10 melhores ferramentas de gerenciamento de projetos (características, prós, contras, preços)
Malas faisal.
Executivo de conta de expansão
Procurando as melhores ferramentas para gerenciamento de projetos?
Encontrar uma ferramenta que se adapte às necessidades exatas de sua equipe é difícil.
É provavelmente mais difícil do que decidir quais docuserias da Netflix você quer compulsão a seguir!
*suspiro*
Mas não se preocupe, fizemos todo o trabalho duro para você.
Neste artigo, criamos uma lista curada das dez melhores ferramentas de gerenciamento de projetos, juntamente com seus melhores recursos, profissionais e contras. Também sugerimos passos que você deve tomar para encontrar a ferramenta certa para sua equipe, bem como recursos importantes que você precisa procurar em uma ferramenta de gerenciamento de projetos.
E também vamos revelar nossa escolha # 1 para a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos.
Vamos começar.
Escolher a ferramenta certa pode ser muito difícil. Sua organização como um todo pode ser resistente a mudar ou pode haver muitas peças em movimento.
É por isso que fornecemos uma lista de seis etapas para ajudá-lo ao longo do processo de vetagem da ferramenta de gerenciamento de projetos para você e sua equipe!
Para uma olhada mais aprofundada em cada uma dessas etapas,Clique aqui .
Quais são as 10 principais ferramentas de gerenciamento de projetos?
Agora que você conhece o processo para selecionar as principais ferramentas de gerenciamento de projetos, vamos descer para o Royal Rumble.
Quem vai sair no topo?
Felizmente,todoDestas ferramentas de gerenciamento de projetos, todos trazem algo diferente da mesa, e há algo para todos nesta lista.
Aqui estão as melhores ferramentas de gerenciamento de projetos:
1. Gerenciador de tarefas UDN.
Gerenciador de tarefas UDN.é omelhor avaliadoferramenta de gerenciamento de projetos. Tem cargas de recursos que vocêsomentenão vai encontrar em qualquer outro software de gerenciamento de projetos.
Aqui está uma olhada mais próxima em algumas características que colocamGerenciador de tarefas UDN.Em uma liga própria:
A maioria das empresas usa ferramentas diferentes para diferentes equipes.
Isso pode formar cliques dentro da empresa, assim como no ensino médio.
Equipes de desenvolvimento de tecnologia e software (os nerds) geralmente querem umFerramenta de gerenciamento de projetos ágil.
No entanto, as equipes de vendas e marketing digital (os jocks) preferem ferramentas de lista de tarefas malhadas.
Como a maioria das ferramentas de software de gerenciamento de projetos só tem 1 Tipo de visão, você é forçado a usar várias ferramentas em toda a sua empresa.
Isso torna superficial para transferir informações importantes de diferentes equipes.
Mas não estamos mais no ensino médio. Suas equipes precisam ser unidas em uma única plataforma.
Gerenciador de tarefas UDN.te dá mais de 10visões diferentesPara seus projetos, então todas as suas equipes estão na mesma página, literalmente.
Isso não é tudo.
Gerenciador de tarefas UDN.é uma das poucas ferramentas que permitem alternarentreVisualizações no mesmo projeto.
Aqui está o que eles se parecem:
1. Vista da placa
Essa visão é perfeita para movimentar facilmente suas tarefas do projeto. É uma ótima opção para os entusiastas do Scrum ou Kanban.
Curioso sobre Kanban? Confira este guia detalhado para Gerenciamento do Projeto Kanban. .
2. Exibição de lista
Quer ver todos os seus projetos em um estilo GTD (Fazendo as coisas)Lista?
Sem problemas.
Com a exibição de lista, você pode verificar as tarefas e subtarefas do projeto com facilidade.
3. Vista de caixa
A visualização da caixa mostra todas as tarefas que cada membro da equipe está funcionando. Os gerentes de projeto adoram esta visualização de trabalho, pois as tarefas do projeto são discriminadas por atribuições. Dessa forma, eles podem ficar de olho em qualquer carga de trabalho de um membro da equipe específica.
4. Me ver
Quer só Concentre-se em tarefas que dizem respeito a você?
Tudo bem ser egoísta às vezes(especialmente quando você não quer compartilhar suas batatas fritas.)
A visão ME mostra apenas todos os projetos e lista de tarefas atribuídas a você. Não há mais tarefas sem importância que entupindo o seu painel
5. Salvando layouts.
Você é fã de um determinado plano de projeto layout?
Gerenciador de tarefas UDN.Permite que você salvá-lo e compartilhe o modelo com os membros da sua equipe.
Desta forma, você não vai perder tempo tentando recriá-lo para projetos futuros.
Quer reduzir o número de reuniões?
