Структура разбивки труда (WBS): что это такое и как его использовать

Резюме

Структура разбивки рабочей (WBS) визуально организует произведения проекта на разные уровни на основе зависимостей. По сути, это ваш план проекта в визуальной форме с целью вашего проекта в верхней части, затем зависимости и подплотивании ниже. В этой статье мы описываем различные части структуры разбивки рабочего расстройства и как создать один для вашего следующего проекта, вместе с подробным примером для начала.

Структура разбивки рабочей силы - это визуальный разбивка проекта, который организован на несколько уровней. В основных терминах это способ визуализации необходимых результатов более усваиваемым образом.

Поскольку структура нарушения работы отображается визуально, она может быть создана с использованием комбинацииПрограммное обеспечение для управления рабочим процессоми конкретные методологии. Некоторые из этих методов включают сроки, канбанские доски и календари.

Мы возьмем вас через то, что включить в свою структуру разбивки рабочей силы и предоставлять примеры, используя некоторые из самых популярных методов.

Что такое структура разбивки работы в управлении проектами?

Первые вещи сначала давайте сломаем структуру разбивки рабочей (WBS).Руководители проектаИспользуйте структуры поломки работы, чтобы помочь командамВизуализируйте проекты и результаты, связанные с зависимостямиОтказ

Это отличный инструмент при работе над сложнымПРОЕКТ ПРОЕКТАили работа с членами команды, которые предпочитают использовать визуальные списки. Хотя большинство менеджеров проектов предпочитают один тип визуального наглядного, на другой, каждая структура разбивки работы состоит из нескольких ключевых деталей.

Независимо от того, какой визуальный метод вы выберете, ваша структура поломки должна включать в себя:

А. Базовая линия проектакоторый включает в себяплан проэкта, Описание и имя

Заинтересованные стороны проекта

Организованныйрасписание проекта

Проектные результатыи подзадаки

Оттуда вы организуете свою структуру на основе иерархических уровней подразделений. Весь ваш проект, вероятно, состоит из нескольких уровней задач, который будет зависеть от необходимой работы и в целомсроки реализации проектаОтказ

Уровни структуры разбивки работы

Уровни структуры нарушения рабочей силы помогают отдельным задачам зависимостями. Поскольку проекты могут настолько существенно отличаться, уровни вашей рабочей структуры разорваны тоже. Хотя большинство проектов имеют некоторую форму зависимостей, возможно, вы столкнетесь с проектами, которые не требуют подконтраций.

Существует три основных уровня зависимостей, хотя ваша структура может потребоваться более или менее. Каждый уровень подключен к родительской задаче с работой, необходимой для завершения родительской задачи, организованной в зависимости.

Давайте посмотрим на три зависимости на высочайшем уровне в структуре разбивки рабочей силы.

1-й уровень

Первым уровнем структуры расставания рабочей точки является наиболее упрощенной формой проекта, поскольку она содержит родительскую задачу. Это обычно так же, какЦель проектаОтказ

Например, скажем, что команда вашей проектной работы работает над обновлением дизайна вашего сайта. Первый уровень вашей WBS может выглядеть что-то подобное:

Запустите новый дизайн сайта

Как видите, это просто и просто. Уровень один является основной целью и первым шагом вашего многочисленногоФазы управления проектамиОтказ Работа, необходимая для завершения этой цели, придет позже в уровнях два и три.

Уровень 2

Оттуда ваша структура поломки станет более сложной в зависимости от объема проекта. Уровень двух ваших WBS будет включать подзадачи, иначе известные как зависимости родительской задачи.

Например, давайте посмотрим на какие задачи могут быть необходимы для запуска нового дизайна сайта.

Рекомендация бренда

Создать структуру обмена сообщениями

Пересматривать свой логотип

Добавить новую фотографию

В то время как немного больше гранулирования, чем один уровень, уровень второго уровня по-прежнему является обзором высокого уровня зависимостей, необходимых для завершения объективного проекта.

Уровень 3

Следующим уровнем вашей WBS распустит эти зависимости еще дальше в подплотимы. Это будет включать в себя работу, необходимую для завершения двух задач.

Вот пример вышеупомянутых задач, разбитых на третий уровень вашей структуры нарушения.

Цвета марки

Brand Mood Board.

Дизайн UX.

