A importância do planejamento da Sprint em metodologias ágeis

Resumo

O planejamento da Sprint é um estágio em metodologias ágeis quando as equipes decidem quais tarefas eles completarão em um próximo sprint. Saiba como você pode facilmente começar a planejamento de Sprint e maneiras de manter o processo ágil organizado para sua equipe.

O planejamento da Sprint é um processo importante para metodologias ágeis. Se os proprietários de produtos ou os mestres de scrum não aproveitar o tempo para programar o trabalho futuro, os membros da equipe podem ter dificuldade em entender o que cada um deles precisam se concentrar - especialmente se houver alguma dependência entre as tarefas atuais e futuras.

Aqui estão algumas maneiras de manter seu planejamento de sprint organizado e sua reunião de planejamento de sprint funcionando sem problemas.

O que é o planejamento da Sprint?

O planejamento da Sprint é um estágio emMetodologias ágeisEm quais equipes decidem quais tarefas completarem em um próximo sprint e como esse trabalho será alcançado. Uma reunião de planejamento de sprint é uma reunião dedicada a planejar o próximo sprint. Dependendo da metodologia utilizada, esta reunião é frequentemente administrada pelo proprietário do produto ouScrum Master .

Durante a reunião de planejamento de sprint, proprietários de produtos ou mestres de scrum escolheBacklog do produto.itens que se encaixam em suas metas de sprint. Essas decisões são feitas em colaboração com a equipe de desenvolvimento ou a equipe de Scrum, para que eles saibam exatamente o que o trabalho está próximo no próximo sprint. Os desenvolvedores da equipe podem ajudar a identificar habilidades específicas que são eficientes e identificam sua largura de banda para o próximo sprint.

Backlog do produto vs. backlog sprint

Ao discutir os backlogs, é importante diferenciar entre o backlog do produto e o backlog do sprint. Um backlog do produto contém todas as tarefas que precisam ser feitas em relação a um produto específico. Um backlog Sprint é tudo o que precisa ser concluído para uma corrida específica.

Os principais aspectos do planejamento da Sprint

Planejar um novo sprint nunca é uma ciência exata e assume um entendimento compartilhado entre os membros da equipe para completar efetivamente. O planejamento da Sprint ocorre após uma Retrospectiva Sprint, que é um período de tempo em que os membros da equipe refletem sobre o sprint anterior. Isso geralmente acontece no final de um sprint.

O que é um sprint retrospectivo?

UMASprint retrospectivaé uma reunião dedicada a refletir sobre os resultados da sprint anterior. O objetivo de um Retrospective Sprint é identificar ações que poderiam ter ido melhor no sprint anterior e aplicar esses aprendizados à próxima corrida.

Há três coisas principais que você deve pensar quando você e seus membros da equipe estão escolhendo os próximos itens do Backlog Sprint para concluir.

O que: Este é o objetivo ou objetivo que você deseja alcançar durante o sprint. Os itens que você seleciona no Backlog do projeto devem all amarrar para o propósito do próximo Sprint. Na maioria das vezes, a meta de sprint é de volta a um objetivo abrangente, como umOkr. .

Quão: Este é o trabalho que precisa ser feito para concluir um item de backlog, incluindo as estratégias específicas que sua equipe usará. Os membros da equipe trabalham com mestres de scrum e proprietários de produtos para identificar se houver uma maneira específicaBacklog Sprint.itens precisam ser concluídos. Isso está incluído no planejamento da Sprint. Dessa forma, quando o sprint está em andamento, toda a equipe Scrum sabe exatamente o que eles precisam fazer e como fazer isso.

Who:Este é o grupo de pessoas que estão trabalhando em itens de backlog específicos. O "Quem" é um componente-chave das sessões de planejamento da Sprint, porque impede a sobreposição de trabalho e garante que o trabalho que está sendo colocado no backlog Sprint não exceda sua capacidade de equipe. Destacar quem é responsável por cada tarefa também dá aos principais interessados ​​um ponto claro de contato para cada item no backlog do Sprint.

Como se preparar para uma reunião de planejamento de sprint

Preparando-se para uma reunião de planejamento de sprint é fácil, desde que você siga algumas etapas comuns. Aqui estão três dicas para garantir que sua reunião de planejamento de sprint seja suavemente todas as vezes.

