Säg nej till söndagskrav! Hur man minskar medarbetarnas churn

Vad är anställd churn? Det är antalet personer som frivilligt lämnar ditt företag eller avskedas. Och en av nackdelarna är att det kan vara mycket dyrt. DedollarkostnadAv anställdas churn varierar, men du kan ganska mycket räkna med att förlora motsvarande 50% av lönen för varje anställd som kallar det slutar. Förutom sin uppenbara effekt på bottenlinjerna leder anställdas churn också till giftiga arbetsmiljöer, låg moral och dålig prestanda.

Medarbetarnas churn-problem blev nyligen inletts genom den sociala medier som kallas "Söndagskrisar"I vilken 9 till 5ers delar alla jobbrelaterade saker som överväldigar dem dagen innan de återvänder till jobbet på måndag. De flesta av de skrämmaste skrämningarna är direkta orsaker till anställdas churn och, baserat på populariteten hos #sundayscaries (som har gett otaliga artiklar, apodcast, och till och med ett heltvitaminLinje), det är ganska tydliga arbetsgivare måste titta närmare på dessa genomgripande problem.

Vad är söndagen scaries exakt?

Söndagskriserna kan vara allt som ger en anställds ångest om att återvända till jobbet efter helgen, men de största skyldigheterna innehåller följande:

Fortfarande undrar vad allt har att göra med anställda som går ut på dig? Vi kommer att förklara.

Vad har söndagsskärmningen att göra med anställdas churn?

Vid denna tidpunkt kanske du tänker på söndagsskärmningen verkar lite irriterande, men de är snällt roliga. Och är inte alla stressade på jobbet?

Men den till synes ljushjärtade naturen av tillfällig socialmedia-driven bemyndigande genom en underhållande och fluffig hashtag är verkligen allt annat än. Här är varför.

Phew, fick allt det? Nu när du vet vad som står på spel, kan vi granska några idéer för att reparera eller förhindra problemet helt.

7 Praktiska tips för att slå söndagsskärmar och minskande anställdas churn

Ett av de sätt du kan hjälpa anställda som lider av söndagskriserna är att ge dem information och verktyg (som det slag som beskrivs i den här videon) som kan hjälpa dem att hantera sina känslor och göra en handlingsplan.

Men verkligen är målet här förebyggande. Så här är några saker du kan göra för att hålla dessa problem att hända i första hand.

1. Spara tid genom att integrera affärsprogram för att säkerställa att alla är aktuella och informationen är på ett bekvämt ställe.

Det finns ingen anledning att bogera ditt lag ner med upptagen arbete som att gräva genom mappar tillHitta rätt filereller kontrollera för att se till att alla senaste data matchar upp.IntegreringAlla projektrelaterade verktyg (inklusive populära appar som Salesforce och Tableau) sparar också medarbetare från att behöva byta mellanFlera flikaratt slutföra varjeuppgift. Verkligen allt du kan göra för att lindra onödig stress och spara dem kommer att hjälpa till att hjälpa dina kollegor avvärja söndagsskärmningen.

2. Flytta kommunikation från inkorgar till en centraliserad kommunikationsplattform.

E-post är en av de största orsakerna till anställdas churn tack vare otaligt socialt och psykiskt tryck för att komma tillbaka till avsändaren direkt. Det är också otroligt ineffektivt. Att hitta information dold inom långa och förvirrande e-trådiga trådar är stressande. Plus det är svårare att hålla koll på och svara på varje klientförfrågan oavsett hur organiserad din inkorg är.

De Valens psykologiberättar att det är bättre att kategorisera och begränsa våra alternativ när det är möjligt för att undvika ångest. Om arbetsrelaterade meddelanden stannar på den arbetsrelaterade plattformen, finns det ingen oavsiktlig inkorgsuppfriskande, för tidigt e-postsändning, eller någon av de till synes obegränsade alternativen som är anslutna till ett 24/7 kommunikationsverktyg gör att vi är oroliga för.

