10 beste projectbeheergereedschap (functies, voors, nadelen, prijzen)

Udn Webber

Expansion Account Executive

Op zoek naar de beste tools voor projectmanagement?

Het vinden van een hulpmiddel dat past bij de exacte behoeften van uw team is moeilijk.

Het is waarschijnlijk moeilijker dan beslissen welke Netflix-docuseries je wilt bingeren!

*naar adem snakken*

Maar maak je geen zorgen, we hebben al het harde werk voor je gedaan.

In dit artikel hebben we een samengestelde lijst gemaakt van de tien beste projectbeheerhulpmiddelen, samen met hun beste functies, voor- en nadelen. We hebben ook stappen voorgesteld die u moet nemen om de juiste tool voor uw team te vinden, evenals belangrijke functies die u moet zoeken in een projectmanagementtool.

En we onthullen ook onze # 1-keuze voor de beste projectmanagementtool.

Laten we beginnen.

Het kiezen van de juiste tool kan erg moeilijk zijn. Uw organisatie als geheel kan bestand zijn tegen verandering of er kunnen veel bewegende stukken zijn.

Daarom hebben we een handige 6-trap-checklist verstrekt om u te helpen bij uw proces van VETTING van de projectmanagementtool voor u en uw team!

Voor een meer diepgaande blik op elk van deze stappen, Klik hier .

Wat zijn de TOP 10-projectmanagementtools?

Nu u het proces kent om de TOP-projectbeheerhulpmiddelen te selecteren, laten we dan naar het Royal Rumble.

Wie gaat er bovenop komen?

Gelukkig, alle Van dit projectbeheerhulpmiddelen brengen allemaal iets anders dan de tafel, en er is iets voor iedereen in deze lijst.

Hier zijn de beste tools voor projectbeheer:

1. Udn taakmanager

Udn taakmanager is de hoogst gewaardeerd Project Management Tool. Het heeft veel functies die jij zojuist zal niet vinden in andere projectbeheersoftware.

Hier is een kijkje van sommige functies die stoppen Udn taakmanager in een eigen competitie:

De meeste bedrijven gebruiken verschillende hulpmiddelen voor verschillende teams.

Dit kan kliekjes binnen het bedrijf vormen, net als op de middelbare school.

Technische en softwareontwikkelingsteams (de nerds) willen meestal een Agile Project Management Tool.

Echter, verkoop- en digitale marketingteams (de jocks) geven de voorkeur aan snavelige to-do-lijsthulpmiddelen.

Omdat de meeste gereedschappen van het projectmanagement alleen maar hebben een Type weergave, u wordt gedwongen om meerdere hulpmiddelen in uw hele bedrijf te gebruiken.

Dit maakt het super moeilijk om belangrijke informatie van verschillende teams over te dragen.

Maar we zijn niet meer op de middelbare school. Je teams moeten op één enkel platform verenigd zijn.

Udn taakmanager geeft je meer dan 10 verschillende meningen Voor uw projecten, dus al uw teams staan ​​letterlijk op dezelfde pagina.

Dat is niet alles.

Udn taakmanager is een van de weinige tools die je laten schakelen tussen Meningen op hetzelfde project.

Hier is wat ze eruit zien:

1. Bestuur bekijken

Deze weergave is perfect voor het eenvoudig verplaatsen van uw projecttaken. Het is een geweldige optie voor Scrum- of Kanban-enthousiastelingen.

Benieuwd naar Kanban? Bekijk deze gedetailleerde gids voor Kanban projectmanagement .

2. Lijstweergave

Wilt u al uw projecten in een GTD-stijl bekijken ( dingen gedaan krijgen) lijst?

Geen probleem.

Met de lijstweergave kunt u met gemak projectietaken en subtaken bekijken.

3. Vakweergave

De doosweergave toont u alle taken waar elk teamlid aan werkt. Projectmanagers houden van dit werkaanzicht omdat projecttaken zijn afgebroken door toewijzingen. Op deze manier kunnen ze de werklast van het specifieke teamlid in de gaten houden.

4. Ik bekijk

Willen alleen Focus op taken die u betreffen?

Het is in orde soms egoïstisch (vooral wanneer u uw friet niet wilt delen.)

De ME-weergave toont alleen elke project- en takenlijst die aan u is toegewezen. Geen onbelangrijke taken meer verstopt uw ​​dashboard

5. Lay-outs opslaan

Ben je een fan van een bepaald project Plan lay-out?

Udn taakmanager Hiermee kunt u het opslaan en de sjabloon delen met uw teamleden.

Op deze manier verspilt u de tijd niet om het te recreëren voor toekomstige projecten.

Wilt u het aantal vergaderingen afsnijden?

En echt, wie niet?

Met aangepaste statussen kunt u eenvoudig het aantal wekelijkse statusrapportagesessies verminderen.