E realmente, quem não faz?
Com status personalizados, você pode reduzir facilmente o número de sessões de relatórios semanais de status.
Quão?
Gerenciador de tarefas UDN.Permite adicionarStatus.Para vários projetos e tarefas para manter todos informados sobre que estágio está.
A melhor parte deGerenciador de tarefas UDN.Os status é que eles são personalizáveis. Você não está limitado a status padrão, como 'aberto' 'fechado' ou 'Review.'
Você pode ficar tão criativo e detalhado quanto quiser.
Adicionar status como 'Trabalho contínuo' ou 'Plano de trabalho. "
E como todo departamento tem seus próprios processos, você pode agora personalizar os status em uma base de projeto por projeto.
Quantas vezes você ouviu o seu membro da equipe Use esta desculpa: "Whoops, eu não vi isso tarefa? "
Aposte que é mais do que o número de reuniões on-line que você participou sem qualquer calça!
ComGerenciador de tarefas UDN.Essa questão é uma coisa do passado (não, não estamos nos referindo ao problema sem carne.)
Sempre que você quiser alguém para resolver um comentário, você podeAtribua-o a eles . Gerenciador de tarefas UDN.enviará uma notificação para garantir que não seja negligenciada.
Eles podem então abordar o comentário e marcá-lo conforme resolvido quando terminarem.
Quer o último Planejamento de projetos ferramenta?
Gerenciador de tarefas UDN.dá-lhe estado de arteGráficos de ganttpara rastrear e gerenciar seus projetos. Você recebe uma visão aérea do progresso do seu projeto e pode planejar projetos em nenhum momento. É perfeito para gerenciamento de portfólio de projetos.
Ao contrário dos modelos do Excel,Gerenciador de tarefas UDN.Os gráficos Gantt também vêm com toneladas de automações, para que você não tenha que gastar incontáveis horas mexendo com o seugráficos de projeto .
Gerenciador de tarefas UDN.Os gráficos de Gantt podem:
Aprender mais sobreGESTÃO DO PROJETO DO GANTTNeste guia .
Relatórios do projeto pode ser exaustivo, certo?
Você tem que gastar algumas horas a cada semana, poring através de dados do projeto em vez de gerenciar sua equipe interna.
Então, por que não deixarGerenciador de tarefas UDN.Ajude a criar relatórios de projeto para você?
Gerenciador de tarefas UDN.Os poderosos painéis internos poderosos ajudam a visualizar e organizar os dados do projeto automaticamente.
Ele exibe widgets poderosos que são essenciais para gerenciamento de projetos Agile:
Aqui estão algunsEquipe ágilMétricas que você pode rastrear com painéis:
Quer saber como gerenciar seu fluxo de trabalho ágil? Este guia tem todas as respostas.
Tem uma memória ruim?
Não se preocupe,Gerenciador de tarefas UDN.pode ajudá-lo a definir lembretes para qualquer coisa que você escolher (até lembretes para beber água!)
Gerenciador de tarefas UDN.Os lembretes são alguns dos lembretes mais poderosos que você já viu.
Você tem acesso a:
Lembretes delegados
ComGerenciador de tarefas UDN., os gerentes de projeto podem delegar lembretes para outros membros da equipe. Uma vez que elesGerenciador de tarefas UDN.Notifica-os, e o lembrete aparecerá em sua caixa de entrada. Seu membro da equipe pode então prosseguir com o próximo trabalho.
Um gerente de projeto também pode olhar para um membro da equipePerfilPara acompanhar e ver suas tarefas designadas e reprogramar seus lembretes de acordo.
Cansado de pedir a esta mesma pergunta antiga: 'Quanto tempo vai demorar? ", Apenas a ser recebido com a mesma resposta:
Com este recurso chave, estemistériofinalmente será resolvido!
Gerenciador de tarefas UDN.tem um poderoso nativoTime Tracker.para sobrecarregar seus níveis de produtividade. Apenas um clique é tudo que você precisa para começar a gravar quanto tempo uma tarefa de projeto leva. Desta forma, você pode definir prazos realistas para sua equipe.
Gerenciador de tarefas UDN.também lhe dá umRelatório rastreado pelo tempo, que pode:
Se isso não foi suficiente,Gerenciador de tarefas UDN.poderia integrar com ferramentas de rastreamento de tempo externo comoToggl. , Colheitae toneladas mais. Questões de gerenciamento de tempo são agora uma coisa do passado (obtê-lo?) ComGerenciador de tarefas UDN. .
Quer ainda mais personalização?
Gerenciador de tarefas UDN.Permite adicionar campos personalizados às suas tarefas para torná-los mais ricos e detalhados.
