ٹائم باکسنگ کی کوشش کریں: مقصد پر مبنی ٹائم مینجمنٹ کی حکمت عملی

ہمارے پاس یہ 30 منٹ کا کام تھا جس میں سرپلوں کو کنٹرول سے باہر اور پورے دن کا کام ہوتا ہے. جب آپ اپنے وقت پر رکاوٹوں یا حدود مقرر نہیں کرتے ہیں، تو دن کے دوران باہر نکلنے کے لئے کام کرنے کے لئے آسان ہے. اس کے لئے ایک نام بھی ہے:پارکنسن کا قانون، جس کا کہنا ہے کہ "کام کو توسیع دیتا ہے تاکہ اس تکمیل کے لئے دستیاب وقت بھریں."

ٹائم باکسنگ آپ کے شیڈول کے کنٹرول کو واپس لینے میں مدد کرنے کے لئے کئی وقت کے انتظام کی حکمت عملی میں سے ایک ہے. آسان کاموں میں گھنٹوں کو کھونے کے بجائے، ٹائم باکسنگ آپ کی مدد کر سکتا ہےتاخیر سے لڑو، کھو پیداوری کا اعلان، اور کام کرنے والے کام پر توجہ مرکوز کریں. ٹائم باکسنگ کے ساتھ، آپ ہر کام کو ایک مخصوص وقت مقرر کریں گے، لہذا آپ کم وقت کی منصوبہ بندی کے کام اور بہاؤ میں زیادہ وقت خرچ کر سکتے ہیں.

ٹائم باکسنگ کیا ہے؟

ٹائم باکسنگ آپ کی مدد کے لئے ایک مقصد پر مبنی وقت مینجمنٹ کی حکمت عملی ہےپیداوری میں اضافہاور خریداری کو کم کرنا. جب آپ ایک "ٹائم باکس،" تخلیق کرتے ہیں تو آپ ایک مخصوص وقت کے فریم کے اندر کسی مخصوص کام کو ختم کرنے کا مقصد قائم کر رہے ہیں.

منصوبہ بندی کرنے سے پہلے ایک کام کتنی دیر تک لے جانا چاہئے آپ کو جان بوجھ کر آپ کو جاننے کی اجازت دیتا ہے کہ آپ اپنے وقت خرچ کر رہے ہیں اور آپ کیا کام کر رہے ہیں. یہ کام کے بارے میں کام کو کم کرنے میں مدد مل سکتی ہے، جو فی الحال لیتا ہےہمارے وقت کا 60٪. منظوریوں کے لۓ یا دستاویزات کی تلاش کرنے کے بجائے، آپ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ آپ اپنے وقت کے باکس کو شروع کرتے وقت آپ کے سامنے آپ کو ہر چیز کی ضرورت ہے.

آپ انفرادی کاموں کو شیڈول کرنے کے لئے ٹائم باکسنگ کا استعمال کرسکتے ہیں، اپنی ٹیم کو منظم کرنے یا زیادہ مؤثر طریقے سے ملاقاتوں کو منظم کرنے میں مدد کرسکتے ہیں. تمام تین ٹائم باکسنگ کی حکمت عملی اسی طریقہ کار سے ھیںچو. لیکن اس بات کا کوئی فرق نہیں کہ آپ ٹائم باکسنگ کے لئے کیا استعمال کرتے ہیں، پہلا قدم یہ فیصلہ کرنا ہے کہ اگر آپ "مشکل" یا "نرم" ٹائم باکس کو ترتیب دے رہے ہیں.

مشکل بمقابلہ نرم ٹائم باکسنگ

ایک ٹائم باکس بنانے سے پہلے، آپ کو سب سے پہلے فیصلہ کرنے کی ضرورت ہے کہ یہ ایک مشکل یا نرم ٹائم باکس ہے. ایک مشکل ٹائم باکس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کا کام یا سرگرمی روکنا چاہیے جب آپ کا وقت لگتا ہے تو آپ نے کام مکمل نہیں کیا ہے. اگر آپ کو مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل ہو گیا ہے پر عملدرآمد کے لئے تیار ہو سکتا ہے. ایک ٹیم کی ترتیب میں، ایک مشکل ٹائم باکس بنانے کے لئے آپ کو اس بات کا یقین کر سکتا ہے کہ آپ ہر کام میں آپ کے پس منظر میں اسی طرح سے خطاب کرسکتے ہیں، ایک میٹنگ کے دوران، مشکل ٹائم بکسوں کا استعمال کرتے ہوئے آپ کو اپنے ایجنڈا پر ہر چیز کو مارنے میں مدد مل سکتی ہے.

ایک نرم ٹائم باکس، دوسری طرف، زیادہ لچکدار ہے. ایک نرم ٹائم باکس میں، ٹائم باکس کا اختتام ایک تجویز ہے کہ آپ کو کیا کر رہے ہیں اور اگلے کام پر منتقل کریں. آپ پیچیدہ کام کے لئے نرم ٹائم بکس استعمال کرسکتے ہیں، خاص طور پر اگر آپ اس بات کا یقین نہیں کر رہے ہیں کہ جب آپ شروع ہونے پر کام کب تک لے جائیں گے. ایک ٹیم کے طور پر، نرم ٹائم باکسز بنانے کے اپنے ساتھیوں کو مزید لچکدار دیتا ہے جبکہ اب بھی کام مکمل کرنا چاہئے جب سب کچھ سیدھا ہو. ایک اجلاس کے دوران، نرم ٹائم بکسوں کا استعمال کرتے ہوئے آپ کو بات چیت میں رکاوٹ کے بغیر ٹریک پر رہنے میں مدد مل سکتی ہے، ایک مشکل ٹائم باکس ممکن ہے.

