Time-TimeBoxing: Die zielorientierte Zeitmanagementstrategie
Wir hatten alle die 30-minütige Aufgabe, dass die Spiralen außer Kontrolle gerät und die Arbeit eines ganzen Tages aufnimmt. Wenn Sie keine Einschränkungen oder Grenzen Ihrer Zeit einstellen, ist es für die Arbeit einfach, im Laufe des Tages herausgezogen zu werden. Es gibt sogar einen Namen: Parkinson-Gesetz. , welche heißt es, dass "Arbeit ausdehnt, um die für den Abschluss zur Verfügung stehende Zeit zu füllen."
TimeBoxing ist eine von mehreren Zeitmanagementstrategien, mit denen Sie die Kontrolle über Ihren Zeitplan unterstützen können. Anstatt Stunden zu leichten Aufgaben zu verlieren, kann das TimeBoxing Ihnen helfen Bekämpfung der Erhöhung , Reclaim hat die Produktivität verloren und konzentrieren sich auf die Arbeit, die ankommt. Mit dem TimeBoxing üben Sie jede Aufgabe, jede Aufgabe zu einem bestimmten Zeitraum zuzuweisen, sodass Sie weniger Zeitplanungsarbeiten und mehr Zeit in Flow ausgeben können.
Was ist Zeitboxing?
TimeBoxing ist eine zielorientierte Zeitmanagement-Strategie, um Ihnen zu helfen Produktivität erhöhen und Reduzierung der Verschöpfen. Wenn Sie einen "TimeBox" erstellen, setzen Sie ein Ziel ein, um eine bestimmte Aufgabe innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens zu beenden.
Planen, wie lange eine Aufgabe dauern sollte, bevor Sie loslegen, können Sie absichtlich, wo Sie Ihre Zeit verbringen, und was Sie arbeiten. Dies kann dazu beitragen, die Arbeit über die Arbeit zu reduzieren, die derzeit aufnimmt 60% unserer Zeit . Anstatt Zulassungen zu verfolgen oder nach Dokumenten zu suchen, können Sie sicherstellen, dass Sie alles haben, was Sie direkt vor Ihnen benötigen, wenn Sie Ihre Zeitbox starten.
Sie können TimeBoxing verwenden, um einzelne Aufgaben zu planen, um Ihrem Team zu helfen, sich organisieren oder Treffen effektiver zu gestalten. Alle drei Malboxing-Strategien ziehen von derselben Methode an. Egal, was Sie TimeBoxing verwenden, den ersten Schritt, ist zu entscheiden, ob Sie einen "harten" oder "sanften" TimeBox einstellen.
Hard vs. Soft TimeBoxing
Bevor Sie einen Zeitfeld erstellen, müssen Sie zuerst entscheiden, ob es sich um einen harten oder sanften Zeitfeld handelt. Eine harte Timebox bedeutet, dass Ihre Aufgabe oder Aktivität aufhören muss, wenn Ihre Zeitbox aufgerufen wird - auch wenn Sie die Aufgabe nicht abgeschlossen haben. Es kann besonders hilfreich sein, wenn Sie zum Perfektionismus neigen, und Sie arbeiten häufig über die Arbeit, die bereits abgeschlossen sind. In einem Team-Einstellung kann das Erstellen einer Hard-TimeBox sicherstellen, dass Sie jede Aufgabe in Ihrem Backlog-ähnlich ansprechen, während eines Treffens, während harte TimeBoxes, mithilfe von Hard-TimeBoxen, mit denen Sie jeden Artikel auf Ihrer Agenda treffen können, mithelfen.
Eine weiche Zeitbox ist dagegen flexibler. In einem sanften Zeitfeld ist das Ende der Zeitbox ein Vorschlag, den Sie einschließen sollten, was Sie tun, und fahren Sie mit der nächsten Aufgabe fort. Sie können weiche Zeitboxen für komplexe Arbeit verwenden, insbesondere wenn Sie sich nicht sicher sind, wie lange die Aufgabe angenommen wird, wenn Sie anfangen. Als Team ergibt er Erstellen von Soft-TimeBoxen Ihren Mitarbeitern mehr Flexibilität und dabei dabei, jederzeit zu helfen, wenn die Arbeit abgeschlossen sein soll. Während eines Treffens können Sie mit weichen TimeBoxen dabei helfen, auf der Spur zu bleiben, ohne das Gespräch zu unterbrechen, soweit eine harte TimeBox möglicherweise möglich ist.
