Wypróbuj okres czasu: Strategia zarządzania czasem zorientowana na cel

Wszyscy mieliśmy 30-minutowe zadanie, które spirale poza kontrolą i zajmuje pracę całego dnia. Gdy nie ustawiasz ograniczeń lub granic w ciągu dnia, łatwo jest pracować, aby wyciągnąć w ciągu dnia. Jest nawet imię:Prawo Parkinsona, Które stwierdza, że ​​"praca rozszerza się tak, aby wypełnić czas dostępny za jego ukończenie".

Timeboxing jest jednym z kilku strategii zarządzania czasami, aby pomóc Ci wziąć kontrolę nad harmonogramem. Zamiast utraty godzin do łatwych zadań, czasu wyboru czasu może Ci pomócWalcz zwalczanie, Reclaim stracił wydajność i skup się na pracy, która ma znaczenie. Z czasopijem czasu ćwiczącymy przypisywanie każdego zadania określony czas, dzięki czemu można spędzić mniej czasu pracy planowania i więcej czasu w przepływie.

Co to jest Timeboxing?

Timeboxing to strategia zarządzania czasem zorientowana na cel, aby pomócZwiększ produktywnośći zmniejsz zwlekanie. Podczas tworzenia "Timebox", ustawiasz cel, aby zakończyć określone zadanie w określonej ramce.

Planowanie, jak długo zadanie powinno podjąć przed rozpoczęciem pracy, pozwala na zamieszkanie, gdzie spędzasz czas i co pracujesz. Może to pomóc zmniejszyć pracę o pracy, która obecnie zajmuje się60% naszych czasów. Zamiast gonić zatwierdzenia lub poszukiwania dokumentów, możesz mieć pewność, że masz wszystko, czego potrzebujesz tuż przed tobą, gdy rozpoczniesz czas.

Możesz użyć czasu do zaplanowania indywidualnych zadań, pomóż zorganizować zorganizowanie zespołu lub bardziej skuteczniej zarządzać spotkania. Wszystkie trzy strategie czasu wyciągają się z tej samej metodologii. Ale bez względu na to, dla czego używasz, pierwszym krokiem jest zdecydowanie, czy ustawisz czas "twardy" lub "miękki" czas.

Twarde vs. miękki czas ocen

Przed utworzeniem czasu, najpierw musisz zdecydować, czy jest to trudny lub miękki czas. Ciężko czasu oznacza, że ​​Twoje zadanie lub aktywność musi się zatrzymać, gdy twój TimeBox jest gotowy - nawet jeśli nie ukończyłeś zadania. Tworzenie trudnych czasów może być szczególnie pomocny, jeśli jesteś podatny na perfekcjonizm i często trudne do pracy, która jest już zakończona. W ustawieniu zespołu, tworzenie trudnego czasu może upewnić się, że spełniasz każde zadanie w twoich zadaniu w twoim zadaniu, podczas spotkania, przy użyciu trudnych czasów pomoże Ci trafić na każdy element w porządku obrad.

Z drugiej strony miękki czas jest bardziej elastyczny. W miękkim czasie, koniec Time Timebox jest sugestią, że powinieneś zakończyć to, co robisz i przejdź do następnego zadania. Możesz użyć miękkich czasów na kompleksową pracę, zwłaszcza jeśli nie jesteś pewien, jak długo zadanie podejmie się, gdy zaczniesz. Jako zespół, tworzenie miękkich ofert czasowych daje współpracowników większą elastyczność, nadal pomagając wszystkim wyrównać, gdy należy wypełnić pracę. Podczas spotkania przy użyciu miękkich czasów pomoże Ci pozostać na dobrej drodze bez przerywania rozmowy, tak jak może być trudny czas.

Decydując się, czy ustawić trudny lub miękki czas, zależy od tego, co Twoje cele robocze - i nie musisz tylko używać jednego lub innego. Na początku każdego wyznaczonego czasu, zdecyduj, czy jest to trudny lub miękki czas i przytrzymaj odpowiednio do tego oczekiwania.

Jak skonfigurować czas?

