Лучшее руководство по одному на одном встречах
Первые на один заседания образуют основную часть администрации и управления компанией. Эти простые и быстрые сеансы могут быть отличным способом общения в рамках организации.
Одно на одном встречам дают команды понимание проблем, связанных с ихПроекты проектыОтказ Они также являются эффективным способом выявления проблем и разрешения их до того, как они представляют угрозу для управления проектами.
Большинство проблем на рабочем месте возникают из-за отсутствия связи или несоответствия. Одно на одних встречах, в таком случае, являются подходящим способом обмена информацией и обсуждение деталей проекта для лучшей работы.
Если эти сеансы будут проводиться должным образом, они могут помочь повысить производительность команды, общую производительность, участие и моральное моральное состояние. Более того, они также облегчают риск обвинительной игры или офисной политики, оба отрицательно влияют на прогресс компании.
Последний, но не менее важно, однонаправленные встречи построить взаимопонимание, которое создает здоровый и положительныйрабочая обстановкав офисе.
В этой статье мы проведем вас о том, как планировать и проводить одно на одном заседаниях, чтобы максимально использовать из них.
Но прежде чем мы перейдем к гиду, почему бы не кратко посмотреть на то, что находятся на одних встречах?
Что такое одно на одном встречам?
Одно на одних встречах являются эксклюзивные, легкие сеансы между двумя людьми, работающими в организации - обычно менеджером и его сотрудником. Целью такого интимного собрания является обсуждение вопросов, решать проблемы и работу по областям, которые нуждаются в улучшении.
Что делает один на один сеансотличается от обычных встречэто конфиденциальность и эксклюзивность. Менеджеры и их сотрудники получают доверительные и продуктивные отношения, а также улучшают их производительность.
Помните - одно на одном встречам идут два способа. С одной стороны, они позволяют менеджерам поделиться своими обратными связью, отмечать вопросы, обсудить улучшения и т. Д. С другой стороны, они помогают сотрудникам получать тренировки на их производительности, задавать подробные вопросы для улучшения и т. Д.
Это эффективный источник:
Одноручные встречи часто игнорируются как менеджерами, так и сотрудниками. Обычно время, отведенное для встреч, часто тратят в неловкие молчания, приятные просторы или просто выделены для других «более важных» вещей.
Большинство команд составляют преимущества однонаправленных встреч и считают их неважным в лицо регулярных командных встреч. Было отмечено, что вокруг15% сотрудников регулярно занимаютсяКогда они не встречаются со своими менеджерами, числа, однако, почти тройные в случае регулярных встреч между сотрудниками и менеджерами.
Статистика также показывает, что только о29% тысячелетия активно занимаютсяВ их работе 55% тысячелетия не занимаются, а 16% активно отключены. Этими номерами являются результатом отсутствия связи, так как 56% тысячелетия встречают своих менеджеров менее раз в месяц.
Отличные команды, однако, признаютВажность этих встречи провести их регулярной основой, чтобы насладиться своими льготами.
Мы будем пролить свет на некоторые из самых важных преимуществ однонаправленных встреч по следующим указателям:
Возвращаясь к основной теме этой статьи, как провести идеальную сессию на один на один? Что представляет собой регулярную встречу на одну на одном? Мы ответим на все ваши вопросы, связанные с однонаправленными встречами в следующих параграфах.
Как провести правильную встречу на одну на одну?
Теперь, когда у нас было проблеск на выгодных аспектах однонаправленных встреч, мы посмотрим в основы того, как проводится однонаправленные встречи.
Мы должны указать, что одна из главных причин однонаправленные встречи неудачны, является из-заневежественные способы они структурированыОтказ Важно планировать встречу правильного способа в полной мере использовать свои преимущества.
Мы охватываем вас в этом аспекте, следующие параграфы дают представление о основах этих встреч и как вы можете оптимизировать свои преимущества.
Вы должны понимать одну точку - одно на одном встречам не дополнительно. Они не играют в поддержку роли в производительности вашей команды, в оппозиции они играют жизненно важную роль в повышении производительности ваших сотрудников.
Дело в том, что вы должны выйти времяРасписание этих встречрегулярно. Вы не можете дождаться дополнительного или свободного времени, потому что у вас нет никого, если вы не увидите время для этих встреч конкретно.
Консистенция в этих сессиях является отличным способом связи с вашими сотрудниками. Еженедельные сеансы с каждым членом команды отражают вашу приверженность, чтобы помочь им повысить их производительность. Сделайте эти встречи привычкой для сбора фруктов позже.
Было отмечено, что лучшая частота для сеансов такая раз в неделю или две недели с каждой продолжительностью сеансаот полчасадо часа.
Если вы общаетесь с вашей командой каждый день, вы можете уменьшить частоту встреч в разные каждые две недели, однако, если ваша связь является прерывистым или непоследовательным, вы должны встретиться не реже одного раза в неделю.
Проводя совещания регулярно, вы остаетесь обновлены о производительности и работе каждого из ваших сотрудников и получить общие идеи в росте и улучшении возможностей.
К счастью,Диспетчер задач UDNДелает этот подвиг простой с его функцией «повторяющихся встреч», в результате чего вы можете создавать встречи и повторить их на основе заранее определенного временного интервала. Это спасает вас от хлопота встреч планирования снова и снова. Вы также можете синхронизировать встречи с вашим календарем, чтобы оставаться на трассе с расписанием встречи.
Вы можете оставить все хлопоты для Диспетчер задач UDN И наслаждайтесь льготами, которые он предлагает!
