Diga não ao Sunday Scaries! Como reduzir o agitador de funcionários
O que funcionário churn? É o número de pessoas que voluntariamente deixam sua empresa ou foram demitidas. E uma das downsides é que pode ser muito caro. OCusto do dólarDe Churn Employee varia, mas você pode contar muito em perder o equivalente a 50% do salário de cada membro da equipe que chama de desistir. Além de seu efeito óbvio nas linhas de fundo, o funcionário churn também leva a ambientes de trabalho tóxicos, baixa moral e mau desempenho.
As questões de churn dos funcionários foram recentemente trazidas à luz através do movimento de mídia social conhecido como "Sorrisos de domingo"Em que 9 a 5ers compartilham todas as coisas relacionadas ao trabalho que os sobrecarregam o dia antes de retornarem ao trabalho na segunda-feira. A maioria dos assustadores mais assustadores são causas diretas de churn funcionário e, com base na popularidade de #sundayscaries (que gerou inúmeros artigos, umpodcaste até mesmo um todoVitaminaLinha), é bastante evidente que os empregadores precisam dar mais uma olhada nessas questões pervasivas.
Quais são os scaries do domingo exatamente?
Os scaries de domingo podem ser qualquer coisa que dê uma ansiedade de funcionários em voltar ao trabalho após o fim de semana, mas os maiores culpados incluem o seguinte:
Ainda me perguntando o que tudo isso tem a ver com os funcionários saindo em você? Nós vamos explicar.
O que os scaries do domingo têm a ver com o agitador de funcionários?
Neste ponto, você pode estar pensando que os scaries do domingo parecem um pouco irritantes, mas são engraçados. E todo mundo não é estressado sobre o trabalho?
No entanto, a natureza aparentemente leve do capacitação mídia mídia momentânea através de uma hashtag divertida e fofa é realmente qualquer coisa, mas. Aqui está o porquê.
Phew, tenho tudo isso? Agora que você sabe o que está em jogo, podemos rever algumas idéias para reparar ou impedir a questão inteiramente.
7 dicas práticas para bater scaries de domingo e diminuir o agitador
Uma das maneiras que você pode ajudar os funcionários que sofrem com os scaries do domingo é fornecer informações e ferramentas (como o tipo descrito neste vídeo) que podem ajudá-los a lidar com seus sentimentos e fazer um plano de ação.
Mas, na verdade, o objetivo aqui é a prevenção. Então, aqui estão algumas coisas que você pode fazer para impedir que essas questões aconteçam em primeiro lugar.
1. Economize tempo integrando aplicativos de negócios para garantir que todos estejam atualizados e informações estão em um local conveniente.
Não há razão para atirar sua equipe com trabalho ocupado como cavar as pastas paraEncontre os arquivos certosou verificação para garantir que todos os dados mais recentes correspondam.IntegrandoTodas as ferramentas relacionadas ao projeto (incluindo aplicativos populares, como o Salesforce e o Tableau) também economizam aos funcionários de ter que alternar entreMúltiplas guiaspara completar cada um delestarefa. Realmente qualquer coisa que você possa fazer para aliviar o estresse desnecessário e salve-os tempo ajudará muito os seus colegas a pouparem os scaries do domingo.
2. Mova a comunicação das caixas de entrada para uma plataforma de comunicação centralizada.
E-mail é uma das maiores causas da Churn de funcionários, graças à pressão social e psicológica não ditas para voltar ao remetente imediatamente. Também é incrivelmente ineficiente. Encontrar informações ocultas dentro de tópicos de e-mail longos e confusos é estressante. Além disso, é mais difícil manter a pista fechada e responder a cada consulta de cliente, não importa o quão organizada seja sua caixa de entrada.
O Psicologia da escolhaDiz-nos é melhor categorizar e limitar nossas opções sempre que possível, a fim de evitar a ansiedade. Se as mensagens relacionadas ao trabalho permanecerem na plataforma relacionada ao trabalho, não há nenhuma caixa de entrada acidental refrescante, envio de e-mail prematuro ou qualquer uma das opções aparentemente ilimitadas que estão sendo conectadas a uma ferramenta de comunicação 24/7 nos fazem se preocupar.
