół może sięgaćskrzynka odbiorcza zero.z łatwościąorazmieć więcej czasu na skupienie się na indywidualnych zadaniach.

Oto jak to robi oprogramowanie do zarządzania zadaniami:

1. Włącza e-maile do DOS

Korzystając z narzędzia, który integruje się z klientem poczty e-mail, możesz zamienić skrzynkę odbiorczą w olbrzymieLista rzeczy do zrobienia .

Więc zapomnij o pobraniu osobnegoAplikacja do notateklub A.aplikacja!

Dzięki zarządzaniu zadaniem e-mail możesz tworzyć zadania i dodać dane zadania prosto z e-maila.

Wave Goodbye do powielania zadań i przełączania między aplikacjami i stronami!

2. Aby wysłać mniej e-maili i zaoszczędzić czas

Z menedżerem zadań, członkami zespołu, dokumenty związane z projektami i rozmowy są przechowywane w jednym centralnym obszarze.

Oznacza to, że nie musisz już wysłać e-maila do członka zespołu, aby otrzymać jedynie kryptic odpowiedź, która wymaga wysłania kolejnego e-maila.

Trzymaj to wystarczająco długo i nagle ...

Jednak podczas korzystania z aplikacji zadań Twoje e-maile zawierają każdy szczegół o zadaniu wraz z terminem. A jeśli ktoś ma pytanie, mogą po prostu wysłać wiadomość wWbudowany czat.

Voilà!

Odpowiedzi w ciągu kilku sekund.

3. Zwiększa wydajność zespołu

Narzędzia do zarządzania zadaniami e-mail zapewniają zespoły projektu ze szczegółowymi opisami zadaniami, dzięki czemu zespoły nie będą zdezorientowane o ich obowiązkach. Ponadto możesz po prostu podzielić się zadaniem z członkiem zespołu przezwspominającyich.

Aplikacje do zarządzania projektami pomagają również współpracującym zespołom. Korzystając z funkcji śledzenia zadań i wiadomości błyskawicznych, zespołów i zarządzających projektami mają lepszy widok na postępy wszystkich.

4. Centralizuje swój przepływ pracy

Co jest gorsze niż zarządzanie wieloma zadaniami na raz?

Zarządzanie wieloma zadaniami na wielu platformach!

Chociaż wszyscy lubimy myśleć o sobie jako wielkich Taskers, prawda jest taka znacznie lepiej nadaje się do pracy na scentralizowanych, jednoznacznych platformach.

Utrzymuje sprawy uporządkowane, zorganizowane i pomaga zrozumieć rzeczy ze spojrzeniem.

I właśnie właśnie pomoże Ci platformę zarządzania zadaniami e-mail. Ponieważ możesz obsługiwać alokacje obciążenia, komunikacją zespołową i planowaniem zadania z tego samego interfejsu, nie będziesz skakać z platformy na platformę, próbując zrozumieć rzeczy!

Wniosek

Zarządzanie zadaniem e-mail Lets Teams korzystają z skrzynki odbiorczej jako głównej platformy zarządzania projektami. Podczas gdy TymógłbyTrzymaj się zwykłego skrzynki odbiorczej, nie zapewnia Ci przestrzega roboczym, który ma możliwości współpracy, wbudowane pokoje czatowe i automatyzację zadań.

Menedżer zadań UDN.Oferuje zespoły szeroką gamę skutecznych funkcji zarządzania zadaniami i funkcjami przepływu pracy e-mail, aby pomóc im być jak najbardziej produktywne.

Z funkcjami od planowania zadań na e-mailDelegacja zadań , Menedżer zadań UDN.ma wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania zadaniami z telefonu skrzynki odbiorczej.

DostwaćMenedżer zadań UDN.DziśI obejrzyj swoją skrzynkę przekształconą w skuteczne narzędzie do zarządzania zadaniami, ponieważ pamiętaj, że życie jest zbyt krótkie, aby marnować go na niekończące się, denerwujące łańcuchy pocztowe.

Po prostu zapytaj jack: