Структура розбиття (WBS): Що це таке, і як його використовувати
Резюме
Структура розбиття роботи (WBS), яка візуально організовує проектне забезпечення на різні рівні, засновані на залежності. Це, по суті, ваш план проекту у візуальній формі, з вашим об'єктом проекту у верхній частині, то залежності та підзалежністю нижче. У цій статті ми описуємо різні частини структури розбиття роботи та як створити один для наступного проекту, а також детальний приклад, щоб ви розпочато.
Структура розбиття роботи - це візуальний розрив проекту, який організований у кількох рівнях. У основних умовах, це спосіб візуалізації необхідних додатків більш засвоюваним способом.
Оскільки структура розбиття роботи відображається візуально, вона може бути створена за допомогою комбінаціїПрограмне забезпечення керування робочим процесомта конкретні методології. Деякі з цих методів включають терміни, канбанські дошки та календарі.
Ми візьмемо вас через те, що включати в структуру розбиття роботи та навести приклади, використовуючи деякі з найпопулярніших методів.
Що таке структура розбиття роботи в управлінні проектами?
По-перше, перші речі, давайте розбиваємо структуру розбиття роботи (WBS).Менеджери проектуВикористовуйте структури розбивки роботи, щоб допомогти командамвізуалізувати проекти та залежність, пов'язані з доставкою .
Це чудовий інструмент під час роботи над складнимиПроектні сфериАбо працювати з членами команди, які вважають за краще використовувати візуальні списки. Хоча більшість керівників проектів віддають перевагу одному виду візуального іншого, кожна структура розбиття складається з декількох ключових деталей.
Незалежно від того, який візуальний метод, який ви вибираєте, ваша структура розбиття повинна включати:
A Базова проект, який включаєПлан проекту, опис та назва
Організованийграфік проекту
Доставка проектіві підзадачі
Звідти ви організовуєте свою структуру на основі ієрархічних рівнів підзапису. Весь ваш проект, ймовірно, складається з декількох рівнів завдань, які будуть залежати від необхідної роботи та в ціломуХронологія проекту .
Рівні структури розбиття роботи
Рівні структури розбиття роботи допомагають окремим завданням залежностями. Оскільки проекти можуть це суттєво відрізнятися, теж буде рівні вашої структури розбиття роботи. Хоча більшість проектів мають певну форму залежностей, це можливо, ви зустрінете проекти, які не вимагають підзалежності.
Є три основні рівні залежностей, хоча ваша структура може вимагати більше або менше, ніж це. Кожен рівень пов'язаний з батьківським завданням, з роботою, необхідною для завершення батьківського завдання, організованого у залежності.
Давайте подивимося на три залежності найвищих рівнів у структурі розбиття роботи.
Рівень 1
Першим рівнем структури розбиття роботи є найбільш спрощеною формою проекту, оскільки вона містить батьківське завдання. Це, як правило, те ж саме, що іоб'єктив проекту .
Наприклад, скажімо, що ваша команда проекту працює на відновленні вашого дизайну веб-сайту. Перший рівень WBS може виглядати щось подібне:
Запустіть новий дизайн сайту
Як ви бачите, це просто і просто. Рівень один - це основна мета і перший крок багатьохФази управління проектами. Робота, необхідна для завершення цієї мети, стане пізніше у рівнях двох і трьома.
Рівень 2
Звідти, ваша структура розбиття стане трохи складніше залежно від сфери проекту. Рівень два з вашим WBS включатимуть підзадачі, інакше відомі як залежності, батьківського завдання.
Наприклад, давайте подивимося, які завдання можуть знадобитися для запуску нового дизайну веб-сайту.
Ревагування марки
Створіть основу обміну повідомленнями
Редизайн вашого логотипу
Додати нову фотографію
Незважаючи на те, що трохи більше гранульованих, ніж рівень, рівень два, як і раніше, є оглядом високого рівня залежностей, необхідних для завершення об'єкта проекту.
Рівень 3
Наступним рівнем вашого WBS розбиває ці залежності ще далі в субзалежності. Це включатиме роботу, необхідну для завершення двох завдань.
Ось приклад вищезазначених завдань, розбитих у третій рівень структури розбиття.
Бренд кольорів
Брендна дошка
Дизайн UX
Заголовок
Опис місії
Рекомендації мови
Ескіз
Макети
Остаточні конструкції
Фотознімок
Редагування фотографій
Остаточні вибори
Рівень три - де ви порушуєте кожне завдання в окремі підзалежності. Як ви бачите, робота, необхідна для завершення об'єкта проекту, стає набагато більш чіткою. Ви навіть можете вибрати додаткові рівні до вашого WBS, залежно від того, наскільки конкретно ви хочете бути візуальним.
