Nejlepší průvodce jednorázovými schůzkami
Jednorázová schůzka tvoří základní část správy a managementu společnosti. Tyto jednoduché a rychlé sezení mohou být vynikajícím způsobem komunikace v rámci organizace.
Jednorázová schůzka dávají týmům vhled do problémů sužujících jejichProjekty projektů. Jsou také efektivní způsob identifikace otázek a řešení jejich před tím, než představují hrozbu pro řízení projektů.
Většina problémů na pracovišti vznikají z nedostatku komunikace nebo miscommunitikace. Jednorázová schůzka, v takovém případě jsou vhodným způsobem výměny informací a diskutovat o podrobnostech projektu pro lepší práci.
Pokud jsou tyto sezení správně prováděny, mohou pomoci zvýšit produktivitu týmu, celkový výkon, zapojení a morálku. Kromě toho také zmírňují riziko viny hry nebo kancelářské politiky, z nichž oba negativně ovlivňují pokrok společnosti.
Poslední, ale v neposlední řadě jednorázová setkání staví vztah, který vytváří zdravé a pozitivnípracovní prostředív kanceláři.
V tomto článku vás budeme řídit, jak naplánovat a provádět jednorázové setkání, abyste co nejlépe využili.
Ale než se přesuneme do průvodce, proč nebere stručný pohled na to, co jsou jednorázové schůzky?
Co jsou jednorázové schůzky?
One-on-one setkání jsou exkluzivní, lehké sezení mezi dvěma lidmi pracujícími v organizaci - typicky manažer a jeho zaměstnanec. Účelem takové intimní schůzky je diskutovat o otázkách, řešení problémů a práce na oblastech, které potřebují zlepšení.
Co dělá jednorázové sezeníodlišné od pravidelných setkáníje soukromí a exkluzivita. Manažeři a jejich zaměstnanci se postavit důvěryhodný a produktivní vztah a také zlepšit jejich výkon.
Nezapomeňte - jednorázová setkání jdou dvěma způsoby. Na jedné straně umožňují manažerům sdílet jejich zpětnou vazbu, poukázat na otázky, diskutovat o zlepšení atd. Na druhé straně pomáhají zaměstnancům dostávat koučování na jejich výkonnost, klást podrobné otázky na zlepšení atd.
Jsou to efektivní zdroj:
Jednorázová schůzka jsou často přehlížena manažeři i zaměstnanci. Obvykle čas odložený pro schůzky je často stráven v nepříjemných tichých tichých, příjemnách, nebo jednoduše přiděluje jiné "důležitější" věci.
Většina týmů diskontuje výhody jednorázových setkání a považují jim nedůležité tváří v tvář pravidelných setkání týmu. Bylo známo, že kolemPravidelně se zapojuje 15% zaměstnancůKdyž se nesetkávají se svými manažery, čísla však téměř trojnásobná v případě pravidelných setkání mezi zaměstnanci a manažery.
Statistiky také ukazují, že pouze oAktivně se aktivně angažuje 29% tisíciletíVe své práci není 55% tisíciletů zapojeno, zatímco 16% se aktivně odpojí. Tato čísla jsou výsledkem nedostatku komunikace, protože 56% tisíciletů splňuje své manažery méně než jednou měsíčně.
Velké týmy však uznávajíVýznam těchto setkánía provádět je pravidelně, aby si vychutnali jejich požitky.
Budeme vrácené na některé z nejdůležitějších výhod jednorázových setkání v následujících ukazatelích:
Vrátit se k hlavnímu předmětu tohoto článku, jak provést perfektní jednorázovou sezení? Co představuje pravidelnou schůzku jedno-on-one? Odpovíme na všechny vaše otázky týkající se jednorázových setkání v následujících odstavcích.
Jak provést správné jednorázové setkání?
Teď, když jsme měli pohled na prospěšné aspekty jednorázových setkání, budeme se podívat do základů toho, jak probíhají jednorázová schůzka.
