أفضل أفضل أدوات لإدارة المشاريع (ميزات، إيجابيات، سلبيات، تسعير)

Udn Webber

حساب التوسيع التنفيذي

تبحث عن أفضل الأدوات لإدارة المشاريع؟

العثور على أداة تناسب الاحتياجات الدقيقة لفريقك أمر صعب.

ربما أصعب من تحديد النخيل Netflix الذي تريد أن تشعر به المقبل!

* GASP *

ولكن لا تقلق، لقد فعلنا كل العمل الشاق بالنسبة لك.

في هذه المقالة، أنشأنا قائمة برعاية أفضل أدوات لإدارة المشاريع العشرة جنبا إلى جنب مع أفضل ميزاتها وإيجابي وسلبيات. لقد اقترحنا أيضا الخطوات التي يجب أن تتخذها للعثور على الأداة المناسبة لفريقك، بالإضافة إلى الميزات المهمة التي تحتاجها للبحث عنها في أداة لإدارة المشاريع.

وسنكشف أيضا اختيار # 1 لدينا للحصول على أفضل أداة لإدارة المشاريع.

هيا بنا نبدأ.

اختيار الأداة المناسبة يمكن أن يكون صعبا للغاية. قد تكون مؤسستك ككل مقاومة للتغيير أو قد تكون هناك الكثير من القطع المتحركة.

لهذا السبب أننا قدمنا ​​قائمة مرجعية مفيدة من 6 خطوات لمساعدتك على طول عملية تخفير أداة إدارة المشروع لك وفريقك!

للحصول على نظرة متعمقة أكثر في كل خطوات من هذه الخطوات، انقر هنا وبعد

ما هي أفضل 10 أدوات لإدارة المشاريع؟

الآن بعد أن تعرف العملية لتحديد أفضل أدوات إدارة المشروع، دعنا ننصل إلى Royal Rumble.

من سيخرج في القمة؟

لحسن الحظ، الكل من أدوات إدارة المشاريع هذه، إحضار شيء مختلف إلى الجدول، وهناك شيء للجميع في هذه القائمة.

فيما يلي أفضل أدوات لإدارة المشاريع:

1. UDN مدير المهام

UDN مدير المهام هل أعلى تصنيف أداة إدارة المشاريع. لقد حصلت على الكثير من الميزات التي فقط لن تجد في أي برنامج آخر لإدارة المشاريع.

إليكم نظرة فاحصة على بعض الميزات التي وضعت UDN مدير المهام في رابطة خاصة بها:

تستخدم معظم الشركات أدوات مختلفة لفرق مختلفة.

هذا يمكن أن تشكل الزمراض داخل الشركة، تماما مثل في المدرسة الثانوية.

أفرقة تطوير التكنولوجيا والبرامج (المهووسين) عادة ما تريد أداة إدارة المشاريع رشيقة.

ومع ذلك، فإن فرق التسويق الرقمية والتسويق الرقمي (Jocks) تفضل أدوات قائمة Snappy To-Do.

نظرا لأن معظم أدوات برامج إدارة المشاريع لديها واحد نوع الرأي، أنت مجبر على استخدام أدوات متعددة في جميع أنحاء شركتك.

هذا يجعل من الصعب للغاية نقل المعلومات المهمة من فرق مختلفة.

لكننا لسنا في المدرسة الثانوية بعد الآن. يجب أن تكون فرقك موحدة على منصة واحدة.

UDN مدير المهام يمنحك أكثر من 10 وجهات نظر مختلفة لمشاريعك، لذلك جميع فرقك في نفس الصفحة، حرفيا.

هذا ليس كل شئ.

UDN مدير المهام هي واحدة من الأدوات القليلة التي تتيح لك تبديل ما بين وجهات النظر حول نفس المشروع.

إليك ما يبدو عليه:

1. عرض المجلس

هذا العرض مثالي لتحريك مهام المشروع بسهولة. إنه خيار رائع ل Scrum أو عشاق Kanban.

فضولي عن كانبان؟ تحقق من هذا الدليل التفصيلي ل إدارة مشروع Kanban وبعد

2. عرض القائمة

تريد عرض جميع مشاريعك في نمط GTD ( إنجاز الأمور) قائمة؟

لا مشكلة.

مع عرض القائمة، يمكنك التحقق من مهام المشروع والمهام الفرعية بسهولة.

3. عرض مربع

يوضح لك عرض المربع جميع المهام التي يعمل فيها كل عضو في الفريق. يحب مديري المشاريع عرض العمل هذا كمهام للمشروع من قبل المحالين. بهذه الطريقة، يمكنهم مراقبة أي عبء عمل عضو معين في الفريق.

4. لي عرض

اريد ان فقط التركيز على المهام التي تهمك؟

لا بأس أن تكون أنانيانا في بعض الأحيان (خاصة عندما لا ترغب في مشاركة فرايزك.)

يعرض ME View فقط كل قائمة مشروع ومهمة مخصصة لك. لا توجد مهام غير مهمة انسداد لوحة القيادة الخاصة بك

5. حفظ التخطيطات

هل أنت من محبي معين خطة المشروع نسق؟

UDN مدير المهام يتيح لك حفظه ومشاركة القالب مع أعضاء فريقك.

بهذه الطريقة، لن تضيع الوقت في محاولة إعادة إنشاءها للمشاريع المستقبلية.

تريد خفض عدد الاجتماعات؟

وحقا، من لا؟

مع وجود حالات مخصصة، يمكنك بسهولة تقليل عدد جلسات تقارير الحالة الأسبوعية.