Entscheidend, ob Sie eine harte oder weiche Zeitbox einstellen sollen, hängt davon ab, was Ihre Arbeitsziele sind - und Sie müssen nicht nur einen oder anderen verwenden. Zu Beginn jeder Zeitfach, die Sie festgelegt haben, entscheiden Sie, ob es sich um einen harten oder weichen Zeitfeld handelt, und halten Sie sich entsprechend dieser Erwartung.
Wie richte ich einen TimeBox?
Um einen TimeBox einzurichten, erkennen Sie mit der Ermittlung einer Aufgabe oder einem Körper der Arbeit, die Sie benötigen, um fertig zu werden. Dann:
Herausfinden, wie lange das Körper der Arbeit dauern sollte.
Finden Sie für persönliche oder teamische Zeitboxen eine Zeit in Ihrem Kalender, um diese Arbeit zu erledigen.
Entscheiden Sie, ob es sich um einen harten oder weichen Zeitfeld handelt.
Starten Sie den TIMEBOX.
Vermeiden Sie Ablenkungen während der Zeitbox, um den Fokus auf die zu handhabende Aufgabe aufrechtzuerhalten.
Finish, dann machen Sie eine Pause.
Wie lang ist ein TimeBox?
Es gibt keine SET-Regel, wie lange ein Zeitfeld sein sollte. In der Tat einige Teams - insbesondere Agile Teams. -Wählen Sie "TimeBox", um Wochen oder Monate der Arbeit jeweils zu bedeuten. Planen Sie jedoch für einen wirklich effektiven TimeBox, um einen Zeitraum zu erstellen, in dem Sie eintauchen können tiefe Arbeit , Zuhause in dieser besonderen Aufgabe und in Fluss eingehen. Wenn Sie TimeBox-Arbeiten arbeiten, sollten Sie in der Lage sein, Benachrichtigungen mit Funktionen wie "nicht stören" snoozieren und ohne Ablenkungen fokussieren.
Das ist nicht zu sagen, dass Sie keine größeren Arbeiten der Arbeit nicht kaufen können. Wenn Sie jedoch Zeitboxing mit einer Aufgabe verwenden möchten, die mehr als zwei oder drei Stunden dauert, beginnen Sie mit dem Brechen, indem Sie diese in kleinere Komponenten arbeiten.
Nehmen wir zum Beispiel an, Sie erstellen ein eBook. Das E -Book selbst wird 25 Seiten lang sein und mehrere Runden von Bewertungen, Revisionen und Designs unternehmen. Dieses Projekt wird sich im Laufe einiger Wochen ausbreiten - und während dieser Zeit werden Sie wahrscheinlich andere Projekte und Aufgaben jonglieren. Durch das Aufbrechen eines großen Projekts in überschaubare Stücke der Zeit lässt die TimeBoxing nicht nur die Aufgabe "Erstellen eines eBooks" leichter zu verwalten, es hilft Ihnen auch dabei, für diese Wochen einen stetigen Fortschritt zu Ihrem Ziel zu treffen.
TimeBoxing ist keine Strategie, um alle Ihre Arbeit schneller zu erledigen - es ist nur ein effektiver Weg, um Aufgaben zu brechen und wiederzukaufen. Im Falle des eBooks möchten Sie wahrscheinlich mehrere Timeboxes für die Forschung erstellen, bevor Sie sogar mit Ihrer Gliederung beginnen. Wenn Sie diese über mehrere Tage ausbreiten, hilft Ihnen, zu Ihrem Ziel zu gelangen, ohne dass Sie sich nicht an das Ende Ihrer Arbeit erreichen werden. Sobald Sie die Forschungsphase abgeschlossen haben, erstellen Sie ein paar Malboxen, um Ihren Überblick zu schreiben, überprüfen und zu genehmigen. Brechen Sie weiter die E-Book-Erstellung in kleinere Aufgaben und geben Sie sich während der Arbeit ein paar Tage Pause, um Burnout zu vermeiden. Indem Sie diese Arbeit in kleinere Komponenten zerbrechen, können Sie verschmöschig vermeiden und die Aufgabe selberverständig fühlen.
