Jak napisać skuteczny cel projektu, wraz z przykładami

Skończyłeś projekt, co teraz?

Jeśli nie ma systemu w celu wiedzieć, jakie są cele projektu, nie ma łatwego sposobu, aby wiedzieć: Czy Twój projekt odniesie sukces? Czy trafisz swoje cele? Albo nie przegapisz swój cel?

Tworząc cel projektu nie jest trudne, ale trzeba się upewnić, że to wymierne, jako sposób oceny sukcesu projektu. Ten przewodnik pomoże Ci zacząć z celów projektu i odmieni twojeUmiejętności zarządzania projektami .

Jakie są cele projektu?

Cele projektu są co zamierzasz osiągnąć do końca swojego projektu. Może to obejmować rezultaty i aktywa lub więcej celów niematerialne, takie jak zwiększenie wydajności i motywacji. Twoje cele projektu powinny być osiągalne, konkretne cele określone w czasie można zmierzyć po zakończeniu projektu.

Cele projektu są kluczowym elementemZarządzanie projektami-bez nich nie masz zwięzły sposób komunikowania swoich celów przed i w trakcie realizacji projektu, ani nie masz wymierny sposób doocenić swój sukcespo zakończeniu projektu.

Jeśli dopiero zaczynasz z celami projektu, oto jak różnią się one od innych elementów zarządzania projektem:

Cele projektu w porównaniu z celami projektu

Choć niektóre zespoły mogą z nich korzystać zamiennie, istnieje wyraźna różnica między projektemCele vs. celów. Ogólnie rzecz biorąc, cele projektu są na wyższym poziomie niż celów projektu. Twoje cele projektu należy określić co się dzieje, gdy projekt jest udany i jak twoi wyrównuje projektów z ogólnymi celami biznesowymi.

Cele projektu, z drugiej strony, są bardziej szczegółowe i konkretne niż cele projektu. Choć wiele cele projektu może wpłynąć na cele biznesowe, swoje cele projektu są bardziej skoncentrowane na swoich rzeczywistych, konkretnych rezultatów po zakończeniu projektu.

Przykład cel projektu:Dodaj pięć nowych sposobów klientom znaleźć formularz zwrotny w produkt w ciągu najbliższych dwóch miesięcy.

Przykład cel projektu:Ułatwienia dla zespołu inżynierów do otrzymania odpowiedzi na opinie klientów.

Cele projektu w porównaniu z celami biznesowymi

Cele projektu są właśnie tym cele i wskaźniki wydajności dla poszczególnych projektów. Twoje cele projektu powinny mieć zastosowanie do projektu, że jesteśmy o, i powinny one być na tyle specyficzne, aby poprowadzić swój zespół do oceny sukcesu projektu.

Cele biznesowesą większe niż jednym projekcie. W przeciwieństwie do celów projektowych, swoje cele biznesowe będą napędzać swoją trajektorię biznesowe i prędkość. Twoje cele biznesowe powinny być długoterminowe wytyczne dla całej firmy lub działu. Będą kierować swoje cele firmy na kwartał lub rok, i powinny być napisane w jakimkolwiek celem metodologii ustalania swoich zastosowania zespołu, jakcele i kluczowe wyniki (OKRs) .

Przykład cel projektu:Zwiększyć naszą firmę Net Promoter Score (NPS) do 62 do końca kwartału.

Przykład celem biznesowym:Zostań usługodawca premier w naszej kategorii.

Projekt planu cele projektu vs.

Twój plan projektu jest plan z kluczowych elementów Twój zespół musi wykonać, aby skutecznie osiągnąć swoje cele i cele projektu. Jednak plan projektu powinien zawierać kilka dodatkowych elementów kluczowych, takich jak interesariuszy projektu, rezultatów, osi czasu i więcej.

Plan stworzenia swoich celów projektu przed rozpoczęciem pracy na planie projektu, ponieważ twoje cele będzie prawdopodobnie prowadzić innych elementów planu projektu, jak rezultatów i wskaźników sukcesu. Ale gdy twoje cele projektu są napisane, będziesz prawdopodobnie dzielić się nimi z zainteresowanymi stronami w drodze planu projektu.

Przykład cel projektu:Zwiększyć współczynnik klikalności (CTR) zaangażowania na e-mail o 10% do końca Q3.

Przykład planu projektu:Zobacz przykładowy plan w naszychkierować do planowania projektu .

Cele projektu w porównaniu z etapów projektu

Na pierwszy rzut oka, "cele" i "kamienie milowe" brzmią jak to samo - zarówno cele w ramach projektu. Ale ogólnie milowe projektu powinny być mniejsze w zakresie niż cele projektu.

A kamień milowy projektujest punktem kontrolnym, który oznacza konkretne osiągnięcie w oś czasu projektu. Same kamienie milowe nie reprezentują pracy - raczej rejestrują realizację grupy zadań lub rezultatów. Podczas gdy kamienie milowe projektu są ważne, cele projektu obejmują cały projekt.