فیصلہ کرنا چاہے کہ مشکل یا نرم ٹائم باکس کو قائم کرنے کے لۓ آپ کے کام کے مقاصد پر انحصار کیا جاتا ہے اور آپ کو صرف ایک یا ایک دوسرے کا استعمال کرنا نہیں ہے. ہر ٹائم باکس کے آغاز میں آپ نے مقرر کیا ہے، فیصلہ کریں کہ یہ ایک مشکل یا نرم ٹائم باکس ہے، اور اس کے مطابق اس کی توقع پر اپنے آپ کو پکڑو.

میں کس طرح ایک ٹائم باکس قائم کروں؟

ایک ٹائم باکس قائم کرنے کے لئے، کام کے کام یا جسم کی شناخت کرکے آپ کو حاصل کرنے کی ضرورت ہے. پھر:

یہ پتہ چلتا ہے کہ کام کا جسم کتنا عرصہ تک لے جانا چاہئے.

ذاتی یا ٹیم ٹائم باکس کے لئے، اپنے کیلنڈر میں ایک وقت تلاش کریں اس کام کو کرنے کے لئے.

فیصلہ کریں کہ یہ ایک مشکل یا نرم ٹائم باکس ہے.

ٹائم باکس شروع کریں.

وقت پر توجہ مرکوز کو برقرار رکھنے کے لئے ٹائم باکس کے دوران پریشانی سے بچیں.

ختم، پھر ایک وقفے لے لو.

ایک ٹائم باکس کب تک ہے؟

ٹائم باکس کب تک ہونا چاہئے اس کے لئے کوئی سیٹ حکمران نہیں ہے. دراصل، کچھ ٹیمیں - خاص طور پرآگیلی ٹیمیںایک وقت میں ہفتے یا مہینے کا مطلب "ٹائم باکس" کا استعمال کریں. لیکن واقعی ایک مؤثر ٹائم باکس کے لئے، وقت کی مدت پیدا کرنے کی منصوبہ بندی جہاں آپ کو ڈوب سکتے ہیںگہری کام، اس خاص کام پر گھر، اور بہاؤ میں داخل. جب آپ ٹائم باکس کا کام کرتے ہیں، تو آپ کو "پریشان نہ کرو" اور پریشانی کے بغیر توجہ مرکوز کی خصوصیات کے ساتھ اطلاعات کو سنبھالنے کے قابل ہونا چاہئے.

یہ کہنا نہیں ہے کہ آپ ٹائم باکس کو کام کی بڑی لاشیں نہیں کر سکتے ہیں. لیکن اگر آپ کسی کام پر ٹائم باکسنگ کا استعمال کرنا چاہتے ہیں جو دو یا تین گھنٹے سے زائد عرصے تک لے جائیں گے، اس کام کو توڑ کر چھوٹے اجزاء میں شروع کریں.

مثال کے طور پر، ہم کہتے ہیں کہ آپ ایک ای بک تخلیق کر رہے ہیں. ای بک خود 25 صفحات تک جا رہا ہے اور جائزے، ترمیم، اور ڈیزائن کے متعدد دوروں کو لے جا رہے ہیں. اس منصوبے کو چند ہفتوں کے دوران پھیلائے جائیں گے اور اس وقت کے دوران آپ کو ممکنہ طور پر دیگر منصوبوں اور کاموں کی جدوجہد کی جائے گی. وقت کے قابل انتظام چشموں میں ایک بڑی منصوبے کو توڑنے سے، ٹائم باکسنگ نہ صرف کام کو منظم کرنے کے لئے آسان بنا دیتا ہے، یہ آپ کو ان ہفتوں کے دوران آپ کے مقصد کی طرف مستحکم ترقی میں مدد ملتی ہے.

ٹائم باکسنگ آپ کے تمام کاموں کو تیزی سے حاصل کرنے کے لئے ایک حکمت عملی نہیں ہے- یہ کاموں کو توڑنے اور دوبارہ سوچنے کے لئے صرف ایک مؤثر طریقہ ہے. ای بک کے معاملے میں، آپ کو ممکنہ طور پر آپ کے نقطہ نظر پر شروع کرنے سے قبل تحقیق کے لئے کئی ٹائم باکسز بنانا چاہتے ہیں. کئی دنوں میں ان کو پھیلانے میں آپ کو آپ کے مقصد کے لۓ آپ کے مقصد کی طرف بڑھنے میں مدد ملتی ہے جیسے آپ اپنے کام کے اختتام تک نہیں جا رہے ہیں. ایک بار جب آپ نے تحقیقاتی مرحلے کو ختم کیا ہے، تو آپ کے آؤٹ لائن کو لکھنے، جائزہ لینے، اور منظور کرنے کے لئے چند ٹائم بکس بنائیں. ebook تخلیق کو چھوٹے کاموں میں توڑنے اور اپنے آپ کو کچھ دنوں کے وقفے سے بچنے کے لۓ اپنے آپ کو کچھ دنوں کے وقفے سے بچنے کے لۓ. اس کام کو توڑنے سے چھوٹے اجزاء میں آپ کو توڑنے سے بچنے اور کام کو زیادہ انتظام کرنے سے بچنے سے بچ سکتے ہیں.

آپ کے اپنے کام کے لئے ٹائم باکسنگ کا استعمال کرنے کے لئے 7 تجاویز

اگر آپ اپنے توجہ کو بہتر بنانے یا تاخیر کو کم کرنے میں مدد کے لئے ٹائم باکسنگ استعمال کرنا چاہتے ہیں، تو مؤثر وقت کے انتظام کے لئے ان سات تجاویز کی کوشش کریں.