كيف؟

UDN مدير المهام يتيح لك إضافة الحالات لمشاريع ومهام متعددة لإطلاع الجميع على مرحلة ما في ذلك.

أفضل جزء من UDN مدير المهام الحالات هي أنهم قابلة للتخصيص. لا تقتصر على الحالات القياسية مثل "فتح" أو "إغلاق" أو "مراجعة".

يمكنك الحصول على الإبداع والمفصلة كما تريد.

إضافة حالات مثل " العمل المستمر ' أو ' خطة العمل. '

وبما أن كل قسم له عملياتها الخاصة، يمكنك الآن تخصيص الأحكام على أساس مشروع حسب المشروع.

كم مرة سمعت أعضاء الفريق استخدم هذا العذر: "يصيح، أنا لم أر ذلك مهمة؟ "

نراهن أنه أكثر من عدد الاجتماعات عبر الإنترنت التي حضرتها دون أي سراويل!

مع UDN مدير المهام ، هذه القضية هي شيء من الماضي (لا، نحن لا نشير إلى المشكلة البسيطة.)

كلما أردت أن يعالج شخص ما تعليقا، يمكنك تعيينه لهم وبعد UDN مدير المهام سوف نرسل لهم إشعار للتأكد من عدم التغاضي عنها.

يمكنهم بعد ذلك معالجة التعليق وتمييزه على أنه حل عند الانتهاء.

تريد النهائي تخطيط المشروع أداة؟

UDN مدير المهام يمنحك الحديث من الفن مخططات غانت لتتبع وإدارة مشاريعك. يمكنك الحصول على عرض عين الطيور من تقدم المشروع الخاص بك ويمكن أن تخطط للمشاريع في أي وقت من الأوقات. انها مثالية لإدارة محافظ المشاريع.

على عكس قوالب Excel، UDN مدير المهام تأتي مخططات Gantt أيضا مع الكثير من الأوتوماتي، لذلك لا تضطر إلى إنفاق عدد لا يحصى من ساعات التعبير مع مخططات المشروع وبعد

UDN مدير المهام يمكن للمخططات Gantt:

تعلم المزيد عن جانت مخطط إدارة المشاريع في هذا الدليل وبعد

الإبلاغ عن المشروع يمكن أن تكون مرهقة، أليس كذلك؟

عليك أن تقضي بضع ساعات كل أسبوع، تستمر بيانات المشروع بدلا من إدارة فريقك الداخلي.

فلماذا لا تدع UDN مدير المهام مساعدة في إنشاء تقارير المشروع بالنسبة لك؟

UDN مدير المهام تساعدك لوحات المعلومات المضمنة قوية في تصور وتنظيم بيانات المشروع الخاصة بك تلقائيا.

يعرض الحاجيات القوية الضرورية لإدارة المشاريع رشيقة:

وهنا عدد قليل فريق رشيق المقاييس يمكنك تتبع لوحات المعلومات:

تريد أن تعرف كيفية إدارة سير العمل رشيقة الخاص بك؟ هذا الدليل لديه كل الإجابات.

هل لديك ذاكرة سيئة؟

لا تقلق، UDN مدير المهام يمكن أن تساعدك على تعيين تذكيرات لأي شيء تختاره (حتى تذكيرات لشرب الماء!)

UDN مدير المهام تذكيرات هي بعض من أقوى تذكيرات التي رأيتها على الإطلاق.

لديك حق الوصول إلى:

تذكير مفوض

مع UDN مدير المهام ، يمكن لمديري المشاريع أن يفوض تذكيرات لأعضاء الفريق الآخرين. بمجرد أن يفعلوا، UDN مدير المهام يخطرهم، وسوف يظهر التذكير في صندوق الوارد الخاص بهم. يمكن بعد ذلك متابعة عضو فريقك بسهولة مع العمل القادم.

يمكن لمدير المشروع أن ينظر أيضا إلى عضو في الفريق حساب تعريفي لتتبع ومشاهدة مهامهم المعينة وإعادة جدولة تذكيراتهم وفقا لذلك.

تعبت من طرح هذا السؤال القديم نفسه: "كم من الوقت سوف يستغرق الأمر؟" فقط لتلبية نفس الاستجابة:

مع هذه الميزة الرئيسية، هذا أحجية سوف يتم حلها في النهاية!

UDN مدير المهام لديه مواطني قوي تعقب الوقت لارتفاع مستويات الإنتاجية الخاصة بك. انقر بنقرة واحدة فقط هو كل ما تحتاجه للبدء في تسجيل مقدار الوقت الذي يستغرقه مهمة المشروع. بهذه الطريقة، يمكنك وضع مواعيد نهائية واقعية لفريقك.

UDN مدير المهام كما يمنحك وقت التعقب ، والتي يمكن:

إذا لم يكن هذا كافيا، UDN مدير المهام يمكن الاندماج مع أدوات تتبع الوقت الخارجي مثل تاتيجل ، محصول وأطنان أكثر. قضايا إدارة الوقت هي الآن شيء من الماضي (احصل عليه؟) مع UDN مدير المهام وبعد

تريد المزيد من التخصيص؟

UDN مدير المهام يتيح لك إضافة حقول مخصصة إلى مهامك لجعلها أكثر ثراء وأكثر تفصيلا.

يمكنك إضافة حقول مثل:

يمكنك أيضا استخدام هذه الحقول المخصصة لتصفية مشاريع ومهام متعددة بسهولة.

مستندات حفظ الأشجار.

انتظر ماذا؟

مع UDN مدير المهام يمكنك تحويل جميع وثائق شركتك عبر الإنترنت، لذلك هناك حاجة إلى تلك الأوراق الورقية المزعجة.