Aby skonfigurować Time Time, zacznij od określenia zadania lub pracy pracy, którą musisz zrobić. Następnie:

Dowiedz się, jak długo powinno wziąć udział w pracy.

W przypadku Osobistych lub Team Timboxes znajdziesz czas w kalendarzu, aby wykonać tę pracę.

Zdecyduj, czy jest to trudny lub miękki czas.

Rozpocznij czas.

Unikaj rozproszenia w czasie wyboru w celu utrzymania koncentracji na zadaniu pod ręką.

Zakończ, wybierz sobie przerwę.

Jak długo trwa czas?

Nie ma żadnej reguły ustawionej, jak długo powinna być czas. W rzeczywistości niektóre zespoły - w szczególnościZespoły zwinne-Użyj "Timebox", aby wynosić tygodnie lub miesiące pracy na raz. Ale na prawdziwie skuteczny czas, plan, aby stworzyć okres czasu, w którym można się nurkowaćgłęboka praca, Dom w tym konkretnym zadaniu i wejdź do przepływu. Kiedy masz czas na czas, powinieneś być w stanie drzemać powiadomienia z funkcjami, takimi jak "Nie przeszkadzać" i skup się bez rozrywek.

To nie znaczy, że nie możesz odzyskać większych zbiorników pracy. Ale jeśli chcesz użyć czasu na zadanie, które zajmie więcej niż dwie lub trzy godziny, zacznij od łamania tej pracy na mniejsze elementy.

Na przykład, powiedzmy, że tworzysz ebook. Sam eBook będzie miał 25 stron i zajmie wiele rund opinii, wersji i wzorów. Ten projekt rozprzestrzeni się w ciągu kilku tygodni - a w tym czasie prawdopodobnie będziesz żonglować inne projekty i zadania. Przez rozpowszechnianie dużego projektu na rozbieżne kawałki czasu, czasu wyboru czasu, nie tylko sprawia, że ​​zadanie "Utwórz ebook" łatwiejsze do zarządzania, pomaga również podejmować stały postęp w swoim celu w ciągu tych tygodni.

Timeboxing nie jest strategią, aby wszystkie twoje prace były wykonywane szybsze - to tylko skuteczny sposób na załamanie i ponowne przemyślenia zadań. W przypadku ebooka prawdopodobnie będziesz chciał stworzyć kilka czasu na badania, zanim nawet zaczniesz zacząć na konspekcie. Rozprzestrzenianie się tych przez kilka dni pomaga zrobić postęp w swoim celu bez uczucia, że ​​nigdy nie dojdziesz do końca pracy. Po zakończeniu fazy badawczej utwórz kilka list czasu, aby napisać, przeglądać i zatwierdzić swój zarys. Kontynuuj łamanie kreacji eBook na mniejsze zadania i dając sobie kilka dni przerwy podczas pracy, aby uniknąć wypalenia. Przeźwijając tę ​​pracę w mniejsze elementy, możesz uniknąć zwlekania i sprawić, że zadanie czuje się bardziej łatwe do zarządzania.

7 wskazówek, aby użyć czasu na własną pracę

Jeśli chcesz użyć czasu, aby poprawić ostrość lub zmniejszyć zwlekanie, spróbuj tych siedmiu wskazówek dotyczących skutecznego zarządzania czasem.

1. Priorytet czasem czasu

Jeśli masz pracowity dzień, może być kuszenie, aby zmienić się, zmienić transmisję lub anulować czasy ocen. Spróbuj uniknąć tego jak najwięcej. Po ustaleniu, pomyśl o czasie wybierach na spotkaniach, które zaplanowałeś ze sobą. Nie luźno planujesz coś zrobić. Raczej zobowiązujesz się do siebie, że będziesz pracował nad tym zadaniem w czasie, gdy odłożyłeś. Tak jakbyś nie anulować spotkania z członkiem zespołu w ostatniej chwili, chyba że absolutnie musiałeś, nie powinieneś anulować skrzynki czasu.