1. ٹائم باکس باکس کو ترجیح دیتے ہیں

اگر آپ کے پاس مصروف دن ہے تو، یہ آپ کے ٹائم بکسوں کو دوبارہ ترتیب دینے، دوبارہ شروع کرنے، یا منسوخ کرنے کے لئے پریشان ہوسکتا ہے. اس حد تک ممکن حد تک اس سے بچنے کی کوشش کریں. ایک بار جب وہ مقرر کر رہے ہیں تو، ٹائم بکسوں کے بارے میں سوچتے ہیں جیسے آپ نے اپنے آپ کے ساتھ مقرر کیا ہے. آپ کچھ کرنے کی منصوبہ بندی نہیں کر رہے ہیں. بلکہ، آپ اپنے آپ کو عزم کر رہے ہیں کہ آپ اس وقت کے دوران اس کام پر کام کریں گے. جیسے ہی آپ کسی ٹیم کے رکن کے ساتھ میٹنگ کو منسوخ نہیں کریں گے جب تک کہ آپ بالکل بالکل نہیں، آپ کو ایک ٹائم باکس کو منسوخ نہیں کرنا چاہئے.

2. بہتر سمجھنے کے لئے اپنے وقت کا اندازہ کریں

جب آپ اسے بصری بناتے ہیں تو ٹائم باکسنگ سب سے زیادہ مؤثر ہے. یہ آپ کے کیلنڈر پر توجہ مرکوز کرنے میں اصل میں شیڈول کرنے میں مدد ملتی ہے، لہذا آپ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کو کسی خاص کام پر کیا وقت کی حد ہے. یہ آپ کو آپ کے شیڈول میں رکھنا بھی مدد ملتی ہے- اور ٹیم کے ارکان کو معلوم ہے کہ جب آپ دستیاب نہیں ہیں. اپنے کیلنڈر پر شیڈولنگ فوکس وقت کے بغیر، ٹیم کے ارکان شاید یہ سوچیں کہ کھلے وقت اور آپ کو ایک سوال کے ساتھ میٹنگ یا پنگ شیڈول.

3. ٹائمر مقرر کریں

چاہے آپ ایک مشکل یا نرم ٹائم باکس استعمال کر رہے ہیں، ایک ٹائمر مقرر کریں تو آپ جانتے ہیں کہ جب آپ کا وقت ہے. یاد رکھیں: جب آپ ایک ٹائم باکس بناتے ہیں، تو آپ ایک مخصوص کام کو ایک مخصوص وقت میں مکمل کرنے کا مقصد قائم کر رہے ہیں. ایک ٹائمر آپ کو اس کی توقع سے جواب دینے میں مدد کرسکتا ہے، اور جب اس وقت تک آپ کو انتباہ کرتا ہے.

ٹائمر کی ترتیب بھی آپ کو کام کر رہے وقت کے بارے میں سوچنے سے بھی آپ کو آزاد کر دیتا ہے. مسلسل گھڑی کی جانچ پڑتال کرنے یا اس بات کا یقین کرنے کے بجائے آپ اپنی اگلی میٹنگ میں دیر نہیں کر رہے ہیں، آپ نے اپنے کام میں ڈوبنے اور بہاؤ میں حاصل کرنے کا وقت وقف کیا ہے.

ایک مشکل ٹائم باکس کے معاملے میں، ٹائمر اپ ایک بار اگلے کام پر منتقل کرنے کا منصوبہ. اگر آپ نے ابھی تک کام نہیں کیا ہے تو، آپ بعد میں ٹائم باکس میں واپس آ سکتے ہیں. نرم ٹائم باکسز کے لئے، ٹائمر کو ایک اشارے کے طور پر استعمال کریں جو آپ کو اگلے پانچ یا دس منٹ میں کیا کر رہے ہیں اور اگلے کام پر منتقل کریں.

4. اطلاعات بند کریں یا استعمال کریں "پریشان نہ کرو"

ٹائم باکسز مؤثر ہیں کیونکہ وہ آپ کو کام پر توجہ مرکوز کرنے اور بہاؤ تلاش کرنے میں مدد ملتی ہیں. بہت اکثر، ہم اپنے ارادے کو قائم کرنے کے لئے ہماری خراب توجہ کی اجازت دیتے ہیں، جو نہ صرف پیداوری کو کم کرنے کے لۓ بلکہ ہیمبرز مؤثر، اعلی اثرات کا کام بھی کرتا ہے. اسی رگ میں، آپ اپنے ٹائم باکس میں جب آپ غیر ضروری طور پر پریشان نہیں ہونا چاہتے ہیں.

سنیج نوٹیفکیشن کی طرف سے یا "پریشان نہ کرو" خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے، آپ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ آپ کو ٹیم کے ارکان کو بھی معلوم نہیں ہے کہ آپ کو جلد از جلد ان کو واپس مل جائے گا. زیادہ سے زیادہ اوزار ٹیم کے اراکین کو ان ترتیبات کو "اوورائڈ" کرنے کی اجازت دیتا ہے اگر وہ رابطے میں حاصل کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ اپنے ٹائم باکس میں جب آپ غیر ضروری اطلاعات سے مکمل طور پر رابطے سے باہر نہیں ہوں گے.

5. ٹائم بکس کے درمیان وقفے لے لو

جب ہم پیداوار کے بارے میں بات کرتے ہیںUDN ٹاسک مینیجر، ہم اس کا مطلب یہ نہیں کہ "آپ ممکنہ طور پر ممکنہ طور پر کر سکتے ہیں" - اور یہ ٹائم باکسنگ کے ساتھ کوئی مقصد نہیں ہے. بلکہ، ہم وقت کے انتظام کی حکمت عملی کے بارے میں سوچتے ہیں کہ آپ کی تاثیر کو زیادہ سے زیادہ کرنے اور آپ کے کام کے ساتھ سب سے بڑا اثر بنانا.