ليس فقط هذا، UDN مدير المهام تعمل المستندات كأداة قوية لإدارة الويكي والوثائق لشركتك، تماما خيالى.

إنه حل لإدارة المشاريع الكل في واحد لاحتياجاتك الويكي!

باستخدام أخرى تطبيقات الإدارة ب

لا مشكلة.

يمكنك ربطها UDN مدير المهام في غمضة عين.

UDN مدير المهام لديه واحدة من أكثر قوائم التكامل شمول.

مع UDN مدير المهام API العام، يمكنك أيضا إضافة العديد من التكامل المخصص كما تريد. كما تتم إضافة تكامل جديدة كل شهر، فلن يكون لديك مشكلة في التبديل إلى UDN مدير المهام وبعد

بعض من UDN مدير المهام تشمل التكامل الحالي:

تحقق من القائمة بأكملها هنا.

ملحوظة: إذا كنت تبحث عن الترحيل من أداة أخرى لإدارة المشاريع إلى UDN مدير المهام ، انت محظوظ. UDN مدير المهام يتيح لك استيراد جميع بيانات المشروع الخاصة بك من بعض من أفضل أدوات إدارة المشاريع عبر الإنترنت مثل Basecamp و Zoho و Todoist و Jira Software وغيرها الكثير.

UDN مدير المهام يعمل باستمرار على إصلاح أي مشكلات طفيفة، وتحسين تجربة المستخدم وسهولة الاستخدام من النظام الأساسي، وإضافة المزيد من الأدوات بناء على اقتراحاتك.

تريد أن ترى ميزة معينة في UDN مدير المهام ب طلب ذلك هنا وبعد

UDN مدير المهام لديه ثلاثة خيارات التسعير:

UDN مدير المهام كما يقدم تجربة مجانية لخططها غير المحدودة والأعمال.

g2crowd: 4.7 / 5 (1400 + نصائح)

كابتردرا: 4.7 / 5 (2000+ نصيحة)

2. mike.

معاد هو تطبيق يستند إلى الويب الحائز على جائزة لإدارة المشاريع. على عكس معظم البرامج لإدارة المشاريع في هذه القائمة، تستخدم أداة التعاون هذه خاصة في البطولات الكبيرة. نتيجة لذلك، إنه أمر رائع بالنسبة للفرق الأكبر والشركات الضخمة.

ومع ذلك، مثل أي شيء يعني بالنسبة للبطولات الكبيرة، يمكن أن يغادر ما يعنيه ما يعنيه مساعدة اللاعبين الصغار!

هل تريد معرفة المزيد عن ماك وكيف يعمل؟ تحقق لدينا مراجعة مفصلة وبعد

فيما يلي بعض الميزات التي تساعدك على ضرب المنزل تشغيل على جميع مشاريعك:

أ. منظر ثلاثة جزء

يحتوي WRIKE على واجهة بديهية ذات أبطال ثلاث منالب متجها نحو الوصول والإنتاجية. إليك ما يحتوي عليه:

هذه الواجهة تجعل من السهل إدارة كل شيء من مساحة عمل واحدة. يمكنك مراقبة كل التبعية المهمة، واتصال الفريق، وتقارير تقدم المشروع بسهولة.

التحليلات

يحتوي Wrike على تحليلات قوية لإعطاء مديري المشاريع رؤى مفصلة حول مشروعهم وفريقهم. فيما يلي اثنان من تقارير التحليلات الأكثر شعبية:

مع مايك، فإن الأفكار التفصيلية هي مجرد نقرة واحدة. إنها إدارة المشاريع البصرية في أجودها.

C. النماذج والطلبات

غارقة مع خيوط بريد إلكتروني لا تعد ولا تحصى و DM ( المراسلة المباشرة) إشعارات؟

ليس لديك لإيقافها؛ يتخلص من الحاجة إليهم تماما. مع ميزة أشكالها وطلباتها، يمكنك تعيين المهام والتواصل مع معلومات مفيدة بسهولة.

كل ما تحتاج لمعرفته هو في شكل نفسه. لن تحتاج إلى أي متابعة أخرى.

المكافأة: تعرف على إدارة المشاريع مع مايك وبعد

يحتوي WRIKE على ثلاثة متغيرات للاختيار من بينها.

ملحوظة: إذا كان لديك فريق تسويق أو إبداعي، فإن Wrike يقدم خطة وكالات إبداعية خاصة مع ميزات إضافية مثل مساحة عمل مصممة خصيصا وأداة إدارة الأصول الرقمية (السعر عند الطلب).

g2crowd: 4.2 / 5 (1200+)

كابتردرا: 4.2 / 5 (1600 نصيحة)

يزور معاد

3. أسانا

على الرغم من اسمه المستوحى من اليوغا المحصنة، تعد Asana هي أداة إدارة مشاريع ديناميكية تستخدمها الشركات في جميع أنحاء العالم. ومع ذلك، فإنه يحتوي على عدد قليل من الزهور التي يمكن أن تؤكد عليك - مما يجعلك تريد جلسة اليوغا السريعة!

تحقق من قائمةنا أفضل بدائل أسانا لمساعدتك في التنفس بسهولة.

فيما يلي بعض ميزات هذه الأداة لإدارة المشاريع التي تمنح مديري المشاريع راحة البال:

أ. واجهة المستخدم

واحدة من أفضل الأشياء حول Asana هي واجهة المستخدم البديهية. انها بسيطة وسهلة الاستخدام.