Op welke manier?

Udn taakmanager laat je toevoegen statussen tot meerdere projecten en taken om iedereen op de hoogte te houden van in welke fase het is.

Het beste deel van Udn taakmanager 'S Statuses is dat ze aanpasbaar zijn. Je bent niet beperkt tot standaard statussen zoals 'Open', 'gesloten' of 'beoordeling'.

Je kunt zo creatief en gedetailleerd worden zoals je wilt.

Voeg statussen toe zoals ' Doorgaand werk ' of ' Plan werk. '

En aangezien elke afdeling zijn eigen processen heeft, kunt u nu de statussen op basis van project-by-project aanpassen.

Hoe vaak heb je je gehoord teamlid Gebruik dit excuus: "Whoops, ik heb dat niet gezien taak? "

We wedden dat het veel meer is dan het aantal online vergaderingen dat je zonder broek hebt bijgewoond!

Met Udn taakmanager , Die kwestie is een ding van het verleden (nee, we verwijzen niet naar het pantelloze probleem.)

Wanneer je wilt dat iemand een reactie aanpakt, kun je Wijs het toe aan hen . Udn taakmanager Zal ze een melding sturen om ervoor te zorgen dat het niet over het hoofd wordt gezien.

Ze kunnen vervolgens de opmerking behandelen en markeren als opgelost wanneer ze klaar zijn.

Wil het ultieme project planning hulpmiddel?

Udn taakmanager geeft je state-of-the-art Gantt-grafieken om uw projecten bij te houden en te beheren. Je krijgt het oogweergave van een vogel van je projectvoortgang en kan in een mum van tijd projecten plannen. Het is perfect voor projectportfoliobeheer.

In tegenstelling tot Excel-sjablonen, Udn taakmanager De Gantt-grafieken zijn ook voorzien van tonnen automaten, dus je hoeft niet ontelbare uren door te brengen die met jouw sleutelen Projectgrafieken .

Udn taakmanager 'S Gantt-grafieken kunnen:

Leer meer over Gantt Chart Project Management In deze gids .

Projectrapportage kan uitputtend zijn, toch?

Je moet elke week een paar uur doorbrengen, porren via projectgegevens in plaats van je interne team te beheren.

Dus waarom niet laten Udn taakmanager Help projectrapporten voor u te maken?

Udn taakmanager 'S krachtige ingebouwde dashboards helpen u om uw projectgegevens automatisch te visualiseren en te organiseren.

Het toont krachtige widgets die essentieel zijn voor Agile Project Management:

Hier zijn een paar Wendbaar team Metrics die u kunt volgen met dashboards:

Wilt u weten hoe u uw Agile Workflow kunt beheren? Deze gids heeft alle antwoorden.

Heb je een slecht geheugen?

Maak je geen zorgen, Udn taakmanager kan u helpen herinneringen in te stellen voor alles wat u kiest (zelfs herinneringen om water te drinken!)

Udn taakmanager De herinneringen zijn enkele van de meest krachtige herinneringen die je ooit hebt gezien.

U hebt toegang tot:

Gedelegeerde herinneringen

Met Udn taakmanager Projectmanagers kunnen herinneringen delegeren aan andere teamleden. Zodra ze dat doen, Udn taakmanager waarschuwt ze en de herinnering verschijnt in hun inbox. Uw teamlid kan dan gemakkelijk doorgaan met het aankomende werk.

Een projectmanager kan ook naar een teamlid kijken Profiel om hun toegewezen taken bij te houden en te zien en hun herinneringen dienovereenkomstig opnieuw te plannen.

Moe van het stellen van dezelfde oude vraag: 'Hoe lang zal het duren?,' Alleen om te voldoen aan dezelfde reactie:

Met deze sleutelfunctie, dit mysterie zal eindelijk worden opgelost!

Udn taakmanager heeft een krachtige inheemse time-tracker om uw productiviteitsniveaus te voorzien. Slechts één klik is alles wat u nodig hebt om op te nemen hoeveel tijd een projecttaak duurt. Op deze manier kunt u realistische deadlines voor uw team instellen.

Udn taakmanager geeft je ook een Time Tracked Report , welke kan:

Als dit niet genoeg was, Udn taakmanager kan integreren met externe tijdvolggereedschappen zoals Toggl , Oogst , en ton meer. Time Management-problemen zijn nu een ding van het verleden (haal het?) Met Udn taakmanager .

Wil je nog meer aanpassingen?

Udn taakmanager Hiermee kunt u aangepaste velden toevoegen aan uw taken om ze rijker en gedetailleerder te maken.

U kunt velden toevoegen zoals:

U kunt deze aangepaste velden ook gebruiken om eenvoudig meerdere projecten en taken te filteren.

Documenten redden bomen.

Wacht wat?