اسی طرح، ٹائم باکسنگ آپ کے کام کو مطلق زیادہ سے زیادہ پیداوری کو باہر نکالنے کا کوئی طریقہ نہیں ہے، لیکن اس کے بجائے آپ کو آپ کے وقت سے زیادہ جان بوجھ کر اور مؤثر طریقے سے مدد کرنے کا ایک طریقہ ہے. تمام توجہ مرکوز کام کی طرح، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ٹائم بکس کے درمیان مختصر وقفے لے رہے ہیں - یہاں تک کہ اگر آپ صرف پانی کی پینے کو بڑھانے یا پکڑنے کے لئے کھڑے ہو رہے ہیں.

6. کام کے انتظام کے آلے میں اپنے تمام کام پر قبضہ کریں

ایک ٹائم باکس بنانے کے لئے، آپ کو یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ آپ کو کیا کام کرنا ہوگا. اگر آپ پہلے ہی نہیں ہیں تو، اے سیٹ اپفہرست کرنے کے لئےایک منصوبے میں یاکام مینجمنٹ کا آلہ، کی طرحUDN ٹاسک مینیجر. یہ اوزار آپ کی شناخت میں مدد کرتی ہیں کہ کیا اہم کام آ رہے ہیں اور ہر کام کے دن کے دوران آپ کو کیا ضرورت ہے.

7. کاموں کی طرح گروپ

ٹائم باکس مؤثر طریقے سے، آپ کو زیادہ سے زیادہ کاموں یا پہلوؤں کے لئے انفرادی ٹائم بکس بنانا چاہئے. لیکن ٹائم باکسنگ کے فائدہ کے ساتھ بھی، کاموں کے درمیان سوئچنگ وقت اور ذہنی توانائی لیتا ہے. اس سے بچنے کے لئے، ملحقہ ٹائم باکسز میں کاموں کی طرح گروپ. اس طرح، آپ اپنے دماغ کو اسی "ٹریک" پر رکھ سکتے ہیں یہاں تک کہ آپ انفرادی اقدامات پر کام کرتے ہیں. اسی طرح کے کاموں کو گروپ سازی آپ کو توجہ مرکوز اور بہاؤ کو برقرار رکھنے میں مدد مل سکتی ہے، یہاں تک کہ آپ ٹائم بکس کے درمیان سوئچ کریں.

مثال کے طور پر، اگر آپ سیلز ٹیم پر ہیں، تو آپ کو مختلف فروخت کے مواقع کے لئے پچ ڈیک اور ای میلز بنانا پڑے گا. مثالی طور پر، آپ ہر کام کے لئے ٹائم بکس بنانا چاہتے ہیں- لیکن ایک ہی کسٹمر کے لئے کام کرنے کی کوشش کریں. مثال کے طور پر، اگر آپ کو کمپنی کے لئے ایک پچ ڈیک اور ای میل بنانا ہے، اور کمپنی بی کے لئے ایک پچ ڈیک، کمپنی کے لئے کام پر چلنے سے پہلے کمپنی کے لئے دونوں کاموں کو واپس کرنے کے لئے دونوں کاموں کے لئے کام کرتا ہے.

آپ کی ٹیم کے ساتھ ٹائم باکسنگ کا استعمال کرنے کے 4 طریقے

ایک مؤثر ذاتی ہونے کے علاوہپیداوری کا آلہٹائم باکسنگ آپ کو ٹیم کی قیادت اور انتظام کرنے میں مدد مل سکتی ہے. ذہن میں رکھو کہ ٹائم باکسز کو مجرمانہ کارروائی نہیں ہونا چاہئے، بلکہ آپ کی ٹیم کے لئے کام کو بہتر بنانے اور ترجیح دینے کے لئے ایک طریقہ. یہاں کیسے ہے:

1. فیصلہ کریں کہ آپ ٹائم باکسنگ کیوں استعمال کرتے ہیں

ٹائم باکسنگ ایک عظیم مینجمنٹ کا آلہ ہوسکتا ہے - لیکن اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی ٹیم پر ہر ایک کو اس بات کا یقین ہے کہ آپ اس کا استعمال کیوں کر رہے ہیں، اور جس کے کاموں کے لئے. کیا آپ ایک ٹیم کے طور پر ٹائم باکسنگ کی کوشش کر رہے ہیں کہ آپ اسے پسند کرتے ہیں؟ کیا یہ ایک نئی حکمت عملی ہے جو آپ بہتر سمجھتے ہیں کہ کتنی دیر تک کام لیتا ہے؟ کیا آپ کو ایڈریس کرنا چاہتے ہیں پیدا کرنے کے ساتھ مسائل ہیں؟

اس گفتگو کو اپنی ٹیم کے ساتھ بیٹھنے کا وقت لے لو. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو سوالات اور تاثرات کے لئے جگہ کی اجازت دینے کے لۓ آپ کی ٹائم باکسنگ کی حکمت عملی پیداواری محسوس ہوتی ہے.

2. کام کے انتظام کے آلے میں ٹیم کے کاموں پر قبضہ کریں

ایک ٹیم کے طور پر مؤثر طریقے سے ٹائم باکس کے لئے، آپ کو سب کچھ کام کرنے میں بصیرت کی ضرورت ہے، اور جب یہ کام کی وجہ سے ہے. ایک کام کے انتظام کے آلے کے ساتھ، آپ اپنی پوری ٹیم کے ساتھ سچائی کا مرکزی ذریعہ بصیرت بڑھانے کے لئے اورٹیم تعاون. جب آپ جانتے ہیں کہ جب کیا کر رہا ہے، تو آپ ان کے کام کا بوجھ اور زیادہ مؤثر طریقے سے کام کو بہتر بنانے کے بارے میں بہتر سمجھ سکتے ہیں.