Все на одних встречах должны быть запланированы с каждым человеком в команде. Вы не можете быть предвзяты в этом отношении. Вам следуетРасписание сессиис каждым сотрудником.
Если вы проведете сеанс только с одним или двумя своими сотрудниками, остальная часть вашей команды будет чувствовать демотивированную и не хватает уверенности, чтобы поделиться с вами своими идеями. Ваша активность в этом аспекте будет привлекать их к прогрессу и повысить их мораль.
Как мы уже упоминали ранее, однонаправленные встречи являются отличным способом подключения к своим сотрудникам, так что проведение этих сессий на правильном месте также важно.
Лучший способ встретиться за обсуждением будет вашимКонференция или конференц-залОтказ Эти номера относительно тихие и даст вам конфиденциальность, вам нужно открыто общаться. Вы также можете взять эти встречи за пределами своих офисных стен, чтобы снизить нервозность и колебание сотрудников и дать им спокойную среду.
Удаленные команды, однако, также могут проводить все на одну сессию, используя Диспетчер задач UDNУправление совещанием модуль.Диспетчер задач UDNПозволяет общаться со своим сотрудником в режиме реального времени по видео звонкам. Подробные особенностиДиспетчер задач UDNМодуль управления совещанием просто замораживается на торте для удаленных команд. Вы можете легко запланировать встречи в любое время, где вы хотите и иметь идеально организованную сессию - как вам нравится.
Менеджеры и сотрудники часто трудно общаться в присутствии других людей или в офисе. В таких обстоятельствах смещение ваших встреч на онлайн-платформу, такую какДиспетчер задач UDNбудет лучший вариант.
Онлайн платформы предоставляют личное пространство, где сотрудники и менеджеры могут открыто обсуждать очки, не чувствуя нервных.
Примечания во время встречи важно, так как вы очень вероятно, что вы забудете обсуждать очки. Примечания помогут вам сохранить необходимую информацию и также полезно вспомнить важные моменты, которые вы можете не помнить позже.
Когда вы принимаете заметки во время сеанса, ваш жест является индикатором вашего интереса к повестке дня встречи и работе вашего сотрудника. Это отражает вашу готовность слушать сотрудника и помочь им, однако вы можете.
Один из ядров Преимущества принимающих заметкиЭто то, что вы можете обобщить очки и делиться ими со своими коллегами для дальнейшего обсуждения. Это также помогает снизить риск недопонимания между обеими сторонами.
Ты сможешьиспользуйте примечаниеКак личная вещь, чтобы удержать отчет о вещах, на которых вы хотите запомнить и сосредоточиться на.
Вы можете либо отметить точки, используя бумагу и ручку или использоватьДиспетчер задач UDNзаписать до обсуждения очков. Указатели, указанные во время сеанса, помогут вам отслеживать детали встреч и координационными точками сессии.
Очки обсуждения также помогут вам решить последующие действия, необходимые для повышения производительности сотрудников ипринимать важные решениянеобходимо для улучшения рабочей способности ваших сотрудников.
В поисках менеджмента встречи и приложения для принятия записей? Проверь это:
Все на одних встречах не следует воспринимать слегка, подготовиться к сессии. Однако вам не нужно следовать жесткому набору руководящих принципов во время встречи. Вы можете отметить точки, на которые вы хотите сосредоточиться и обсудить во время встречи.
Ваши препараты помогут вам остаться на треке, вы не будете нести и сможете эффективно обсудить основные моменты. Оба участника могут активноПодготовьтесь к встрече, это уменьшит время впустую на небольшие разговоры и сохранит вашу встречу более сосредоточенной и продуктивной.
Если у вас возникли проблемы с участием в одно на одном сеансе с членами вашей команды, вы можете задать помощь эффективной инструмент управления совещанием, таких как Диспетчер задач UDN Отказ
Особенности, предлагаемые инструментом, включают в себя:
Хороший инструмент управления совещанием, такими какДиспетчер задач UDNУбедите вас провести проведение встречи и также помогут в последующих действиях. Так,зарегистрироваться доДиспетчер задач UDN Теперь, если вы хотите сделать одно на одном встречам проще и проще.
Неважно, если вы являетесь менеджером или сотрудником, вы должны быть активны в одно на одном сеансах. Эти встречи запланированы, чтобы помочь вам повысить вашу производительность. Это, однако, невозможно, если вы не обязательно задаете вопросы и ищу ответы.
Менеджеры должнызадавать вопросыЧтобы понять рабочую способность работника, его сильные и слабые стороны, и проблемы, которые он сталкивается. Нежное зондирование менеджера может помочь сотруднику открыть больше и в конечном итоге поможет обратиться к точкам, которые необходимо устранить.
Сотрудники, с другой стороны, могут обратиться за руководством, задавая вопросы. Их готовность улучшить их выступление будет отражено в своих действиях. Итак, они должны задать правильные вопросы, чтобы улучшить их выступление и развивать свои навыки на будущее.
Заключение
Если вы настраиваете встречи, используяДиспетчер задач UDNТогда все эти вещи будут заботиться сДиспетчер задач UDNЛучше всего наилучших функций управления совещанием. И если вы еще не перешли наДиспетчер задач UDNТогда это то, что вы делаете это сейчас.
Что останавливает вас от сумки всех этих преимуществ? Зарегистрироваться сейчас и наслаждайтесь!
СчастливыйДиспетчер задач UDNИнг!
