Dlaczego powinienem używać Kanban w oprogramowaniu do zarządzania projektami?

Kanban to sposób na zarządzanie projektami, które spada podMetodologia zwinnaparasol. Agile koncentruje się na zapewnieniu ram dla zerwania większych, złożonych projektów na opanowane kawałki.

Jednak w przeciwieństwie doScrum.(Kolejna metodologia zwinna), Kanban jest mniejszy i bardziej koncentruje się na listach do zrobienia. tenMetodologia Kanban.został zaprojektowany, aby zapewnić metodę obciążenia do zarządzania projektami. Innymi słowy, jego naciska jest na zarządzaniu wieloma rezultatami w zespole, aby nikt członka nie jest przepracowany ani przytłoczony.

Tradycyjnie, Kanban Project Management obejmował planowanie na tablicy lub tablicy, gdzie statusy takie jak "planowane," w toku, "" w przeglądarce "i" ukończone "zostały wymienione na całym świecie. Następnie każdy projekt dostarczany został zapisany na lepkiej notatce i umieszczono w odpowiednim statusie.

Jako członek zespołu ukończył jeden etap dostarczonego, nuta została następnie przeniesiona do następnej kolumny Status.

Oprogramowanie do zarządzania projektami pozwala zabraćZasady Kanban Frameworki wdrażaj je skuteczniej, jednocześnie dodając dodatkowe funkcje.

Zamiast martwić się o post-jego spadające z ściany, z oprogramowaniem do zarządzania projektami, możesz łatwo utworzyć wirtualną płytę, w której można monitorować i postępować i postępować. Plus, większość rozwiązań projektowych zarządzania projektami ma dodatkowe funkcjonalność, takie jak:

Kanban jestpodejście do pracy do zarządzaniaTo podkreśla zarządzanie obciążeniami ludzi i zapewnienie, że zadania nie utkną w waleniach.

Ze względu na układ kolumny Kanban, łatwo jest sprawdzić, czy wąskie wąskie zaczynają formować, a który etap procesu jest winowajca. Jest to również szybki sposób, aby określić, ile zadań pracuje obecnie każdy z członków zespołu.

Plus, Kanban umożliwia skupianie się na statusie każdego zadania. Jeśli więc projektu są produkty mają wiele stanów dyskretnych, z odpowiedziami różnymi osobami, Kanban może pomóc w monitorowaniu każdego etapu procesu.

Wizualna natura płyt Kanban w oprogramowaniu do zarządzania projektami zapewnia wiele takich samych korzyści jak wykresy Gantt. Na przykład, ich przejrzystość pozwala wszystkim szybko zobaczyć, na czym pracują innych członków zespołu. Menedżerowie mogą również łatwo zobaczyć, gdzie przydzielane są zasoby i monitorować postępy z etapami.

W przypadku wizualizowania pracy wszystkich, pomaga zapobiegać nadmiernym nadmiernym czasie, i może ograniczyć liczbę produktów w toku w dowolnym momencie. Udostępnianie tablicy Kanban z zainteresowanymi stronami, możesz zarządzać oczekiwaniami pojemności i zapobieganie zadawaniu kadencami lub członków zespołu do podjęcia dodatkowych projektów i zadań.

Inne zalety Kanban obejmują:

Główną ideą metodologii Kanban jest to, że zespoły muszą zarządzać i przekazać postęp poprzez zarząd wizualny, który każdy może zobaczyć. Ta prosta koncepcja może być stosowana do Departamentu Przemysłu, Biznesu i Organizacyjnego.

To sprawia, że ​​jest to proste i skuteczne narzędzie, które można szybko nauczyć i przyjęć przez każdą funkcję w całej organizacji. Jeśli Twoja firma jest nowa na formalne zarządzanie projektami, Kanban może być idealną bazą wypadową do wprowadzania praktyk projektów, standardów i narzędzi.

Wydziały mogą tworzyć własne "etapy" lub niestandardowe przepływy pracy w razie potrzeby, zachowując tę ​​samą ogólną strukturę i proces w całej firmie.

Jedną z przewodniczych zasad Kanbana jest to, że członkowie projektu powinni zawsze koncentrować się na ciągłym doskonaleniu. Mając na uwadze tą lokatą, płyty Kanban zostały stworzone, aby były elastyczne i elastyczne.

Korzystając z płyty wizualnej, członkowie zespołu mogą łatwo przenosić projekty dostarczania wokół, swap zasoby, a nawet zmieniać przepływy pracy w inny sposób, aby pobudza optymalne obciążenia i wydajność.