7 Tipps, um Zeitboxing für Ihre eigene Arbeit zu verwenden
Wenn Sie das TimeBoxing verwenden möchten, um Ihren Fokus zu verbessern oder den Zerwälzvorgang zu reduzieren, probieren Sie diese sieben Tipps für das effektive Zeitmanagement aus.
1. Priorisieren Sie zeitlebensköpfige Zeit
Wenn Sie einen anstrengenden Tag haben, kann es verlockend sein, Ihre Zeitboxen neu anzuordnen, neu zu ordnen, umzusetzen oder zu stornieren. Versuchen Sie, dies so weit wie möglich zu vermeiden. Sobald sie eingestellt sind, denken Sie an Zeitfächer als Treffen, die Sie mit sich selbst geplant haben. Sie planen nicht locker, etwas zu tun. Vielmehr machen Sie sich ein Engagement für sich selbst, dass Sie während der Zeit, in der Sie sich beiseite, an dieser Aufgabe arbeiten werden. So wie Sie kein Treffen mit einem Teammitglied in letzter Minute stornieren würden, wenn Sie nicht absolut mussten, sollten Sie auch keinen Zeitfeld stornieren.
2. Visualisieren Sie Ihre Zeit, um es besser zu verstehen
Das TimeBoxing ist am effektivsten, wenn Sie es visuell machen. Es hilft, die Fokuszeit in Ihrem Kalender tatsächlich zu planen, sodass Sie sehen können, welche Frist Sie auf einer bestimmten Aufgabe haben. Dies hilft Ihnen auch, sich an Ihren Zeitplan festzuhalten - und lässt Teammitglieder wissen, wann Sie nicht verfügbar sind. Ohne Planung der Fokuszeit in Ihrem Kalender denken die Teammitglieder möglicherweise, dass dies offene Zeit ist, und planen Sie ein Treffen oder pingen Sie mit einer Frage.
3. Setzen Sie einen Timer ein
Egal, ob Sie einen harten oder sanften Zeitraum verwenden, einen Timer einstellen, sodass Sie wissen, wann Ihre Zeit abgelaufen ist. Denken Sie daran: Wenn Sie einen Zeitfeld erstellen, setzen Sie ein Ziel ein, um eine bestimmte Aufgabe in einer bestimmten Zeit abzuschließen. Ein Timer kann Ihnen dabei helfen, sich für diese Erwartung zu rechenschaftspflichtigen und aufmerksam zu machen, wann diese Zeit abgelaufen ist.
Einrichten eines Timers befreit auch, dass Sie über die Zeit denken, während Sie arbeiten. Anstatt die Uhr ständig zu überprüfen oder sicherzustellen, dass Sie nicht zu Ihrem nächsten Treffen spät sind, haben Sie die Zeit, in Ihre Arbeit zu tauchen und in den Fluss zu kommen.
Planen Sie im Falle einer harten TIMEBOX, sobald der Timer auf der nächsten Aufgabe weitergeleitet wird. Wenn Sie nicht fertig sind, was Sie arbeiten, können Sie in einem späteren Zeitraum dazu zurückkommen. Verwenden Sie für Soft-TimeBoxen den Timer als Indikator, den Sie einschließen sollten, was Sie in den nächsten fünf oder zehn Minuten tun, und fahren Sie mit der nächsten Aufgabe fort.
4. Deaktivieren Sie Benachrichtigungen oder verwenden Sie "nicht stören"
TimeBoxes sind effektiv, weil sie Ihnen dabei helfen, sich auf die Aufgabe zu konzentrieren und den Fluss zu finden. Zu oft erlauben wir unseren gebrochenen Aufmerksamkeit, um unsere Absicht festzulegen, was nicht nur zu einer reduzierten Produktivität führt, sondern auch wirksame Wirksamkeit, hohe Wirkungsarbeiten. In derselben Vene möchten Sie auch nicht unnötig abgelenkt werden, während Sie in Ihrer Zeitbox sind.
Durch SNOOZING-Benachrichtigungen oder mithilfe einer Funktion "Nicht stören" können Sie sicherstellen, dass Sie nicht unterbrochen werden, während Sie auch Teammitglieder wissen, dass Sie so schnell wie möglich zu ihnen zurückkommen. Die meisten Tools ermöglichen es den Teammitgliedern, diese Einstellungen zu "überschreiben", wenn sie in Kontakt kommen müssen, sodass Sie nicht völlig außer Kontakt sind - nur von unnötigen Benachrichtigungen geschützt, während Sie in Ihrem TimeBox sind.