Met Udn taakmanager U kunt al uw bedrijfsdocumenten online verschuiven, dus er is behoefte aan die vervelende papieren vellen.

Niet alleen dat, Udn taakmanager Documenten fungeren als een krachtige Wiki- en Document Management-tool voor uw bedrijf, net als Begrip.

Het is een all-in-one projectmanagement-oplossing voor uw wiki-behoeften!

Andere gebruiken Management-apps ?

Geen probleem.

Je kunt ze koppelen aan Udn taakmanager in een oogwenk.

Udn taakmanager heeft een van de meest uitputtende integratielijsten die er zijn.

Met Udn taakmanager 'S Public API, je kunt ook zoveel aangepaste integraties toevoegen als je wilt. Zoals nieuwe integraties elke maand worden toegevoegd, heb je geen problemen om over te schakelen Udn taakmanager .

Sommige van Udn taakmanager De huidige integraties omvatten:

Bekijk de volledige lijst hier.

Opmerking: Als u op zoek bent naar migreren van een ander projectmanagementtool naar Udn taakmanager , je hebt geluk. Udn taakmanager Hiermee kunt u al uw projectgegevens importeren van enkele van de beste online projectbeheerhulpmiddelen zoals Basecamp, Zoho, Todoist, Jira Software en nog veel meer.

Udn taakmanager Werkt voortdurend om eventuele kleine problemen op te lossen, de gebruikerservaring en het gebruiksgemak van het gebruik te verbeteren en meer gereedschap toe te voegen op basis van uw suggesties.

Wil een bepaald kenmerk zien in Udn taakmanager ? Vraag het hier aan .

Udn taakmanager heeft drie prijslijstopties:

Udn taakmanager biedt ook een gratis proefperiode voor zijn onbeperkte en bedrijfsplannen.

G2CROWD: 4.7 / 5 (1400, reviews)

Capterra: 4.7 / 5 (2000+ beoordelingen)

2. WRILE

Wrrike is een bekroonde webgebaseerde applicatie voor projectmanagement. In tegenstelling tot de meeste projectbeheersoftware op deze lijst, wordt dit samenwerkingsgereedschap speciaal gebruikt in de grote competities. Als gevolg hiervan is het geweldig voor grotere teams en enorme bedrijven.

Echter, zoals alles wat betreft voor de grote competities, kan het uit het oog verliezen wat het betekent om de kleine jongens te helpen!

Wil je meer weten over Wrrike en hoe het werkt? Controleer onze gedetailleerde beoordeling .

Hier zijn enkele van de functies die u helpen een huis te raken op al uw projecten:

A. Bekijken Three-Pane

Wrrike heeft een drie gescherpte intuïtieve interface gericht op toegankelijkheid en productiviteit. Dit is wat het bevat:

Deze interface maakt het eenvoudig om alles van de ene werkruimte te beheren. U kunt elke taakafhankelijkheid, teamcommunicatie en projectvorderrapporten gemakkelijk controleren.

B. Analytics

Wrrike heeft krachtige analyse om projectmanagers gedetailleerde inzichten over hun project en team te geven. Hier zijn twee van hun meest populaire analyse-rapporten:

Met WRIKE zijn gedetailleerde inzichten slechts een klik verwijderd. Het is het visuele projectbeheer bij het beste.

C. Formulieren en verzoeken

Overweldigd met talloze e-maildraden en DM ( Directe berichten) Meldingen?

U hoeft ze niet uit te schakelen; Wrrike elimineert de behoefte aan hen helemaal. Met hun Formulieren- en verzoeken-functie kunt u taken toewijzen en gemakkelijk nuttige informatie communiceren.

Alles wat u moet weten is op de vorm zelf. Je hebt geen andere follow-ups nodig.

Bonus: leer over Projectmanagement met WRILE .

Wrrike heeft drie varianten om uit te kiezen.

Opmerking: Als u een marketing- of creatief team heeft, biedt WRILE een speciale creatieve agentschappenplan met extra functies zoals een op maat gemaakte werkruimte en digitale asset management-tool (prijs op aanvraag).

G2CROWD: 4.2 / 5 (1200+ beoordelingen)

Capterra: 4.2 / 5 (1600+ beoordelingen)

Bezoeken Wrrike

3. Asana

Ondanks zijn relaxte yoga-geïnspireerde naam, is Asana een Dynamic Project Management-tool die door bedrijven over de hele wereld wordt gebruikt. Het heeft echter wel een paar eigenaardigheden die je kunnen benadrukken - waardoor je die snelle yoga-sessie wilt!

Bekijk onze lijst met Top Asana-alternatieven Om u te helpen gemakkelijk te ademen.

Hier zijn enkele kenmerken van deze projectmanagementtool die projectmanagers gemoedsrust geven:

A. Gebruikersomgeving

Een van de beste dingen over Asana is de intuïtieve gebruikersinterface. Het is eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken.

