Cel mai bun ghid pentru întâlnirile unu-la-unu
Întâlnirile unu-la-unu formează o parte esențială a administrației și managementului unei companii. Aceste sesiuni simple și rapide pot fi un mod excelent de comunicare în cadrul organizației.
Întâlnirile unu-la-unu oferă echipelor o perspectivă asupra problemelor legate deProcesul proiectelor. Ele sunt, de asemenea, o modalitate eficientă de a identifica problemele și de a le rezolva înainte de a reprezenta o amenințare la adresa managementului de proiect.
Majoritatea problemelor la locul de muncă apar din lipsa de comunicare sau de comunicare necorespunzătoare. Întâlnirile unice, într-un astfel de caz, reprezintă o modalitate adecvată de a schimba informația și de a discuta detaliile unui proiect pentru o mai bună funcționare.
Dacă aceste sesiuni sunt efectuate în mod corespunzător, acestea pot contribui la creșterea productivității echipei, performanța generală, angajamentul și moralul. Mai mult, ei atenuează, de asemenea, riscul de a vina pe joc sau de politică de birou, ambele afectează negativ progresul unei companii.
Ultimul, dar nu în ultimul rând, întâlnirile unu-la-unu construiesc raportul care creează o sănătate și pozitivămediu de lucrula birou.
În acest articol, vă vom îndruma cum să planificăm și să conducem întâlniri unu la unu pentru a profita la maximum de ele.
Dar înainte de a trece la ghid, de ce nu luăm o scurtă privire la ceea ce sunt întâlniri unu-la-unu?
Care sunt întâlnirile unu la unu?
Întâlnirile unu-la-unu sunt sesiuni exclusive, ușoare între doi persoane care lucrează într-o organizație - de obicei un manager și angajatul său. Scopul unei astfel de întâlniri intime este de a discuta problemele, rezolvă problemele și lucrările pe domenii care necesită îmbunătățire.
Ceea ce face sesiunile unicediferite de întâlniri regulateeste confidențialitatea și exclusivitatea. Managerii și angajații lor ajung să construiască o relație de încredere și productivă și, de asemenea, să-și îmbunătățească performanța.
Amintiți-vă - întâlnirile unu-la-unu merg două moduri. Pe de o parte, ele permit managerilor să-și împărtășească feedbackul, să sublinieze probleme, să discute îmbunătățiri etc. Pe de altă parte, ei ajută angajații să primească coaching pe performanța lor, să pună întrebări detaliate pentru îmbunătățire etc.
Ele sunt o sursă eficientă de:
Întâlnirile unu-la-unu sunt adesea trecute cu vederea atât de manageri, cât și de angajați. De obicei, timpul pus deoparte pentru întâlniri este adesea cheltuit în tăceri, plăceri și pur și simplu alocate pentru alte lucruri "mai importante".
Majoritatea echipelor reduce beneficiile întâlnirilor unu la unu și consideră că nu sunt importante în fața întâlnirilor regulate de echipă. Sa observat că în jur15% dintre angajați sunt angajați în mod regulatCând nu se întâlnesc cu managerii lor, numerele, totuși, aproape triplu în cazul întâlnirilor regulate între angajați și manageri.
Statisticile arată, de asemenea, că numai despre29% dintre milenii sunt angajați activÎn munca lor, 55% din milenii nu sunt angajați în timp ce 16% sunt dezactivați în mod activ. Aceste numere sunt rezultatul unei lipse de comunicare, deoarece 56% dintre milenii își întâlnesc managerii mai puțin de o dată pe lună.
Echipele mari, totuși, recunoscImportanța acestor întâlniriși să le conducă în mod regulat pentru a se bucura de avantajele lor.
Vom arunca o lumină asupra unor beneficii cele mai importante ale întâlnirilor unu la unu în următoarele indicatori:
Revenind la subiectul principal al acestui articol, cum să efectuați o sesiune perfectă cu o singură sesiune? Ce constituie o întâlnire obișnuită cu o singură întâlnire? Vom răspunde la toate întrebările legate de întâlnirile unu-la-unu în următoarele paragrafe.
Cum de a efectua o întâlnire adecvată unu-la-o singură întâlnire?
Acum că am avut o privire la aspectele benefice ale întâlnirilor unu la unu, vom examina fundamentele modului în care se desfășoară întâlniri unu-la-unu.