5. Nehmen Sie Pausen zwischen den Zeitfächern
Wenn wir über die Produktivität sprechen UDN-Task-Manager , wir meinen nicht, dass "so viel tun, wie Sie möglich sind" - und das ist auch das Ziel mit der Zeit nicht mit der Zeit nicht. Vielmehr denken wir an Zeitmanagementstrategien als eine Möglichkeit, Ihre Effektivität zu maximieren und den größten Einfluss auf Ihre Arbeit zu tätigen.
In ähnlicher Weise ist keine Zeitladung Ihrer Arbeit ein Weg, um die absolute maximale Produktivität auszulösen, sondern eine Möglichkeit, Sie mit Ihrer Zeit absichtlich und effektiver zu sein. Stellen Sie sich wie alle fokussierten Arbeiten sicher, dass Sie kurze Pausen zwischen den Zeitbüchern einnehmen
6. Erfassen Sie alle Ihre Arbeiten in einem Arbeitsverwaltungswerkzeug
Um einen Zeitfeld zu erstellen, müssen Sie wissen, an dem Sie arbeiten müssen. Wenn Sie es noch nicht haben, einrichten Sie ein Aufgabenliste in einem Projekt oder Arbeitsmanagement-Tool , wie UDN-Task-Manager . Diese Tools helfen Ihnen, zu ermitteln, welche wichtigen Aufgaben steigen und was Sie während jedes Arbeitstages tun müssen.
7. Gruppe wie Aufgaben
Um TimeBox effektiv zu erhalten, sollten Sie individuelle Zeitfelder für die meisten Aufgaben oder Initiativen erstellen. Aber auch mit dem Vorteil der Zeitboxing dauert das Umschalten zwischen Aufgaben Zeit und mentale Energie. Um dies am besten zu vermeiden, gruppieren Sie die Gruppe wie Aufgaben in benachbarten Zeitbüchern. Auf diese Weise können Sie Ihr Gehirn auf demselben "Track" halten, selbst wenn Sie an einzelnen Initiativen arbeiten. Die Gruppierung ähnlicher Aufgaben kann Ihnen dabei helfen, Fokus und Fluss aufrechtzuerhalten, auch wenn Sie zwischen den Zeitfächern wechseln.
Wenn Sie beispielsweise auf dem Vertriebsteam befinden, müssen Sie möglicherweise Pitch-Decks und E-Mails für verschiedene Verkaufsmöglichkeiten erstellen. Idealerweise möchten Sie Zeitfächer für jede Task erstellen - versuchen Sie jedoch, Aufgaben für denselben Kunden in der Rücken-Zeitboxen zu gruppieren. Wenn Sie beispielsweise ein Pitch-Deck und eine E-Mail für Firma A erstellen müssen, und ein Pitch-Deck für Firmenb
4 Möglichkeiten, um Zeitboxing mit Ihrem Team zu verwenden
Neben einem wirksamen persönlichen Produktivitätswerkzeug , TimeBoxing kann Ihnen helfen, ein Team zu führen und zu verwalten. Denken Sie daran, dass TimeBoxes keine strafende Aktion sein sollten, sondern eher einen Weg für Ihr Team, um die Arbeit besser zu organisieren und zu priorisieren. Hier ist wie:
1. Entscheiden Sie sich, warum Sie Zeitboxen verwenden
Das TimeBoxing kann ein großartiges Management-Tool sein - stellen Sie jedoch sicher, dass jeder in Ihrem Team angerichtet ist, warum Sie es verwenden, und für welche Aufgaben. Versuchst du das Zeitleben als Team, um zu sehen, ob es dir gefällt? Ist dies eine neue Strategie, die Sie umsetzen möchten, um besser zu verstehen, wie lange die Arbeit braucht? Haben Probleme mit der Produktivität, die Sie ansprechen möchten?
Nehmen Sie sich die Zeit, sich mit Ihrem Team zusammenzusetzen, um dieses Gespräch zu haben. Stellen Sie sicher, dass Sie Platz für Fragen und Feedback zulassen, um sicherzustellen, dass Ihre TimeBoxing-Strategie produktiv ist.