Je krijgt tonnen flexibiliteit (woordspeling) over hoe het eruit ziet en kan je taaklijst heel gemakkelijk verplaatsen. U hebt ook toegang tot een activiteitsfeed op uw dashboard om bij te houden wat uw teamleden van plan zijn.

Dit maakt het een geweldige projectmanagementoplossing voor eenvoudige projecten.

B. Visueel Project tijdlijn

Asana's Visual Project Timeline-functie is een Gantt-grafiek van Sorts. Het benadrukt uw taakdatums, toewijzingen en vooruitgang in de tijd. Als u echter op zoek bent naar een echte Gantt-diagram, hebt u afzonderlijk nodig Gantt Chart Software .

U kunt een gedetailleerde weergave van uw project krijgen met deze Tijdlijn voor visuele project en kunnen eenvoudig het planningsaanpassingen maken.

C. Tal van integraties

Asana kan er een met alles worden, letterlijk.

Asana kan integreren met tal van toepassingen om een ​​hub te worden voor al uw bedrijfsactiviteiten. Hier zijn enkele populaire apps die het kan integreren met:

Asana heeft vier varianten om uit te kiezen

G2CROWD : 4.3 / 5 (6800+ beoordelingen)

Capterra: 4.4 / 5 (8500+ beoordelingen)

Bezoeken Asana

4. Tello

In Vergelijking met de vorige tool, Asana , Trello is een eenvoudige projectmanagementtool. Bekend om zijn iconische kaarten, werkt TRELLO als supercharged plaknotities.

En net als plaknotities, ze zijn geweldig om naar en handig te kijken in een snuifje, maar als je op zoek bent naar iets uitgebreider, wil je misschien ergens anders kijken.

Hier is een kijkje van de kenmerken:

Een eenvoudige Taak beheer hulpmiddel

TRELLO wijst een "bord" aan elke taak toe. Een projectmanager heeft toegang tot deze planken van hun dashboard en bieden eventuele wijzigingen die ze willen. Ze kunnen tags, aangepaste velden en prioriteiten toevoegen, allemaal met één klik.

B. Sleep en laat vallen Functionaliteit

Met Tello kunt u taken om uw dashboard slepen en neerzetten. Dit maakt het opnieuw instellen en bewerken van taken en projecten eenvoudig.

Zijn Kanban projectmanagement op zijn best. Ongecompliceerd en effectief.

C. Power-ups

Terwijl ze klinken als iets dat Mario zou willen, zijn Power-ups Tello's To-functies.

Elke projecttaak kan een power-up worden toegewezen, afhankelijk van wat nodig is. De meeste van deze power-ups zijn gratis en hebben betaalde upgrades voor meer functionaliteit (vergelijkbaar met de meeste freemiumspellen.)

Sommige van deze power-ups omvatten functies zoals kalenderweergaven, integraties van Google Drive en Quick File Sharing.

Trello's meest populaire power-up is de functie "Butler" waarmee het een vooraf ingestelde groep taken kan automatiseren.

Wil je weten hoe je kunt opzetten Geautomatiseerde workflows in Tello? Hier is onze ultieme gids.

Trello heeft drie varianten:

G2CROWD: 4.3 / 5 (10000+ beoordelingen)

Capterra: 4.5 / 5 (17000+ beoordelingen)

Bezoeken Trello

5. Workzone

WorkZone is een beproefde webgebaseerde software die al sinds 2000 bestaat. Maar dat betekent niet dat het zo dood is als een dinosaurus. Natuurlijk is het niet de beste projectplanner op deze lijst, maar ik denk dat iedereen nu en dan een terugkeer nodig heeft.

Dit is de reden waarom deze tool voor projectmanagement leeft en in 2021 schopt:

Een eenvoudige Project management

Omdat WorkZone old-school is, biedt het geen-nonsense projectmanagement.

Al uw projecten zijn toegankelijk via uw projectdashboard, waar u gemakkelijk hun status kunt controleren. Open elk project en u ziet onmiddellijk subtaken, Due-data en de betrokken toewijzingen.

Je krijgt ook nuttige meldingen wanneer deadlines naderen om bovenop alles te blijven.

WorkZone gaat over functionaliteit, met geen van de pluis.

B. Soepel Team samenwerking

WorkZone laat uw projectteamleden gemakkelijk samenwerken via het onderstaande opmerkingsgedeelte onder elke taak.

Dit zorgt ervoor dat al uw gesprekken netjes worden besteld en gelegen zijn waar ze het meest relevant zijn.

C. Meldingsmogelijkheden

WorkZone geeft u gedetailleerde rapporten over een verscheidenheid aan onderwerpen. Jij krijgt:

U kunt elk rapport ook aanpassen. U kunt ze bekijken als een klassieke staafdiagram, een cirkeldiagram of als een tafel. Dit geeft u de informatie die u nodig hebt In de manier waarop je het wilt .

