Den bedste vejledning til en-til-en-møder
One-on-one møder udgør en central del af virksomhedens administration og ledelse. Disse enkle og hurtige sessioner kan være en glimrende måde at kommunikere i organisationen på.
En-til-en-møder giver hold et indblik i de problemer, der plager deresProjekter 'proces. De er også en effektiv måde at identificere problemer på og løse dem, før de udgør en trussel mod projektledelse.
De fleste af problemerne på arbejdspladsen opstår fra manglende kommunikation eller fejlkommunikation. En-til-en-møder er i et sådant tilfælde en passende måde at udveksle information og diskutere detaljerne i et projekt til bedre at arbejde.
Hvis disse sessioner udføres ordentligt, kan de hjælpe med at øge et holds produktivitet, overordnede ydeevne, engagement og moral. Desuden letter de også risikoen for skylden spil eller kontorpolitik, som begge påvirker en virksomheds fremskridt negativt.
Sidst, men ikke mindst, en-til-en-møder bygger rapport, der skaber en sund og positivArbejdsmiljøpå kontoret.
I denne artikel vil vi lede dig om, hvordan du planlægger og gennemfører en-til-en-møder for at få mest muligt ud af dem.
Men før vi går videre til guiden, hvorfor ikke tage et kort kig på, hvad en-til-en-møder er?
Hvad er en-til-en-møder?
One-on-one møder er eksklusive, lette sessioner mellem to personer, der arbejder i en organisation - typisk en leder og hans medarbejder. Formålet med et så intimt møde er at diskutere problemer, løse problemer og arbejde på områder, der skal forbedres.
Hvad gør en-på-en-sessionerforskellig fra regelmæssige møderer privatliv og eksklusivitet. Ledere og deres medarbejdere får til at opbygge et tillidsfuldt og produktivt forhold og også forbedre deres ydeevne.
Husk - en-til-en-møder går to måder. På den ene side tillader de ledere at dele deres feedback, påpege problemer, diskutere forbedringer mv. På den anden side hjælper de medarbejdere med at modtage coaching på deres præstationer, stille detaljerede spørgsmål til forbedring mv.
De er en effektiv kilde til:
En-til-en-møder overses ofte af både ledere og medarbejdere. Normalt bruges tiden til side for møderne ofte i akavet stilhed, behagelige, eller blot tildeles til andre 'vigtigere' ting.
De fleste af holdene rabatter fordelene ved en-til-en-møder og anser dem ubetydelige i lyset af regelmæssige holdmøder. Det er blevet noteret, at omkring15% af medarbejderne er regelmæssigt forlovetNår de ikke mødes med deres ledere, er tallene imidlertid næsten tredobbelt i tilfælde af regelmæssige møder mellem medarbejdere og ledere.
Statistikker viser også det kun om29% af årtusinderne er aktivt engageretI deres arbejde er 55% af millennials ikke forlovet, mens 16% er aktivt frakoblet. Disse tal er et resultat af manglende kommunikation, da 56% af årtusinderne opfylder deres ledere mindre end en gang om måneden.
Great Teams genkender dogBetydningen af disse møderog udfør dem regelmæssigt for at nyde deres frynsegoder.
Vi vil kaste lys på nogle af de vigtigste fordele ved en-til-en-møder i de følgende pointers:
Kommer tilbage til hovedmalet i denne artikel, hvordan man udfører en perfekt en-til-en-session? Hvad udgør et regelmæssigt en-til-en-møde? Vi vil besvare alle dine spørgsmål relateret til en-til-en-møder i de følgende afsnit.
Sådan udføres et korrekt en-til-en-møde?
Nu hvor vi har haft et glimt af de gavnlige aspekter af en-til-en-møder, vil vi undersøge de grundlæggende om, hvordan en-til-en-møder udføres.
Vi må påpege, at en af hovedårsagerne til en-på-en-møder mislykkes, er på grund afuvidende måder de er struktureret på. Det er vigtigt at planlægge mødet den rigtige måde at udnytte sine fordele fuldt ud på.
Vi har fået dig dækket af dette aspekt, efter afsnit giver et indblik i det grundlæggende i disse møder, og hvordan du kan optimere deres fordele.
Du er nødt til at forstå et point-one-on-one møder er ikke ekstra. De spiller ikke en støttende rolle i dit holds ydeevne, i opposition, de spiller en afgørende rolle for at forbedre produktiviteten hos dine medarbejdere.
Pointen er, at du skal tage tid tilplanlægge disse møderregelmæssigt. Du kan ikke vente på ekstra eller fritid, fordi du ikke vil have nogen, medmindre du udarbejder tid for disse møder specifikt.
Konsistens i disse sessioner er en fantastisk måde at forbinde med dine medarbejdere på. Ugentlige sessioner med hvert holdmedlem afspejler din forpligtelse til at hjælpe dem med at forbedre deres præstationer. Gør disse møder en vane til at høste frugten senere.
Det er blevet bemærket, at den bedste frekvens for sessionerne er en gang om ugen eller to uger med hver session, der varerfra en halv timetil en time.
Hvis du kommunikerer med dit hold hver dag, så kan du reducere frekvensen af møderne til en gang hver anden uge, men hvis din kommunikation er intermitterende eller inkonsekvent, skal du mødes mindst en gang om ugen.
Ved regelmæssigt at foretage møder, forbliver du opdateret om udførelsen og arbejdet for hver af dine medarbejdere og får fælles indsigt i vækst- og forbedringsmuligheder.
Heldigvis,UDN Task ManagerGør dette let med dets 'tilbagevendende møder' -funktion, hvor du kan oprette møder og gentage dem baseret på et forudbestemt tidsinterval. Dette sparer dig fra besværet med planlægningsmøder igen og igen. Du kan også synkronisere møder med din kalender for at blive på sporet med din mødeplan.