2. Erfassen Sie Teamaufgaben in einem Arbeitsverwaltungswerkzeug
Um effektiv als Team zu timen, benötigen Sie Einblick in das, an dem jeder arbeitet, und wenn diese Arbeit fällig ist. Mit einem Arbeitsmanagement-Tool können Sie mit Ihrem gesamten Team eine zentrale Quelle der Wahrheit teilen, um die Sichtbarkeit zu erhöhen und Gruppenarbeit . Wenn Sie wissen, wer das tut, wann, wann, können Sie ihre Arbeitslast besser verstehen und effektiver die Arbeiten priorisieren.
3. Richten Sie an, wie lange mit durchschnittlichen Aufgaben abgeschlossen werden sollten
Wenn Sie Zeitboxing mit Ihren Teammitgliedern verwenden, nehmen Sie einige Zeit, um die durchschnittlichen Aufgabenlängen während Ihres nächsten 1: 1 auszurichten. Wenn Sie beispielsweise in einem Engineering-Team sind, richten Sie an, wie lange der durchschnittliche Fehlerbehebung dauern sollte. Wenn Sie sich in einem Design-Team befinden, etablieren Sie die Erwartungen für verschiedene Arten von kreativen Arbeiten.
Wenn Sie sich mit diesen Zeiten zusammen entscheiden, sagen Sie nicht, dass alles in dieser exakten Zeit, manchmal abgeschlossen sein muss - manchmal sind Aufgaben komplizierter und ihre jeweiligen TimeBoxen sollten länger sein. Aber eine Basislinie kann Ihnen helfen, und Ihr Team bewegt sich so effektiv wie möglich mit dem Zeitfach weiter. Sobald Sie die Erwartungen festgelegt haben, können Sie sie immer während der zukünftigen 1: 1s erneut prüfen und nach Bedarf anpassen.
4. Versuchen Sie, TimeBoxing-Teampausen
Genau wie Zeitboxing für Einzelpersonen, stellen Sie sicher, dass Sie ermutigen und Zeit für Pausen in Ihrem Team erstellen. Überprüfen Sie zusätzlich zur Verwendung von Zeitfächern für die Arbeit, um Zeitfelder für Ausfallzeiten zu setzen, um sicherzustellen, dass Ihre Teammitglieder Pausen einnehmen. Durch die Klärung dieser Pausenzeit ist es so wichtig wie die Zeit, die für Arbeit oder Aufgaben gewidmet ist, proaktiv Burnout verhindern oder Arbeitsbelastung .
3 Möglichkeiten, um Zeitboxing für Meetings zu verwenden
Wenn sie wirksam sind, können Team-Meetings großartige Wege sein, um eine Menge Arbeit zu erhalten. Aber zu oft leiden Meetings an Mangel an Fokus und unklaren Toren - also geben Teammitglieder weniger Zeit für die Arbeit und mehr Zeit in Kreisen aus.
Um Meetings effektiver zu machen, hilft es, immer einen Treffpunktzweck und Agenda zu haben. TimeBoxing kann jedoch Treffen auf die nächste Ebene nehmen, indem Sie Ihnen dabei helfen, Ihnen und Ihrem Team auf dem Laufenden zu helfen und alles zu bedecken, was Sie diskutieren möchten. Hier ist wie:
1. Teilen Sie Meeting Agendas mit Treffpunkten und Zeitlimits
Der einfachste Weg zum Timebox A-Treffen ist etwas, das wahrscheinlich bereits eine Agenda erstellt. Wenn Sie eine Meeting-Agenda aussenden, sorgen Sie dafür, dass sich jeder auf den Zweck der Besprechung deutlich ist. Mit einer Agenda können Sie sicherstellen, dass Sitzungen wirksame Anwendungen Ihrer Teamzeit sind, in denen Entscheidungen getroffen werden, und die Arbeit bewegt sich vorwärts.
