Vikten av sprintplanering i smidiga metoder

Sammanfattning

Sprint Planning är ett stadium i smidiga metoder när lag bestämmer vilka uppgifter de kommer att slutföra i en kommande sprint. Lär dig hur du enkelt kan börja sprintplanering och sätt att hålla den smidiga processen som organiseras för ditt lag.

Sprint planering är en viktig process för smidiga metoder. Om produktägare eller scrummaster inte tar tid att schemalägga kommande arbete, kan lagmedlemmarna ha svårt att förstå vad de behöver fokusera på - speciellt om det finns några beroenden mellan nuvarande och kommande uppgifter.

Här är några sätt att hålla din sprintplanering organiserad, och ditt sprintplaneringsmöte går smidigt.

Vad är sprintplanering?

Sprint planering är ett steg iAgile metoderI vilka lag bestämmer vilka uppgifter som ska slutföras i en kommande sprint och hur det fungerar kommer att uppnås. Ett Sprint-planeringsmöte är ett möte som är dedikerat till att planera nästa sprint. Beroende på den metod som används, drivs detta möte ofta av produktägaren eller aScrrummästare .

Under Sprint-planeringsmötet väljer produktägare eller scrummasters specifikaProduktstockobjekt som passar sina sprintmål. Dessa beslut fattas i samarbete med utvecklingslaget eller scrum laget så att de vet exakt vilket arbete som kommer kommande i nästa sprint. Utvecklarna på laget kan hjälpa till att identifiera specifika färdigheter de är effektiva på och identifiera sin bandbredd för nästa sprint.

Produkt Backlog vs Sprint Backlog

När du diskuterar backlogs är det viktigt att skilja mellan produktstocken och Sprint-backloggen. En produktstock innehåller alla de uppgifter som behöver göras i förhållande till en viss produkt. En sprintbacklog är allt som måste slutföras för en viss sprint.

Viktiga aspekter av sprintplanering

Att planera en ny sprint är aldrig en exakt vetenskap och tar en gemensam förståelse mellan lagmedlemmar att slutföra effektivt. Sprint planering inträffar efter en sprint retrospektiv, vilket är en tidsperiod när lagmedlemmar reflekterar över den tidigare sprinten. Detta händer vanligtvis i slutet av en sprint.

Vad är en sprint retrospektiv?

A sprint retrospektivär ett möte som är dedikerat till att reflektera över resultaten av den tidigare sprinten. Målet med en sprint retrospektiv är att identifiera åtgärder som kunde ha gått bättre i föregående sprint och tillämpa dessa läror till den kommande sprinten.

Det finns tre huvudsakliga saker du bör tänka på när du och dina lagmedlemmar väljer nästa sprint-backlog-objekt att slutföra.

Vad: Detta är det mål eller mål du vill uppnå under sprinten. De objekt du väljer från projektstocken ska alla binda tillbaka till syftet med den kommande sprinten. Mest av tiden slår Sprint-målet tillbaka till ett övergripande mål, som en Ok .

Hur: Det här är det arbete som behöver göras för att slutföra ett eftersläpningsobjekt, inklusive de specifika strategier som ditt lag kommer att använda. Lagmedlemmar arbetar med Scrum Masters och produktägare för att identifiera om det finns ett visst sättSprint Backlogobjekt måste fyllas i. Detta ingår allt i sprintplanering. På det sättet, när sprinten pågår, vet hela Scrum-teamet exakt vad de behöver göra och hur man gör det.

Vem:Det här är den grupp som arbetar med specifika backlog-artiklar. "WHO" är en nyckelkomponent i Sprint-planeringssessioner, eftersom det förhindrar överlappning av arbete och säkerställer att det arbete som läggs i sprintstocken inte överstiger din lagkapacitet. Att markera vem som är ansvarig för varje uppgift ger också viktiga intressenter en tydlig kontaktpunkt för varje objekt i Sprint-eftersläpningen.

Hur man förbereder sig för ett Sprint-planeringsmöte

Förberedelser för ett Sprint-planeringsmöte är enkelt så länge du följer några vanliga steg. Här är tre tips för att säkerställa att ditt sprintplaneringsmöte går smidigt varje gång.

