Vilken projektledning 2.0 är och vad det inte är (del 1)

i januari 2008. Trenden utvecklades, liksom mitt tänkande, så det är dags att utarbeta den gamla definitionen och ge dig min ta på vadProjektledning2,0 är och vad det inte är. Deprojektförvaltningsdisciplin som det ärTraditionellt känt"Uppstod i 20-talet, speciellt runt andra världskriget, genom de mega-projekt som krävdes. Denna period kan ses som en katalysator i utvecklingen av projektledning med behovet av att organisera stora mängder resurser och personal för att uppnå kritiska mål i specifika tidsramar. " Traditionell projektledning byggde många framgångsrika verktyg och processer som bidrog till att öka chanserna för framgång i dessa projekt. Nu är projekten runt oss ganska olika, och idag hanterar några av oss Mega-projekt. För att förrätter använder smbsöver hälftenav alla privata anställda i USA. Dessa företag driver många projekt som inte sträcker sig över hundratals människor. Så minst 50% av den amerikanska arbetsbefolkningen idag är inblandad i mindre projekt. Om vi tittar på stora organisationer, har många anställda att det inte heller körs mega-projekt. Projektledningsutrymmet förändras och förändringen är inte bara om projektens storlek. Traditionell projektledning utvecklad i en industriell ekonomi. Idag arbetar många av oss i en kreativ ekonomi och kreativa projekt är olika. Nya typer av projekt framträder och framgångsrikt utvecklas utan traditionella metoder,PmbokochPpmprogramvara. Nya företag använder lätta processer baserade på sunt förnuft, liksom lättanvända hanterings- och samarbetsverktyg för att stödja dessa processer. Det är helt enkelt fantastiskt vad en stor skillnad dessa lätta processer gör till världen. Var Google, som började som enstudentprojekt, efter en tung projekthanteringsprocess när de byggde sin störande teknik? Absolut inte. Ändå har de cirka 20 000 anställda, fortsätt innovering och är fortfarande inte angelägna om tungaProjektledningsprocesserDet skulle helt enkelt inte ha arbetat för dem. Naturligtvis kan du säga: "NASA är bygger miljarder dollar rymduppdrag annorlunda." Tja, jag tror att du fortfarande skulle vara överens om att det som fungerar för NASAs rymdskeppsprojekt inte nödvändigtvis fungerar för en marknadsavdelning i ditt företag och vice versa. Fråga bara dina medarbetare som driver marknadsföringsprojekt. Det är dags att flytta projektledning ut ur industriell ekonomi, och för att få det till ett mycket större sammanhang och demokratisera det, om du vill. Nu, om tunga processer och dyra verktyg inte arbetar i många miljöer, finns det något som kan öka produktiviteten och chanserna att lyckas? En av källorna för att hitta ett svar på den här frågan är Gary Hamels artikelManagement 2.0 . Gary Hamel, är en professor vid London Business School och den mest inflytelserika affärsmässiga tänkaren i världen, enligt Wall Street Journal. Hans banbrytande begrepp, som "kärnkompetens", har förändrat förvaltningen i företag som General Electric, Time Warner, Nokia, Nestle, Shell, Best Buy, Procter & Amp; Gamble, 3M, IBM och Microsoft. Här är vad han har att säga om traditionella förvaltningspraxis: "Under de kommande åren kommer progressiva företag att använda webben för att övervinna bristerna i deras föråldrade, byråkratinbaserade ledningsmodeller - brister som idag har ett kraftigt hämmar dessa organisationers kapacitet att anpassa sig , innovera och inspirera. " Projektledning 2.0 väcktes av webbutvecklingen, och det erbjuder ett stort fokus av fokus från kontroll till samarbete.Kollektiv intelligensär en av kärnprinciperna bakom hela tanken på den nya projektledningsutvecklingen. Projektledning 2.0 Verktyg och praxis hjälper människor att enkelt dela projektinformation och bidra till projektplanen enkelt. De hjälper till att samla värdefulla bottom-up kunskap från e-post, bortkopplade filer och kalkylblad till ett ställe. Någon på laget, och det är viktigare, projektledaren har den aktuella informationen till hands. När det är klart för en chef vad hans varje lagmedlem är upptagen med och vad som händer med varje projekt, och när projektverksamheten blir mer transparenta, blir projekten mer kontrollerbar och projektledning mer anpassningsbar. Detta har en enorm positiv effekt på hela företaget, eftersom det blir mer flexibelt och lätt kan acklimatisera till eventuella förändringar i affärsmiljön. Här är ett av mina favoritexempel: i april 2006,Intrahest placemaking, ett fastighetsutvecklingsföretag som är verksamt i Nordamerika och Europa, åtagit sig ett djärvt tekniskt initiativ som fokuserade på att bemyndiga enskilda anställda. Idag möjliggör Intrawest Placemaking Wiki Intranät praktiskt taget obegränsad redigering för alla 250 anställda. Detta har lett till en tiofaldig ökning av användningen över det tidigare intranätet, och några utmärkta exempel på kunskapsdelning: en chef skapade en sida med en idé som räddade företaget $ 