Fusões e amp; Aquisições: Guia completo para M & AMP; um gerenciamento de projetos

Fusões e aquisições (M & AMP; a) é uma consolidação de empresas e seus ativos através de vários tipos de acordos financeiros, incluindo dívidas para patrimônio líquido, ofertas de concurso, compra de ativos, aquisições de gestão, fusões ou aquisições.

É um processo complexo que requer uma quantidade incrível deplanejamento, organização, comunicação, insight e gestão.Equipes de negóciosDeve ter experiência em gerenciamento adequado, ferramentas e tecnologia para avançar o processo.

Esta é onde m & amp; aGerenciamento de Projetosvem dentro M & amp; um planejamento é um componente do planejamento estratégico da sua organização. Se você é a empresa de aquisição ou venda, é essencial ficar em cima do que acontece em sua indústria. M & AMP; os gerentes devem saber como as fusões ou aquisições dentro de sua indústria podem afetar o posicionamento de sua organização.

O que é M & AMP; um gerenciamento de projetos?

M & amp; aprojetoA administração é o processo de aplicação das melhores práticas de gerenciamento de projetos para atividades pré e pós-fusão. Quando duas empresas consolidam ou uma empresa adquire outra, há uma série complexa de etapas um M & AMP; um gerente de projeto deve executar para fechar o negócio e integrar as duas empresas com sucesso. Ao usar M & AMP; um gerenciamento de projetos, é importante estar confiante em sua capacidade deComo gerenciar um projeto do início ao fim, como M & AMP; um projeto é muitas vezes demorado e envolve conversas em vários estágios ao longo do caminho. M & AMP; Um gerenciamento de projetos usa métodos de gerenciamento de projetos para atingir as metas do M & AMP; um acordo, que geralmente inclui a criação de valor mais alto para os acionistas eMantendo a continuidade dos negócios .

M & AMP; Um gerenciamento de projetos lida com responsabilidades, incluindo designar funções e tarefas-chave, supervisionando fluxos de trabalho e estabelecendo padrões, cronogramas e alvos na organização pós-fusão.

O que faz um gerente de projeto?

Conhecimento específico da indústria para um M & AMP; um gerente de projeto é útil, mas não é necessário. É mais importante que M & AMP; os gerentes têm experiência de fechamento de M & AMP; um negócio e implementação de planos de integração pós-fusão e ter uma ideia clara de cada indivíduodefinição de projetoAo iniciar um novo M & AMP; um acordo.

O M & AMP; um gerente de projeto avalia as oportunidades de ambas as empresas para fusões, aquisições edesinvestimentos. Eles supervisionam planejamento financeiro pré e pós-fusão, escopo, fechamento e integração e coordenar atividades de pesquisa e análise para avaliarriscoe impacto. M & AMP; Os gerentes de projeto devem ser idosos em colaborar com as partes interessadas, gerenciando a equipe e desenvolvendo modelos financeiros e projeções para estimar o fluxo de caixa e o potencial de rentabilidade.

Um bom M & AMP; um gerente de projeto deve ter as seguintes habilidades:

Por que a M & AMP é importante para o gerenciamento de projetos?

M & AMP; Um gerenciamento de projetos é crítico porque afeta a relação pós-fusão entre as duas empresas. M & Amp; A é em si um grande projeto com extensas interdependências. Bom M & AMP; Um gerenciamento de projetos ajuda a manter suas equipes no caminho certo, alinhadas e, eventualmente, bem-sucedidas. Outros benefícios do M & AMP; um gerenciamento de projetos inclui:

M & AMP; um gerenciamento de projetos fornece diretrizes, estrutura e documentação para fechar M & AMP; transações, integrar operações e fazer pessoal adequado e realista eAlocação de recursosdecisões na organização pós-fusão.

Processos-chave em M & AMP pré-fusão; um gerenciamento de projetos

M & AMP; Um gerenciamento de projetos é crucial durante a fase de pré-fusão, pois estabelece a base para o restante do M & AMP; uma implementação. Isso inclui o desenvolvimento de sua estratégia, buscando alvos, realizando negociações e fazendo esforços para fechar um acordo.