تحصل على طن من المرونة (التورية المقصودة) حول كيفية ظهورها ويمكن أن تتحرك قائمة المهام الخاصة بك بسهولة شديدة. يمكنك أيضا الوصول إلى تغذية النشاط على لوحة القيادة الخاصة بك لمواكبة ما يصل إليه أعضاء فريقك.

هذا يجعلها حل كبير لإدارة المشاريع لمشاريع بسيطة.

ب. المرئية الجدول الزمني للمشروع

تتميز ميزة Asana's Project Project Timeline بمخطط Gantt من أنواع. يسلط الضوء على تواريخ استحقاق المهام، والمحالين، والتقدم بمرور الوقت. ومع ذلك، إذا كنت تبحث عن مخطط Gantt الحقيقي، فستحتاج إلى منفصلة برنامج جانت الرسم البياني وبعد

يمكنك الحصول على عرض مفصل لمشروعك مع جدول مشروع Visual Project هذا ويمكنه إجراء تعديلات جدولة بسهولة.

جيم الأحمال من التكامل

أسانا يمكن أن تصبح واحدة مع كل شيء، حرفيا.

يمكن أيضا دمج Asana مع الكثير من التطبيقات لتصبح محور لجميع أنشطة عملك. فيما يلي بعض التطبيقات الشائعة التي يمكنها دمجها مع:

أسانا لديه أربعة متغيرات للاختيار من بينها

G2Crowd. : 4.3 / 5 (6800+ تعليقات)

كابتردرا: 4.4 / 5 (8500 مراجعات)

يزور أسانا

4. تريلو

في المقارنة مع الأداة السابقة، أسانا ، Trello هي أداة بسيطة لإدارة المشاريع. المعروف ببطاقاتها الشهيرة، تعمل Trello مثل الملاحظات اللاصقة Supercharged.

تماما مثل الملاحظات اللاصقة، إنهم رائعون أن ننظروا في قرصة، ولكن إذا كنت تبحث عن شيء أكثر شمولا، فقد ترغب في البحث في مكان آخر.

إليك نظرة فاحصة على ميزاتها:

بسيط ادارة المهام أداة

تريلو يعين "لوحة" لكل مهمة. يمكن لمدير المشروع الوصول إلى هذه المجالس من لوحة القيادة الخاصة بهم وإجراء أي تغييرات يريدونها. يمكنهم إضافة علامات وحقول مخصصة والأولويات، كل ذلك بنقرة واحدة.

B. السحب والإفلات وظائف

تتيح لك Trello سحب وإسقاط المهام حول لوحة القيادة الخاصة بك. وهذا يجعل إعادة جدولة وتحرير المهام والمشاريع سهلة.

إنه إدارة مشروع Kanban في أفضل حالاتها. غير معقدة وفعالة.

جيم - السلطة

في حين أنهم يبدو وكأنهم شيء ما يرغب ماريو، فإن عمليات القوة هي تريلو تأخذ الميزات.

يمكن تكليف كل مهمة بمشروع بناء على ما هو مطلوب. معظم هذه عمليات القوة هذه مجانية وتدفع ترقيات لمزيد من الوظائف (مماثلة لمعظم ألعاب الفم.)

تتضمن بعض هذه عمليات القوة ميزات مثل طرق عرض التقويم وتكامل Google Drive وتقاسم الملفات السريعة.

Trello's الأكثر شعبية القوة هو ميزة "Butler" الخاصة بها والتي تتيح لها أتمتة مجموعة مسبقة مسبقة من المهام.

تريد أن تعرف كيفية الإعداد سير العمل الآلي في تريلو؟ هنا لدينا دليل النهائي.

تريلو لديه ثلاثة أشكال:

g2crowd: 4.3 / 5 (10000+)

كابتردرا: 4.5 / 5 (17000+ نصيحة)

يزور تريلو

5. العمل العمل

WorkZone هو برنامج محاكم ومختبر على الويب كان موجودا منذ عام 2000. لكن هذا لا يعني أنه ميت كما ديناصور. بالتأكيد، ليس أفضل مخطط للمشروع في هذه القائمة، لكنني أعتقد أن الجميع يحتاجون إلى ارتداد الآن ثم.

إليك السبب في أن أداة إدارة المشاريع هذه حية والركل في عام 2021:

بسيط ادارة مشروع

نظرا لأن العمل في المدرسة القديمة، فإنه يوفر إدارة مشاريع لا معنى لها.

جميع مشاريعك يمكن الوصول إليها من لوحة معلومات المشروع الخاصة بك، حيث يمكنك بسهولة التحقق من حالتها. افتح أي مشروع، وسترى على الفور التوصيلات الفرعية، ومواعيد الاستحقاق، والمحالات المعنية.

سوف تحصل أيضا على إعلامات مفيدة كلما تقترب المواعيد النهائية للبقاء على رأس كل شيء.

العمل هو كل شيء عن الوظيفة، مع أي من الزغب.

ب. السلس فريق التعاون

يتيح WorkZone تعاون أعضاء فريق المشروع بسهولة عبر قسم التعليق الموجود في ظل كل مهمة.

هذا يضمن أن جميع محادثاتك أمرت بعناية وتقع فيها أكثر صلة.

جيم القدرات الإبلاغ

يمنحك WorkZone تقارير مفصلة عن مجموعة متنوعة من الموضوعات. لقد حصلت:

يمكنك تخصيص كل تقرير أيضا. يمكنك عرضها كخطاري بار كلاسيكي، مخطط فطيرة، أو كجدول. هذا يمنحك المعلومات التي تحتاجها في الطريقة التي تريدها وبعد

يوفر لك WorkZone ثلاثة متغيرات.

g2crowd: 4.3 / 5 (40+ نصيحة)

كابتردرا: 4.7 / 5 (120+ نصيح)

يزور العمل

6. privehub.