Isto é também por que uma plataforma de comunicação centralizada é tão importante - não só mantém as coisas organizadas, também ajudasimplificar comentáriosPortanto, os participantes podem revisá-los em contexto e ordem cronológica. Com este método, os membros da equipe podem recuperar rapidamente os detalhes importantes durante o horário de trabalho, em vez de se preocupar com qualquer coisa escorregar pelas rachaduras se elas não estão constantemente mantendo-se via e-mail no final de semana.
3. Trabalhe para diminuir os tempos de ciclo para um progresso mais rápido.
Melhor ciclo tempos equivale aos funcionários mais produtivos. E funcionários mais produtivos é igual a menos de uma carga de trabalho para todos. Se sua equipe repetidamente levará o trabalho para casa nos finais de semana, essa é uma indicação séria de que seu processo é ineficiente, não seus funcionários. Aqui estão algumas maneiras sugeridas de diminuir o tempo de ciclo:
4. Use uma solução ágil que permita aos funcionários priorizar como e quando eles funcionam.
Metodologias ágeisSuporta equipes de alto funcionamento de segunda a sexta, permitindo que eles sejam mais flexíveis. Eles podem facilmente repriorizar tarefas e alterar as instruções rapidamente quando novas informações ou solicitações surgem sem desperdiçar vários ciclos tentando encontrar uma solução. É um processo de capacitação que os ajuda imediatamente a ficar claro sobre o que precisa acontecer e quando eles podem agir mais rápido do que nunca.
Metodologias ágeis também ajudam os funcionários a melhorarequilíbrio entre vida profissional, uma questão subjacente para todos os scaries do domingo. Em vez de se perguntar como eles vão fazer todo o seu trabalho ou manipular obrigações pessoais e profissionais, eles terão acesso imediato às informações relevantes do projeto em casa ou na estrada. Isso significa que eles podem continuar sendo produtivos quando é melhor para eles, sem perder uma batida, não importa quando eles escolhem fazer o trabalho deles.
5. Elimine a necessidade de atualizações constantes com ferramentas automatizadas de visibilidade em tempo real.
Enviando relatórios de progresso das partes interessadas e sentado através de reuniões de atualização de status leva tempo longe de fazer o trabalho real. O que mais,Falta de visibilidadecria uma sensação do desconhecido, o que causa estresse para muitas pessoas. Se os funcionários tiverem uma visão clara do projeto geral, quais tarefas estão em andamento, quando são devidas e principais áreas de propriedade a qualquer momento, podem planejar adequadamente sua própria semana. E com acesso em tempo real às mesmas informações, as principais partes interessadas exigirão menos atualizações demoradas e cavará nos detalhes por conta própria.
6. Agilize cargas de trabalho usando modelos de projeto e formulários de solicitação.
Quem não ama um bemmodelo? Este simples truque de gerenciamento leva tarefas comuns e os transforma em receitas repetíveis para o sucesso que ninguém em sua equipe pode seguir. Isso não só ajuda os funcionários padronizam seus processos, mas também elimina as adivinhações desnecessárias, iluminando a carga em áreas onde não precisa ser excessivamente complicada.
7. Forneça painéis de projeto pessoais para que os funcionários possam desenvolver melhores habilidades de gerenciamento de tempo.
Listas de responsabilidade em um relance comresponsabilidadee cronogramas atualizados? Inscreva-nos! Pessoalpainéis de projetopode mostrar coisas funcionários como quais tarefas foram atribuídas a eles, quando são devidas (pré-classificadas em ordem por prioridade), o que ainda precisa ser feito, e quais tarefas devem ser feitas eventualmente, mas não tem o seu próprio prazos de concreto.
Agora você está pronto para defender sua empresa contra as conseqüências da partida de talentos!
Sorrisos de domingo e seu melhor amigo, churn empregado, não são correspondência para a liderança da equipe quando você optar por implementar essas e outras dicas de produtividade. Agora que você sabe o que procurar, certifique-se de anotar os sinais de Burnout. E, se você os vir, agir rápido! Não é um exagero dizer que a saúde do seu negócio e seus funcionários dependem disso.
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