Para iniciar um projeto, você precisa criar umCarta do projetodefinir o seu.alcanceidentificar seus objetivos e trazer as partes interessadas relevantes a bordo. Em seguida, divida o trabalho em tarefas e subtarefas, estabelecendo datas devido, alocando recursos, riscos mitigando e estimando os custos.

Então é hora de executar. Atribua responsabilidades dentro de sua equipe e crie uma única fonte de verdade para se comunicar e colaborar em tempo real. UMAEspaço de trabalho colaborativo comoGerenciador de tarefas UDN. Fornece uma plataforma segura para atingir isso e manter os membros da equipe no caminho certo. Etapas em um típico M & AMP; uma execução de projeto inclui:

M & AMP; uma tarefa de gerenciamento de projetos pré-fusão geralmente envolvem:

Pré-fusão M & Amp; Práticas recomendadas de gerenciamento de projetos

Na fase pré-fusão, as melhores práticas de gerenciamento de projetos garantem a tomada de decisões e gerenciamento de riscos sonoros. As melhores práticas incluem:

Usando um processo de portão de fase para gerenciar M & Amp; um projeto

Usando o.processo de fase-gateEm M & AMP; um gerenciamento de projetos é uma ótima maneira de organizar e executar tarefas em fases enquanto você avança de um palco crítico para o próximo.

O processo de fase-gate requer uma revisão de cada estágio de projeto antes de passar para a próxima. Critérios específicos devem ser atendidos para determinar o sucesso de cada fase. Isso ajuda as empresas de aquisição a revisar centenas de potencial M & AMP; um alvos encontram o melhor negócio. Definir critérios claros para o que faz com que um alvo elegível permita manter o foco em suas necessidades e estratégias organizacionais.

Sem definir parâmetros claros, sua equipe pode desperdiçar recursos após os candidatos que não se alinham com o M & AMP; uma estratégia. Normalmente, existem três principais pontos de decisão na m & amp pré-fusão; um processo de portão de fase:

Outras melhores práticas de pré-fusão

Outras práticas de gerenciamento de projetos de pré-fusão são igualmente destinadas a garantir que seu negócio seja som e tenha uma boa chance de sucesso.

Processos-chave no M & AMP pós-fusão; um gerenciamento de projetos

M & amp do pós-fusão; um gerenciamento de projetos se concentra em:

M & amp do pós-fusão; práticas recomendadas de gerenciamento de projetos

O período pós-fusão constrói a base para realizar os benefícios pretendidos do M & AMP; a. Sem práticas recomendadas de gerenciamento de projetos pós-fusão, os erros podem arruinar o potencial de parceria. O forte gerenciamento de projetos diminui seu risco e fornece um sistema.

As melhores práticas para gerenciamento de projetos na fase pós-fusão se enquadram em grandes categorias:

É fundamental transportar ao longo da sua equipe para combater tarefas pós-fusões com alta produtividade e engajamento. Crie uma estratégia de recompensas que combine oportunidades de crescimento, reconhecimento e benefícios para incentivar os funcionários para alcançar metas pós-fusão.

Assegure-se de que a missão da sua empresa permaneça clara e comunique mudanças rapidamente, para que seus funcionários tenham estabilidade em meio aos novos desenvolvimentos. Certifique-se de que eles entendam o M & AMP; uma justificativa e como ele liga sua visão original para que possam cometer seus melhores esforços para o seu sucesso.

Quando se trata de pessoas e fit cultura na organização pós-fusão, pisa prudentemente. Organize problemas relacionados à equipe, por exemplo, planejando demissões, criando uma nova estrutura corporativa, atribuindo responsabilidades principais antes de passar para o M & AMP; um plano de integração.

M & AMP comum; erros de gerenciamento de projetos

De acordo com um relatório na revisão de negócios de Harvard,70% -90%de M & Amp; um projeto falham devido a desafios e erros comuns. Aqui está uma lista dos erros mais recorrentes M & Amp; um gerente faz:

Os adquirentes muitas vezes empurram seu ethos e cultura sem um período de transição saudável para a empresa adquirida. Isso causa caos, desorganização e baixa moral entre os funcionários. Subestimando e superextando pessoal e recursos é outro erro frequente em M & AMP; um projeto.