WorkZone biedt u drie varianten.

G2CROWD: 4.3 / 5 (40+ beoordelingen)

Capterra: 4.7 / 5 (120+ beoordelingen)

Bezoeken Werkzone

6. Proofhub

Proofhub is een andere grote naam in de wereld van projectmanagement. Trouw aan de naam, het is geweldig Online-proofing tool ... maar dat komt ten koste van het om de beste projecttracker te zijn.

Hier zijn de functies die deze webgebaseerde software een krachtig hulpmiddel maken:

A. Gebruikersomgeving

De interface van de proofhub is geen raketwetenschap. U kunt met gemak taken, teams en projecten van uw dashboard organiseren. Met POBEHUB kunt u ook statuswaarschuwingen instellen met de klik op een knop, waardoor het eenvoudig is om projecten te beheren.

B. Maatwerk

Proefhub geeft u ton aanpassingsopties om aan uw behoeften te voldoen. U hebt volledige controle over het kleurenschema van uw tool evenals de lay-out. Je kunt het ook wit label het door je bedrijfsnaam en -logo overal toe te voegen ... ga er gewoon niet te gek mee.

Het biedt ook meertalige ondersteuning voor Frans, Duits en Spaans.

C. Toegangsrechten

Bewijshub laat projectmanagers aangepaste rollen aan werknemers toewijzen. Deze aangepaste rollen geven werknemers verschillende toegang tot uw tool. Dit is een goede manier om ervoor te zorgen dat alleen bepaalde mensen toegang hebben tot gevoelige projecten en nuttige informatie.

Proofhub geeft u twee varianten

G2CROWD: 4.4 / 5 (30+ beoordelingen)

Capterra: 4.3 / 5 (40+ beoordelingen)

Bezoeken Proefhub

7. MEISTERTASK

Meistortask is een andere op Kanban gebaseerde projectmanagementtool die echt populair is. In tegenstelling tot Tello is het geweldig agile projectmanagement. Echter, zoals Trello, zijn er echter meer uitgebreide oplossingen.

Hier zijn enkele van zijn belangrijkste kenmerken:

A. Gebruikersvriendelijkheid

Omdat het een Kanban-tool is, is MEISTERTASK zeer gebruiksvriendelijk. Het is heel eenvoudig te gebruiken en de lay-out is buitengewoon aantrekkelijk.

Elk project staat vermeld als een kaart op uw dashboard dat gemakkelijk toegankelijk is en verplaatst. Elke kaart heeft ook een ingebouwde timer om te laten zien hoeveel tijd je hebt voordat het deadlines aankomen.

In wezen doet deze sleutelfunctie dit:

B. Goed Software

Meistortask is een goede samenwerkingssoftware voor projectbeheer voor uw team. Elke gebruiker heeft een centrale plaats om bestanden en ideeën te delen met de rest van het team. Er is ook een activiteitsstroom voor het delen van deadlines, updates en opdrachten.

C. aanpasbaarheid

Met MEISTORTASK kunt u uw dashboards aanpassen aan uw behoeften. U kunt het thema wijzigen en projecten in de buurt schakelen door ze naar verschillende plaatsen te slepen en te laten vallen.

Elk project kan ook worden aangepast met functies zoals videominiaturen. Dit zorgt ervoor dat u niet vasthoudt met dezelfde rigide interface voor elk project!

Meistortask biedt u vier verschillende versies.

G2CROWD - 4,4 / 5 (150+ beoordelingen)

Capterra - 4,7 / 5 (850+ beoordelingen)

Bezoeken Meistertask

8. maandag.com

Voorheen bekend als Dapulsse, Monday.com is vandaag nog een goede online projectmanagementoplossing beschikbaar. Het is echter vernoemd naar iedereen minst favoriete dag van de week . Is dat een teken van dingen om te komen? Laten wij het uitzoeken:

Hier Onze gedetailleerde Maandag.com recensie!

Dit is wat Monday.com Special maakt:

Een derde partij Samenwerking

De meeste tools voor projectbeheer staan ​​alleen teamleden toe om toegang te krijgen tot hun werkruimten. Dit maakt het werken met freelancers en externe agenten moeilijk.

Niet voor maandag.com.

Een teamleider kan zoveel externe agents toevoegen als ze willen.

U kunt hun toegangsrechten aanpassen om ervoor te zorgen dat ze alleen toegang hebben tot projecten.

B. Eenvoudige communicatie

Monday.com is een goede samenwerkingssoftware voor projectmanagement vanwege zijn commentaarsecties. Teams kunnen het gebruiken om ideeën, projecttaken en bestanden zonder problemen te delen.

Met maandag.com kunt u ook Twitter en LinkedIn Threads in de app volgen om bijgewerkt te blijven.