1. Se till att ditt team har en tydligt definierad ledare

En av fördelarna med Agile Project Management är att en klar ledare är bakad i processen. En produktägare ellerScrrummästareär ofta ledare av smidiga utvecklingsgrupper.

Agile ledare hanterar Sprint-planering, organisering av produktbacklogvaror och ser till att hela Scrum-teamet stannar på spåret mot Sprint-tidslinjen. De ser också till att deras lags kapacitet är hanterbar. Om de märker en teammedlem med en tung lastbelastning, är det upp till dem att räkna ut en lösning för hur man hjälper lagets framsteg utan att vara överbelastad.

2. Komplett backlog-förfining regelbundet

Att ha en regelbundet underhållen produktstock är ett enkelt sätt att bevara tydligheten och se till att ditt lag är inriktat på rätt uppgifter. Eftersom smidiga lag kör 2-veckors sprints, kan produktcheferna lägga undan en tid två gånger i månaden för att förfina sin produktstock.

Målet att förfina produktbacklog är att förbereda varje objekt i eftersläpningen så att det är klart för utveckling. Om det finns backlogobjekt som har vaga historier eller stora mängder arbete, är det lagledarens ansvar att se till att var och en av dessa föremål är redo för utveckling. Om enanvändarhistoriaär för vag, de kan arbeta med den som skapade backlog-objektet för att få mer information. Om ett objekt kräver en stor mängd arbete, kan de bryta upp det i mindre föremål.

Detta kan hjälpa en Sprint Retrospective och Sprint Planning-session går smidigare. Om produktstocken regelbundet underhålls, kommer lagledaren redan att veta vilka uppgifter som måste slutföras.

3. Fokusera på funktionalitet - inte bara uppgifter

Den smidiga metoden lägger stor vikt vid kundinmatning och tillfredsställelse. Ett vanligt sätt som lag innehåller detta är med användarberättelser. Användarberättelser är allmänna förklaringar om hur en slutprodukt ska fungera ur kundens perspektiv. Detta gör det möjligt för lagmedlemmar att komma med unika lösningar som gynnar slutkunden, istället för att bara markera en uppgift från deras att göra-lista.

Fördelar med Sprint Planning

Medan den smidiga metoden främst används i mjukvaruutveckling är det inte begränsat till utvecklingsgrupper. Varje lag kan använda smidiga metoder, och genom förlängning, sprintplanering. Här är några sätt som sprintplanering kan hjälpa ditt lag att nå sina mål.

Ökat fokus

När dina lagmedlemmar har en kristallklar idé om vad deras 2-veckors sprint ser ut, finns det inget utrymme för andra projekt att komma i vägen. Varje lagmedlem har något de behöverfokusPå för de två veckorna, och när hela laget avslutar varje del, blir stora initiativ färdiga snabbare.

Denna nivå av fokus är en stor grund för Scrum och Agile-ramarna. Att identifiera ett fokusområde för varje lagmedlem hjälper dig att uppnå en stor mängd arbete utan att mindre distraheringar kommer i vägen.

Ökad öppenhet

Sprint planeringsmöten inkluderar i allmänhet hela Scrum eller Agile-laget. Inklusive alla i mötet säkerställer att ingen har några frågor om vad andra människor arbetar på. Som ett resultat är det mindre troligt att laget duplicerar fungerar som alla planerar en sprint tillsammans.

Scrum lag delar också en enhetlig definition av vad "gjort" betyder för en slutförd uppgift. Det innebär att alla uppgifter måste passera alla kriterier som laget har lagt fram för varje eftersläpningsobjekt innan de är märkt "komplett."

Lag producerar högre kvalitetsarbete

Genom att integrera användarberättelser och låta lagmedlemmar fokusera på specifika uppgifter, hjälper Sprint Planning att lagmedlemmarna producerar högre kvalitet. Tack vare sprintplanering har lagmedlemmarna en extremt tydlig förståelse för vad som behöver göras och hur de kan gå vidare för att utveckla rätt lösning för komplicerade problem.

Gör Sprint Planning enkelt med ett arbetshanteringsverktyg

För att hålla ditt smidiga lag organiserat, skapa din scrumram i ett arbetshanteringsverktyg. Utnyttja ett verktyg som UDN Task Manager Kan hjälpa till att spåra nyckelpoäng och lagkapacitet, plus hålla din sprintbacklog organiserad.