500.000. Exemplet visar baraCraig Browns ordOm projektledning 2.0: "Under det senaste decenniet eller tre har många organisationer lärt sig att lita på sina experter. Inte alla är det ännu, men trenden är tydlig: decentraliserat beslutsfattande innebär mer anpassningsbara och lönsamma organisationer. Samtidigt har projektledningsverket utvecklats från ett fokus på WBS, nätverksdiagram och Gantt-diagram till en ständigt ökande medvetenhet om verksamheten och sociala sammanhang som projekten fungerar. " Projektledning 2.0 Verktyg och praxis hjälper dig att hitta en perfekt balans mellan top-down och bottom-up Management-stilar. Å ena sidan demokratiserar de projektledning genom att energisera projektkommunikation och låta projektgruppen enkelt göra bidrag till projektplaner och data. Så Bottom-Up Field-kunskapen kommer till projektetplanera. Å andra sidan möjliggör projektledning 2.0 projektledare att bli av med onödiga rutinuppgifter och få tydlig synlighet i sina projektplaner och verksamheter. Med projektledning 2.0-system har chefer all den senaste informationen på sina fingertips och i realtid. Detta gör det möjligt för dem att bättre samordna sina projekt från toppen och fatta bättre beslut om hur projektutvecklingen ska fortsätta. Så här kan flexibiliteten och öppenheten i Project Management 2.0-applikationer tillåta organisationer att harmoniskt kombinera fältkunskapen från botten med ledning och vägledning som kommer från toppen. Förutom alla punkter som anges ovan är det sant att uppkomsten av projektledning 2.0 anges av utvecklingen av tekniken. E-post, VoIP, mobilnät, smartphones, sociala nätverk och Web 2.0-programvaran ändrade processerna och kulturen i många organisationer. De skapade även nya typer av organisationer, sommikromultinationella. Och medan det är svårt att betona nog att människor kommer först och detbalanserat tillvägagångssättDet är viktigt att det också är kortfattat att ignorera de möjligheter som teknik ger oss. När allt kommer omkring håller jag helt med John Reiling, PMP, författaren tillPmcrunch blogDen webben 2.0, eller någon annan teknik, "är förmågan att någon utövare fokuserar på de sanna väsentliga av jobbet, snarare än att bli boggad av administrativt arbete." Det är sant att "mindre tid spenderat på att skapa enGanttdiagrambetyder mer tid på den sanna projektledningen, somintressentFörvaltning, kommunikation, ledarskap och liknande. " Håller du med? Vänligen meddela mig i kommentarerna.

Vilken projektledning 2.0 är och vad det inte är (del 1)

i januari 2008. Trenden utvecklades, liksom mitt tänkande, så det är dags att utarbeta den gamla definitionen och ge dig min ta på vadProjektledning2,0 är och vad det inte är. Deprojektförvaltningsdisciplin som det ärTraditionellt känt"Uppstod i 20-talet, speciellt runt andra världskriget, genom de mega-projekt som krävdes. Denna period kan ses som en katalysator i utvecklingen av projektledning med behovet av att organisera stora mängder resurser och personal för att uppnå kritiska mål i specifika tidsramar. " Traditionell projektledning byggde många framgångsrika verktyg och processer som bidrog till att öka chanserna för framgång i dessa projekt. Nu är projekten runt oss ganska olika, och idag hanterar några av oss Mega-projekt. För att förrätter använder smbsöver hälftenav alla privata anställda i USA. Dessa företag driver många projekt som inte sträcker sig över hundratals människor. Så minst 50% av den amerikanska arbetsbefolkningen idag är inblandad i mindre projekt. Om vi tittar på stora organisationer, har många anställda att det inte heller körs mega-projekt. Projektledningsutrymmet förändras och förändringen är inte bara om projektens storlek. Traditionell projektledning utvecklad i en industriell ekonomi. Idag arbetar många av oss i en kreativ ekonomi och kreativa projekt är olika. Nya typer av projekt framträder och framgångsrikt utvecklas utan traditionella metoder,PmbokochPpmprogramvara. Nya företag använder lätta processer baserade på sunt förnuft, liksom lättanvända hanterings- och samarbetsverktyg för att stödja dessa processer. Det är helt enkelt fantastiskt vad en stor skillnad dessa lätta processer gör till världen. Var Google, som började som enstudentprojekt, efter en tung projekthanteringsprocess när de byggde sin störande teknik? Absolut inte. Ändå har de cirka 20 000 anställda, fortsätt innovering och är fortfarande inte angelägna om tungaProjektledningsprocesserDet skulle helt enkelt inte ha arbetat för dem. Naturligtvis kan du säga: "NASA är bygger miljarder dollar rymduppdrag annorlunda." Tja, jag tror att du fortfarande skulle vara överens om att det som fungerar för NASAs rymdskeppsprojekt inte nödvändigtvis fungerar för en marknadsavdelning i ditt företag och vice versa. Fråga bara dina medarbetare som driver marknadsföringsprojekt. Det är dags att flytta projektledning ut ur industriell ekonomi, och för att få det till ett mycket