C. LADS VAN Inheemse integraties

Monday.com kan integreren met tonnen integraties zoals Google Drive, Dropbox en Zapier om de functionaliteit te vergroten.

Zoals maandag.com is gebouwd op een open-source framework, kunnen ontwikkelaars ook hun eigen aangepaste integraties toevoegen.

Monday.com heeft vier plannen:

G2CROWD : 4.6 / 5 (1100+ beoordelingen)

Capterra: 4,6 / 5 (2100+ beoordelingen)

Bezoeken Maandag.com

9. Teamwork

Teamwork is een Great Online Project Management Tool, die u helpt bij ... teamwerk (Was dat een beetje te voor de hand liggend?)

Hier is een kijkje van de kenmerken:

A. Intuïtief Dashboard

Het dashboard van Teamwork is uniek omdat het u een optie geeft om alleen uw meest recente taken te zien. Op deze manier wordt je nooit verdwaald in een oceaan van voltooide taken. Tijdens het omgaan met tal van projecten kan deze sleutelfunctie nuttig zijn om prioritaire doelen te identificeren en eerst met ze te behandelen.

De interface van het dashboard kan ook worden aangepast om de naam en het logo van uw bedrijf op te nemen.

(Sorry, ze bieden nog geen aangepaste t-shirts aan.)

B. E-mail-integratie

Met teamwerk kunt u reageren op opmerkingen en meldingen via e-mail. Dit maakt het reageren van super handig, en je kunt dingen in seconden ophalen.

U kunt meerdere e-mailaccounts en handtekeningen toevoegen om dit proces verder aan te passen.

C. facturering Capaciteiten

Time Tracker van Teamwork heeft een tabblad Facturering dat een nuttige factureringsfunctie kan zijn. Het kan factureerbare uren berekenen om facturen voor uw klanten te genereren.

Omdat de facturen rechtstreeks worden gegenereerd uit uw timesheets, zodat uw klanten weten dat u ze correct factureert.

Er zijn vier groepswerkvarianten beschikbaar.

G2CROWD: 4.3 / 5 (680+ beoordelingen)

Capterra: 4.5 / 5 (600 beoordelingen)

Bezoeken Teamwerk

10. PODIO

Citrix Podio is een goed projectmanagementtool met tonnen app-integraties. Net als een kameleon is dit project tool beroemd om zijn aanpassingsvermogen en aanpasbaarheid. Het draait echter het risico om een ​​jack-of-all-transacties en een Master-of-None te zijn.

Hier is een kijkje bij elke sleutelfunctie die het te bieden heeft:

A. APP-markt

Podio's claim op roem is de app-markt. Je hebt honderden webgebaseerde software-add-ons die functionaliteit aan je app kunnen toevoegen.

Je hebt…

B. Eenvoudige interface

Podio kiest voor een eenvoudige en gebruikersvriendelijke interface die eenvoudig te bedienen is. Uw dashboard toont u uw huidige projecten, activiteitenstroom en kalender. Het is alles wat je nodig hebt, opgeslagen op een enkele plaats.

Dit maakt workflow management soepeler dan roomkaas verspreid over een bagel.

De interface van Podio kan ook meer dan 12 talen ondersteunen om ervoor te zorgen dat iedereen het comfortabel is.

C. Aangepaste API

Podio is bijna een open-source tool. Uw ontwikkelaars kunnen de PODIO API gebruiken om zoveel mogelijk aangepaste integraties toe te voegen.

Er zijn vier podio-versies beschikbaar:

G2CROWD: 4.2 / 5 (330+ beoordelingen)

Capterra : 4.3 / 5 (250+ beoordelingen)

Bezoeken Podio

Opmerking: Dit zijn niet alle beste projectbeheersoftware beschikbaar. Hier een paar eervolle vermeldingen:

6 stappen om de beste projectmanagementtool te kiezen

Zoals in het begin vermeld, is het moeilijk om aan de slag te gaan. Hier zijn de zes stappen die u kunt volgen om te beslissen over de beste projectmanagementtool.

1. Definieer uw behoeften

Ten eerste moet u de huidige problemen in uw huidige workflow identificeren.

Het is ook belangrijk om het bedrijf als geheel te overwegen, omdat het beste projectmanagementtool cross-functioneel moet zijn om op te schalen in de organisatie. Het zou tenslotte hoofdpijn zijn om samen te werken met verschillende afdelingen die allemaal volledig verschillende projectbeheersoftware gebruiken.

Met dit in gedachten moet u rekening houden met de bedrijfscultuur en de projectbeheermethodologie die door uw organisatie is aangenomen. U wilt dat uw projectmanagementtool naadloos in deze organisatorische stof past.

2. Zet een evaluatieteam samen

Wanneer u verder gaat naar deze fase, is het belangrijk om een ​​team te organiseren dat verschillende organisatorische functies voor het beste effect kan vertegenwoordigen.