3. سیدھ پر کتنی دیر تک اوسط کاموں کو پورا کرنا چاہئے

اگر آپ اپنے ٹیم کے ارکان کے ساتھ ٹائم باکسنگ کا استعمال کررہے ہیں تو، آپ کے اگلے 1: 1 کے دوران اوسط کام کی لمبائی پر سیدھا کرنے کے لئے کچھ وقت لگے. مثال کے طور پر، اگر آپ انجینئرنگ ٹیم پر ہیں، تو سیدھا کریں کہ اوسط بگ فکس کب تک لے جانا چاہئے. اگر آپ ایک ڈیزائن ٹیم پر ہیں تو، مختلف قسم کے تخلیقی کام کے لئے متفقہ توقعات قائم کریں.

ان بار ایک دوسرے کے ساتھ فیصلہ کرتے ہوئے، آپ یہ نہیں کہہ رہے ہیں کہ اس وقت کی صحیح رقم میں سب کچھ مکمل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے- کبھی کبھی کاموں کو زیادہ پیچیدہ ہے اور ان کے متعلقہ ٹائم باکسز کو طویل ہونا چاہئے. لیکن ایک بنیادی لائن آپ کی مدد کرسکتا ہے اور آپ کی ٹیم کو مؤثر طور پر ممکنہ طور پر ٹائم باکسنگ کے ساتھ آگے بڑھا سکتا ہے. ایک بار جب آپ نے توقعات کی توثیق کی ہے، آپ ہمیشہ مستقبل میں ان کو دوبارہ دیکھ سکتے ہیں 1: 1s اور ضرورت کے طور پر ایڈجسٹ کریں.

4. ٹائم باکسنگ ٹیم کی کوشش کریں

صرف افراد کے لئے ٹائم باکسنگ کی طرح، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنی ٹیم پر توڑنے کے لئے حوصلہ افزائی اور وقت بنا رہے ہیں. کام کے لئے ٹائم بکسوں کا استعمال کرنے کے علاوہ، آپ کے ٹیم کے اراکین کو توڑنے کے لۓ ٹائم بکسوں کو ترتیب دینے پر غور کریں. پلس، اس وقفے کا وقت واضح کرنے کے طور پر کام یا کاموں کے لئے وقف وقت کے طور پر اہم ہے، آپ کو جلدی سے جلدی سے روک سکتے ہیں یاکام کا بوجھ کشیدگی .

میٹنگ کے لئے ٹائم باکسنگ استعمال کرنے کے 3 طریقے

جب وہ مؤثر ہیں تو، ٹیم کے اجلاسوں کو ٹن کام کرنے کے لئے بہت اچھا مواقع ہوسکتا ہے. لیکن اکثر، ملاقاتیں توجہ مرکوز اور غیر واضح مقاصد کی کمی سے گریز کرتی ہیں- لہذا ٹیم کے ارکان حلقوں میں کام کرنے اور زیادہ وقت میں کم وقت کی کارروائی کرتے ہیں.

اجلاسوں کو زیادہ مؤثر بنانے کے لئے، یہ ہمیشہ میٹنگ مقصد اور ایجنڈا میں مدد ملتی ہے. لیکن ٹائم باکسنگ آپ کو اور آپ کی ٹیم کو ٹریک پر رہنا اور آپ کے بارے میں بات کرنے کے لئے ہر چیز کا احاطہ کرنے میں مدد کرکے اگلے درجے تک ملاقاتیں کرسکتے ہیں. یہاں کیسے ہے:

1. میٹنگ اجزاء اجلاس کے موضوعات اور وقت کی حد کے ساتھ اجلاس اجزاء

ٹائم باکس ایک میٹنگ کا سب سے آسان طریقہ یہ ہے کہ آپ شاید پہلے سے ہی ایک ایجنڈا بنا رہے ہیں. جب آپ میٹنگ ایجنڈا کو بھیجتے ہیں، تو آپ اس بات کا یقین کر رہے ہیں کہ ہر ایک اجلاس کے مقصد پر واضح ہے. ایک ایجنڈا کے ساتھ، آپ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ آپ کی ٹیم کے وقت کے مؤثر استعمال کے مؤثر استعمال ہوسکتے ہیں، جہاں فیصلے کیے جاتے ہیں اور آگے بڑھیں گے.

ٹائم باکس میں ایک میٹنگ ایجنڈا، ہر ایجنڈا آئٹم کب تک لے جائے گا کے لئے ایک لائن شامل کریں. یہ واضح کرنے کے لئے بھی مددگار ثابت ہوتا ہے کہ یہ مشکل یا نرم ٹائم بکس ہیں. آخر میں، اس بات کو یقینی بنائیںاجلاس ایجنڈا کا اشتراک کریںکسی بھی پری پڑھنے والے مواد کے ساتھ سے پہلے آپ کی ٹیم سے پہلے. اس طرح، ہر ایک اجلاس میں ممکن ہو سکے کے طور پر تیار ہوسکتا ہے. اس کے بعد اجلاس شروع ہوتا ہے، ایجنڈا کا اشتراک کریں، یا بحث کی رہنمائی میں مدد کے لئے اسکرین پر رکھیں.

2. فیصلہ کریں کہ اگر آپ مشکل یا نرم ٹائم باکسز استعمال کر رہے ہیں

واضح کرنے کے لئے یقینی بنائیں کہ اگر آپ میٹنگ ایجنڈا میں مشکل یا نرم ٹائم باکسز استعمال کررہے ہیں، اور پھر اجلاس کے آغاز میں. اجلاس میں آنے والی حاضریوں کو معلوم ہے کہ اجلاس کے دوران حدود سامنے الجھن کو کم کرے گی.