Você pode adicionar campos como:
Você também pode usar esses campos personalizados para filtrar facilmente vários projetos e tarefas.
Docs economizam árvores.
Espere o que?
ComGerenciador de tarefas UDN.Você pode mudar todos os documentos on-line da sua empresa, então há uma necessidade para aquelas folhas de papel traquinas.
Não apenas isso,Gerenciador de tarefas UDN.Os documentos atuam como uma poderosa ferramenta de gerenciamento de documentos e documentos para sua empresa, assim comoNoção.
É uma solução de gerenciamento de projetos all-in-one para suas necessidades wiki!
Usando outro Aplicativos de gerenciamento ?
Sem problemas.
Você pode vinculá-los aGerenciador de tarefas UDN.em um piscar de olhos.
Gerenciador de tarefas UDN.tem uma das listas de integração mais exaustivas por aí.
ComGerenciador de tarefas UDN.A API pública, você também pode adicionar tantas integrações personalizadas quanto quiser. À medida que novas integrações são adicionadas a cada mês, você não terá problemas para mudar paraGerenciador de tarefas UDN. .
Algum do Gerenciador de tarefas UDN.As integrações atuais incluem:
Confira a lista inteira aqui.
Observação:Se você está procurando migrar de outra ferramenta de gerenciamento de projetos paraGerenciador de tarefas UDN., você está com sorte.Gerenciador de tarefas UDN.Permite importar todos os dados do seu projeto de algumas das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos on-line, como Basecamp, Zoho, Todoist, Jira, e muito mais.
Gerenciador de tarefas UDN.Está constantemente trabalhando para corrigir quaisquer problemas menores, melhorar a experiência do usuário e a facilidade de uso da plataforma e adicionar mais ferramentas com base em suas sugestões.
Quer ver um determinado recurso emGerenciador de tarefas UDN. ? Solicitar aqui .
Gerenciador de tarefas UDN.Tem três opções de preços:
Gerenciador de tarefas UDN.Também oferece uma avaliação gratuita para seus planos ilimitados e de negócios.
G2Crowd:4,7 / 5 (1400 + Comentários)
CAPERRA:4.7 / 5 (2000+ comentários)
2. Wike
Wikeé um aplicativo baseado na Web premiado para gerenciamento de projetos. Ao contrário da maioria dos softwares de gerenciamento de projetos nesta lista, esta ferramenta de colaboração é especialmente usada nas grandes ligas. Como resultado, é ótimo para equipes maiores e grandes corporações.
No entanto, como qualquer coisa significada para as grandes ligas, pode perder de vista o que significa ajudar os pequenos!
Quer saber mais sobre o wike e como funciona? Verifique nosso Revisão detalhada .
Aqui estão alguns dos recursos que ajudam você a atingir uma corrida em casa em todos os seus projetos:
A. Visão de três painéis
O wike tem uma interface intuitiva de três panadas voltadas para a acessibilidade e a produtividade. Aqui está o que contém:
Essa interface facilita o gerenciamento de tudo, desde um espaço de trabalho. Você pode monitorar todas as tarefas de dependência, comunicação de equipe e relatórios de progresso do projeto facilmente.
B. Analytics.
O wike tem uma poderosa analítica para dar aos gerentes de projeto insights detalhados sobre seu projeto e equipe. Aqui estão dois dos seus relatórios de análise mais populares:
Com wiki, insights detalhados estão apenas um clique de distância. É o gerenciamento visual do projeto no melhor.
C. Formulários e solicitações
Oprimido com inúmeros tópicos de e-mail e DM ( Mensagens diretas) Notificações?
Você não precisa desligá-los;O retrenho elimina a necessidade de eles completamente. Com o recurso de formulários e solicitações, você pode atribuir tarefas e comunicar informações úteis facilmente.
Tudo o que você precisa saber está na própria forma. Você não precisará de outros acompanhamentos.
Bônus: Aprenda sobreGerenciamento de projetos com wike .
O wike tem três variantes para escolher.
Observação:Se você tiver uma equipe de marketing ou criativo, o Wiki oferece uma agência especial de agências criativas com recursos adicionais como um espaço de trabalho sob medida e ferramenta de gerenciamento de ativos digitais (preço a pedido).
G2Crowd:4.2 / 5 (1200+ comentários)
CAPERRA:4.2 / 5 (1600+ comentários)
VisitaWike
3. Asana.
Apesar de seu nome inspirado em Yoga, Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projetos dinâmica usada pelas empresas em todo o mundo. No entanto, tem algumas peculiaridades que poderiam te enfatizar - fazendo você querer aquela sessão de yoga rápida!
Confira nossa lista de Top Asana Alternativas para ajudá-lo a respirar fácil.