Ta elastyczność pozwala Ci i twoim zespołem reagować skutecznie do nowych wymagań projektowych i innych zmian organizacyjnych i wydarzeń, które mogą mieć wpływ na twoją pracę.

Kanban zarządza również na poziomie dostarczonym, a nie na poziomie zadania. Zapewnia to członkom zespołu z większą elastycznością w okolicy, jak i kiedy uzupełniają scenę. To zwiększa autonomię, ale może zwolnić członków zespołu, aby dostosować i modyfikować harmonogramy pracy, aby pasowały do ​​własnych potrzeb i preferencji.

Metodologia Kanban zachęca zespoły projektowe do ograniczenia, ile pracują w toku w dowolnym momencie. Ta praktyka może pomóc członkom zespołu skupić się na zadaniu pod ręką bez zakłóceń lub presji na multitask.

Tworząc małe kawałki pracy i koncentrując się na jednej rzeczy na raz, ludzie mogąPrzyjęcie blokowania czasui inne podejścia do planowania stają się bardziej wydajne.

WieleDarmowe rozwiązania oprogramowania do zarządzania projektamisą zbudowane wokół metodologii Kanban. W swojej najprostszej formie są wymyślnymi listami "do zrobienia" i sąZbudowany do zarządzania zadaniamizamiast zarządzania projektami.

Prostota Kanbana jest chyba zarówno największą zaletą i wadą. Deski Kanban brakuje szczegółów i wiele funkcjonalności bardziej zaawansowanych narzędzi harmonogramu zarządzania projektami.

Na przykład, ostrość Kanbana jest raczej na bieżąco niż czas. W tradycyjnych tablicach Kanban, to oznaczało, że nie było zestawu dat końcowych, a rezultaty były zagrożone, aby poruszać się wolniej niż potrzebne.

Na szczęście większość oprogramowania do zarządzania projektami umożliwia teraz przypisanie terminów do dostaw, ale niektóre rozwiązania pozwalają tylko na jeden termin. Innymi słowy, możesz przypisać datę, gdy całe dostarczone jest należne, ale nie, gdy należna jest każdy etap zakończenia.

Ponadto, ponieważ daty są przypisane na poziomie dostarczonym, jeśli wiele zadań jest wymaganych do uzupełnienia dostarczonego, może być trudne do ich monitorowania. Oznacza to, że możesz nie zdawać sobie sprawy z opóźnienia, dopóki termin już nie został pominięty.

Nowsze lub niedoświadczeni członkowie zespołu mogą również walczyć o wiedzieć, czego oczekuje się, gdy wszystkie są podane są dostarczane. Może to prowadzić do niespójności między członkami zespołu, a także nieodebrane wymagania.

Chociaż Kanban może podświetlić wąskie gardła, nie może pokazać współzależności. Bez funkcji zarządzania projektami, takimi jak zdolność do tworzenia poprzedników i następców, nie można przeglądać i zarządzać zależnościami lubścieżki krytycznej. Innymi słowy, kiedy jedenzadanieSlips, może być niezwykle trudne do zrozumienia wpływu na ogólny projekt.

BezTermin zarządzania projektami, może być również trudniejsze do koordynacji współzależnych zasobów i zadań i zapewnieniaŁadowanie zasobów.jest wykonany prawidłowo. Podczas gdy Kanban umożliwia widząc, ile zadań ma każdą osobę, pomaga to tylko w zasobach ładowania, jeśli zadania mają podobną długość i wysiłek.

Na przykład Wyobraź sobie, że Jeff ma cztery zadania, a Susan ma siedem. Na podstawie płyty Kanban możesz założyć, że Susan ma więcej pracy niż Jeff. Ale co, jeśli każdy z zadań Jeffa jest dwa razy bardziej złożony i trwa dwa razy dłużej niż Susan?

W tym scenariuszu, opierając się na tablicy Kanbanowej może prowadzić do pracy z Susan i stosuje go na szczycie Jeffa, kiedy był tym, który miał cięższy obciążenie pracą na początek.

Scrum vs. Kanban Board: który jest lepszy do budowy planu projektu?

Jak utworzyć planszę KanbanMenedżer zadań UDN.Korzystanie z niestandardowych statusów & amp; Widżety deski rozdzielczej

Narzędzia do zarządzania projektami Każdy planista zdarzeń powinien kradzież