Trebuie să subliniem că unul dintre principalele motive întâlniri unu la unu sunt nereușite este din cauzacăile ignorante sunt structurate. Este esențial să planificați reuniunea calea cea bună de a utiliza pe deplin avantajele sale.
Te-am acoperit în acest aspect, ca urmare a paragrafelor dau o perspectivă asupra elementelor de bază ale acestor întâlniri și cum puteți optimiza beneficiile acestora.
Trebuie să înțelegeți o singură întâlnire-unu-la-unu nu sunt extras. Ei nu joacă un rol de sprijin în performanța echipei dvs., în opoziție, ei joacă un rol vital în îmbunătățirea productivității angajaților dvs.
Punctul este că trebuie să renunți la timpProgramați aceste întâlniriin mod regulat. Nu puteți aștepta timp suplimentar sau liber, deoarece nu veți avea decât dacă nu faceți timp pentru aceste întâlniri în mod specific.
Coerența în aceste sesiuni este o modalitate excelentă de a vă conecta cu angajații dvs. Sesiunile săptămânale cu fiecare membru al echipei reflectă angajamentul dvs. de a le ajuta să-și îmbunătățească performanța. Faceți aceste întâlniri un obicei de a recolta fructele mai târziu.
Sa observat că cea mai bună frecvență pentru sesiuni este o dată în fiecare săptămână sau două săptămâni cu fiecare sesiune care dureazăde la o jumătate de orăla o oră.
Dacă comunicați cu echipa dvs. în fiecare zi, puteți reduce frecvența întâlnirilor la o dată la două săptămâni, însă comunicarea dvs. este intermitentă sau inconsistentă, atunci trebuie să vă întâlniți cel puțin o dată pe săptămână.
Prin efectuarea în mod regulat a întâlnirilor, rămâneți actualizați cu privire la performanța și funcționarea fiecărui angajați și obțineți cunoștințe comune în ceea ce privește creșterea și oportunitățile de îmbunătățire.
Din fericire,Manager de sarcini UDN.Face acest lucru ușor cu caracteristica "întâlniri recurente", prin care puteți crea întâlniri și le puteți repeta pe baza unui interval de timp prestabilit. Acest lucru vă economisește din istoria de programare din nou și din nou. De asemenea, puteți sincroniza întâlnirile cu calendarul dvs. pentru a rămâne pe drumul cel bun cu programul de întâlnire.
Puteți lăsa toate hassle la Manager de sarcini UDN. Și bucurați-vă de avantajele pe care le oferă!
Întâlnirile unu-la-unu trebuie să fie programate cu fiecare persoană dintr-o echipă. Nu poți fi părtinitor în acest sens. Tu ar trebuiProgramați o sesiunecu fiecare angajat.
Dacă efectuați o sesiune cu unul sau doi dintre angajații dvs., restul echipei dvs. se va simți demotivate și va lipsi încrederea pentru a-și împărtăși ideile cu dvs. Proactivitatea dvs. în acest aspect îi va angaja în progresul muncii și le va spori moralul.
Așa cum am menționat anterior, întâlnirile unu-la-unu reprezintă o modalitate excelentă de a vă conecta cu angajații dvs., astfel încât aceste sesiuni la locul potrivit, este, de asemenea, importantă.
Cea mai bună modalitate de a vă întâlni pentru discuție va fi dvs.conferință sau sala de ședințe. Aceste camere sunt relativ liniștite și vă vor oferi confidențialitatea pe care trebuie să o comunicați în mod deschis. De asemenea, puteți lua aceste întâlniri în afara pereților de birouri pentru a reduce nervozitatea și ezitarea angajaților și pentru a le oferi un mediu relaxant.
Echipele la distanță, totuși, pot efectua, de asemenea, sesiuni unu-la-unu folosind Manager de sarcini UDN.Managementul întâlnirii modul.Manager de sarcini UDN.Vă permite să comunicați cu angajatul dvs. în timp real prin apeluri video. Caracteristicile detaliate aleManager de sarcini UDN.Modulul de gestionare a întâlnirilor sunt doar glazură pe tort pentru echipele la distanță. Puteți programa cu ușurință întâlniri, oriunde doriți și aveți o sesiune perfect organizată - modul în care vă place.
Managerii și angajații adesea consideră că este greu să comunice în prezența altor persoane sau în exercițiu. În astfel de circumstanțe, schimbarea întâlnirilor dvs. la o platformă online, cum ar fiManager de sarcini UDN., va fi o opțiune mai bună.