Aqui estão algumas características desta ferramenta de gerenciamento de projetos que dão aos gerentes de projeto Paz mental:
UMA. Interface de usuário
Uma das melhores coisas sobre Asana é sua interface de usuário intuitiva. É simples e fácil de usar.
Você recebe toneladas de flexibilidade (trocadilho) sobre como parece e pode mover sua lista de tarefas com muita facilidade. Você também tem acesso a um feed de atividade no seu painel para acompanhar o que os membros da sua equipe estão fazendo.
Isso torna uma ótima solução de gerenciamento de projetos para projetos simples.
B. Visual Cronograma do projeto
O recurso de cronograma do projeto visual do Asana é um gráfico de Gantt. Ele destaca sua tarefa devido a datas, atribuições e progresso ao longo do tempo. No entanto, se você estiver procurando por um verdadeiro gráfico Gantt, você precisará de separarSoftware Gantt Chart. .
Você pode obter uma visualização detalhada do seu projeto com este cronograma do Visual Project e pode tornar os ajustes de agendamento facilmente.
C. Cargas de Integrações
Asana pode se tornar um com tudo, literalmente.
Asana pode integrar com cargas de aplicativos para se tornar um hub para todas as suas atividades comerciais. Aqui estão alguns aplicativos populares que pode integrar:
Asana tem quatro variantes para escolher
G2crowd.: 4.3 / 5 (6800+ comentários)
CAPERRA:4.4 / 5 (8500+ comentários)
VisitaAsana
4. Trello.
DentroComparação com a ferramenta anterior, asana, Trello é uma ferramenta simples de gerenciamento de projetos. Conhecida por seus cartões icônicos, Trello funciona como notas auto-adesivas supercharged.
E assim como notas pegajosas, são ótimas para olhar e prático em uma pitada, mas se você está procurando algo mais abrangente, você pode querer procurar em outro lugar.
Aqui está uma olhada mais próxima em suas características:
Um simples Gerenciamento de tarefas ferramenta
Trello atribui uma "placa" a cada tarefa. Um gerente de projeto pode acessar essas placas do painel e fazer alterações que quiserem. Eles podem adicionar tags, campos personalizados e prioridades, tudo com um clique.
B. Arraste e solte Funcionalidade.
Trello permite arrastar e soltar tarefas ao redor do painel. Isso torna a reprogramando e editando tarefas e projetos fáceis.
SeuGerenciamento do Projeto Kanban.em seu melhor. Descomplicado e eficaz.
C. Power-Ups
Enquanto soam como algo que Mario gostaria, as power-ups são assumidos de Trello.
Cada tarefa do projeto pode ser atribuída uma inicialização dependendo do que é necessário. A maioria desses power-ups é gratuita e pagou atualizações para mais funcionalidades (semelhante à maioria dos jogos de freemium.)
Alguns desses power-ups incluem recursos como visualizações de calendário, integrações do Google Drive e compartilhamento de arquivos rápidos.
O poder mais popular da Trello é o recurso "mordomo" que permite automatizar um grupo predefinido de tarefas.
Quer saber como configurar Fluxos de trabalho automatizados Em Trello? Aqui está nosso Guia Ultimate.
Trello tem três variantes:
G2Crowd:4.3 / 5 (10000+ comentários)
CAPERRA:4.5 / 5 (17000+ comentários)
VisitaTrello
5. Workzone.
WorkZone é um software baseado na Web experimentado e testado que existe desde 2000. Mas isso não significa que seja tão morto quanto um dinossauro. Claro, não é o melhor planejador de projetos nesta lista, mas eu acho que todo mundo precisa de um retrocesso agora e depois.
Veja por que esta ferramenta de gerenciamento de projetos está viva e chutando em 2021:
Um simples Gerenciamento de projetos
Como o Workzone é Old School, não oferece gerenciamento de projetos sem sentido.
Todos os seus projetos são acessíveis a partir do seu painel de projeto, onde você pode facilmente verificar seu status. Abra qualquer projeto, e você verá instantaneamente subtarefas, datas devidas e os atribuídos envolvidos.
Você também receberá notificações úteis sempre que os prazos se aproximam para ficar em cima de tudo.
Workzone é tudo sobre a funcionalidade, sem nenhum dos fluff.
B. suave Colaboração em equipe
WorkZone permite que seus membros da equipe de projeto colaborem facilmente através da seção de comentários presentes em todas as tarefas.
Isso garante que todas as suas conversas sejam ordenadas e estejam situadas onde são mais relevantes.