جب تک کہ آپ کا اجلاس ایجنڈا مضبوطی سے پیک کیا جاتا ہے، تو میٹنگ کے دوران نرم ٹائم بکس بنانے کا مقصد. اس طرح، آپ ٹیم کے ارکان کو جان سکتے ہیں کہ انہیں ریپنگ کرنا چاہئے، اس طرح کے بغیر آپ کو "ہوا سے باہر نکالا". مثال کے طور پر ملاقاتیں شامل ہیں:

ٹیم تمام ہاتھوں

روزانہ اسٹینڈ اپ میٹنگ

پروجیکٹ کک آف میٹنگ

Webinars.

نئی کرایہ کی تربیت

صارف کی جانچ

اگر آپ کا اجلاس ایجنڈا تنگ ہے تو مشکل ٹائم باکسز کا استعمال کرنے کا ارادہ رکھتا ہے اور آپ کو میٹنگ ختم ہونے سے پہلے آپ کے تمام مواد کو پورا کرنے کی ضرورت ہے. یہ اجلاس میں شامل ہوسکتا ہے:

ڈیزائن ورکشاپ یا جائزہ

دریافتی اجلاس

کارروائی پیکنگ ایجنڈے کے ساتھ ملاقاتیں

پراجیکٹ منصوبہ

اگر آپ میٹنگ کو سہولت فراہم کررہے ہیں تو، مشکل ٹائم بکسوں کی ترتیب کو عجیب محسوس کر سکتا ہے. کوئی بھی پیشکشوں یا ٹیم کے اراکین کی درمیانی بات چیت میں مداخلت نہیں کرتا. اس بات کو یقینی بنانا کہ آپ کی ٹیم کو یہ سمجھا جاتا ہے کہ آپ شروع ہونے سے پہلے ایک مشکل ٹائم باکس کا استعمال کررہے ہیں تو اس کی بے حد آسانی سے مدد مل سکتی ہے. یہ ان کو یاد دلانے میں بھی مدد مل سکتی ہے کہ آپ مشکل ٹائم بکسوں کا استعمال کیوں کر رہے ہیں- مثال کے طور پر، آپ کو اجلاس ایجنڈا پر ہر موضوع کا احاطہ کرنے کے لۓ.

ہر میٹنگ ٹائم باکس نہیں ہونا چاہئے. کچھ اجلاسوں کو بات چیت کے مفت فارم انداز سے زیادہ فائدہ ہوتا ہے. جب آپ ہمیشہ ایک میٹنگ ایجنڈا بھیجیں گے تو یہاں تک کہ اگر آپ اس بات پر تبادلہ خیال کرنے کی توقع کرتے ہیں کہ آپ اس بات پر غور کرنے کی توقع کرتے ہیں کہ اس طرح کے اجلاسوں کے لئے ٹائم بکسوں کو ترتیب دیں:

کام کرنے کے سیشن

1: 1 اجلاس

تنطیم سازی

دماغی سیشن

3. پیشکشوں کو مطلع کریں کہ ٹائم باکس تقریبا اوپر ہے

چاہے آپ ایک مشکل یا نرم ٹائم باکس استعمال کررہے ہیں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ ٹیم کے ارکان کو معلوم ہے کہ ان کا وقت تقریبا اوپر ہوتا ہے. یہ آپ کو یہ فیصلہ کرنے کے لئے ہے کہ آپ کتنا نوٹس دیتے ہیں، اور کیا آپ کو ایک سے زیادہ اشارہ ملے گا. ظاہر ہے، آپ کو بہت سے بار بات چیت میں رکاوٹ سے بچنے سے بچنے کے لئے چاہتے ہیں، لہذا آپ کے لئے کیا کام دیکھنے کے لئے انتباہ علامات کے ارد گرد چلائیں. مثال کے طور پر، جب آپ ایک منٹ بائیں ہیں تو آپ ایک چونا استعمال کرسکتے ہیں، یا اپنے بائیں ہاتھ کو بڑھانے کے لۓ 30 سیکنڈ باقی ہیں. اگر آپ کی ٹیم کو ملنے کے لئے ویڈیو کانفرنسنگ کا استعمال کر رہا ہے تو، چیٹ میں ایک تبصرہ چھوڑنے پر غور کریں.

ٹائم باکسنگ کے فوائد

اپنی ٹیم کو کام پر سیدھا کرنے یا اجلاسوں کو سہولت دینے میں مدد کرنے کے لئے، آپ کی اپنی پیداوار کے لئے ٹائم باکسنگ کا استعمال کرنے کے مختلف طریقے موجود ہیں. حتمی سوال یہ ہے کہ کیا آپ ٹائم باکسنگ کا استعمال کرنا چاہئے؟

اس وقتمینجمنٹ ٹیکنالوجیہر منظر کے لئے کامل نہیں ہے، ٹائم باکسنگ آپ کی مدد کر سکتا ہے:

آپ کے کام کے بارے میں زیادہ جان بوجھ کر رہیں.ایک ٹائم باکس بنانے کے لئے، آپ کو سب سے پہلے ترجیح دینے کی ضرورت ہے کہ کس کاموں کو کام کرنے اور فیصلہ کرنے کا فیصلہ کیا ہے کہ ہر کام کو کتنی دیر تک لے جانا چاہئے. ہر کام کے لئے ان تفصیلات کے ذریعے سوچنے میں آپ کو آپ کے وقت خرچ کرنے کے بارے میں مزید ذہن میں مدد ملتی ہے.