Що включено до структури розбиття роботи?
Структура розбиття роботи по суті є конденсованим проектним планом, організованим у візуальній ієрархії. Це означає, що він містить все, що успішноСтатут проектумає, що включає елементи WBS, такі як цілі, доставлячі, терміни та ключові зацікавлені сторони.
Щоб створити власну структуру розбивки, спочатку потрібно знати, що покласти в один. На щастя, ми приїхали. Давайте подивимося на деякі ключові частини, щоб включити до своєї структури розбиття роботи.
Словник WBS
Скочення структури розбиття робота - це чудове місце для початку, коли починає будувати нову структуру проекту. Хоча не традиційний словник, основною метою словника WBS є більш детально пояснити кожне завдання. Це пояснюється тим, що візуальний характер хорошого WBS не дозволяє приміщення для детальних пояснень. Створення словника - це інструментальна частина допомагає членів команди легко знайти необхідні деталі різних завдань.
В той час, як створюється вами, це може бути корисним для залучення до допомоги членів команди з різних відділів. Це гарантує, що словник максимально корисна, і всі елементи пояснюються правильно.
Деякі поля, які ви повинні включити у свій словник:
Імена завдань
Опис
Поєднання
Бюджет
Віхи
Схвалення
Поки є декілька полів, які ви можете включити, головне, щоб розглянути, створює ресурс, де члени команди можуть знайти інформацію про роботу проекту, необхідну для виконання різних завдань.
Опис завдання
Опис завдання включають як назву завдання, так і короткий опис завдань. Оскільки ваш WBS не буде багато місця для ретельного опису, ви можете включити додаткові деталі у своєму словнику WBS.
Мета опису завдання є для членів команди, щоб легко розпізнати, яке завдання є найкоротшим способом. Отже, не надто наздоганяйте на рівні деталей, необхідної ще.
Власник завдання
Власник завдання є важливою частиною, щоб включити як для підзвітності, так і для спілкування. Чим простіше знайти відповіді, тим швидше виконуються завдання. Хоча керівники проектів часто є власниками завдань, керівники кафедри та керівники можуть також бути власниками залежно від типу завдання.
Немає нічого гіршого, ніж витрачати час, шукаючи інформацію про проект. Призначення власників завдань можуть покращитиПродуктивність командиОскільки зацікавлені сторони проекту зможуть швидко прямувати питання до відповідної особи.
Бюджет завдань
Хоча не завжди потрібні, проекти, які потребують великих бюджетів, слід уважно відстежувати. Це корисно призначити конкретні шапки бюджету завдань, щоб легко відстежувати, наскільки ви близькі до вашого виділеного бюджету.
Не відстеження вашого бюджету може призвести до витрат більш ніж передбачуваних, які можуть копати у вашій маржі прибутку. Тому обов'язково не тільки відстежувати ваш загальний бюджет, але і окремі витрати на завдання.
Дата Виконання
Це не повинно бути шоком, щоб почути, що відстеження вашої дати завершення цілі є досить важливою деталлю. Що сказав, важливо бути готовим до змін до дати завершення.
Хоча це може бути важкоКеруйте кількома проектамиякі переходять через свою виділену часову шкалу, іноді це неминуче. Для того, щоб правильно відстежувати прогрес, ви повинні зламати кожне завдання в часовій шкалі або іншомуІнструмент управління проектами. Таким чином, ви можете зловити затримки хронології в режимі реального часу та працювати, щоб запобігти укладання термінів укладання та змусити вас пропустити вашу оригінальну дату завершення.
Статус завдання
Поряд з відстеженням часів, документуванняСтатус завданняважливо для швидкої перевірки прогресу. Це можна зареєструватися кількома різними способами, але багато команд використовують такі терміни, як відкриті, у процесі, і завершено.
Це не тільки допоможе відслідковувати прогрес, але виникне огляд продуктивності команди. Наприклад, якщо є шаблон вибору команди, які не можуть виконати завдання, може бути основним випуском. Таким чином, ви можете працювати, щоб вирішитиКоманда навантаженняабо питання комунікації, перш ніж вони стануть величезними проблемами.
Як створити структуру розбиття робіт
Тепер приходить весела частина. Оскільки структура розбиття працює у формі візуальної ієрархії, існує безліч способів створення вашого. Найкраща частина полягає в тому, що ви можете вибрати, який метод правильний для вас та вашої команди.
Загальні візуальні методи, які використовують команди, включають терміни,Канна дощокта календарі. Залежно від використання програмного забезпечення, деякі функції можуть виглядати трохи відрізнятися в кожному. Давайте зануримося до цих трьох методів, щоб забезпечити більш глибоке розуміння того, як ви можете створити структуру розбиття роботи в кожному.
Термін дії (або діаграми Gantt)
Timelines - це чудові інструменти для візуалізації роботи на веселому та барвистому шляху. Вони також чудово забезпечують необхідну функціональність для WBS. Ось деякі з функцій, які ви отримуєте, використовуючи часову шкалу, також відомі якблок-схемаабоГрафік Gantt :
ІмпортуватиТрадиційні таблиці
Відстежувати прогрес
Налаштування завдань
Підключіть завдання залежностями
Налаштуйте термін зміни
Призначити власників завдань
Зберігати позаплановані завдання
Відрегулюйте відстеження кольорів
Розділ за рівнем
Фільтрувати і сортувати завдання
Ви можете почати WBS в ряді способів, включаючиІмпортування існуючої електронної таблиціабо побудувати його безпосередньоПрограмне забезпечення хронології. Частини відрізняються від канвальних дощок та календарів завдяки візуальному макету та регульованій функціональності. Це дійсно до ваших уподобань, щоб визначити, який візуальний візуальний право на вашу команду.
Канна дощок
Kanban дошки схожі на строки, але вони відрізняються тим, як вони візуально організовані. Замість того, щоб бути організованим у горизонтальній лінії, вони розроблені, щоб виглядати як дошки, на відміну від підключення завдань до строків.Kanban Softwareможе допомогти з наступним, щоб зберегти свої проекти на шляху:
Імпорт традиційних таблиць
Відстежувати прогрес
Налаштування завдань
Підключіть завдання залежностями
Налаштуйте термін зміни
Сюжетні робочі процеси
Спілкуватися в одному місці
Плануватидорожні карти продукту
Канбан - це ще один чудовий варіант для вибуття WBS, і це один з найбільш часто використовуваних інструментів для повсякденного дняуправління ресурсами потреби. Одне з найкращих речей про цей інструмент полягає в тому, що ви можете побачити завдання, деталізуються перед собою. Це робить його чудовим варіантом, якщо ви не можете створити словник WBS.
Найкращий спосіб почати з цього методу полягає в тому, щоб почати побудувати свою ієрархію у вашій канвальній дошці.
Календарі
Третій варіант для створення WBS власний - за допомогою використанняКомандне календарське програмне забезпечення. Незважаючи на те, що не так, як правило, для розбивки структур, як попередні варіанти, вони чудовий інструмент для візуалізації проектів. Вони також особливо корисні для перемикання між днями, тижнями та місяцями поглядів на великі проекти.
Календар може допомогти з наступним, щоб зберегти ваші проекти на шляху:
Імпорт традиційних таблиць
Відстежувати прогрес
Налаштування завдань
Підключіть завдання залежностями
Налаштуйте термін зміни
Спілкуватися в одному місці
Інтеграція з іншими календарами
Календарі - це чудові інструменти для створення WBS, і вони дають інший візуальний досвід з вищевказаних варіантів. Щоб почати структуру за допомогою календаря, ви можете імпортувати існуючу електронну таблицю або почати створювати новий проект у вашому календарному програмному забезпеченні.
Приклад структури розбиття роботи
Тепер, коли ви знаєте, що йде в WBS та як побудувати один за допомогою різноманітних програмних інструментів, давайте подивимося на відчутний приклад. Поки ваш шаблон виглядатимуть трохи різним залежно від способу, який ви використовуєте, щоб створити його, ваш WBS повинен включати подібні ієрархію та рівні.
Ось приклад структури розбиття роботи з вищезгаданих деталей, щоб ви почали самостійно.
1.
2.
3.
4.
Редагування фотографій
Пам'ятайте, що ваш WBS буде виглядати по-іншому, виходячи з розміру проекту, його складності, часової шкали та вибраного програмного забезпечення. Кожна з цих деталей формує залежності та візуальну ієрархію вашого проекту.
Розбиваючи структуру розбиття роботи
Коли це зводиться до нього, структура розбиття робота не настільки важко створити. Фактично, як тільки ви отримаєте повішення, ви і ваша команда може скористатися лише додаванням візуальної ієрархії або проектних завдань. Чи є ви візуальний або словесний учень, єІнструмент управління роботоютам для всіх.