Заголовок

Выписка миссии

Языковые рекомендации

Эскиз

Макеты

Окончательные проекты

Фотосессия

Фотография

Окончательный выбор

Уровень три - это то, где вы разбите каждую задачу в отдельные подковывания. Как видите, работа, необходимая для завершения объекта проекта, становится гораздо более понятной. Вы даже можете добавить дополнительные уровни к вашим WBS, в зависимости от того, насколько конкретно вы хотите, чтобы ваш визуальный был.

Что включено в структуру разбивки работы?

Структура разбивки рабочей силы по сути является конденсированным планом проекта, организованного в визуальной иерархии. Это означает, что он содержит все, что успешноУстав ПроектаУ, который включает в себя элементы WBS, такие как цели, результаты, сроки и ключевые заинтересованные стороны.

Для того, чтобы создать свою собственную структуру поломки, вам сначала нужно знать, что поставить в один. К счастью, мы охватываем вас. Давайте посмотрим на некоторые из ключевых произведений, чтобы включить в свою структуру разбивки рабочей силы.

Словарь WBS

Словарь структуры разбивки труда - это отличное место для начала при создании новой структуры проекта. Несмотря на то, что не традиционный словарь, основной целью словаря WBS - более подробно объяснить каждую задачу. Это потому, что визуальная природа хорошей WBS не позволяет помещению для подробных объяснений. Создание словаря - это инструментальная часть членов команды помощи легко найти необходимые детали различных задач.

При создании вами могут быть полезны для заручения помощи членов команды из различных отделов. Это обеспечит максимально полезное словарь, и все элементы объяснены правильно.

Некоторые поля, которые вы должны включить в ваш словарь:

Имена заданий

Описания

Практические результаты

Бюджет

Вехи

Одобрения

Хотя есть несколько полей, которые вы можете включить, главное, чтобы рассмотреть вопрос о создании ресурса, в котором члены команды могут найти информацию о работе проекта, необходимой для выполнения различных задач.

Описание задания

Описания задач включают как название задачи, так и краткое описание целей. Поскольку ваши WBS не будет иметь много места для тщательного описания, вы можете включить дополнительные детали в словаре WBS.

Целью описания задачи предназначена для членов команды, чтобы легко распознать то, что задача является кратчайшим способом. Так что не слишком догнать на уровне детализации, которые нужно еще не нужно.

Владелец задачи

Владелец задачи является важным произведением, чтобы включить как для подотчетности, так и для связи. Чем легче найти ответы, тем быстрее задачи будут завершены. В то время как менеджеры проекта часто являются владельцами задач, руководители и менеджеры отдела также могут быть владельцами в зависимости от типа задачи.

Нет ничего хуже, чем тратить время, ищущую информацию о проекте. Назначение владельцев задач может улучшитькомандная производительностьПоскольку заинтересованные стороны проекта смогут быстро направлять вопросы к соответствующему человеку.

Бюджет задач

Хотя не всегда нужно, проекты, которые требуют крупных бюджетов, должны тщательно отслеживать. Это полезно назначать конкретные бюджетные шапки задач, чтобы легко отслеживать, насколько вы близки к вашему выделенному бюджету.

Не отслеживая ваш бюджет, может привести к расходам более чем ожидаемое, что может копать в вашу прибыль. Поэтому обязательно отслеживайте свой общий бюджет, но и индивидуальные расходы на задачу.

Дата завершения

Не должно быть шоком, чтобы услышать, что отслеживание вашей целевой даты завершения является довольно важным деталям. Тем не менее, важно быть готовым к изменениям вашей даты завершения.

В то время как это может быть трудноУправлять несколькими проектамикоторые проходят свои выделенные сроки, иногда это неизбежно. Для того, чтобы правильно отслеживать прогресс, вы должны сломать каждую задачу на временной шкале или другихИнструмент управления проектамиОтказ Таким образом, вы можете поймать задержки сроки в режиме реального времени и работать, чтобы предотвратить укладку сроки сроки и заставить вас пропустить исходную дату завершения.

Статус задачи

Наряду с отслеживанием временной шкалы, документированиеСтатус задачиважно для быстрой проверки прогресса. Это может быть зарегистрировано несколькими разными способами, но многие команды используют такие термины, как открытые, в процессе, и завершены.

Это не только поможет отслеживать прогресс, но дает обзор высокого уровня команды производительности. Например, если есть шаблон выбора команд, неспособных выполнить задачи, там может быть базовая проблема. Таким образом, вы можете работать, чтобы решитьрабочая нагрузка командыили проблемы связи, прежде чем они станут огромными проблемами.