ProvalHub اسم كبير آخر في عالم إدارة المشاريع. صحيح باسمه، إنه عظيم أداة التدقيق عبر الإنترنت ... ولكن ذلك يأتي على حسابه يسقط من كونه أفضل تعقب المشروع هناك.

فيما يلي الميزات التي تجعل هذا البرامج المستندة إلى الويب أداة قوية:

أ. واجهة المستخدم

واجهة ProvalHub ليست علم الصواريخ. يمكنك تنظيم المهام والفرق والمشاريع من لوحة القيادة بسهولة. يتيح لك Proofhub أيضا تعيين تنبيهات الحالة بنقرة زر واحدة، مما يجعل من السهل إدارة المشاريع.

ب. التخصيص

يمنحك ProofHub الكثير من خيارات التخصيص لتناسب احتياجاتك. لديك سيطرة كاملة على نظام ألوان الأداة الخاصة بك وكذلك التخطيط. يمكنك أيضا التسمية باللونين الأبيض عن طريق إضافة اسم شركتك وشعارك في كل مكان ... فقط لا تذهب مجنونا معها.

كما يوفر دعم متعدد اللغات للفرنسية والألمانية والإسبانية.

جيم - حقوق الوصول

يتيح Proofhub مديري المشاريع تعيين أدوار مخصصة للموظفين. هذه الأدوار المخصصة تعطي الموظفين متفاوتة الوصول إلى الأدوات الخاصة بك. هذه طريقة جيدة لضمان أن بعض الأشخاص فقط يمكنهم الوصول إلى المشاريع الحساسة والمعلومات المفيدة.

Proofhub يمنحك اثنين من المتغيرات

g2crowd: 4.4 / 5 (30+ نصيحة)

كابتردرا: 4.3 / 5 (40+ نصيحة)

يزور proofhub.

7. MeisterTask.

MeisterTask هي أداة أخرى لإدارة المشاريع Kanban كانت تحظى بشعبية كبيرة. على عكس تريلو، إنها إدارة مشاريع رشيقة كبيرة. ومع ذلك، مثل تريلو، هناك حلول أكثر شمولية هناك.

فيما يلي بعض ميزاتها الرئيسية:

سهولة الاستخدام

كما هي أداة Kanban، MeisterTask سهل الاستخدام للغاية. من السهل الاستخدام للغاية، والتخطيط جذاب للغاية.

يتم سرد كل مشروع كبطاقة على لوحة القيادة التي يمكن الوصول إليها بسهولة وانتقلت حولها. تحتوي كل بطاقة أيضا على مؤقت مبني لتظهر لك مقدار الوقت الذي لديك قبل وصول المواعيد النهائية.

في الأساس، هذه الميزة الرئيسية تفعل هذا:

جيد البرمجيات التعاون

MeisterTask هو برنامج جيد للتعاون لإدارة المشاريع لفريقك. كل مستخدم لديه مكان مركزي لتبادل الملفات والأفكار مع بقية الفريق. هناك أيضا دفق النشاط لمشاركة المواعيد النهائية والتحديثات والواجبات.

C. التخصيص

يتيح لك MeisterTask تخصيص لوحات المعلومات الخاصة بك لتناسب احتياجاتك. يمكنك تغيير السمة والتبديل للمشاريع حولها عن طريق سحب وإفلاتها إلى أماكن مختلفة.

يمكن أيضا تخصيص كل مشروع مع ميزات مثل الصور المصغرة للفيديو. هذا يضمن أنك لست عالقا بنفس الواجهة الجامدة لكل مشروع!

تقدم لك MeisterTask أربعة إصدارات مختلفة.

G2Crowd - 4.4 / 5 (150 نصيحة)

Capterra - 4.7 / 5 (850+ نظرة)

يزور MeisterTask.

8. الاثنين.com.

المعروف سابقا باسم DAPULSE، الاثنين هو حل آخر لإدارة المشاريع عبر الإنترنت متاح اليوم. ومع ذلك، فإنه سمي اسم الجميع أقل اليوم المفضل في الأسبوع وبعد هل هذه علامة على الأشياء القادمة؟ هيا نكتشف:

هنا لدينا مفصلة الاثنين. مراجعة!

إليك ما يجعل أيام الاثنين خاصة:

طرف ثالث تعاون

تسمح معظم أدوات إدارة المشاريع فقط بأفراد الفريق بالوصول إلى مساحات عملهم. وهذا يجعل العمل مع المستقلين وكلاء طرف ثالث صعبة.

ليس ليوم الاثنين، رغم ذلك.

يمكن لزعيم فريق إضافة أكبر عدد ممكن من وكلاء طرف ثالث.

يمكنك تخصيص حقوق الوصول الخاصة بهم للتأكد من أنهم يحصلون فقط على المشاريع المعينة لهم.

ب. اتصال سهل

الاثنين.com هو برنامج جيد لتعاون إدارة المشاريع بسبب أقسام التعليقات الخاصة به. يمكن للفرق استخدامها لمشاركة الأفكار ومهام المشروع والملفات دون صعوبة.

الاثنين.com أيضا يتيح لك متابعة Twitter و LinkedIn المواضيع في التطبيق للبقاء على تحديث.

الأحمال C. التكامل الأصلي

يمكن أن يدمج يوم الاثنين مع الكثير من التكامل مثل Google Drive و Dropbox و Zapier لتعزيز وظائفها.