Du kan forlade alt besværet til UDN Task Manager og nyd de frynsegoder, det tilbyder!
En-til-en-møder skal planlægges med hver person i et hold. Du kan ikke være forspændt i denne henseende. Du burdePlanlæg en sessionmed hver medarbejder.
Hvis du udfører en session med kun en eller to af dine medarbejdere, vil resten af dit hold føle sig demotiveret og mangle tillid til at dele deres ideer med dig. Din proaktivitet i dette aspekt vil engagere dem i arbejdet og øge deres moral.
Som vi nævnte tidligere, er en-til-en-møder en glimrende måde at forbinde med dine medarbejdere, så det er også vigtigt at udføre disse sessioner på det rigtige sted.
Den bedste måde at møde for diskussionen vil være dinKonference- eller mødelokale. Disse værelser er relativt stille og vil give dig det privatliv, du har brug for åbent at kommunikere. Du kan også tage disse møder uden for dine kontorvægge for at sænke medarbejdernes nervøsitet og tøven og give dem et afslappende miljø.
Fjernteams kan dog også udføre en-til-en-sessioner ved hjælp af UDN Task ManagerMødeforvaltning modul.UDN Task ManagerGiver dig mulighed for at kommunikere med din medarbejder i real-time over videoopkald. De detaljerede funktioner iUDN Task Manager'S Meeting Management Module er bare icing på kagen for fjernbetjeninger. Du kan nemt planlægge møder helst, hvor som helst du vil have og har en perfekt organiseret session - som du kan lide.
Ledere og medarbejdere finder det ofte svært at kommunikere i nærværelse af andre eller på-Offentlig. Under sådanne omstændigheder skifter dine møder til en online platform som f.eksUDN Task Manager, vil være en bedre mulighed.
Online platforme giver et privat rum, hvor medarbejdere og ledere åbent kan diskutere punkterne uden at føle sig nervøse.
At tage noter under et møde er vigtigt, da du er højst sandsynligt at glemme diskussionspunkterne. Bemærkninger hjælper dig med at bevare de nødvendige oplysninger og er også hjælpsomme i at huske de vigtige punkter, du måske ikke kan huske senere.
Når du tager noter under en session, er din gestus en indikator for din interesse for mødets dagsorden og din medarbejders arbejde. Det afspejler din vilje til at lytte til medarbejderen og hjælpe dem, men du kan.
En af kernen Fordele ved at tage noterEr det, at du kan opsummere punkterne og dele dem med dine kolleger for yderligere diskussion. Det hjælper også med at reducere risikoen for misforståelse mellem begge parter.
Du kanBrug note-takeSom en personlig ting, for at holde en redegørelse for de ting, du vil huske og fokusere på.
Du kan enten notere punkterne ved hjælp af et papir og pen eller brugUDN Task Managerat skrive ned diskussionspunkterne. Pointerne noteret under sessionen hjælper dig med at holde styr på detaljerne i møderne og fokuspunkterne i sessionen.
Diskussionspunkterne vil også hjælpe dig med at beslutte de opfølgende handlinger, der kræves for at øge medarbejdernes ydeevne ogtræffe vigtige beslutningernødvendigt til forbedring af din medarbejders arbejdsevne.
Leder du efter Meeting Management og Note-Tag apps? Se lige det her:
En-til-en-møder skal ikke tages let, forberede dig på sessionen. Du behøver dog ikke at følge et stift sæt retningslinjer under mødet. Du kan notere de punkter, du vil fokusere på og diskutere under mødet.
Dine forberedelser vil hjælpe dig med at blive på sporet, du vil ikke nedbryde og vil kunne diskutere hovedpunkterne effektivt. Både deltageren kan aktivtForbered dig på mødet, Dette vil mindske tiden, der er spildt på lille snak og vil holde dit møde mere fokuseret og produktivt.
Hvis du har problemer med at planlægge en en-til-en-session med dine holdmedlemmer, kan du hjælpe med hjælp fra et effektivt mødeledelsesværktøj - som f.eks UDN Task Manager .
De funktioner, der tilbydes af værktøjet, omfatter:
Et godt mødehåndteringsværktøj som f.eksUDN Task Managervil gøre det nemt for dig at gennemføre mødet og vil også hjælpe med opfølgende handlinger. Så,Tilmelding tilUDN Task Manager Nu, hvis du vil gøre en-til-en-møder enklere og lettere.
Uanset om du er leder eller en medarbejder, skal du være proaktiv i en-til-en-sessioner. Disse møder er planlagt til at hjælpe dig med at øge din produktivitet. Dette er imidlertid umuligt, hvis du ikke proaktivt stiller spørgsmål og søg svar.
Ledere børstil spørgsmålAt forstå medarbejderens arbejdsevne, hans styrker og svagheder og de problemer, han står overfor. En leders blide probing kan hjælpe medarbejderen med at åbne mere og vil i sidste ende hjælpe med at løse de punkter, der skal løses.
Medarbejdere kan på den anden side søge vejledning ved at stille spørgsmål. Deres vilje til at forbedre deres præstationer vil blive afspejlet gennem deres handlinger. Så de skal stille de rigtige spørgsmål til at forbedre deres præstationer og udvikle deres færdigheder til fremtiden.
Konklusion.
Hvis du opretter møder ved hjælp afUDN Task Managerså vil alle disse ting blive taget hånd om medUDN Task Manager'S bedste af de bedste mødehåndteringsfunktioner. Og hvis du ikke allerede har flyttet tilUDN Task ManagerSå er det, at du gør det nu.
Hvad stopper dig fra at bagle alle disse fordele? Tilmeld dig nu og nyd!
LykkeligUDN Task Managering!