2. Wizualizuj swój czas, aby lepiej go zrozumieć

Timeboxing jest najskuteczniejszy, gdy uczyniesz go wizualnym. Pomaga faktycznie planować czas ostrości w kalendarzu, dzięki czemu widać, o której limit godzinie masz określone zadanie. Pomaga to również utrzymać swój harmonogram - i pozwala członkom zespołu wiedzieć, kiedy jesteś niedostępny. Bez planowania czasu ostrości w kalendarzu członkowie zespołu mogą pomyśleć, że jest otwarty czas i zaplanuj spotkanie lub ping z pytaniem.

3. Ustaw timer

Niezależnie od tego, czy korzystasz z trudnego lub miękkiego czasu, ustaw timer, więc wiesz, kiedy twój czas się skończy. Pamiętaj: Po utworzeniu czasu wybierasz cel, aby wykonać określone zadanie w określonym czasie. Timer może pomóc w utrzymaniu odpowiedzialności za to oczekiwanie i ostrzeżenie, kiedy ten czas się skończy.

Ustawianie timera uwalnia również od myślenia o czasie podczas pracy. Zamiast nieustannie sprawdzać zegar lub upewniając się, że nie jesteś spóźniony na następne spotkanie, dedykowany czas na nurkowanie w pracy i wejdzie do przepływu.

W przypadku trudnego czasu plan, planować przejście do następnego zadania po zakończeniu czasu. Jeśli nie skończyłeś tego, nad czym pracujesz, możesz wrócić do niego w późniejszym czasie. W przypadku miękkich czasu, użyj timera jako wskaźnika, który powinieneś zakończyć to, co robisz w ciągu najbliższych pięciu lub dziesięciu minut i przejść do następnego zadania.

4. Wyłącz powiadomienia lub użyj "Nie przeszkadzać"

Timeboxes są skuteczne, ponieważ pomagają skupić się na zadaniu pod ręką i znaleźć przepływ. Zbyt często pozwalamy naszej złamanej uwagi na ustalenie naszej intencji, co nie tylko prowadzi do zmniejszenia wydajności, ale także utrudnia skuteczne, wysokowydajne prace. W tym samym żyle nie chcesz również być niepotrzebnie rozproszony, gdy jesteś w swoim czasie.

Powiadomienie drzemkowe lub korzystanie z funkcji "nie przeszkadzać", możesz upewnić się, że nie jesteś zakłócony, a także pozwala członkom zespołu wiedzieć, że wrócisz do nich tak szybko, jak to możliwe. Większość narzędzi pozwala członkom zespołu "zastąpić" te ustawienia, jeśli będą musiały wejść w kontakt, więc nie będziesz całkowicie poza kontaktowo chronionym przed niepotrzebnymi powiadomieniami, gdy jesteś w swoim czasie.

5. Weź przerwy między wybierami czasowymi

Kiedy rozmawiamy o wydajnościMenedżer zadań UDN., nie mamy na myśli "robienie tak bardzo, jak możesz", że nie jest to celem z Timeboxing. Raczej myślimy o strategiach zarządzania czasami jako sposób na zmaksymalizowanie swojej skuteczności i podejmowania największego wpływu z pracą.

Podobnie, Timeboxing Twoja praca nie jest sposobem na wyrwanie absolutnej maksymalnej wydajności, ale zamiast tego sposób, aby pomóc Ci być bardziej celowy i skuteczny w swoim czasie. Podobnie jak wszystkie skupione prace, upewnij się, że bierzesz krótkie przerwy między ofertami czasu - nawet jeśli tylko stoisz, aby rozciągnąć lub chwycić napój wody.

6. Uchwyć całą swoją pracę w narzędziu do zarządzania pracą

Aby utworzyć Time Time Time, musisz wiedzieć, nad czym musisz pracować. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, skonfigurujLista rzeczy do zrobieniaw projekcie lubNarzędzie do zarządzania pracą, tak jakMenedżer zadań UDN.. Narzędzia te pomagają zidentyfikować, jakie ważne zadania pojawia się i co musisz zrobić w każdym dysku roboczym.