Como criar um plano de projeto de fusão e aquisição

Seu M & AMP; Um processo de planejamento de projetos deve ser disciplinado e abrangente. Os seguintes são elementos críticos do M & AMP; um processo de planejamento de projetos:

Como criar um plano de aquisição

Um dos erros muitos M & Amp; os gerentes fazem quando eles iniciam uma fusão ou aquisição não estão reunindo um plano de aquisição. O plano de aquisição orienta todo o processo e é um ativo muito necessário ao planejar M & Amp; a.

Cria A.roteiroPor que você quer do M & AMP; A e tranquiliza patrocinadores de que a fusão ou aquisição é pensada e bem administrada.

Ao escrever seu plano de aquisição, pergunte-se se o que você está escrevendo explica o M & AMP; uma oportunidade claramente. O formato do plano de aquisição segue uma estrutura semelhante como um plano de negócios típico. Aqui está um esboço de um plano de aquisição:

Seu resumo executivo deve ser conciso, rico em informações e contido em não mais de uma página. Seu objetivo é vender o M & AMP; uma oportunidade da melhor maneira possível. Certifique-se de incluir seu mercado alvo, estratégia de negócios e resumo financeiros. Os investidores podem ler apenas esta página antes de ignorar as projeções financeiras, portanto, certifique-se de que seja forte.

Esta seção descreve o negócio de destino e por que vale o que você está propondo a pagar por isso. Seja o mais completo possível. Se você vir fraquezas específicas no negócio, fale sobre como você pode passar e criar valor. Certifique-se de incluir:

Quanto mais granular os detalhes e relevantes para sua região, esta seção é, melhor. Responda as seguintes questões:

Esta seção abrange as vendas dos produtos e serviços do alvo. Deve comparar sua estratégia de preços para a sua e mostrar como ambas as empresas conduzem o marketing.

Esta seção é a que pode fazer ou quebrar o negócio. Você deve ser o mais completo possível, revendo e montando o desempenho financeiro anterior do alvo. Normalmente, isso deve envolver pelo menos três anos de demonstrações financeiras e declarações fiscais. Cada um deve ser abrangente e honesto, tendo apoiando documentos quando necessário.

Aumentar quaisquer problemas que possam entrar em conflito com o seu negócio, por exemplo, diferentes acordos de crédito com os clientes. Você também deve olhar para projeções para o negócio. Indo através das seções do passado e projeções é um exercício útil para resumir onde você fará ganhos ou perdas da fusão ou aquisição.

Esta é uma seção breve mostrando como o negócio se moverá do controle dos atuais proprietários para os proprietários pós-fusão. Esta seção deve detalhar como relacionamentos de vendas, contratos de contrato e propriedade intelectual serão tratados na organização pós-fusão. Minimize o caos que podem vir com a transição da organização, obtendo esta seção.

Esta seção mostra a estrutura financeira que você usará para adquirir a empresa de destino.

Isso deve incluir cópias de declarações fiscais, licenças de conformidade e recibos, incluindo cartas de auditores e outros documentos legais relevantes.

Embora haja espaço para variação nas seções de cada plano de negócios, todo plano deve convencer o leitor dos méritos da fusão ou aquisição. Cada seção deve ser convincente, relevante e detalhada.

QuãoGerenciador de tarefas UDN.pode ajudar com M & AMP; um gerenciamento de projetos

M & AMP; a especialistas recomendam usar técnicas de gerenciamento de projetos para organizar suas tarefas desde o início ao explorar possíveis ofertas até que você conclua totalmente um M & AMP; uma transação e comece a integrar as duas empresas.

Gerenciador de tarefas UDN.Ajuda M & AMP; os executivos e os gerentes de projeto a comunicam e colaboram em tempo real, gerenciar fluxos de informação e fluxos de trabalho, obter aprovações e assinaturas, mantêm visibilidade profunda e extrair insights de diferentes seções do plano de aquisição e projetos em andamento.

Esta abordagem colaborativa comGerenciador de tarefas UDN.minimiza o trabalho caótico, desalinhamento e colaborações espalhadas na organização pós-fusão. ExperimentarGerenciador de tarefas UDN.Software de gerenciamento de projetos gratuitamente com umjulgamento de duas semanas .