Fügen Sie zu einem TimeBox eine Meeting-Agenda hinzu, fügen Sie eine Zeile hinzu, wie lange jeder Agenda-Artikel dauert. Es ist auch hilfreich, um zu klären, ob dies schwere oder weiche Zeitboxen sind. Vergewissern Sie sich endlich Teilen Sie die Treffpunkte Agenda -Along mit jedem Vorlesungsmaterial - mit Ihrem Team vorher. Auf diese Weise kann jeder als möglichst vorbereitet zu dem Treffen kommen. Sobald das Treffen beginnt, teilen Sie die Agenda erneut, oder halten Sie es auf dem Bildschirm, um die Diskussion zu leiten.
2. Entscheiden Sie, ob Sie harte oder weiche Zeitbox verwenden
Stellen Sie sicher, dass Sie klären, ob Sie in der Treffpunkte Agenda harte oder weiche Zeitboxen verwenden, und dann erneut zu Beginn des Treffens. Wenn Sie die Bekämpfung der Teilnehmer kennen, wissen, dass die Grenzwert der Vorderseite die Verwirrung während des Treffens verringert.
Es sei denn, Ihre Meeting-Agenda ist fest verpackt, zielen Sie darauf ab, weiche Zeitfächer während eines Treffens zu erstellen. Auf diese Weise können Sie Teammitglieder wissen lassen, dass sie sich umwickeln sollten, ohne sich zu fühlen, als würden Sie "sie von der Luft treten". Beispiele Treffen umfassen:
Team alle Hände
Tägliche Standup-Meetings
Projekt Kickoff-Treffen
Webinare
Neues Miettraining
Benutzertest
Planen Sie, um harte Time-Boxen zu verwenden, wenn Ihre Meeting-Agenda fest ist und Sie alle Inhalte abdecken müssen, bevor das Treffen vorbei ist. Diese Treffen können Folgendes umfassen:
Design-Workshop oder Review
Discovery Meeting.
Treffen mit actionladenverpackten AGENDAs
Wenn Sie das Meeting erleichtern, können sich die Festlegung von Hard-Timeboxes unbeholfen fühlen. Niemand mag unterbrechen Moderatoren oder Teammitglieder Mid-Conversation. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team versteht, dass Sie eine harte Timebox verwenden, bevor Sie losgenommen werden, können Sie diese Unbeholfenheit erleichtern. Es kann auch dazu beitragen, sie daran zu erinnern, warum Sie harte TimeBoxes verwenden, zum Beispiel, um sicherzustellen, dass Sie jedes Thema auf der Treffpunktagenda abdecken.
Nicht jedes Treffen sollte zeitbox sein. Einige Meetings profitieren am meisten von einem Free-Form-Stil des Gesprächs. Während Sie immer eine Trefferagenda senden sollten, auch wenn es nur ein lockerer Überblick über das ist, was Sie erwarten möchten
Arbeitssitzungen.
1: 1 Treffen
Teambildung
Brainstorming-Sitzungen.
3. Informieren Sie Moderatoren, dass der Zeitfeld fast aufgerüstet ist
Egal, ob Sie einen harten oder weichen TimeBox verwenden, sorgen Sie dafür, dass Teammitglieder wissen, wann ihre Zeit fast up ist. Es liegt an Ihnen, zu entscheiden, wie viel Bekanntmachung Sie geben, und ob Sie mehrere Hinweise geben. Offensichtlich möchten Sie vermeiden, das Gespräch zu oft zu unterbrechen, also spielen Sie mit Warnzeichen, um zu sehen, was für Sie funktioniert. Sie könnten zum Beispiel ein Klingel verwenden, wenn eine Minute links vorhanden ist, oder die linke Hand anheben, um anzuzeigen, dass es 30 Sekunden übrig ist. Wenn Ihr Team Videokonferenzen verwendet, um sich zu treffen, sollten Sie einen Kommentar im Chat verlassen.
Die Vorteile der Zeitladung
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um Zeitboxing für Ihre eigene Produktivität zu verwenden, um Ihrem Team bei der Arbeit zu helfen, oder um Besprechungen zu erleichtern. Die ultimative Frage ist: Sollten Sie Zeitboxen verwenden?
Während dieser Zeit. Managementtechnik. ist nicht perfekt für jedes Szenario, TimeBoxing kann Ihnen helfen:
Seien Sie absichtlicher über Ihre Arbeit. Um einen TimeBox zu erstellen, müssen Sie zunächst priorisieren, an welchen Aufgaben arbeiten und entscheiden, wie lange jede Aufgabe dauern sollte. Denken Sie durch diese Angaben für jede Aufgabe, hilft Ihnen dabei, sich anzahnen, wo Sie Ihre Zeit verbringen.