Przykład celu projektu:Uzyskaj 20 000 RSVP do naszego zdarzenia wirtualnego przed datą zamknięcia zareagowania (23 czerwca).

Przykład milowy projektu:8 czerwca, 2021: Promocja Web Promocja Nadchodzący wydarzenie wirtualne idzie na żywo.

Cele projektu vs. Project Wyniki

Wyniki projektu.Czy są aktywa, które chcesz mieć na końcu projektu - w kampanii marketingowej, na przykład, dostarczane może być nowa reklama lub strona internetowa. Ogólnie rzecz biorąc, Twoje cele projektu zdefiniują, jakie są twoje rezultaty - ale Twoje cele powinny być również szersze niż twoje rezultaty.

Oprócz przechwytywania rezultatów, cele projektu będą również zdefiniować korzyści i wyniki pochodzące z tych produktów, zwłaszcza gdy odnoszą się do systemu Grandera Twoich celów projektowych i celów biznesowych.

Przykład celu projektu:Zmniejsz miesięczny Klient Churn do & GT; 1% przed końcem roku.

Przykład dostarczania:Uruchom kampanię Winback dla wszystkich przepustowych klientów.

Korzyści z celów projektu

Cel jasny projekt pomaga wiedzieć, gdzie idziesz ze swoim projektem. Bez celu projektu nie masz łatwego sposobu, aby wiedzieć, czy twój projekt powiódł się lub nie powiódł - ani nie możesz zaplanować ulepszeń dla następnego projektu, na którym pracujesz.

Kiedy członkowie zespołu nie mają wyraźnego poczucia, w jaki sposób ich praca pasuje do większych celów projektowych i firmowych, są mniej zmotywowane i mniej zaangażowane. Według Menedżer zadań UDN.Raport celów, tylko 26% pracowników wiedzy ma wyraźne zrozumienie, w jaki sposób ich indywidualna praca przyczynia się do celów firmy. Przyznane, Twoje cele projektu nie są celem firmowymi - ale są to średni pierwszy krok łączy indywidualną pracę do Twojej projektu pracować na cele firmy.

Więc kiedy masz wyraźnie określone cele projektu, członkowie zespołu mogą konsekwentnie oceniać ich pracę i refoksować na cele, jeśli zostali źle wyrównani. Pomyśl o swoich celach jako kompasu, aby pomóc zespołowi nadal poruszać się we właściwym kierunku.

5 Wskazówki dotyczące pisania świetnych celów projektu

Sekretem pisania świetnych celów projektu jest stworzenie celów, które są wyraźnie napisane i pomocne. Możesz to zrobić za pomocąInteligentna metodologia, co oznacza:

Konkretny

Wymierny

Osiągalny

Realistyczny

Czasowy

Aby uzyskać pełną salafonu tej metodologii, przeczytaj nasz artykułDowiedz się, jak pisać lepsze inteligentne cele .

1. Ustaw swoje cele projektu na początku projektu

Aby cele poprowadziły wyniki projektu, musisz je ustawić na początku i użyć ich do kierowania projektem. Jak wspomnieliśmy wcześniej, Twoje cele projektu są kluczowym elementem twojegoPlan projektu, które powinieneś także stworzyć na początku twojego projektu.

2. Zaangażuj swój zespół projektowy w procesie ustalania celu

Im więcej kupuje się, im więcej udanych celów projektu będzie. Twoje zainteresowane strony muszą mieć wyraźne zrozumienie celów projektu, dzięki czemu mogą zbliżyć się do reszty planu projektu i pracą, która dzieje się najskuteczniej w trakcie projektu.

3. Utwórz krótkie, ale jasne, obiektywne oświadczenia projektowe

Jeśli to po raz pierwszy pisanie celu projektu, może być kuszony, aby zarysować każdy szczegół - ale spróbuj zachować swój obiektywny projekt, jeśli możesz. Pomyśl o tym jako oświadczenie, aby kierować wyników projektu - Twoje obiektywne oświadczenie projektu powinno mieć około jednego do dwóch zdań. Dodatkowe informacje, takie jak budżet lub interesariuszy projektu, zostaną przechwycone w planie projektu.

4. Upewnij się, że cele to rzeczy, które możesz kontrolować

W tym miejscu pojawia się inteligentny akronim, aby pomóc w tworzeniu jasno określonych, realistycznych i kontrolowanych celów projektu. Do tej struktury jest pięć elementów:

Konkretny.Upewnij się, że obiektywne oświadczenie projektu wyraźnie obejmuje projekt, nad którym pracuje Twój zespół. Unikaj piszenia zbyt szerokich celów projektu, które nie łączą się bezpośrednio z wynikiem projektu.

Wymierny.Pod koniec projektu potrzebujesz sposobu, aby wyraźnie spojrzeć wstecz i określić, czy twój projekt był sukcesem. Upewnij się, że cele projektu są wyraźnie wymiernymi, jak zmienia procentowa lub określona liczba aktywów.