Het verkoopteam zou bijvoorbeeld de Project Management Software-tool op een heel andere manier gebruiken vanuit het marketingteam. Bovendien zijn managers mogelijk geïnteresseerd in overzichten op een hoger niveau, terwijl specialisten moeten kunnen navigeren door korrelige stukjes van een project. Geweldige projectbeheerhulpmiddelen moeten deze flexibiliteit hebben.

Vervolgens moet u normen voor evaluatie creëren. Het is moeilijk om de effectiviteit van een tool te beoordelen als het vocabulaire van iedereen om feedback verschilt. Stel je tenslotte een lijst compileren van topgereedschap die voor uw bedrijf strijden. Onze top 10-lijst zou een geweldig uitgangspunt zijn.

3. Test het gereedschap

Na het afwikkelen van welk projectbeheerstool of gereedschap om te testen, is het nu tijd om te testen.

Commit to a Timeframe waarin u het gereedschap in de volle capaciteit zult gebruiken. Dit is de tijd om een ​​project te besturen en te zien of het tool voor projectbeheer uw behoeften in stap 1 zal aanpakken.

Leer het hulpmiddel door help-documenten te lezen, webinars te kijken of contact op te nemen met de klantenservice en een demo uit het verkoopteam te krijgen. Bijvoorbeeld, Udn taakmanager Heeft 24/7 klantchat en e-mailondersteuning evenals coaches en ondersteunend personeel in stand-by om het platform te demoeren.

4. Krijg management buy-in

Na een succesvolle piloot, is het tijd om overtuig je baas om te schakelen naar dit project Management-tool. Bij het aanpakken van het Executive-team is het belangrijk om deze dingen in gedachten te houden

5. Koop en implementeer het gereedschap

Gefeliciteerd! Management heeft het gebruik van dit projectbeheergereedschap goedgekeurd. Je baan als projectmanager is echter nog niet voorbij. Plaats eerst naar een tijdlijn en een plan. Wanneer wil je iedereen eraan brengen?

Om de impact van deze projectmanagementtool te maximaliseren, hoeveel training moeten uw teamleden nodig hebben en wie zal het geven? Bijvoorbeeld, Udn taakmanager Biedt professionele services om te helpen teams over te gaan naar het gebruik van het platform.

Heeft u huidige software die moet worden geïntegreerd in de Workflow van het projectmanagement?

6. Beoordeel en itereren

Na implementatie moet u de impact bekijken die deze tool heeft gehad in uw organisatie. Heeft het echt de behoeften aangesproken die u in stap 1 hebt voltooid?

Krijg feedback van je team nadat iedereen voorbij is de leercurve. Heeft iets meer verbetering nodig?

Bovendien kan het tool voor projectbeheer mogelijk functies hebben die u eerder niet bewust was. Blijf werken met het succes van klanten en deelnemen aan trainingsworkshops die mogelijk relevant zijn voor uw werkstromen om het tool verder in uw organisatie te integreren.

Wat moet je zoeken in een projectmanagementsoftware?

Wanneer u op zoek bent naar een mooie fles wijn, duur gebruikelijk betekent beter.

Maar is het hetzelfde als je op zoek bent naar de Beste online projectbeheer?

Nee.

Misschien kunt u al uw geld op een fancy nieuwe projectmanagementsoftware plassen, alleen om erachter te komen dat het slechts drie heeft bruikbaar Kenmerken!

Dus, welke attributen moet je gebruiken om de beste tool voor je team te achterhalen?

Hier zijn de top vijf aspecten:

1. Team-samenwerking

Hoe kun je het succes van je project voorspellen?

Hint: een magische 8-bal, tarotkaarten, of een Ouija-bord kan je niet helpen. (En zelfs als ze dat deden, zou het antwoord niet zo geruststellend zijn.)

Dus hoe doe je het?

Je moet gewoon weten hoe goed je team samenwerkt.

Team Samenwerking bepaalt in wezen of uw projecten deadlines ontmoeten of niet. Effectief teamwerk is de kern van elk projectbeheerproces: behendig of anderszins.

Goede projectbeheersoftware laat uw team gemakkelijk en effectief communiceren. Ze moeten eenvoudig ideeën, meningen, middelen delen of zelfs bestanden toevoegen om het werk snel te laten doen.

Wat zou er gebeuren als je project beheersoftware heeft er geen team Samenwerkingsfuncties?

Laten we horen wat de Magic 8 Ball te zeggen heeft:

2. Innovatieve functies

Projectmanagement is een dynamisch proces. Nieuwe procesinnovaties en doorbraken gebeuren de hele tijd.

Maar is uw projectbeheersysteem met tijden, of is het ver voorbij zijn prime?