C. Capacidades de relatórios
WorkZone oferece relatórios detalhados sobre uma variedade de tópicos. Você ganha:
Você pode personalizar cada relatório também. Você pode visualizá-los como um gráfico de barras clássico, um gráfico de pizza ou como uma tabela. Isso lhe dá as informações que você precisaNa maneira que você quer .
Workzone oferece três variantes.
G2Crowd:4.3 / 5 (40+ comentários)
CAPERRA:4,7 / 5 (120+ avaliações)
VisitaWorkzone.
6. Prova de Prova
A prova de um grande nome no mundo do gerenciamento de projetos. Fiel ao seu nome, é um ótimoFerramenta de Prova Online.... mas isso vem à custa de ser aquém de ser o melhor rastreador de projetos por aí.
Aqui estão os recursos que tornam este software baseado na web uma ferramenta poderosa:
UMA. Interface de usuário
A interface da Proves não é ciência de foguetes. Você pode organizar tarefas, equipes e projetos do seu painel com facilidade. A Prova de Prova também permite definir alertas de status com o clique de um botão, facilitando a gerenciar projetos.
B. Personalização.
O Prova de Prova oferece toneladas de opções de personalização para atender às suas necessidades. Você tem controle total sobre o esquema de cores da sua ferramenta, bem como o layout. Você também pode rótulo branco, adicionando seu nome da empresa e logotipo em todos os lugares ... simplesmente não vá muito louco com isso.
Também oferece suporte a multilíngüe para francês, alemão e espanhol.
C. Direitos de Acesso
A Prova de Prova permite que os gerentes de projeto atribuam funções personalizadas aos funcionários. Essas funções personalizadas fornecem aos funcionários que variam acesso à sua ferramenta. Esta é uma boa maneira de garantir que apenas certas pessoas possam acessar projetos sensíveis e informações úteis.
Prova de Prova oferece duas variantes
G2Crowd:4.4 / 5 (30+ avaliações)
CAPERRA:4.3 / 5 (40+ comentários)
VisitaProva
7. MeisterTask.
MeistherTask é outra ferramenta de gerenciamento de projeto baseada em Kanban que é realmente popular. Ao contrário da Trello, é ótimo gerenciamento de projetos ágil. No entanto, como Trello, há soluções mais abrangentes por aí.
Aqui estão algumas das suas principais características:
A. Facilidade de Usuário
Como é uma ferramenta Kanban, MeisterTask é muito amigável. É muito simples de usar, e o layout é extremamente atraente.
Cada projeto é listado como um cartão no seu painel que pode ser facilmente acessado e movido. Cada cartão também possui um temporizador embutido para mostrar quanto tempo você tem antes de os prazos chegarem.
Essencialmente, esse recurso chave faz isso:
B. Bom Software de colaboração
MeistherTask é um bom software de colaboração de gerenciamento de projetos para sua equipe. Cada usuário tem um local central para compartilhar arquivos e ideias com o resto da equipe. Há também um fluxo de atividades para compartilhar prazos, atualizações e atribuições.
C. Customizabilidade.
MeistherTask permite que você personalize seus painéis para atender às suas necessidades. Você pode alterar o tema e trocar projetos arrastando e soltando-os para lugares diferentes.
Cada projeto também pode ser personalizado com recursos como miniaturas de vídeo. Isso garante que você não esteja preso com a mesma interface rígida para cada projeto!
MeistherTask oferece quatro versões diferentes.
G2Crowd - 4,4 / 5 (150+ avaliações)
Capterra - 4,7 / 5 (850+ comentários)
VisitaMeisthertask.
8. monday.com.
Anteriormente conhecido como dapulse, Monday.com é outra boa solução de gerenciamento de projetos disponíveis hoje. No entanto, é nomeado após todosmenos dia favorito da semana. Isso é um sinal de coisas para vir? Vamos descobrir:
Aqui está nosso detalhado Monday.com. Reveja!
Aqui está o que torna o Monday.com Especial:
Uma terceira festa Colaboração
A maioria das ferramentas de gerenciamento de projetos permite que os membros da equipe acessem seus espaços de trabalho. Isso torna difícil trabalhar com freelancers e agentes de terceiros.
Não para Monday.com, no entanto.
Um líder de equipe pode adicionar tantos agentes de terceiros quanto quiserem.
Você pode personalizar seus direitos de acesso para garantir que eles acessem apenas projetos atribuídos a eles.
B. Comunicação fácil.
Monday.com é um bom software de colaboração de gerenciamento de projetos por causa de suas seções de comentários. As equipes podem usá-lo para compartilhar ideias, tarefas de projeto e arquivos sem dificuldade.
Monday.com também permite que você siga o Twitter e os encadeamentos do LinkedIn no aplicativo para se manter atualizado.