Det är också därför en centraliserad kommunikationsplattform är så viktig - inte bara håller det som organiseras, det hjälper ocksåeffektivisera kommentarerSå deltagarna kan granska dem i sammanhang och kronologisk ordning. Med den här metoden kan lagmedlemmarna snabbt komma ikapp på viktiga detaljer under arbetstiden istället för att oroa sig för något som glider genom sprickorna om de inte ständigt håller upp via e-post under helgen.

3. Arbeta för att minska cykeltiderna för snabbare framsteg.

Bättre cykeltider motsvarar mer produktiva anställda. Och mer produktiva medarbetare motsvarar mindre av en arbetsbelastning för alla. Om ditt lag upprepade gånger tar hem på helgerna, är det en allvarlig indikation på att din process är ineffektiv, inte dina anställda. Här är några föreslagna sätt att minska cykeltiden:

4. Använd en smidig lösning som gör det möjligt för anställda att prioritera hur och när de fungerar.

Agile metoderStöd högfungerande lag måndag till fredag ​​genom att låta dem vara mer flexibla. De kan enkelt reprioritera uppgifter och ändra riktningar snabbt när ny information eller förfrågningar kommer upp utan att slösa flera cykler som försöker hitta en lösning. Det är en bemyndigande process som hjälper dem att omedelbart klara om vad som behöver hända och när de kan vidta åtgärder snabbare än någonsin tidigare.

Agile metoder hjälper också medarbetarna att förbättrabalans i arbetslivet, en underliggande fråga för alla söndagsskärmar. I stället för att undra hur de får allt arbete eller jonglera personliga och professionella skyldigheter, kommer de att ha omedelbar tillgång till relevant projektinformation hemma eller på vägen. Det betyder att de kan fortsätta att vara produktiva när det är bäst för dem, utan att missa ett slag, oavsett när de väljer att få sitt arbete gjort.

5. Eliminera behovet av konstanta uppdateringar med automatiserade verktyg för realtid.

Att skicka intressenternas framstegsrapporter och sitter genom statusuppdateringsmöten tar tid bort från att göra det verkliga arbetet. Vad mer,brist på synlighetSkapar en känsla av det okända, vilket orsakar stress för många människor. Om anställda har en tydlig bild av det övergripande projektet, vilka uppgifter pågår, när de är förfallna och viktiga ägarområden vid en viss tid, kan de ordentligt planera sin egen vecka. Och med realtidsåtkomst till samma information kommer viktiga intressenter att kräva färre tidskrävande uppdateringar och gräva i detaljerna på egen hand.

6. Strikta arbetsbelastningen med hjälp av projektmallar och begäran.

Vem älskar inte en bramall? Det här enkla hanteringslampan tar gemensamma uppgifter och förvandlar dem till repeterbara recept för framgång som alla på ditt lag kan följa. Det hjälper inte bara anställda att standardisera sina processer, men det eliminerar också onödigt gissning, lättare belastningen i områden där det inte behöver vara alltför komplicerat.

7. Ge personliga projektpaneler så att anställda kan utveckla bättre tidshanteringsförmåga.

AT-A-blickansvar listor med inbyggdansvarighetoch uppdaterade tidslinjer? Logga upp oss! PersonligProjektdashboardskan visa anställda saker som vilka uppgifter som har tilldelats dem, när de är förfallna (förutbestämda för att prioritera), vad som fortfarande måste göras, och vilka uppgifter måste göras så småningom men har inte egen Betongfrister.

Nu är du redo att försvara ditt företag mot konsekvenserna av talangavgång!

Söndagskrifter och deras bästa vän, anställdas churn, är ingen match för lagledarskap när du väljer att implementera dessa och andra produktivitetstips. Nu när du vet vad du ska leta efter, var noga med att notera eventuella telltale tecken på utbrändhet. Och om du ser dem, agera snabbt! Det är inte en överdrift att säga hälsan på ditt företag och dina anställda beror på det.

Klar för att stoppa anställdas churn och växa ditt företag? Börja din 2-veckorUDN Task ManagerGratis försök idag!