Спробуйте часновка: стратегія управління цілей

Ми всі мали 30-хвилинну задачу, що спіралі з контролю і займає цілий день роботи. Коли ви не встановлюєте обмежень або кордонів у свій час, для роботи легко витягнути протягом дня. Є навіть ім'я для цього:Закон Паркінсона, в якому зазначається, що "робота розширюється, щоб заповнити час, доступний для його завершення".

Timeboxing - це один з декількох стратегій управління часом, який допоможе вам повернути контроль за вашим графіком. Замість того, щоб втратити години на легкі завдання, можна допомогти вамборотьба з відкладом, відновити втрачену продуктивність, і зосередитися на роботі, що має значення. Завдяки моторозійному режимі, ви будете практикувати призначення кожного завдання певну кількість часу, тому ви можете витратити менше часу планування часу та більше часу в потоці.

Що таке ломок?

Диспетчер завдань UDNперетворює вашу роботу з провідними властивостями

Timeboxing - це стратегія управління часом, щоб допомогти вампідвищити продуктивністьі зменшити зволікання. Коли ви створюєте "TimesBox", ви встановлюєте мету, щоб закінчити конкретне завдання протягом певного часу.

Планування, як довго виконувати завдання, перш ніж почати роботу, дозволяє вам бути навмисним, де ви витрачаєте свій час і те, що ви працюєте. Це може допомогти зменшити роботу про роботу, яка зараз займає60% нашого часу. Замість того, щоб переслідувати схвалення або пошук документів, ви можете переконатися, що у вас є все, що вам потрібно прямо перед вами, коли ви запускаєте свою мову.

Ви можете використовувати таймбудування, щоб запланувати окремі завдання, допомогти вашій команді організувати, або ефективніше керувати зустрічами. Всі три стратегії моментомування витягують з тієї ж методології. Але незалежно від того, що ви використовуєте таймбудування, перший крок полягає в тому, щоб вирішити, чи ви встановлюєте "жорстку" або "Soft" TimesBox.

Hard Vs.

Перш ніж створювати часовою коробкою поштою, спочатку потрібно вирішити, чи є це жорсткою або м'якою мовою. Жорсткі часові коробки повідомляють, що ваше завдання або діяльність повинна зупинитися, коли ваша робоча коробка є, навіть якщо ви ще не завершили завдання. Створення жорстких термообробки може бути особливо корисним, якщо ви схильні до перфекціонізму, і ви часто працюєте над роботою, яка вже була завершена. У налаштуваннях команди, створюючи важку систему, може забезпечити, щоб ви вирішувати кожне завдання у вашому зворотному режимі, під час зустрічі, за допомогою жорстких моделей може допомогти вам вдарити кожен елемент у вашому порядку денному.

З іншого боку, м'яка мопля, з іншого боку, є більш гнучкою. У Soft Timebox, кінець дрообробки - це пропозиція, яку ви повинні загорнути те, що ви робите, і переходить до наступного завдання. Ви можете використовувати м'які мопки для складних робіт, особливо якщо ви не впевнені, як довго це займе завдання, коли ви починаєте. Як команда, створення програмних системних моделей дає ваші співробітники більш гнучкістю, одночасно допомагаючи кожному вирівняти, коли робота повинна бути завершена. Під час зустрічі з використанням програмних системних моделей може допомогти вам залишатися на шляху, не перериваючи розмову, так сильно.

Вирішуючи, чи встановити жорстку або м'яку мопку, яка залежить від того, що ваші цілі роботи - і вам не потрібно використовувати один чи інший. На початку кожного вікна, що ви встановлюєте, вирішите, чи є це жорсткою або м'якою мовою, і тримайте себе до цього очікування.

Як налаштувати час роботи?

Щоб налаштувати часовою коробкою, розпочніть, щоб визначити завдання або роботу, яку потрібно зробити. Потім:

Визначте, як довго треба брати роботу.

Для особистого або моделювання команди знайдіть час у вашому календарі, щоб зробити цю роботу.

Вирішіть, чи є це жорстка або м'якова система часу.

Почніть часові коробки.

Уникайте відволікання під час робочої коробки, щоб зберегти увагу на завданні під рукою.

Закінчити, потім перерву.

Як довго це час?

Немає жодного заданого правила, наскільки довго треба бути. Фактично, деякі команди - зокремаГрафічні команди- Використовуйте "TimoBox", щоб означати тижні або місяці роботи за один раз. Але для справді ефективної часової коробки, плануйте створити період часу, де ви можете зануритисяглибока робота, додому в цьому конкретному завданні, і потрапляйте в потік. Коли ви працюєте в роботі TimingBox, ви повинні мати можливість відкласти сповіщення з функціями, як "не турбувати", і зосередитися без відволікання.

Це не означає, що ви не можете одноколірну коробку великі тіла роботи. Але якщо ви хочете використовувати таймбудування на завданні, який займе більше двох-трьох годин, починайте розбити цю роботу на менші компоненти.