Mit zunehmendem Fokus arbeiten. Indem Sie Zeit zum Arbeiten aufheben, erzählen Sie auch Ihr Gehirn, dass dies wertvolle Fokuszeit ist. Das kann Ihnen helfen den Fokus verbessern und nach Verlängerung, Produktivität.
Multitasking reduzieren. Die Wahrheit ist, das menschliche Gehirn kann nicht multitask. . Wenn wir Aufgaben wechseln, muss unser Gehirn die Informationen für diese Aufgabe "erneut hochladen" - und dies ergreift wertvolle Zeit und Energie, auch wenn Sie es nicht erkennen. Mit dem TimeBoxing konzentrieren Sie sich jeweils auf eine Aufgabe (oder eine verwandte Gruppe von Aufgaben). Auf diese Weise springen Sie nicht von Projekt zum Projekt.
Erhöhen Sie die Motivation mit dem zielorientierten Zeitmanagement. Wenn Sie einen Zeitfeld erstellen, setzen Sie ein Ziel für sich selbst: Um eine bestimmte Aufgabe innerhalb dieser voreingestellten Zeiteinschränkungen abzuschließen. Selbst wenn Sie nicht immer Erfolg haben, können Sie sich etwas zur Arbeit geben, um sich zu arbeiten, insbesondere wenn Sie nicht auf die Arbeit aufgeregt sind.
Einen vorhersehbaren Arbeitsplan einrichten. TimeBoxing kann Ihnen helfen, ein klareres Gefühl dafür zu gewinnen, wie Ihr Tag aussehen wird. Indem Sie Ihre Zeitfächer in Ihrem Kalender planen, können Sie eindeutig sehen, wann Sie welche Aufgaben erfüllen. Dies kann das Element "Ratenspiel" der Planungsarbeiten reduzieren und Ihnen helfen, jeden Tag mit Zuversicht und Klarheit anzugreifen.
Den Perfektionismus reduzieren. Wenn Sie häufig bereits über bereits fertiggestellte Aufgaben qualifizieren, kann das TimeBoxing Sie entsperren und helfen Ihnen, die Produktivität zu steigern. Die Zeitboxing arbeitet vom Prinzip des Fortschritts über Perfektion. Sobald sich Ihre Zeitbox befindet, müssen Sie fortfahren - auch wenn die Aufgabe, an der Sie arbeiten, nicht perfekt ist.
Die Nachteile der Zeitladung
Obwohl es viele Vorteile für den Timeboxing gibt, ist diese Zeitmanagementstrategie nicht für jeden nicht. Hier sind die häufigsten Nachteile des Zeitraums und wie Sie sie bekämpfen können.
Problem: Ich habe Schwierigkeiten, meine Aufgabe zu beenden, bevor der Zeitfeld auftaucht.
Lösung: Sie können frühzeitig in Fragen laufen, an denen Sie einfach nicht genug Zeit aufgeben, um die Aufgabe zu beenden. Das ist in Ordnung - es ist Teil des Lernprozesses. Versuchen Sie zunächst weiche Zeitboxen, sodass Sie die Aufgaben immer noch beenden können, wenn Sie unterschätzen, wie lange sie dauern sollten. Je mehr Zeitboxen, die Sie einstellen, desto besser werden Sie beim Schätzen, wie lange eine Aufgabe dauert.
Problem: TimeBoxes sind zu kurz
Lösung: In unserer Ansicht ist dies eigentlich ein Plus. Das Brechen von Arbeit in kleinere Brocken kann Ihnen dabei helfen, besser zu verstehen, wohin Ihre Zeit tatsächlich geht. Wenn Ihr Team zusammen zeitlich ist, verleiht Ihrem Team auch große Aufgaben in kleinere Komponenten ein besseres Gefühl dafür, was Sie tun, und wann. Stellen Sie sicher, dass Sie die Arbeit in einem verfolgen Arbeitsmanagementsystem. , wie UDN-Task-Manager , so dass Sie nicht nur den ganzen Körper der Arbeit sehen können, sondern seine kleineren Komponenten.