بڑھتی ہوئی توجہ کے ساتھ کامکام کرنے کے وقت کو الگ کرکے، آپ اپنے دماغ کو بھی کہہ رہے ہیں کہ یہ قیمتی توجہ مرکوز وقت ہے. یہ آپ کی مدد کر سکتا ہےتوجہ مرکوزاور، توسیع، پیداوری کی طرف سے.

multitasking کو کم.حقیقت یہ ہے کہ انسانی دماغملٹاسک نہیں کر سکتے ہیں. جب بھی ہم کاموں کو سوئچ کرتے ہیں تو، ہمارے دماغ کو اس کام کے بارے میں معلومات "دوبارہ اپ لوڈ" کرنے کی ضرورت ہے- اور یہ قیمتی وقت اور توانائی لیتا ہے، یہاں تک کہ اگر آپ اسے نہیں سمجھتے. ٹائم باکسنگ کی طرف سے، آپ ایک وقت میں ایک کام (یا کاموں کے متعلقہ گروپ) پر توجہ مرکوز کر رہے ہیں. اس طرح، آپ منصوبے سے منصوبے کے ارد گرد کود نہیں کر رہے ہیں.

مقصد پر مبنی وقت کے انتظام کے ساتھ حوصلہ افزائی میں اضافہ.جب آپ ایک ٹائم باکس بناتے ہیں تو، آپ اپنے آپ کے لئے ایک مقصد قائم کر رہے ہیں: ان پری سیٹ وقت کی رکاوٹوں کے اندر ایک خاص کام مکمل کرنے کے لئے. یہاں تک کہ اگر آپ ہمیشہ کامیاب نہیں ہوتے ہیں، اپنے آپ کو کسی چیز کو دینے کے لۓ کام کرنے کے لۓ حوصلہ افزائی کی جا سکتی ہے- خاص طور پر اگر آپ کام کے بارے میں حوصلہ افزائی نہیں کر رہے ہیں.

ایک متوقع کام شیڈول قائم کریں.ٹائم باکسنگ آپ کو ایک واضح احساس حاصل کرنے میں مدد مل سکتی ہے جو آپ کے دن کی طرح نظر آئے گی. آپ کے کیلنڈر میں آپ کے ٹائم بکسوں کو شیڈولنگ کرکے، آپ واضح طور پر دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کون سی کاموں کو پورا کرتے ہیں. یہ شیڈولنگ کے کام کے "اندازہ کھیل" عنصر کو کم کر سکتا ہے اور آپ کو ہر روز اعتماد اور وضاحت کے ساتھ نمٹنے میں مدد مل سکتی ہے.

کمال کو کم کرنا.اگر آپ اکثر پہلے سے ہی تیار شدہ کاموں پر زور دیتے ہیں تو، ٹائم باکسنگ آپ کو غیر مقفل کر سکتے ہیں اور آپ کو پیداوری میں اضافہ کرنے میں مدد مل سکتی ہے. ٹائم باکسنگ کمال پر ترقی کے اصول سے دور چلتا ہے. ایک بار جب آپ کا ٹائم باکس اپ ہے تو، آپ کو بھی منتقل کرنے کی ضرورت ہے- یہاں تک کہ اگر آپ کام کر رہے ہیں تو کامل نہیں ہے.

ٹائم باکسنگ کی خرابی

اگرچہ ٹائم باکسنگ کے بہت سے فوائد موجود ہیں، اس وقت مینجمنٹ کی حکمت عملی ہر کسی کے لئے نہیں ہے. یہاں ٹائم باکسنگ کے سب سے زیادہ عام خرابیاں ہیں، اور آپ ان سے کیسے لڑ سکتے ہیں.

مسئلہ: میں ٹائم باکس اپ سے پہلے اپنے کام کو ختم کرنے کے لئے جدوجہد کر رہا ہوں.

حل:آپ ابتدائی مسائل میں چل سکتے ہیں جہاں آپ نے صرف کام کو ختم کرنے کے لئے کافی وقت مقرر نہیں کیا. یہ ٹھیک ہے - یہ سیکھنے کے عمل کا حصہ ہے. سب سے پہلے، نرم ٹائم بکسوں کی کوشش کریں، لہذا آپ اب بھی کاموں کو ختم کر سکتے ہیں اگر آپ کم از کم انہیں کم کرنا چاہئے. زیادہ سے زیادہ ٹائم باکس آپ مقرر کرتے ہیں، بہتر آپ کا اندازہ لگایا جائے گا کہ کتنی دیر تک کام لیتا ہے.

مسئلہ: ٹائم باکسز بہت مختصر ہیں

حل:ہماری رائے میں، یہ اصل میں ایک پلس ہے. چھوٹے ٹکڑوں میں نیچے کام کرنا آپ کو بہتر سمجھنے میں مدد مل سکتی ہے کہ آپ کا وقت اصل میں کہاں جا رہا ہے. اگر آپ کی ٹیم ایک دوسرے کے ساتھ ٹائم باکسنگ ہے تو، چھوٹے اجزاء میں بڑے کاموں کو توڑنے میں آپ کی ٹیم بھی آپ کی ٹیم کو بہتر احساس فراہم کرتی ہے اور جب کی طرف سے. اے میں کام کو ٹریک کرنے کے لئے یقینی بنائیںکام مینجمنٹ سسٹم، کی طرحUDN ٹاسک مینیجر، لہذا آپ آسانی سے کام کا مکمل جسم نہیں بلکہ اس کے چھوٹے اجزاء کو دیکھ سکتے ہیں.