7. Grupa jak zadania

Aby skutecznie uzyskać czas, powinieneś stworzyć indywidualne oferty czasu dla większości zadań lub inicjatyw. Ale nawet z zaletą czasu, przełączanie między zadaniami wymaga czasu i energii psychicznej. Najlepiej unikać tego, grupę jak zadania w sąsiednich czasach czasowych. W ten sposób możesz zachować swój mózg na tym samym "utwór", nawet gdy pracujesz nad poszczególnymi inicjatywami. Grupowanie podobnych zadań może pomóc w utrzymaniu ostrości i przepływu, nawet gdy przełączasz się między wybierami czasowymi.

Na przykład, jeśli jesteś w zespole sprzedaży, możesz stworzyć talerze i e-maile dla różnych możliwości sprzedaży. Idealnie, chcesz utworzyć oferty czasu dla każdego zadania - ale spróbuj grupować zadania dla tego samego klienta z powrotem do tylnych czasów. Na przykład, jeśli musisz utworzyć talię i pocztę e-mail dla firmy A i talii boiska dla firmy B, wykonaj oba zadania dla firmy A w Powrót do Cieple Timboxes przed przejściem do pracy dla firmy B.

4 sposoby korzystania z Timeboxing z zespołem

Oprócz bycia skutecznym osobistymNarzędzie produktywności, Timeboxing może pomóc Ci prowadzić i zarządzać zespołem. Należy Oto jak:

1. Zdecyduj, dlaczego używasz czasu

Timeboxing może być doskonałym narzędziem zarządzania - ale upewnij się, że wszyscy w twoim zespole są wyrównane, dlaczego go używasz, a dla których zadań. Czy starasz się, aby zespół mógł zobaczyć, czy ci się podoba? Czy to nowa strategia, którą chcesz wdrożyć, aby lepiej zrozumieć, jak długo trwa praca? Czy były problemy z wydajnością, którą chcesz rozwiązać?

Poświęć trochę czasu, aby usiąść ze swoim zespołem, aby mieć tę rozmowę. Upewnij się, że zezwolisz na miejsce na pytania i informacje zwrotne, aby zapewnić strategię Timeboxing wytwarzać produktywną.

2. Zrób zadania zespołu w narzędziu do zarządzania pracą

W celu skutecznego w porządku jako zespół, potrzebujesz wglądu w to, na co pracuje, a kiedy to działa. Dzięki narzędzie do zarządzania pracą można podzielić się centralnym źródłem prawdy z całym zespołem, aby zwiększyć widoczność iPraca drużynowa. Kiedy wiesz, kto robi, kiedy możesz lepiej zrozumieć ich obciążenie pracą i skuteczniej priorytetyzować pracę.

3. Wyrównaj, jak długo trwa długotrwałe zadania

Jeśli używasz wybierów czasu z członkami zespołu, poświęć trochę czasu, aby wyrównać średnią długość zadania podczas następnego 1: 1. Na przykład, jeśli jesteś w zespole inżynieryjnym, wyrównaj, jak długo należy wziąć średnią poprawkę błędów. Jeśli jesteś w zespole projektowym, uzgodnić uzgodnione oczekiwania na różne rodzaje prac twórczych.

Decydując się na te czasy razem, nie mówiąc, że wszystko musi być zakończone w tej dokładnej ilości czasu - czasami zadania są bardziej skomplikowane, a ich odpowiednie ograniczenia czasowe powinny być dłuższe. Ale posiadanie linii bazowej może pomóc, a zespół poruszał się do przodu z czasem tak skutecznie, jak to możliwe. Po ustaleniu oczekiwań zawsze możesz je odwiedzić podczas przyszłości 1: 1s i dostosuj w razie potrzeby.

4. Wypróbuj przerwy zespołowe czasu

Tak jak streetboxing dla osób fizycznych, upewnij się, że zachęcasz i robiąc czas na przerwy w zespole. Oprócz używania czasu na pracę, rozważ ustawienie czasu czasu dla przestojów, aby zapewnić, że członkowie zespołu pobierają przerwy. Plus, poprzez wyjaśnienie, że czas przerwy jest równie ważny jak czas poświęcony pracy lub zadaniach, możesz aktywnie zapobiegać wypaleniu lubstres obciążenia .

3 sposoby użycia wybierów czasu na spotkania

Kiedy są skuteczne, spotkania zespołowe mogą być świetnymi drogami, aby wykonać mnóstwo pracy. Ale zbyt często spotkania cierpią z powodu braku ostrości i niejasnych celów - więc członkowie zespołu spędzają mniej czasu na pracę i więcej czasu rozmawiając w kółko.