C. cargas de Integrações nativas
Monday.com pode integrar-se com toneladas de integrações, como o Google Drive, Dropbox e Zapier para aumentar sua funcionalidade.
Como Monday.com é construído em uma estrutura de código aberto, os desenvolvedores também podem adicionar suas próprias integrações personalizadas.
Monday.com tem quatro planos:
G2crowd.: 4,6 / 5 (1100+ comentários)
CAPERRA:4.6 / 5 (2100+ comentários)
VisitaMonday.com.
9. trabalho em equipe
O trabalho em equipe é uma ótima ferramenta de gerenciamento de projetos on-line, o que ajuda você com ...trabalho em equipe(Isso foi um pouco óbvio?)
Aqui está uma olhada mais próxima em suas características:
A. intuitivo Painel
O painel do trabalho em equipe é único, pois fornece uma opção para ver apenas suas tarefas mais recentes. Dessa forma, você nunca se perderá em um oceano de tarefas concluídas. Ao lidar com muitos projetos, esse recurso de chave pode ser útil para identificar alvos prioritários e lidar com eles primeiro.
A interface do painel também pode ser personalizada para incluir o nome e o logotipo da sua empresa.
(Desculpe, eles não oferecem camisetas personalizadas ainda.)
B. Integração de email.
O trabalho em equipe permite responder a comentários e notificações por e-mail. Isso torna a resposta super conveniente e você pode resolver as coisas em segundos.
Você pode adicionar várias contas de e-mail e assinaturas para personalizar ainda mais esse processo.
C. Faturagem Capacidades
O Time Time Tracker tem uma guia de faturamento que pode ser um recurso de faturamento útil. Pode calcular horas faturáveis para gerar faturas para seus clientes.
Como as faturas são geradas diretamente a partir de seus quadros de horários, para que seus clientes saibam que você está cobrando corretamente.
Existem quatro variantes de trabalho em equipe disponíveis.
G2Crowd:4.3 / 5 (680+ comentários)
CAPERRA:4.5 / 5 (600+ comentários)
VisitaTrabalho em equipe
10. PODIO.
O Citrix Podio é uma boa ferramenta de gerenciamento de projetos com toneladas de integrações de aplicativos. Assim como um camaleão, esta ferramenta de projeto é famosa por sua adaptabilidade e personalização. No entanto, corre o risco de ser um Jack-Of-All-Trades e um mestre-de-nenhum.
Aqui está uma olhada mais próxima a cada característica chave que tem para oferecer:
A. Mercado de APP
A reivindicação do podio para a fama é o seu mercado de aplicativos. Você tem centenas de complementos de software baseados na web que podem adicionar funcionalidade ao seu aplicativo.
Você tem…
B. Interface simples.
Podio opta por uma interface simples e amigável que é fácil de operar. Seu painel mostra seus projetos atuais, fluxo de atividades e calendário. É tudo que você precisa, armazenado em um único lugar.
Isso torna o gerenciamento de fluxo de trabalho mais suave do que o queijo creme se espalhou em um bagel.
A interface do podio também pode suportar mais de 12 idiomas para garantir que todos sejam confortáveis usando.
C. API personalizada
Podio é quase uma ferramenta de código aberto. Seus desenvolvedores podem usar a API PODIO para adicionar tantas integrações personalizadas quanto quiserem.
Existem quatro versões podio disponíveis:
G2Crowd:4.2 / 5 (330+ comentários)
Capterra.: 4.3 / 5 (250+ comentários)
VisitaPodio.
Observação:Estes não são todos os melhores softwares de gerenciamento de projetos disponíveis. Aqui algumas menções honrosas:
6 etapas para escolher a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos
Como mencionado no começo, é difícil começar. Aqui estão as seis etapas que você pode seguir para decidir sobre a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos.
1. Defina suas necessidades
Primeiro, você precisa identificar problemas atuais em seu fluxo de trabalho atual.
Também é importante considerar a empresa como um todo, pois a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos deve ser transversal para ampliar a organização. Afinal, seria uma dor de cabeça colaborar com diferentes departamentos, todos usando um software de gerenciamento de projeto completamente diferente.
Com isso em mente, você precisa considerar a cultura da empresa e a metodologia de gerenciamento de projetos adotada pela sua organização. Você quer que sua ferramenta de gerenciamento de projetos se encaixe perfeitamente para este tecido organizacional.
2. Coloque uma equipe de avaliação
Quando você avança para esta fase, é importante organizar uma equipe que pode representar várias funções organizacionais para melhor efeito.
Por exemplo, a equipe de vendas usaria a ferramenta de software de gerenciamento de projetos de uma maneira completamente diferente da equipe de marketing. Além disso, os gerentes podem estar interessados em visões gerais de nível superior enquanto os especialistas precisam ser capazes de navegar por pedaços granulares de um projeto. Grandes ferramentas de gerenciamento de projetos precisam ter essa flexibilidade.