كما تم بناء موقع الاثنين على إطار مفتوح المصدر، يمكن للمطورين إضافة تكاملهم المخصصة الخاصة بهم أيضا.

يحتوي الاثنين على أربع خطط:

G2Crowd. : 4.6 / 5 (1100 نصيحة)

كابتردرا: 4.6 / 5 (2100+ نصيح)

يزور الاثنين.

9. العمل الجماعي

العمل الجماعي هو أداة رائعة لإدارة المشاريع عبر الإنترنت، مما يساعدك على ... العمل بروح الفريق الواحد (هل كان ذلك واضحا جدا؟)

إليك نظرة فاحصة على ميزاتها:

أ. بديهية لوحة القيادة

لوحة معلومات العمل الجماعية فريدة من نوعها لأنها تمنحك خيارا لرؤية أحدث مهامك الأخيرة. بهذه الطريقة، لن تضيع أبدا في محيط من المهام المكتملة. أثناء التعامل مع الكثير من المشاريع، يمكن أن تكون هذه الميزة الرئيسية مفيدة لتحديد أهداف الأولوية والتعامل معها أولا.

يمكن أيضا تخصيص واجهة لوحة المعلومات لتضمين اسم الشركة وشعار الشركة.

(آسف، لا يقدمون القمصان المخصصة حتى الآن.)

تكامل البريد الإلكتروني

يتيح لك العمل الجماعي الرد على التعليقات والإخطارات عبر البريد الإلكتروني. وهذا يجعل الاستجابة مريحة فائقة، ويمكنك الحصول على الأشياء في ثوان.

يمكنك إضافة حسابات بريد إلكتروني متعددة وتوقيعات لتخصيص هذه العملية.

جيم الفواتير قدرات

يحتوي Teamwork's Time Tracker على علامة تبويب في الفواتير يمكن أن تكون ميزة فواتير مفيدة. يمكن أن يحسب ساعات الفوترة من أجل توليد الفواتير لعملائك.

نظرا لأن الفواتير تم إنشاؤها بشكل مباشر من الجدول الزمنية الخاصة بك، فهذا يعرف عملائك أنك فواتير لهم بشكل صحيح.

هناك أربعة متغيرات العمل الجماعي المتاحة.

g2crowd: 4.3 / 5 (680+ نصيحة)

كابتردرا: 4.5 / 5 (600+ نصيحة)

يزور العمل بروح الفريق الواحد

10. بوديو

Citrix Podio هي أداة جيدة لإدارة المشاريع مع طن من تكامل التطبيقات. تماما مثل الحرباء، تشتهر أداة المشروع هذه في القدرة على التكيف والتخصيص. ومع ذلك، فإنه يدير مخاطر كونه جاك من جميع الصفقات وماجستير لا شيء.

إليك نظرة فاحصة على كل ميزة أساسية يجب أن تقدمها:

A. سوق التطبيقات

مطالبة Podio's To Fame هي سوق التطبيقات. لديك مئات من إضافات البرامج المستندة إلى الويب التي يمكن أن تضيف وظيفة إلى تطبيقك.

لديك…

واجهة بسيطة

Podio Opts لواجهة بسيطة وسهلة الاستخدام من السهل التشغيل. تظهر لك لوحة القيادة الخاصة بك مشاريعك الحالية ومدفق النشاط والتقويم. إنه كل ما تحتاجه، المخزنة في مكان واحد.

هذا يجعل إدارة سير العمل أكثر سلاسة من جبنة كريم انتشر على الخبز.

يمكن أن تدعم واجهة Podio أيضا أكثر من 12 لغة للتأكد من مريحة الجميع باستخدامها.

C. API مخصص

Podio هو تقريبا أداة مفتوحة المصدر. يمكن للمطورين استخدام PODIO API لإضافة العديد من التكامل المخصص كما يريدون.

هناك أربعة إصدارات Podio المتاحة:

g2crowd: 4.2 / 5 (330+ نصيحة)

capterra. : 4.3 / 5 (250 مراجعات)

يزور بوديو

ملحوظة: هذه ليست كل من أفضل برنامج لإدارة المشاريع المتاحة. هنا عدد قليل من الأوانيات الشريفة:

6 خطوات لاختيار أفضل أداة إدارة المشروع

كما ذكر في البداية، من الصعب البدء. فيما يلي الخطوات الست التي يمكنك اتباعها لتحديد أفضل أداة لإدارة المشاريع.

1. تحديد احتياجاتك

أولا، تحتاج إلى تحديد المشكلات الحالية في سير عملك الحالي.

من المهم أيضا النظر في الشركة ككل، حيث يجب أن تكون أفضل أداة لإدارة المشاريع تعبر عنها من أجل توسيع نطاق المنظمة. بعد كل شيء، سيكون صداعا للتعاون مع أقسام مختلفة جميعا باستخدام برنامج مختلف لإدارة المشاريع بالكامل.

مع وضع ذلك في الاعتبار، تحتاج إلى النظر في ثقافة الشركة ومنهجية إدارة المشاريع التي اعتمدتها مؤسستك. تريد أداة إدارة المشروع الخاصة بك لتناسب بسلاسة في هذا النسيج التنظيمي.

2. وضع فريق التقييم معا

عندما تتحرك إلى الأمام في هذه المرحلة، من المهم تنظيم فريق يمكن أن يمثل العديد من الوظائف التنظيمية للحصول على أفضل تأثير.

على سبيل المثال، سيستخدم فريق المبيعات أداة برمجيات إدارة المشروع بطريقة مختلفة تماما عن فريق التسويق. بالإضافة إلى ذلك، قد يكون المديرون مهتمين بمفردات عامة على المستوى الأعلى بينما يحتاج المتخصصون إلى أن يكونوا قادرين على التنقل عبر القطع الحبيبية من المشروع. أدوات إدارة المشاريع الرائعة تحتاج إلى هذه المرونة.