U moet een projectmanagement-app kiezen die regelmatig coole functies blijft uitrollen. Dit kunnen dingen zijn als een geïntegreerde Wiki-functie, een opmerkingen-app, een ingebouwde Gantt-diagram en de lijst gaat door.

Zo niet, dan zit je vast met een tool van een stenen leeftijd terwijl iedereen zou zijn uitgerust met lightsabers.

3. aanpasbaarheid

Elk bedrijf is anders. Elk personeelsbestand is anders. Elk project heeft verschillende uitdagingen .

Uw Project Management-app moet zich aanpassen aan deze realiteit. Het moet zijn aanpasbaar. Je moet aanpassingen hebben over lay-outs, thema's, meningen, projectmijlpalen , alles.

Uw projectmanagementtool moet flexibel genoeg zijn voor het beheren van hele ondernemingen of een specifieke taak binnen een dagelijkse werknemer. Ten slotte, u zou de show moeten runnen, toch? Niet uw projectbeheer-app!

4. Gebruikersvriendelijkheid

Als uw tool niet gemakkelijk te gebruiken is, is het het gewoon niet de moeite waard.

Het kan een miljoen verschillende functies hebben, maar als ze niet gebruiksvriendelijk zijn, wat is het punt?

Je team zal kostbare werkuren afvallen die het kunnen gebruiken. Stel je voor dat: tijd verspillen aan een productiviteitstool. Hoe ironisch is dat?

Je kunt net zo goed bij Microsoft Word plakken om projecten te beheren!

5. Klantgerichte productroutekaart

Geweldige projectbeheersoftware laat je altijd weten wat er in de toekomst is voor zijn toekomst.

Er moet een reeks ideeën en doelstellingen zijn die het gepland is om in de komende maanden vrij te geven. Als er geen projectroutekap is, zijn er twee mogelijkheden:

Bovendien moet deze routekaart gebaseerd zijn op wat de gebruikers willen. Dus ga voor een tool die klantinvoer en feedback bij de kern van zijn innovatie- en productroutekaart houdt.

Bijvoorbeeld: a Gratis projectbeheersoftware Leuk vinden Udn taakmanager heeft een openbare routekaart En stelt gebruikers ook in staat om op de functie te stemmen die ze graag zullen zien.

Kies dus de beste projectmanagement softwaretool die zichzelf uitdaagt om beter te zijn en de grenzen van wat wordt verwacht te duwen.

Het is wat je van je hele team verwacht, toch?

Waarom houdt u uw software niet aan dezelfde standaard?

Veelgestelde vragen over projectmanagement

Nog steeds niet zeker van een paar dingen in project management?

We hebben je gedekt.

Hier zijn enkele van de antwoorden op uw brandende vragen:

1. Wat zijn projectbeheer en technieken?

Projectbeheer Tools en -technieken zijn software en strategieën die teams helpen hun dagelijkse activiteiten te beheren.

Ze helpen bij het stroomlijnen van alle processen die betrokken zijn bij het voltooien van projectlevering. Of het nu werkloads beheren, je kalender plannen, je voortgang volgen - het is bijna onmogelijk om een ​​complex project te beheren zonder een geprobeerde en geteste en projectmanagement-software-tool!

2. Wat zijn de vijf projectmanagementtechnieken?

Project Management is in de loop van de jaren zo geëvolueerd dat het opduikt in zoveel verschillende technieken en methodologieën. En elke interessante methodologie heeft zijn eigen Set van regels en processen.

Hier zijn de top 5 projectmanagementtechnieken:

Maar deze technieken zijn slechts het topje van de ijsberg. Bekijk onze gids naar De TOP 18-projectmanagementmethodieken .

3. Welke tools worden gebruikt in projectmanagement?

Daar tonnen grafieken , diagrammen, rapporten en documenten die helpen bij het plannen en uitvoeren van succesvolle projecten.

Al deze belangrijke elementen zijn ook collectief bekend als 'projectmanagementtools'.

Laten we een paar van hen bekijken:

4. Wat is de beste software voor projectmanagement?

Udn taakmanager is het beste projectbeheerder dat vandaag beschikbaar is. Terwijl de meeste projectbeheerstools een paar functies hebben om aan te bieden, Udn taakmanager heeft alles een on-premise, afstandsprogramma , of een Agile-team moet succesvolle projecten plannen en volgen.

Conclusie

Het vinden van de beste tools voor projectbeheer is niet eenvoudig, vooral als je veel geweldige opties hebt.

Terwijl al deze hulpmiddelen geweldig zijn, Udn taakmanager is de beste gratis projectbeheersoftware in 2021. Zelfs de gratis versie heeft meer functionaliteit dan de betaalde versies van de meeste andere tools.

Het is alsof je een paar nieuwe Air Jordans krijgt ... GRATIS!

Waarom niet aanmelden voor Udn taakmanager Vandaag gratis en slamp je projecten?!