مسئلہ: جب ٹائمر بند ہوجاتا ہے، تو یہ میرے بہاؤ میں مداخلت کرتا ہے

حل:ٹائم باکسنگ کا بہترین حصہ یہ ہے جب آپ بہاؤ میں آتے ہیں اور جب ٹائمر بجتی ہے تو یہ مایوس ہوسکتا ہے اور آپ کو کاموں کو تبدیل کرنا پڑتا ہے. لہذا ہم بیک اپ بیک وقت باکسز میں کاموں کی طرح گروپ کی سفارش کرتے ہیں. کہہ دو کہ آپ کو ایک سیلز پچ بنانا اور اسی کلائنٹ کے لئے ایک ای میل تیار کرنا ہے. ان ٹائم باکسز کی طرف سے طرف سے مڈل میں اختیاری پانچ منٹ وقفے کے ساتھ آپ کو ایک کام سے دوسرے کو رول کرنے میں مدد مل سکتی ہے.

یاد رکھیں، ٹائم باکسنگ آپ کو استعمال کرنے کے لئے ایک آلہ ہے. اگر آپ نالی میں مکمل طور پر ہیں اور قوانین کو توڑنا چاہتے ہیں تو اس کے لئے تھوڑا سا جانا. مؤثر کام کے لئے ایک لانچ پیڈ کے طور پر ٹائم باکس کے فریم ورک کا استعمال کریں، اس بات کی کوئی بات نہیں کہ آپ کے لئے کیا لگتا ہے.

مسئلہ: ٹائم باکسنگ مجھے کاموں کو ختم کرنے کے لئے جلدی کرتا ہے، جس میں کم معیار کا کام ہوتا ہے

حل:اس بات کو یقینی بنائیں کہ جب آپ ٹائم باکس مقرر کرتے ہیں تو آپ حقیقت پسندانہ ہو رہے ہیں. ٹائم باکسنگ کی طرح ٹائم مینجمنٹ کی تکنیک کا مقصد آپ کے پاس پیداوری کے ہر آون کو نچوڑنا نہیں ہے. ایسا کرنے کی کوشش کر رہا ہے جلانے کی کوشش نہیں کرے گا. اس کے بجائے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ حقیقت پسندانہ ہو رہے ہیں کہ کتنے کام لے جائیں گے، اور کاموں کے درمیان ٹائم ٹائم شیڈول کرنے کے لئے مت بھولنا.

اگر آپ اپنی ٹیم کے ساتھ ٹائم باکسنگ کا استعمال کررہے ہیں اور آپ کو بھی بہت جلدی محسوس ہوتا ہے تو، آپ کے ٹیم کے رکن یا مینیجر کے ساتھ مسئلہ پر تبادلہ خیال کریں. کام کو چھوٹے اجزاء میں مدد ملے گی؟ کیا ایک بلاکر ہے جو آپ کو مؤثر طریقے سے کام کرنے سے کام کر رہا ہے؟ ٹائم باکسنگ آپ کو بہتر بنانے کے لئے آپ کو بااختیار بنانے میں مدد ملتی ہے- آپ کو بہت تیزی سے کام کرنے کے لئے مجبور نہیں. آپ کو کیا انعقاد کیا جا سکتا ہے کی شناخت صرف آپ کے وقت کے انتظام کی مہارت کو بہتر بنانے کے، بلکہ آپ کو کام پر بھی زیادہ مؤثر بناتا ہے.

مسئلہ: میں نے اپنے کیلنڈر میں اپنے تمام ٹائم بکسوں کو شامل کیا ہے، لیکن میں تھوڑا سا پریشان ہوں

حل:ٹائم باکسنگ ایک مقصد پر مبنی وقت کی انتظامیہ کی حکمت عملی ہے جو آپ کو اپنے کیلنڈر پر کنٹرول کرنے میں مدد مل سکتی ہے- لیکن اس وقت مینجمنٹ کی حکمت عملی ہر ایک کے لئے نہیں ہے. ٹھیک ہے! اگر آپ تھوڑی دیر سے محسوس کر رہے ہیں تو، کسی دوسرے وقت کی انتظامیہ کی حکمت عملی کی کوشش کریں، جیسے وقت کو روکنے کی طرح.

ٹائم باکسنگ کی طرح، وقت کی روک تھام آپ کو مزید جان بوجھ کر آپ کا وقت شیڈول کرنے میں مدد مل سکتی ہے. لیکن ہر فرد کے کام کے لئے شروع کرنے اور وقت کی روک تھام کے بجائے، آپ وقت کے بلاکس بنائے جائیں گے جہاں آپ اسی طرح کے کاموں پر توجہ مرکوز کرسکتے ہیں- مثال کے طور پر، آپ کے تمام ای میلز کا جواب دینے، یا آپ کے تمام ڈیزائن تنقید کا کام کرنا. اگر یہ آپ کی سٹائل لگتا ہے تو، ہمارے آرٹیکل کو پڑھیںوقت کو روکنے کے ساتھ شروع کرنے کا طریقہ .

ٹائم باکس کا وقت

زیادہ تر وقت کے انتظام کی تکنیک کی طرح، ٹائم باکسنگ صرف قابل قدر ہے اگر یہ آپ کے لئے قیمتی محسوس ہوتا ہے. اسے آزمائیں، یا دیگر ٹائم مینجمنٹ کی تکنیکوں کو چیک کریں جو ٹائم بکسوں کو شامل کریںPomodoro ٹیکنالوجی .

اس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپ کس وقت مینجمنٹ کی تکنیک استعمال کررہے ہیں، اس طرح کے مشترکہ کام کے انتظام کے نظام میں کام کو ٹریک کرنے کے لئے یقینی بنائیں UDN ٹاسک مینیجر . سچائی کے مشترکہ مرکزی ذریعہ کے ساتھ، آپ کو نمائش میں اضافہ کر سکتے ہیں، آپ کو چھوٹے ٹکڑوں میں کام کرنے میں مدد ملتی ہے، اور کراس ٹیم کے تعاون کو فعال کرنے میں مدد ملتی ہے.