Musíme poukázat na to, že jeden z hlavních důvodů Jednorázová schůzka jsou neúspěšná, je to kvůlinevědomé způsoby, jak jsou strukturovány. Je nezbytné naplánovat splnění správného způsobu, jak plně využít jeho výhody.
Dostali jsme se v tomto aspektu, následující odstavce uveďte vhled do základů těchto setkání a jak můžete optimalizovat jejich výhody.
Musíte pochopit jedno-on-on-one setkání nejsou doplňky. Nehrají podporu ve výkonu vašeho týmu, v opozici hrají zásadní roli při posílení produktivity svých zaměstnanců.
Bod musíte udělat časnaplánovat tyto schůzkypravidelně. Nemůžete čekat na extra nebo volný čas, protože nebudete mít žádné, pokud neuděláte čas pro tato setkání konkrétně.
Konzistence v těchto sezení je skvělý způsob, jak se spojovat se svými zaměstnanci. Týdenní sezení s každým členem týmu odrážejí váš závazek pomoci zlepšit jejich výkonnost. Udělejte tyto setkání zvyk na sklizeň ovoce později.
Bylo zjištěno, že nejlepší frekvence pro sezení je jednou každý týden nebo dva týdny s každým trvalým trvalým zasedánímod půl hodinydo hodiny.
Pokud komunikovat se svým týmem každý den, pak můžete snížit četnost setkání na jednou každé dva týdny, pokud je vaše komunikace přerušovaná nebo nekonzistentní, musíte se scházet alespoň jednou týdně.
Prováděním schůzek pravidelně zůstáváte aktualizován o výkonu a práci každého ze svých zaměstnanců a získat sdílené pohledy na růst a zlepšení příležitostí.
Díkybohu,Správce úloh UDNDíky tomu je toto feat snadné s funkcí "opakující se schůzky", přičemž můžete vytvořit schůzky a opakovat je na základě předem určeného časového intervalu. To vás znovu a znovu zachrání od potíže s plánujícími schůzkami. Můžete také synchronizovat schůzky s kalendářem, abyste zůstali na trati s plánem schůzky.
Můžete nechat všechny potíže Správce úloh UDN A užijte si výhody, které nabízí!
Jednorázová schůzka musí být naplánována s každou osobou v týmu. V tomto ohledu nelze obhájit. Měl by jsinaplánovat relacis každým zaměstnancem.
Pokud provedete relaci pouze s jedním nebo dvěma zaměstnanci, zbytek vašeho týmu se bude cítit demotivován a postrádá důvěru, aby s vámi podělil o své myšlenky. Vaše proaktivita v tomto aspektu je zapojit do postupu práce a zvýšit jejich morálku.
Jak jsme zmínili dříve, jednorázová schůzka jsou vynikajícím způsobem propojení se svými zaměstnanci, takže je také důležité, aby tyto sezení na správném místě je také důležité.
Nejlepší způsob, jak se setkat o diskusi bude vašeKonferenční nebo zasedací místnost. Tyto pokoje jsou relativně tiché a poskytnou vám soukromí, které potřebujete otevřeně komunikovat. Můžete také vzít tyto setkání mimo své kancelářské stěny na nižší nervozitu zaměstnanců a váhání a dát jim relaxační prostředí.
Vzdálené týmy však mohou také provádět jednorázové sezení Správce úloh UDNSpráva setkání modul.Správce úloh UDNUmožňuje komunikovat se svým zaměstnancem v reálném čase přes videohovory. Podrobné rysySprávce úloh UDNModule Správa setkání jsou jen polevou na dortu pro vzdálené týmy. Můžete snadno naplánovat schůzky kdykoliv, kdekoli chcete a mít dokonale organizovanou relaci - tak, jak se vám líbí.
Manažeři a zaměstnanci často považují za těžké komunikovat v přítomnosti jiných lidí nebo úřadů. Za těchto okolností posunutí vašich schůzek na online platformu, jako jeSprávce úloh UDNbude lepší možnost.