Наприклад, скажімо, ви створюєте електронну книгу. Сама електронна книга буде довжиною 25 сторінок і взяти кілька раундів відгуків, перегляду та дизайну. Цей проект буде поширюватися протягом декількох тижнів, і протягом цього часу ви, швидше за все, ви будете жонглювати інші проекти та завдання. Розбиваючи великий проект у керованих шматках часу, таймбудування не тільки робить завдання "створювати електронну книгу" легше керувати, він також допомагає вам зробити стійкий прогрес до своєї мети протягом цих тижнів.

Темпінг не є стратегією, щоб отримати всю вашу роботу, зроблену швидше - це лише ефективний спосіб зламати та повторно викликати завдання. У випадку електронної книги, швидше за все, ви хочете створити кілька моментів для дослідження, перш ніж навіть почати роботу на контурі. Розповсюджуючи це протягом декількох днів, допомагає вам досягти успіху до вашої мети, не відчуваючи, як ви ніколи не збираєтеся дістатися до кінця вашої роботи. Після того, як ви закінчите етап дослідження, створіть кілька моменторів для запису, перегляду та затвердження контуру. Продовжуйте розбити створення електронної книги на менші завдання та надаючи кілька днів перерви під час роботи, щоб уникнути вигорання. Порушуючи цю роботу в менші компоненти, ви можете уникнути затримки та зробити завдання відчувати себе більш керованим.

7 порад для використання моментівування для вашої власної роботи

Менеджер завдань UDNперетворює вашу роботу з провідними властивостями

Якщо ви хочете використовувати часноробство, щоб допомогти покращити увагу або зменшити зволікання, спробуйте ці сім порад для ефективного управління часом.

1. Пріоритети часу моделювання часу

Якщо у вас є напружений день, це може бути спокусливо, щоб переставити, перепланувати, або скасувати час моделювання. Намагайтеся уникати цього якомога більше. Після того, як вони встановлюються, подумайте про час роботи, як зустрічі, які ви запланили з собою. Ви не вільно плануєте щось зробити. Швидше за все, ви робите зобов'язання собі, що ви будете працювати над цим завданням протягом того часу, коли ви відклали. Так само, як ви не скасували зустріч з членом команди останню хвилину, якщо ви також не довелося, ви не повинні скасувати дробову скриньку.

2. Візуалізуйте свій час, щоб краще зрозуміти це

Московпуванням є найбільш ефективним, коли ви робите це візуальним. Це допомагає фактично розкласти фокус-час у своєму календарі, тому ви можете побачити, який термін ви маєте на будь-якому конкретному завданні. Це також допомагає вам дотримуватися вашого розкладу, і дозволяє учасникам команди, коли ви недоступні. Без планування фокусного часу у своєму календарі члени команди можуть думати, що це відкритий час і запланувати зустріч або пінг з питанням.

3. Встановіть таймер

Незалежно від того, чи ви використовуєте жорстку або програмну мопку, встановіть таймер, щоб ви знали, коли ваш час вгору. Пам'ятайте: Коли ви створюєте мопку, ви встановлюєте мету, щоб завершити конкретне завдання протягом певного часу. Таймер може допомогти вам утримувати себе підзвітним для цього очікування, і попередити вас, коли цей час вгору.

Встановлення таймера також звільняє вас від думати про час, коли ви працюєте. Замість того, щоб постійно перевіряти годинник або переконавшись, що ви не запізнюєте на своєму наступному засіданні, ви займаєте час, щоб зануритися у вашу роботу та потрапити в потік.

У випадку з важкою роботою, плануйте перейти до наступного завдання після того, як таймер буде. Якщо ви ще не закінчили, що ви працюєте, ви можете повернутися до неї в більш пізній час. Для програмних системних моделей використовуйте таймер як індикатор, який ви повинні загорнути, що ви робите протягом наступних п'яти-десяти хвилин, і перейдіть до наступного завдання.

4. Вимкніть сповіщення або використовувати "Не турбувати"

Московми ефективні, тому що вони допоможуть вам зосередитись на завданні під рукою та знайти потік. Занадто часто ми дозволяємо нашу розбиту увагу, щоб встановити наш намір, який не тільки призводить до зниження продуктивності продуктивності, але також заважає ефективним, високим ступенем роботи. У тій же вені ви також не хочете бути необережно відволікаючись, поки ви перебуваєте у вашій робочому вікні.

За допомогою функції Snoozing або використання функції "Не турбувати", ви можете переконатися, що ви не порушуються, а також дозволяючи учасникам команди, що ви повернетеся до них якомога швидше. Більшість інструментів дозволяють учасникам команди "перевизначити" ці налаштування, якщо вони повинні отримати контакт, тому ви не будете повністю поза контактами, просто захищені від непотрібних повідомлень, коли ви перебуваєте у вашій робочому вікні.