Aby spotkańwały się bardziej skuteczne, pomaga zawsze mieć cel spotkań i porządek obrad. Ale strefy Timeboxing może przyjąć spotkania na następny poziom, pomagając Ciebie, a twoim zespołem pozostać na dobrej drodze i przykryć wszystko, co chcesz omówić. Oto jak:

1. Udostępniaj porządek obrad z tematami spotkania i terminy

Najprostszym sposobem na czas spotkanie jest czymś, co prawdopodobnie już robisz - tworząc porządek obrad. Kiedy wysyłasz porządek obrad, upewniasz się, że każdy jest jasny w celu spotkania. W porządku obrad można zapewnić, że spotkania są skuteczne wykorzystanie czasu twojego zespołu, gdzie dokonywane są decyzje, a praca porusza się do przodu.

Do Agenda w Timebox Agenda, dodaj linię, jak długo zajmie każdą pozycję agendy. Pomocne jest również wyjaśnienie, czy są to trudne lub miękkie czasy czasu. Wreszcie upewnij sięUdostępnij agendę spotkania-Along z dowolnymi materiałami wstępnymi - z twoim zespołem wcześniej. W ten sposób każdy może przyjść na spotkanie, jak to możliwe. Następnie po rozpoczęciu spotkania należy ponownie udostępnić porządek obrad lub zachować go na ekranie, aby pomóc w prowadzeniu dyskusji.

2. Zdecyduj, czy używasz twardych lub miękkich czasu

Upewnij się, że wyjaśniasz, jeśli używasz twardych lub miękkich czasu w agendzie spotkania, a następnie ponownie na początku spotkania. Uczestnikom pozwolenia poznać granice frontu, zmniejszy zamieszanie podczas spotkania.

Chyba, że ​​agenda spotkania jest ściśle zapakowana, dążyć do tworzenia miękkich czasu podczas spotkania. W ten sposób możesz pozwolić członkom zespołu, że powinni one owijać się, nie czując, że "kopiąc je z powietrza". Przykładowe spotkania obejmują:

Zespół wszystkie ręce

Codzienne spotkania stojące

Spotkania rozpoczynające projektu

Webinaria

Nowy trening wynajmu

Testowanie użytkownika

Zaplanuj użycie trudnych czasów, jeśli agenda spotkania jest szczelna i musisz pokryć wszystkie swoje treści, zanim spotkanie się skończy. Spotkania te mogą obejmować:

Projektowanie warsztatów lub przeglądu

Spotkanie odkrycia

Spotkania z agendami pakowanymi akcjami

Plan projektu

Jeśli ułatwiasz spotkanie, ustawienie trudnych czasu może czuć się niezręcznie. Nikt nie lubi przerwać prezenterów ani członków zespołu w połowie rozmowy. Upewniając się, że twój zespół rozumie, że używasz ciężkiej skrzynki czasu, zanim zaczniesz, może pomóc w łatwościowi tej niezręczności. Może również pomóc im przypomnieć, dlaczego korzystasz z trudnych czasów - na przykład, aby upewnić się, że pokryjesz każdy temat na agendzie spotkania.

Nie każde spotkanie powinno być streetboxed. Niektóre spotkania najbardziej korzystają z stylu swobodnej rozmowy. Chociaż powinieneś zawsze wysłać agendę spotkań - nawet jeśli jest to tylko luźny zarys tego, czego oczekujesz, aby omówić - unikaj ustawiania czasu na spotkania, takie jak:

Sesje robocze.

1: 1 spotkania

Budowanie zespołu

Sesje burzy mózgów

3. Poinformuj prezenterzy, że Timebox jest prawie up

Niezależnie od tego, czy korzystasz z trudnego lub miękkiego czasu, upewnij się, że członkowie zespołu wiedzą, kiedy ich czas jest prawie upalny. Od Ciebie zależy, ile zauważysz, a czy dasz wiele wskazówek. Oczywiście, chcesz uniknąć przerywania rozmowy zbyt wiele razy, więc baw się z znakami ostrzegawczymi, aby zobaczyć, co działa dla Ciebie. Na przykład, można użyć dzwonka, gdy pozostało minutę lub podnieś lewą rękę, aby wskazać, że pozostało 30 sekund. Jeśli twój zespół korzysta z konferencji wideo, rozważ opuszczenie komentarza na czacie.