Osiągalny.Czy cele projektu są czymś, co możesz rozsądnie nadzieję osiągnąć w swoim projekcie? Jest to podłączone do TwojegoZakres projektu-Jeśli Twój zakres projektu jest nierealistyczny, również będą miały swoje cele projektu. Bez osiągalnych celów projektu Twój projekt może cierpiećZakres Creep., opóźnienia lub przepracowanie.

Realistyczny.Podczas tworzenia celów projektu powinieneś mieć ogólne sensZasoby projektu.. Upewnij się, że cele są czymś, co można osiągnąć w ramach czasowych i z dostępnymi zasobami dla tego projektu.

Czasowy.Twoje cele projektu powinno wziąć pod uwagę, jak długo trwa projekt projektu. Upewnij się, że czynsz w czasie, gdy będziesz dostępny do pracy nad projektem.

5. Zamelduj cele projektu podczas cyklu życia projektu

Pracownicy, którzy rozumieją, jak ich indywidualna praca dodaje wartości do ich organizacji2x jako zmotywowany. W celu utrzymania zespołu jest wyrównane i zmotywowane, upewnij się, aby zameldować się i zaktualizować je na temat swoich celów projektu. W TwoimRaporty o stanie projektu., Dołącz sekcję, która łączy się z powrotem do celów projektu. Udostępnij, czy Twój obecny projekt jest na dobrej drodze, zagrożonych lub wyłączonym. W ten sposób zespół projektowy może zostać ponownie opracowany, jeśli to konieczne i poruszać się do przodu w sposób, który najlepiej przyczynia się do celów projektu.

Przykłady dobrych i złych celów projektu

Nie jest łatwe do napisania celu projektu i zajmie to trochę czasu, aby dostać się w rowku pisania tych dla swoich projektów. W porządku! Sprawdź te trzy przykłady dobrych i złych celów, aby pomóc Ci napisać własne:

Przykład 1: Cel projektu biznesowego

Zły:Uruchom nową stronę główną.

Ten cel projektu brakuje wielu ważnych cech. Chociaż cel ten jest mierzalny, osiągalny i realistyczny, nie jest to specyficzne ani związane z czasem. Kiedy strona główna powinna być na żywo? Na czym należy skupić przeprojektowanie?

Dobry:Utwórz aktywa i kopiowanie strony internetowej nowej, koncentrując się na czterech opowieściach i przypadkach używania. Uruchom odświeżoną, centralną stronę główną do końca Q2.

Ten cel projektu jest solidny. To specyficzne ( ), mierzalny ( ), osiągalny i realistyczny ( ) i czas związany ( ).

Przykład 2: Cel projektu non-profit

Zły:Zwiększyć trwałość w naszym procesie produkcyjnym o 5%

Chociaż ten cel projektu jest bardziej konkretny niż poprzedni zły przykład, nadal brakuje kilku ważnych cech. Ten cel jest mierzalny ( ), ale nie jest to specyficzne ani związane z czasem, ponieważ nie określamy, co oznacza "zrównoważony rozwój" lub przez kiedy proces produkcyjny powinien poprawić. W rezultacie tak naprawdę nie wiemy, czy jest to osiągalne lub realistyczne.

Dobry:Zmniejszyć odpady operacyjne o 5% i zwiększyć stosowanie produktów z recyklingu o 20% w ciągu najbliższych 12 tygodni.

Ten obiektywny obiektywny projekt opiera się na poprzednim, ponieważ mamy teraz konkretny cel. Ten cel projektu obejmuje również sposób na pomiar celu ( ). Celem jest trochę ambitny, ale fakt, że nadszedł czas ( ) Czyni go zarówno osiągnięciem, jak i realistycznym.

Przykład 3: Cel projektu osobistego

Zły:Poprawić recenzje wydajności

Uwierz, czy nie, większość osobistych celów projektu nie jest określona ani mierzalna. To dlatego, że mamy trudny czas obracanie metryk sukcesu do wewnątrz, na siebie. Ale aby wiedzieć, czy poprawimy i osiągnęliśmy nasze osobiste cele, musimy stworzyć wyraźniejszy cel projektu.

Dobry:Uzyskaj co najmniej 4/5 zarówno w marcu, jak iw wrześniowym przeglądzie w 2021 roku.

Tutaj mamy cel projektu, który sprawdza wszystkie właściwe pola: jest specyficzne ( ), mierzalny ( ), osiągalny i realistyczny ( ) i związany z czasem ( ).

Obiektywnie mówiąc, cele projektu są dobrym pomysłem

Ustawianie celu projektu może pomóc Twojemu zespołowi przejść jasność, wyrównać pracę i wykonać więcej pracy. Ale pamiętajcie: Cele projektu są tylko jedną częścią ogólnego planu projektu. Dowiedz się więcej o tym, jak można zwiększyć jasność i wyrównanie podczas etapu planowania projektu, przeczytaj nasz przewodnikPlanowanie planów projektu .