Então, você precisa criar padrões de avaliação. É difícil julgar a eficácia de uma ferramenta se o vocabulário de todos forem dar feedback diferentes. Por fim, compile uma lista de tops tops contendendo para o seu negócio. Nossa lista Top 10 seria um ótimo ponto de partida.
3. Teste a ferramenta
Depois de se instalar em qual ferramenta de gerenciamento de projetos ou ferramentas para testar, agora é hora de testar.
Comprometa-se com um prazo em que você usará a ferramenta para sua capacidade máxima. Este é o momento para pilotar um projeto e ver se a ferramenta de gerenciamento de projetos irá resolver suas necessidades na etapa 1.
Aprenda a ferramenta lendo Docs de Ajuda, assistindo Webinars ou contatando o Atendimento ao Cliente, bem como obter uma demonstração da equipe de vendas. Por exemplo,Gerenciador de tarefas UDN.Tem 24 horas por dia, 24 horas por dia, 24 horas portais, bem como treinadores e funcionários de apoio no modo de espera para demonstrar a plataforma.
4. Obtenha o Buy-in de gerenciamento
Depois de um piloto bem sucedido, é hora deconvencer seu chefe a mudarpara esta ferramenta de gerenciamento de projetos. Ao endereçar a equipe executiva, é importante manter essas coisas em mente
5. Compre e implemente a ferramenta
Parabéns! A administração aprovou o uso desta ferramenta de gerenciamento de projetos. No entanto, seu trabalho como gerente de projeto ainda não acabou. Primeiro, comprometa-se com uma linha do tempo e um plano. Quando você quer trazer todos?
Para maximizar o impacto desta ferramenta de gerenciamento de projetos, quanto treinamento seus membros da equipe precisarão e quem dará? Por exemplo,Gerenciador de tarefas UDN.Oferece serviços profissionais para ajudar as equipes a transição a usar a plataforma.
Você tem software atual que precisa ser integrado ao fluxo de trabalho de gerenciamento de projetos?
6. Revise e itente
Após a implementação, você deve revisar o impacto que esta ferramenta teve em sua organização. Enfrentou verdadeiramente as necessidades que você estabeleceu para cumprir no passo 1?
Obtenha feedback de sua equipe depois que todos passarem pela curva de aprendizado. Alguma coisa precisa de melhoria?
Além disso, a ferramenta de gerenciamento de projetos pode ter características que você já não sabia. Continue a trabalhar com o sucesso do cliente e participe de workshops de treinamento que possam ser relevantes para os seus fluxos de trabalho para integrar ainda mais a ferramenta à sua organização.
O que você deve procurar em um software de gerenciamento de projetos?
Quando você está procurando por uma boa garrafa de vinho, carousualmentesignifica melhor.
Mas é o mesmo quando você está procurando pelo Melhores ferramentas de gerenciamento de projetos on-line?
Não.
Você pode respingar todo o seu dinheiro em um software de gerenciamento de novos projetos, apenas para descobrir que tem apenas trêsútilrecursos!
Então, quais atributos você deve usar para descobrir a melhor ferramenta para sua equipe?
Aqui estão os cinco principais aspectos:
1. Colaboração em equipe
Como você pode prever o sucesso do seu projeto?
DICA: Uma bola mágica 8, cartões de tarô, ou uma placa OUIJA não pode ajudá-lo. (E mesmo que eles fizessem, a resposta não seria tão reconfortante).
Então como você faz isso?
Você só precisa saber o quão bem sua equipe funciona juntos.
A colaboração em equipe determina essencialmente se seus projetos atendem prazos ou não. O trabalho em equipe eficaz é o núcleo de cada processo de gerenciamento de projetos: ágil ou de outra forma.
O bom software de gerenciamento de projetos permite que sua equipe se comunique com facilidade e eficiência. Eles precisam compartilhar facilmente ideias, opiniões, recursos ou até mesmo anexar arquivos para fazer o trabalho rapidamente.
O que aconteceria se o seu projeto Software de gerenciamento não tem nenhum equipe Recursos de colaboração?
Vamos ouvir o que a bola mágica 8 tem a dizer:
2. Características inovadoras.
O gerenciamento de projetos é um processo dinâmico. Novas inovações e avanços de processo acontecem o tempo todo.
Mas é o seu sistema de gerenciamento de projetos, mantendo-se com os tempos, ou está além de seu primo?
Você deve escolher um aplicativo de gerenciamento de projetos que mantenha regularmente os recursos legais. Estas podem ser coisas como um recurso Wiki integrado, um aplicativo Notes, um gráfico de Gantt integrado e a lista continua.