Problem: Wenn der Timer ausgeht, unterbricht sie meinen Fluss
Lösung: Der beste Teil der Zeitboxing ist, wenn Sie in den Fluss geraten - und es kann frustrierend sein, wenn der Timer klingelt und Sie Aufgaben wechseln müssen. Deshalb empfehlen wir, dass wir als Aufgaben in Back-to-Back-Zeitfeldern gruppieren. Angenommen, Sie müssen einen Verkaufsabstand erstellen und eine E-Mail für denselben Client vorbereiten. Setzen Sie diese Zeitdays nebeneinander zusammen - mit einem optionalen fünfminütigen Pause in der Mitte - kann Ihnen helfen, von einer Aufgabe zu einem anderen zu rollen.
Denken Sie daran, dass TimeBoxing ein Werkzeug für Sie verwendet wird. Wenn Sie total in der Groove sind und die Regeln ein wenig brechen wollen. Verwenden Sie den TimeBox Framework als Start-Pad für effektive Arbeit, egal was für Sie aussieht.
Problem: TimeBoxing lässt mich eilen, um Aufgaben zu beenden, was zu minderwertiger Arbeit führt
Lösung: Stellen Sie sicher, dass Sie realistisch sind, wenn Sie einen Zeitfeld einstellen. Das Ziel von Time Management-Techniken wie Zeitboxing ist nicht, jede Unze der Produktivität auszudrücken, die Sie haben. Versuchen, das zu tun, führt zu Burnout-nicht-Erfolg. Stellen Sie stattdessen sicher, dass Sie realistisch sind, wie lange die Arbeit dauert, und vergessen Sie nicht, Ausfallzeiten zwischen Aufgaben zu planen.
Wenn Sie Zeitboxing mit Ihrem Team verwenden, und Sie fühlen sich zu stürzt, diskutieren Sie mit Ihrem Teammitglied oder einem Manager das Problem. Würde die Aufgabe in kleinere Komponenten brennen? Gibt es einen Blocker, der Sie davon abhält, Arbeit effektiv zu erfahren? Das TimeBoxing sollte helfen, Sie zu befähigen, besser zu arbeiten - nicht zwingen, Sie nicht zu schnell zu zwingen, zu schnell zu arbeiten. Identifizieren, was Sie zurückhalten könnten, kann nicht nur Ihre Zeitmanagementfähigkeiten verbessern, sondern auch bei der Arbeit wirksamer.
Problem: Ich habe meinen Kalender alle meine Zeitboxen hinzugefügt, aber ich bin ein bisschen überwältigt
Lösung: TimeBoxing ist eine zielorientierte Zeitmanagementstrategie, mit der Sie die Kontrolle über Ihren Kalender zurücknehmen können - aber diese Zeitmanagementstrategie ist nicht für alle. Das ist okay! Wenn Sie sich ein wenig überwältigt fühlen, versuchen Sie es mit einer anderen Zeitmanagement-Strategie, z. B. Zeitblockierung.
Ähnlich wie zu zeitboxing kann das zeitblocking Ihnen dabei helfen, Ihre Zeit absichtlich mehr zu planen. Anstatt jedoch eine Start- und Stoppzeit für jede einzelne Aufgabe zu planen, erstellen Sie Zeitblöcke, in denen Sie sich auf ähnliche Aufgaben konzentrieren können, beispielsweise die Beantwortung aller Ihrer E-Mails oder alle Ihre Design-Kritikarbeit. Wenn dies Ihr Stil mehr erscheint, lesen Sie unseren Artikel über Wie man mit dem Zeitblockieren beginnt .
Zeit zum Zeitfeld.
Wie die meisten Time Management-Techniken ist das TimeBoxing nur wertvoll, wenn es für Sie wertvoll ist. Probieren Sie es aus oder schauen Sie sich andere Time-Management-Techniken an, die Zeitboxen enthalten, wie das Pomodoro-Technik. .
Egal welche Zeitmanagement-Technik Sie verwenden, verfolgen Sie, ob Sie die Arbeit in einem gemeinsam genutzten Arbeitsmanagementsystem verfolgen möchten UDN-Task-Manager . Mit einer gemeinsamen zentralen Quelle der Wahrheit können Sie die Sichtbarkeit erhöhen, helfen Ihnen, sich in kleinere Brocken zu lösen, und ermöglichen die Zusammenarbeit mit der Cross-Team-Zusammenarbeit.