ثم تحتاج إلى إنشاء معايير التقييم. من الصعب الحكم على فعالية الأداة إذا اختلاف مفردات الجميع لإعطاء ملاحظات. أخيرا، ترجمة قائمة بالأدوات العليا التي تنصف لعملك. ستكون قائمة أفضل 10 سنوات بداية رائعة.

3. اختبار الأداة

بعد تسوية أداة أو أدوات إدارة المشاريع التي لاختبارها، أصبح الوقت قد حان الوقت لاختبارها.

الالتزام بالإطار الزمني الذي ستستخدم فيه الأداة إلى أقصى حد ممكن. هذا هو الوقت المناسب لتخليص المشروع ومعرفة ما إذا كانت أداة إدارة المشروع ستعالج احتياجاتك في الخطوة 1.

تعلم الأداة من خلال قراءة مستندات مساعدة أو مراقبة الندوات عبر الإنترنت أو الاتصال بخدمة العملاء وكذلك الحصول على عرض تجريبي من فريق المبيعات. علي سبيل المثال، UDN مدير المهام يحتوي على 24/7 دردشة العملاء ودعم البريد الإلكتروني وكذلك المدربين وموظفي الدعم في وضع الاستعداد للتظاهر من المنصة.

4. الحصول على إدارة الإدارة في

بعد طيار ناجح، حان الوقت ل إقناع رئيسك بالتبديل إلى هذه الأداة لإدارة المشاريع. عند معالجة الفريق التنفيذي، من المهم أن تبقي هذه الأشياء في الاعتبار

5. شراء وتنفيذ الأداة

تهانينا! وافقت الإدارة على استخدام هذه الأداة لإدارة المشاريع. ومع ذلك، فإن عملك كمدير للمشروع لم ينته بعد. أولا، الالتزام بجدول زمني وخطة. متى تريد إحضار الجميع؟

لزيادة تأثير أداة إدارة المشروع هذه، ما مقدار التدريب الذي سيحتاجه أعضاء فريقك ومن سيعطيه؟ علي سبيل المثال، UDN مدير المهام يقدم خدمات احترافية لمساعدة فرق الانتقال إلى استخدام النظام الأساسي.

هل لديك البرامج الحالية التي تحتاج إلى دمجها في سير إدارة إدارة المشاريع؟

6. مراجعة وتكرار

بعد التنفيذ، يجب عليك مراجعة تأثير هذه الأداة على مؤسستك. هل قمت حقا بتعامل مع الاحتياجات التي حددتها للوفاء بالخطوة 1؟

احصل على تعليقات من فريقك بعد أن تجاوز كل شخص منحنى التعلم. هل يحتاج أي شيء إلى تحسين؟

بالإضافة إلى ذلك، قد تحتوي أداة إدارة المشروع على ميزات كنت غير مدركة مسبقا. استمر في العمل مع نجاح العميل وحضور حلقات العمل التدريبية التي قد تكون ذات صلة بعمل الأرصاد سير العمل الخاصة بك لزيادة دمج الأداة في مؤسستك.

ما الذي يجب أن تبحث عنه في برنامج إدارة المشاريع؟

عندما كنت تبحث عن زجاجة لطيفة من النبيذ، مكلفة مستخدم يعني أفضل.

ولكن هل هو نفسه عندما تبحث عن أفضل أدوات إدارة المشاريع عبر الإنترنت؟

لا.

قد تقوم بتبديل كل ما تبذلونه من أموالك في برنامج Fancy جديد لإدارة المشاريع، فقط لمعرفة ذلك مفيد الميزات!

لذلك، ما السمات التي يجب أن تستخدمها لمعرفة أفضل أداة لفريقك؟

فيما يلي الجوانب الخمسة الأولى:

1. تعاون الفريق

كيف يمكنك التنبؤ بنجاح مشروعك؟

تلميح: لا يمكن أن يساعدك بطاقات السحر 8 أو بطاقات التارو أو لوحة Ouija. (وحتى لو فعلوا ذلك، لن يكون الرد مريحا للغاية.)

فكيف يمكنك أن تفعل ذلك؟

تحتاج فقط إلى معرفة مدى نجاح فريقك معا.

تعاون الفريق يحدد أساسا ما إذا كانت مشاريعك تلبي المواعيد النهائية أم لا. العمل الجماعي الفعال هو جوهر كل عملية لإدارة المشاريع: رشيقة أو غير ذلك.

يتيح برنامج إدارة المشروع الجيد أن يتواصل فريقك بسهولة وفعالية. إنهم بحاجة إلى مشاركة الأفكار أو الآراء أو الموارد بسهولة أو حتى إرفاق الملفات التي يتم إجراؤها بسرعة.

ماذا سيحدث إذا كان مشروعك برامج إدارة ليس لديه أي فريق ميزات التعاون؟

دعونا نسمع ما يجب أن يقوله السحر 8 الكرة:

2. الميزات المبتكرة

إدارة المشاريع هي عملية ديناميكية. بدأت ابتكارات عملية جديدة وانفجارها طوال الوقت.

ولكن هل نظام إدارة المشروع الخاص بك مواكبة الأوقات، أم أنها تجاوزتها؟

يجب عليك اختيار تطبيق إدارة المشروع الذي يبقى بانتظام طرح ميزات رائعة. يمكن أن تكون هذه أشياء مثل ميزة Wiki المدمجة، وتطبيق Notes، وهو مخطط Gantt المدمج، والمقدمة القائمة.