större sammanhang och demokratisera det, om du vill. Nu, om tunga processer och dyra verktyg inte arbetar i många miljöer, finns det något som kan öka produktiviteten och chanserna att lyckas? En av källorna för att hitta ett svar på den här frågan är Gary Hamels artikelManagement 2.0 . Gary Hamel, är en professor vid London Business School och den mest inflytelserika affärsmässiga tänkaren i världen, enligt Wall Street Journal. Hans banbrytande begrepp, som "kärnkompetens", har förändrat förvaltningen i företag som General Electric, Time Warner, Nokia, Nestle, Shell, Best Buy, Procter & Amp; Gamble, 3M, IBM och Microsoft. Här är vad han har att säga om traditionella förvaltningspraxis: "Under de kommande åren kommer progressiva företag att använda webben för att övervinna bristerna i deras föråldrade, byråkratinbaserade ledningsmodeller - brister som idag har ett kraftigt hämmar dessa organisationers kapacitet att anpassa sig , innovera och inspirera. " Projektledning 2.0 väcktes av webbutvecklingen, och det erbjuder ett stort fokus av fokus från kontroll till samarbete.Kollektiv intelligensär en av kärnprinciperna bakom hela tanken på den nya projektledningsutvecklingen. Projektledning 2.0 Verktyg och praxis hjälper människor att enkelt dela projektinformation och bidra till projektplanen enkelt. De hjälper till att samla värdefulla bottom-up kunskap från e-post, bortkopplade filer och kalkylblad till ett ställe. Någon på laget, och det är viktigare, projektledaren har den aktuella informationen till hands. När det är klart för en chef vad hans varje lagmedlem är upptagen med och vad som händer med varje projekt, och när projektverksamheten blir mer transparenta, blir projekten mer kontrollerbar och projektledning mer anpassningsbar. Detta har en enorm positiv effekt på hela företaget, eftersom det blir mer flexibelt och lätt kan acklimatisera till eventuella förändringar i affärsmiljön. Här är ett av mina favoritexempel: i april 2006,Intrahest placemaking, ett fastighetsutvecklingsföretag som är verksamt i Nordamerika och Europa, åtagit sig ett djärvt tekniskt initiativ som fokuserade på att bemyndiga enskilda anställda. Idag möjliggör Intrawest Placemaking Wiki Intranät praktiskt taget obegränsad redigering för alla 250 anställda. Detta har lett till en tiofaldig ökning av användningen över det tidigare intranätet, och några utmärkta exempel på kunskapsdelning: en chef skapade en sida med en idé som räddade företaget $ 500.000. Exemplet visar baraCraig Browns ordOm projektledning 2.0: "Under det senaste decenniet eller tre har många organisationer lärt sig att lita på sina experter. Inte alla är det ännu, men trenden är tydlig: decentraliserat beslutsfattande innebär mer anpassningsbara och lönsamma organisationer. Samtidigt har projektledningsverket utvecklats från ett fokus på WBS, nätverksdiagram och Gantt-diagram till en ständigt ökande medvetenhet om verksamheten och sociala sammanhang som projekten fungerar. " Projektledning 2.0 Verktyg och praxis hjälper dig att hitta en perfekt balans mellan top-down och bottom-up Management-stilar. Å ena sidan demokratiserar de projektledning genom att energisera projektkommunikation och låta projektgruppen enkelt göra bidrag till projektplaner och data. Så Bottom-Up Field-kunskapen kommer till projektetplanera. Å andra sidan möjliggör projektledning 2.0 projektledare att bli av med onödiga rutinuppgifter och få tydlig synlighet i sina projektplaner och verksamheter. Med projektledning 2.0-system har chefer all den senaste informationen på sina fingertips och i realtid. Detta gör det möjligt för dem att bättre samordna sina projekt från toppen och fatta bättre beslut om hur projektutvecklingen ska fortsätta. Så här kan flexibiliteten och öppenheten i Project Management 2.0-applikationer tillåta organisationer att harmoniskt kombinera fältkunskapen från botten med ledning och vägledning som kommer från toppen. Förutom alla punkter som anges ovan är det sant att uppkomsten av projektledning 2.0 anges av utvecklingen av tekniken. E-post, VoIP, mobilnät, smartphones, sociala nätverk och Web 2.0-programvaran ändrade processerna och kulturen i många organisationer. De skapade även nya typer av organisationer, sommikromultinationella. Och medan det är svårt att betona nog att människor kommer först och detbalanserat tillvägagångssättDet är viktigt att det också är kortfattat att ignorera de möjligheter som teknik ger oss. När allt kommer omkring håller jag helt med John Reiling, PMP, författaren tillPmcrunch blogDen webben 2.0, eller någon annan teknik, "är förmågan att någon utövare fokuserar på de sanna väsentliga av jobbet, snarare än att bli boggad av administrativt arbete." Det är sant att "mindre tid spenderat på att skapa enGanttdiagrambetyder mer tid på den sanna projektledningen, somintressentFörvaltning, kommunikation, ledarskap och liknande. " Håller du med? Vänligen meddela mig i kommentarerna.