Online platformy poskytují soukromý prostor, kde mohou zaměstnanci a manažeři otevřeně diskutovat o body bez nervózní.
Zavedení poznámek během schůzky je důležité, protože jste velmi pravděpodobně zapomenout na diskusní body. Poznámky vám pomohou zachovat potřebné informace a jsou také užitečné při vzpomínání na důležité body, které si nemusí pamatovat později.
Když si vezmete poznámky během relace, vaše gesto je indikátorem vašeho zájmu o agendu schůzky a práci vašeho zaměstnance. Odráží vaši ochotu poslouchat zaměstnance a pomoci jim však.
Jeden z jádra Výhody psaní poznámekJe to, že můžete shrnout body a sdílet je se svými kolegy pro další diskusi. Pomáhá také snížit riziko nedorozumění mezi oběma stranami.
Můžešpoužívat poznámkuJako osobní věc, udržet si účet věcí, které chcete pamatovat a zaměřit se na.
Můžete si všimnout body pomocí papíru a pera nebo použitíSprávce úloh UDNna diskusní body. Ukazatele zaznamenané během relace vám pomohou sledovat podrobnosti o schůzkách a ohniskových místech zasedání.
Diskusní body vám také pomohou rozhodnout o následných opatřeních potřebných k posílení výkonnosti zaměstnanců adůležitá rozhodnutínezbytné pro zlepšení pracovní schopnosti vašich zaměstnanců.
Hledáte správu schůzek a přijímání poznámek? Mrkni na tohle:
Jednorázová schůzka nemají být lehce vzat, připravit se na sezení. Během schůzky však nemusíte dodržovat tuhou sadu pokynů. Můžete si poznamenat body, na které se chcete zaměřit a diskutovat během schůzky.
Vaše přípravy vám pomohou zůstat na trati, nebudete odrazat a budete moci efektivně diskutovat o hlavních bodech. Oba účastník může aktivněPřipravte se na schůzkuTo sníží čas zbytečně na malém rozhovoru a udržuje vaši schůzku více zaměřené a produktivní.
Máte-li potíže s plánováním jednorázové relace s členy týmu, můžete využít efektivního nástroje pro správu schůzek- Správce úloh UDN .
Mezi vlastnosti nabízené nástrojem patří:
Dobrý nástroj pro správu setkání, jako jeSprávce úloh UDNUdělej to snadné provádět schůzku a také pomůže v následných opatřeních. Tak,přihlásit se kSprávce úloh UDN Nyní, pokud chcete udělat jednodušší jednodušší a jednodušší.
Bez ohledu na to, zda jste manažer nebo zaměstnanec, měli byste být aktivní v jednorázových sezeních. Tato schůzka jsou naplánována, aby vám pomohla zvýšit produktivitu. To však není možné, pokud neprovádíte otázky a hledat odpovědi.
Manažeři by měliklást otázkyPorozumět pracovní schopnosti zaměstnance, jeho silných a slabých stránek a otázek, kterým čelí. Německá sondování manažera může pomoci zaměstnance otevřít více a nakonec pomůže řešit body, které je třeba řešit.
Zaměstnanci, na druhé straně, mohou hledat pokyny dotazováním otázek. Jejich ochota zlepšit jejich výkonnost bude projevit prostřednictvím svých činností. Takže musí požádat o správné otázky ke zlepšení jejich výkonu a rozvíjet své dovednosti pro budoucnost.
Závěr
Pokud nastavujete schůzkySprávce úloh UDNPak se budou postarat všechny tyto věciSprávce úloh UDNNejlepší z nejlepších funkcí správy schůzek. A pokud jste se ještě nepohnuliSprávce úloh UDNPak to je, že tak učiníte.
Co vás zastaví od pytlování všech těchto výhod? Zaregistrujte se a užívejte si!
ŠťastnýSprávce úloh UDNJezdec!