إذا لم يكن كذلك، فسوف تكون عالقا باستخدام أداة عصر حجري بينما يتم تجهيز أي شخص آخر مع Lightsabers.

3. التخصيص

كل شركة مختلفة. كل القوى العاملة مختلفة. كل مشروع لديه تحديات مختلفة وبعد

يجب على تطبيق إدارة المشروع التكيف مع هذا الواقع. يحتاج ان يكون قابل للتخصيص. يجب أن يكون لديك تخصيص على التخطيطات، والموضوعات، وجهات النظر، معالم المشروع ، كل شيء.

يجب أن تكون أداة إدارة المشروع مرنة بما فيه الكفاية إدارة الشركات بأكملها أو مهمة محددة في غضون يومي موظف. بعد كل ذلك، أنت يجب أن تعمل المعرض، أليس كذلك؟ ليس تطبيق إدارة المشروع الخاص بك!

4. سهولة الاستخدام

إذا كانت الأداة الخاصة بك ليست سهلة الاستخدام، فهذا فقط لا يستحق كل هذا العناء.

يمكن أن يكون لها مليون ميزات مختلفة، ولكن إذا لم تكن سهلة الاستخدام، فما هي النقطة؟

سوف تضيع فريقك ساعات العمل الثمينة لمعرفة كيفية استخدامه. تخيل أن: إضاعة الوقت على أداة الإنتاجية. كيف السخرية هو ذلك؟

قد تلتصق جيدا مع Microsoft Word لإدارة المشاريع!

5. خارطة الطريق المنتج التي تركز على العملاء

تتيح لك برامج إدارة المشاريع العظيمة دائما ما هو في متجر مستقبله.

يجب أن يكون هناك مجموعة من الأفكار والأهداف المخطط لها في الأشهر المقبلة. إذا لم يكن هناك خريطة طريق مشروع، فهناك احتمالان:

علاوة على ذلك، يجب أن تستند هذه الطريق إلى ما المستخدمين يريد. لذا انتقل إلى أداة تحافظ على مدخلات العملاء وردود الفعل في جوهرها في طريق ابتكارها وخريطة طريق المنتج.

على سبيل المثال: برنامج إدارة المشاريع الحرة مثل UDN مدير المهام لديه أ خارطة الطريق العامة وتتيح أيضا للمستخدمين التصويت لصالح الميزة التي يرغبون في رؤيتها بعد ذلك.

لذا اختر أفضل أداة برامج إدارة المشروعات تتحدى نفسها لتكون أفضل ودفع حدود ما هو متوقع.

هذا ما تتوقعه من فريقك بأكمله، أليس كذلك؟

لماذا لا تحتفظ برامجك بنفس المعيار؟

إدارة المشاريع الأسئلة الشائعة

لا يزال غير متأكد من بعض الأشياء في ادارة مشروع؟

لقد غطينا.

فيما يلي بعض الإجابات على أسئلتك المحترقة:

1. ما هي أدوات وتقنيات إدارة المشروع؟

أدوات وتقنيات إدارة المشاريع هي البرامج والاستراتيجيات التي تساعد الفرق في إدارة عملياتها اليومية.

أنها تساعد في تبسيط جميع العمليات المشاركة في إكمال نواتج المشروع. سواء كان ذلك إدارة عبوام العمل، وجدولة التقويم الخاص بك، وتتبع التقدم المحرز الخاص بك - من المستحيل تقريبا إدارة مشروع معقد دون أداة برمجيات مجربة وإدارة المشاريع!

2. ما هي تقنيات إدارة المشاريع الخمسة؟

تطورت إدارة المشاريع على مر السنين أنها نسج إلى العديد من التقنيات والمنهجيات المختلفة. ولكل منهجية مثيرة للاهتمام لها ملك مجموعة من القواعد والعمليات المعنية.

فيما يلي أهم 5 تقنيات إدارة المشاريع:

لكن هذه التقنيات هي مجرد غيض من فيض. تحقق من دليلنا ل أفضل 18 منهجيات إدارة المشاريع وبعد

3. ما هي الأدوات المستخدمة في إدارة المشاريع؟

هناك طن من المخططات والرسوم البيانية والتقارير والوثائق التي تساعد في تخطيط وتنفيذ المشاريع الناجحة.

تعرف جميع هذه العناصر المهمة أيضا بشكل جماعي ك "أدوات إدارة المشاريع".

دعونا نلقي نظرة على عدد قليل منهم:

4. ما هو أفضل برامج لإدارة المشاريع؟

UDN مدير المهام هي أفضل أداة لإدارة المشاريع المتاحة اليوم. في حين أن معظم أدوات إدارة المشروع لديها عدد قليل من الميزات المقدمة، UDN مدير المهام لديه كل شيء على فرضية، فريق بعيد أو فريق رشيق يحتاج إلى تخطيط وتتبع المشاريع الناجحة.

خاتمة

العثور على أفضل الأدوات لإدارة المشاريع غير سهلة، خاصة عندما يكون لديك الكثير من الخيارات الرائعة.

في حين أن كل هذه الأدوات كبيرة، UDN مدير المهام هو أفضل برنامج لإدارة المشاريع المجانية في عام 2021. حتى إصدارها المجاني لديه وظيفة أكثر من الإصدارات المدفوعة من معظم الأدوات الأخرى.

يشبه الحصول على زوج من Air Air Jordans الجديد ... مجانا!

لما لا اشتراك بالنسبة UDN مدير المهام مجانا اليوم وأحرم دونك مشاريعك؟!