Как создать структуру разбивки работы

Теперь приходит веселая часть. Поскольку структура нарушения работы находится в виде визуальной иерархии, существует ряд способов создания ваших. Лучшая часть состоит в том, что вы можете выбрать, какой метод подходит для вас и вашей команды.

Общие визуальные методы, которые используют команды включают сроки,Канбанские доскии календари. В зависимости от используемого программного обеспечения некоторые функции могут выглядеть немного отличаться в каждом. Давайте погрузимся в эти три метода, чтобы обеспечить более глубокое понимание того, как вы можете создать структуру поломки работы в каждом.

Жины (или графики Gantt)

Жинчики - отличные инструменты для визуализации работы в веселом и красочном способе. Они также отлично подходят для предоставления необходимой функциональности для WBS. Вот некоторые из функций, которые вы получаете с временной шкалой, также известный какблок-схемаилиДиаграмма Ганта :

импортТрадиционные электронные таблицы

Трек прогресс

Отрегулируйте задачи

Подключите задачи по зависимостям

Отрегулируйте срок сдвиги

Назначить владельцев задач

Хранить незапланированные задачи

Отрегулируйте отслеживание цвета

Раздел по уровням

Фильтр и сортировка задач

Вы можете начать свои WBS несколькими способами, в том числеИмпорт существующей электронной таблицыили строить его прямо вСроки программного обеспеченияОтказ Жины различны от канбанских досок и календарей из-за визуальной планировки и регулируемой функциональности. Это действительно зависит от ваших предпочтений, чтобы определить, какой визуальный ваша подходит для вашей команды.

Канбанские доски

Канбанские доски похожи на сроки, но отличаются тем, как они визуально организованы. Вместо того, чтобы быть организованным в горизонтальной линии, они предназначены для того, чтобы выглядеть как доски, в отличие от подключения задач к срокам.Kanban Software.Может помочь в следующем сохранить ваши проекты на пути:

Импортировать традиционные электронные таблицы

Трек прогресс

Отрегулируйте задачи

Подключите задачи по зависимостям

Отрегулируйте срок сдвиги

Сюжет рабочие процессы

Общаться в одном месте

Строить планыПродукт дорожные карты

Доска Kanban - еще один отличный вариант для создания ваших WBS, и это один из самых часто используемых инструментов для повседневной жизниУправление ресурсами потребности. Одно из лучших вещей об этом инструменте в том, что вы можете увидеть детали задач вперед. Это делает его отличным вариантом, если вы не можете создать словарь WBS.

Лучший способ начать работу с этим методом - начать строить свою иерархию в вашем доске Kanban.

Календари

Третий вариант для создания собственного WBS является использованиемКоманда календарь программного обеспеченияОтказ Пока не так часто используется для структур поломок как предыдущие варианты, они отличный инструмент для визуализации проектов. Они также особенно полезны для переключения между днями, неделями и просмотром месяца для крупных проектов.

Календарь может помочь со следующим, чтобы сохранить ваши проекты на пути:

Импортировать традиционные электронные таблицы

Трек прогресс

Отрегулируйте задачи

Подключите задачи по зависимостям

Отрегулируйте срок сдвиги

Общаться в одном месте

Интеграция с другими календарями

Календари - это отличные инструменты для создания WBS, и они дают вам другой визуальный опыт от вариантов выше. Чтобы начать свою структуру, используя календарь, вы можете импортировать существующую электронную таблицу или начать строить новый проект в рамках программного обеспечения календаря.

Пример структуры нарушения работы

Теперь, когда вы знаете, что входит в WBS и как построить один с использованием различных программных инструментов, давайте посмотрим на ощутимый пример. Хотя ваш шаблон будет выглядеть немного по-другому в зависимости от метода, который вы используете для его создания, ваши WBS должны включать аналогичные иерархии задач и уровни.

Вот пример структуры поломки работы из вышеупомянутых деталей, чтобы вы начали самостоятельно.

1

2

3

4

Фотография

Помните, что ваши WBS будут выглядеть по-другому на основе размера проекта, его сложности, временной шкале и выбранного вами программного обеспечения. Каждая из этих деталей будет формировать зависимости и визуальную иерархию вашего проекта.

Разбив структуру разбивки работы

Когда дело доходит до этого, структура разбивки рабочей силы не так сложно создавать. Фактически, как только вы получите это, вы и ваша команда могут извлечь выгоду из добавления визуальной иерархии или задач проекта. Будь вы визуальный или устный учащийся, естьИнструмент управления работойтам для всех.