Korzyści z strefy czasu

Istnieje wiele sposobów używania czasu na własną produktywność, aby pomóc zespołowi wyrównać pracę lub ułatwić spotkań. Ultimate Pytanie brzmi: Czy użyjesz wybierów Timeboxing?

Tym razemTechnika zarządzaniaNie jest idealny dla każdego scenariusza, Ciągłe może Ci pomóc:

Bądź bardziej celowy o swojej pracy.Aby utworzyć opcję Timebox, najpierw musisz priorytetować, które zadania pracuje i zdecydować, jak długo powinien podjąć każde zadanie. Myślenie przez te szczegóły dotyczące każdego zadania pomaga być bardziej uważnym, gdzie spędzasz czas.

Pracować ze wzrostem ostrości.Odgrywając czas na pracę, mówisz także o swoim mózgu, że jest to cenny czas ostrości. To może pomócpoprawa ostrościi, przez rozszerzenie, wydajność.

Zmniejsz wielozadaniowość.Prawda jest ludzki mózgnie można multitask. Za każdym razem, gdy przełączamy zadania, nasz mózg musi "ponownie prześledzić" informacje o tym zadaniu - a to wymaga cennego czasu i energii, nawet jeśli nie zdajesz sobie z tego sprawy. CZASYSTYKOWANIE SKONEGUJESZ NA JEDNYM ZDROWIEM (lub powiązanej grupie zadań) na raz. W ten sposób nie skakałeś z projektu do projektu.

Zwiększ motywację z zarządzaniem czasem zorientowanym na cel.Podczas tworzenia Timebox ustawia się do siebie, aby zakończyć konkretne zadanie w tych wstępnie ustalonych ograniczeń czasowych. Nawet jeśli nie zawsze się uda, dając sobie coś do pracy, może być motywujące - zwłaszcza jeśli nie jesteś podekscytowany pracą.

Ustanowić przewidywalny harmonogram pracy.Czas czasu pomoże Ci zdobyć wyraźniejsze poczucie tego, jak będzie wyglądał twój dzień. Zaplanując swoje oferty czasowe w kalendarzu, możesz wyraźnie zobaczyć, kiedy osiągniesz jakie zadania. Może to zmniejszyć "zgadywanie gry" element planowania planowania i pomóc w rozwiązaniu każdego dnia z pewnością i przejrzystością.

Zmniejszyć perfekcjonizm.Jeśli często agonalizujesz już gotowe zadania, czasu wybierania czasu może odblokować Cię i pomóc w zwiększeniu wydajności. Czas pracy obsługuje zasadę postępu nad doskonałością. Po upływie twojej Timebox musisz przejść dalej - nawet jeśli zadanie, nad którym pracujesz, nie jest idealny.

Wady czasu wyświetlania czasu

Choć istnieje wiele korzyści z czasopadliwa, ta strategia zarządzania czasem nie jest dla wszystkich. Oto najczęstsze wady Timeboxing i jak możesz je zwalczać.

Problem: Staram się, aby zakończyć zadanie przed pojawieniem się Timebox.

Rozwiązanie:Możesz wpisać w kwestie na początku miejsca, w którym po prostu nie odłożyłeś wystarczająco dużo czasu, aby zakończyć zadanie. W porządku - jest częścią procesu uczenia się. Początkowo spróbuj miękkich czasu, dzięki czemu możesz nadal ukończyć zadania, jeśli nie doceniasz, jak długo powinni wziąć. Im więcej wyznaczonych czasów, tym lepiej otrzymasz, jak długo trwa zadanie.