Se não, você ficará preso com uma ferramenta de idade de pedra enquanto todo mundo seria equipado com sabres de luz.
3. Personalização
Toda empresa é diferente. Toda força de trabalho é diferente. Todo projeto temdesafios diferentes .
Seu aplicativo de gerenciamento de projetos deve se adaptar a essa realidade. Precisa serCustomizável.Você deve ter personalização sobre layouts, temas, visualizações,Milestones do projeto, tudo.
Sua ferramenta de gerenciamento de projetos deve ser flexível o suficiente paraGerenciando empreendimentos inteirosou uma tarefa específica dentro do dia-a-dia de um funcionário. Afinal, tu deve estar executando o show, certo? Não é seu aplicativo de gerenciamento de projetos!
4. Facilidade de usuário
Se a sua ferramenta não é fácil de usar, não vale a pena.
Poderia ter um milhão de características diferentes, mas se não forem amigáveis, qual é o ponto?
Sua equipe desperdiçará preciosos horas de trabalho imaginando como usá-lo. Imagine que: perdendo tempo em uma ferramenta de produtividade. Quão irônico é isso?
Você pode bem ficar com o Microsoft Word para gerenciar projetos!
5. Roteiro de produto focado pelo cliente
Grande software de gerenciamento de projetos sempre permite que você saiba o que está na loja para o seu futuro.
Tem que haver um conjunto de ideias e objetivos que planejou liberar nos próximos meses. Se não houver ruído de projeto, existem duas possibilidades:
Além disso, este roteiro deve ser baseado no queComercialquer. Então, vá para uma ferramenta que mantenha insumos e feedback do cliente no núcleo de sua inovação e roteiro do produto.
Por exemplo: umSoftware de gerenciamento de projetos gratuitosComoGerenciador de tarefas UDN.tem umroadmap públicoE também permite que os usuários votem no recurso que eles gostarão de ver a seguir.
Portanto, escolha a melhor ferramenta de software de gerenciamento de projetos que se desafia a ser melhor e empurre os limites do que é esperado.
É o que você espera de toda a sua equipe, certo?
Por que não manter seu software para o mesmo padrão?
FAQs de gerenciamento de projetos.
Ainda não tem certeza sobre algumas coisas em Gerenciamento de Projetos?
Nós temos você coberto.
Aqui estão algumas respostas às suas perguntas em chamas:
1. O que são ferramentas e técnicas de gerenciamento de projetos?
Ferramentas de gerenciamento de projetos e técnicas são softwares e estratégias que ajudam as equipes a gerenciar suas operações do dia-a-dia.
Eles ajudam a simplificar todos os processos envolvidos na conclusão de entregas de projeto. Seja gerenciando cargas de trabalho, agendando seu calendário, rastreando seu progresso - é quase impossível gerenciar um projeto complexo sem uma ferramenta de software de gerenciamento de projetos e testadas e de projetos!
2. Quais são as cinco técnicas de gerenciamento de projetos?
O gerenciamento de projetos evoluiu tanto ao longo dos anos que se girou em tantas técnicas e metodologias diferentes. E cada metodologia interessante tem suaterconjunto de regras e processos envolvidos.
Aqui estão as 5 principais técnicas de gerenciamento de projetos:
Mas essas técnicas são apenas a ponta do iceberg. Confira nosso guia paraAs 18 melhores metodologias de gerenciamento de projetos .
3. Quais ferramentas são usadas no gerenciamento de projetos?
Lá toneladas de gráficos, diagramas, relatórios e documentos que ajudam no planejamento e na execução de projetos de sucesso.
Todos esses elementos importantes também são conhecidos coletivamente como "ferramentas de gerenciamento de projetos".
Vamos dar uma olhada em alguns deles:
4. Qual é o melhor software para gerenciamento de projetos?
Gerenciador de tarefas UDN.é a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos disponível hoje. Enquanto a maioria das ferramentas de gerenciamento de projetos tem alguns recursos para oferecer,Gerenciador de tarefas UDN.tem tudo no premissa,equipe remotaou uma equipe ágil precisa planejar e rastrear projetos de sucesso.
Conclusão
Encontrar as melhores ferramentas para o gerenciamento de projetos não é fácil, especialmente quando você tem toneladas de ótimas opções.
Enquanto todas essas ferramentas são ótimas,Gerenciador de tarefas UDN.é o melhor software de gerenciamento de projetos gratuitos em 2021. Mesmo sua versão gratuita tem mais funcionalidade do que as versões pagas da maioria das outras ferramentas.
É como conseguir um par de novo ar jordans ... de graça!
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