Platformele online oferă un spațiu privat în care angajații și managerii pot discuta în mod deschis punctele fără să se simtă nervos.
Luarea de note în timpul unei întâlniri este importantă, deoarece este foarte probabil să uitați punctele de discuție. Note vă ajută să păstrați informațiile necesare și de asemenea, utile pentru a vă aminti punctele importante pe care nu le puteți aminti mai târziu.
Când luați note în timpul unei sesiuni, gestul dvs. este un indicator al interesului dvs. în agenda întâlnirii și de activitatea angajatului dvs. Aceasta reflectă dorința de a asculta angajatul și de a le ajuta însă puteți.
Unul dintre nucleu Beneficiile luării de noteEste că puteți rezuma punctele și partajați-le cu colegii dvs. pentru o discuție ulterioară. De asemenea, ajută la reducerea riscului de neînțelegere între ambele părți.
PutețiUtilizați noteleCa un lucru personal, să păstrați o relatare a lucrurilor pe care doriți să le amintiți și să vă concentrați.
Puteți oricând să scrieți punctele utilizând o hârtie, cât și un stilou sau utilizațiManager de sarcini UDN.să job jos punctele de discuție. Indicele observate în timpul sesiunii vă vor ajuta să urmăriți detaliile reuniunilor și punctele focale ale sesiunii.
Punctele de discuție vă vor ajuta, de asemenea, să decideți acțiunile de urmărire necesare pentru a stimula performanța angajaților șisă ia decizii importantenecesare pentru îmbunătățirea capacității de lucru a angajaților dvs.
Căutați întâlniri de întâlnire și aplicații de luare a notă? Verificați acest lucru:
Întâlnirile unu-la-unu nu trebuie luate cu ușurință, pregătiți-vă pentru sesiune. Cu toate acestea, nu trebuie să urmați un set rigid de orientări în timpul întâlnirii. Puteți observa punctele pe care doriți să le concentrați și discutați în timpul întâlnirii.
Pregătirile dvs. vă vor ajuta să rămâneți pe drumul cel bun, nu veți obține DIGRESS și veți putea discuta eficient punctele principale. Atât participantul să poată fi activPregătiți-vă pentru întâlnire, acest lucru va diminua timpul pierdut pe discuții mici și vă va menține întâlnirea mai concentrată și mai productivă.
Dacă aveți probleme cu programarea unei sesiuni unice cu membrii echipei dvs., puteți lua ajutorul unui instrument eficient de gestionare a întâlnirilor - cum ar fi Manager de sarcini UDN. .
Caracteristicile oferite de instrument includ:
Un instrument bun de gestionare a întâlnirilor, cum ar fiManager de sarcini UDN.vă va face ușor să efectuați întâlnirea și veți contribui, de asemenea, la acțiunile de urmărire. Asa de,Înscrieți-vă laManager de sarcini UDN. Acum, dacă doriți să faceți întâlniri unu-la-unu mai simplu și mai ușor.
Indiferent dacă sunteți manager sau un angajat, ar trebui să fiți proactivi în sesiunile unice. Aceste întâlniri sunt programate pentru a vă ajuta să vă măriți productivitatea. Acest lucru, totuși, este imposibil dacă nu puneți în mod proactiv întrebări și căutați răspunsuri.
Managerii ar trebuiÎntreabă întrebăriPentru a înțelege capacitatea de lucru a angajatului, punctele forte și punctele slabe și problemele pe care le se confruntă. Probletul blând al unui manager ar putea ajuta angajatul să se deschidă mai mult și va ajuta în cele din urmă să abordeze punctele care trebuie abordate.
Angajații, pe de altă parte, pot căuta îndrumări prin punerea la întrebări. Dorința lor de a-și îmbunătăți performanța se vor reflecta prin acțiunile lor. Deci, ei trebuie să pună întrebările corecte pentru a-și îmbunătăți performanța și a-și dezvolta abilitățile pentru viitor.
Concluzie
Dacă utilizați întâlniri folosindManager de sarcini UDN.Apoi toate aceste lucruri vor fi îngrijite cuManager de sarcini UDN.Cele mai bune dintre cele mai bune caracteristici de gestionare a întâlnirilor. Și dacă nu ați schimbat dejaManager de sarcini UDN.Atunci tu o faci acum.
Ce te oprește de la bagajele tuturor acestor beneficii? Înscrieți-vă acum și bucurați-vă!
FericitManager de sarcini UDN.Fotografule!