5. Візьміть перерви між мовчанням

Коли ми говоримо про продуктивністьДиспетчер завдань UDN, ми не маєте на увазі "робити стільки, скільки ви можете", а це не є ціллю з моментом моменту часу. Швидше за все, ми думаємо про стратегії управління часом як спосіб максимальної ефективності та зробити найбільший вплив у вашу роботу.

Аналогічним чином, коробка передач вашої роботи не є способом вимкнути абсолютну максимальну продуктивність, але замість того, щоб допомогти вам бути більш навмисними та ефективними з вашим часом. Як і всі цілеспрямовані роботи, переконайтеся, що ви приймаєте короткі перерви між термообробками, навіть якщо ви просто стоячи, щоб розтягнути або захопити напій води.

6. Захоплення всієї вашої роботи в інструменті управління роботою

Для того, щоб створити часовою поштовою скринькою, вам потрібно знати, що ви повинні працювати. Якщо ви ще цього не зробили, встановітьсписок справУ проекті абоІнструмент управління роботою, люблюДиспетчер завдань UDN. Ці інструменти допомагають визначити, які важливі завдання виходять і що вам потрібно зробити протягом кожного робочого дня.

7. Як завдань групи

Щоб ефективно, потрібно створити окремі модки для більшості завдань або ініціатив. Але навіть з перевагою монетки часу, перемикання між завданнями вимагає часу та психічної енергії. Щоб уникнути цього, групи, як завдань у суміжних мод. Таким чином, ви можете тримати свій мозок на тому ж "треку", навіть якщо ви працюєте над окремими ініціативами. Угрупування подібних завдань може допомогти вам підтримувати фокус і потік, навіть якщо ви перемикаєте між мотоциктами.

Наприклад, якщо ви перебуваєте у команді з продажу, можливо, вам доведеться створювати палуби та електронні листи для різних можливостей для продажу. В ідеалі, ви хочете створити TimesBox для кожного завдання, але спробуйте групувати завдання для того самого клієнта, щоб повернутися до зворотних годинників. Наприклад, якщо вам доведеться створити смолу та по електронній пошті для компанії A, а також палубу для компанії B, виконуйте завдання для компанії a у зворотному напрямку, перш ніж рухатися до роботи для компанії B.

4 способи використання мотоксу з вашою командою

На додаток до ефективного особистогоІнструмент продуктивності, Смоклування може допомогти вам керувати та керувати командою. Майте на увазі, що чайники не повинні бути каральними діями, а скоріше для вашої команди, щоб краще організувати та визначити пріоритетну роботу. Ось як:

1. Вирішіть, чому ви використовуєте таймбудування

Можливість мовчання може бути чудовим інструментом керування, але переконайтеся, що всі у вашій команді вирівняна, чому ви використовуєте його, і для яких завдань. Ви намагаєтеся вийти як команду, щоб побачити, якщо вам це подобається? Це нова стратегія, яку ви хочете реалізувати, щоб краще зрозуміти, як довго займає роботу? Чи були проблеми з продуктивністю, яку ви хочете звернутися?

Зробіть час, щоб сісти з вашою командою, щоб ця розмова. Переконайтеся, що ви дозволяєте простір для запитань та відгуків, щоб забезпечити свою стратегію таймпоченню, яка відчуває себе продуктивним.

2. Захоплення завдань команди в інструменті управління роботою

Для того, щоб ефективно працювати як команда, вам потрібно розумітися, що працює, і коли ця робота. З інструментом управління роботою, ви можете поділитися центральним джерелом істини з усією командою, щоб збільшити видимість таКомандна співпраця. Коли ви знаєте, хто робить те, коли, коли, ви можете краще зрозуміти їх робочу навантаження та ефективніше, визначити пріоритетність роботи.

3. Вирівняйте, наскільки довго-на середні завдання повинні виконувати

Якщо ви використовуєте таймбудування з членами вашої команди, знайдіть деякий час, щоб вирівняти середню довжину завдань протягом наступного 1: 1. Наприклад, якщо ви перебуваєте на інженерній команді, то вирівняйте, як довго слід приймати середню помилку. Якщо ви перебуваєте на дизайнерській команді, встановіть узгоджені очікування для різних видів творчої роботи.

Вирішивши ці часи разом, ви не кажете, що все необхідно заповнити в цій точній кількості часу, іноді завдань є більш складними, і їх відповідні моменти часу повинні бути довшими. Але, маючи базову лінію, може допомогти вам, і ваша команда рухається вперед за допомогою мотології так само ефективно. Після того, як ви встановите очікування, ви завжди можете переглянути їх під час майбутнього 1: 1, а також придатність.

4. Перетворюються команда Timeboxing

Так само, як таймбокси для людей, переконайтеся, що ви заохочуєте та час для перерв у вашій команді. Окрім використання момболок для роботи, розгляньте налаштування моментів для простою, щоб забезпечити ваші члени команди. Плюс, роз'яснюючи цей час перерви настільки ж важливий, як час, присвячений роботі або завдань, ви можете активно запобігти вигорання абоНавантаження навантаження .