Problem: Timeboxes są zbyt krótkie

Rozwiązanie:Naszym zdaniem jest to faktycznie plus. Łamanie pracy w dół na mniejsze kawałki może pomóc lepiej zrozumieć, gdzie rzeczywiście się pojawia. Jeśli twój zespół jest razem, łamiąc duże zadania na mniejsze elementy, również daje zespołowi lepiej poczucie tego, co robisz, kiedy. Upewnij się, że śledzę pracę wSystem zarządzania pracą, tak jakMenedżer zadań UDN., Więc możesz łatwo zobaczyć nie tylko pełne działanie, ale jego mniejsze elementy.

Problem: Kiedy zniknie timer, przerywa mój przepływ

Rozwiązanie:Najlepszą częścią czasu pracy jest wtedy, gdy wejdziesz w przepływ - i może być frustrujący, gdy pierścienie timera i musisz zmienić zadania. Dlatego zalecamy grupowanie jak zadania w czasie tylnych czasów. Powiedzmy, że musisz stworzyć wysokość sprzedaży i przygotować e-mail dla tego samego klienta. Umieszczanie tych czasu obok siebie - z opcjonalną pięciominutową przerwą w środku - może pomóc w rzucie jednego zadania do drugiego.

Pamiętaj, że Timeboxing jest narzędziem do użycia. Jeśli jesteś całkowicie w rowku i chcesz złamać zasady dla niego. Użyj strefy TimeBox jako podkładki uruchamiające do skutecznej pracy, bez względu na to, jak wygląda dla Ciebie.

Problem: Timeboxing sprawia, że ​​spieszę się do dokonywania zadań, co powoduje pracę o niskiej jakości

Rozwiązanie:Upewnij się, że jesteś realistyczny po ustawieniu czasu. Celem technik zarządzania czasami, takich jak streetboxing nie jest wyciska każdej uncji produktywności. Próbując to prowadzić do spalenia - nie sukces. Zamiast tego upewnij się, że jesteś realistyczny, jak długo trwa praca i nie zapomnij zaplanować przestojów między zadaniami.

Jeśli używasz wykorzystywania czasu z zespołem i czujesz się zbyt razem, omówić problem z członkiem zespołu lub kierownikiem. Złamałbym zadanie na pomoc mniejsze komponenty? Czy istnieje bloker, który utrzymuje się skutecznie z pracy? Ciągłe czasu powinno pomóc wzmocnić, że pracujesz lepiej - nie zmusza cię do pracy zbyt szybko. Identyfikacja, co może cię powstrzymać, może nie tylko poprawić umiejętności zarządzania czasami, ale także sprawić, że będziesz bardziej skuteczny w pracy.

Problem: Dodałem wszystkie moje boxboxes do mojego kalendarza, ale jestem trochę przytłoczony

Rozwiązanie:Timeboxing to strategia zarządzania czasem zorientowana na cele, która może pomóc w odebraniu kontroli nad kalendarzem - ale tym razem strategia zarządzania nie jest dla wszystkich. W porządku! Jeśli czujesz się trochę przytłoczony, spróbuj innej strategii zarządzania czasami, jak blokowanie czasu.

Podobnie jak w czasie wyboru, blokowanie czasu może pomóc w czasie bardziej celowo zaplanować czas. Ale zamiast zaplanować czas rozpoczęcia i zatrzymania na każde indywidualne zadanie, stworzysz bloki czasowe, w których możesz skupić się na podobnych zadaniach - na przykład, odpowiadając na wszystkie swoje wiadomości e-mail lub wykonanie całej pracy krytyki projektu. Jeśli wydaje się to więcej twojego stylu, przeczytaj nasz artykułJak zacząć z blokowaniem czasu .

Czas na czas

Podobnie jak większość technik zarządzania czasami, czasowa jest cenna tylko wtedy, gdy czuje się cenne dla Ciebie. Wypróbuj, lub sprawdź inne techniki zarządzania czasami, które zawierają czasy czasu, jakPomodoro Technique. .

Bez względu na technikę zarządzania godzinami używasz, upewnij się, że śledzi pracę w wspólnym systemie zarządzania pracą jak Menedżer zadań UDN. . Dzięki wspólnym środkowym źródłem prawdy możesz zwiększyć widoczność, pomóż ci złamać pracę na mniejsze kawałki i włączyć współpracę z zespołu.