1. Certifique-se de que sua equipe tenha um líder claramente definido

Um dos benefícios da Agile Project Management é que um líder claro é cozido no processo. Proprietário do produto ouScrum Mastersão muitas vezes líderes de equipes de desenvolvimento ágil.

Os líderes ágeis gerenciam o planejamento da Sprint, organizando itens de backlog do produto, e garantindo que toda a equipe de Scrum permaneça na faixa contra a linha do tempo da Sprint. Eles também garantem a capacidade de sua equipe é gerenciável. Se eles percebem um membro da equipe com uma carga pesada de trabalho, cabe a eles descobrir uma solução para ajudar o progresso do membro da equipe sem ser sobrecarregado.

2. Refinamento completo de backlog regularmente

Ter um backlog de produto regularmente mantido é uma maneira fácil de preservar a clareza e garantir que sua equipe seja focada nas tarefas certas. Como as equipes ágeis executam sprints de 2 semanas, os gerentes de produtos podem reservar algum tempo duas vezes por mês para refinar o backlog do produto.

O objetivo de refinar o backlog do produto é preparar cada item no backlog, então está pronto para o desenvolvimento. Se houver itens de backlog que tenham histórias vagas ou grandes quantidades de trabalho, é de responsabilidade do líder da equipe garantir que cada um desses itens esteja pronto para o desenvolvimento. Se umHistória do usuárioé muito vago, eles podem funcionar com quem criou o item de backlog para obter mais detalhes. Se um item requer uma grande quantidade de trabalho, eles podem dividir em itens menores.

Isso pode ajudar uma sessão de planejamento Retrospectiva e Sprint Sprint ir mais suavemente. Se o backlog do produto for regularmente mantido, o líder da equipe já saberá quais tarefas precisam ser concluídas.

3. Concentre-se na funcionalidade - não apenas tarefas

A metodologia ágeis coloca uma forte ênfase na entrada e satisfação do cliente. Uma maneira comum que as equipes incorporam isso é com histórias de usuários. As histórias de usuários são explicações gerais sobre como um produto final deve funcionar a partir da perspectiva do cliente. Isso permite que os membros da equipe apareçam com soluções exclusivas que beneficiem o cliente final, em vez de apenas marcar uma tarefa fora de sua lista de tarefas.

Benefícios do Planejamento de Sprint

Enquanto a metodologia ágil é usada principalmente no desenvolvimento de software, não se limita a equipes de desenvolvimento. Qualquer equipe pode usar metodologias ágeis e por extensão, planejamento de sprint. Aqui estão algumas maneiras que o planejamento da Sprint pode ajudar sua equipe a alcançar seus objetivos.

Aumento do foco

Quando os membros da sua equipe têm uma idéia cristalina do que se parece com o sprint de 2 semanas, não há espaço para outros projetos para atrapalhar. Cada membro da equipe tem algo que eles precisam parafocoPor essas duas semanas, e quando toda a equipe terminar cada parte, grandes iniciativas são concluídas mais rapidamente.

Este nível de foco é uma importante fundação dos quadros Scrum e Agile. Identificar uma área de foco para cada membro da equipe ajuda você a alcançar uma grande quantidade de trabalho sem distrações menores atrações.

Aumento da transparência

As reuniões de planejamento de sprint geralmente incluem toda a equipe Scrum ou Ágil. Incluindo todos na reunião garante que ninguém tenha alguma dúvida sobre o que as outras pessoas estão trabalhando. Como resultado, é menos provável que a equipe duplica funcione como todos planejam um sprint juntos.

Scrum Teams também compartilham uma definição unificada do que "feito" significa para uma tarefa concluída. Isso significa que todas as tarefas devem passar todos os critérios que a equipe foi estabelecida para cada item de backlog antes de ser marcado "Complete".

Equipes produzem trabalho de maior qualidade

Ao incorporar histórias de usuários e permitir que os membros da equipe se concentrem em tarefas específicas, o planejamento da Sprint ajuda os membros da equipe a produzir um trabalho de maior qualidade. Graças ao Planejamento de Sprint, os membros da equipe têm uma compreensão extremamente clara do que precisa ser feito e como eles podem avançar para desenvolver a solução certa para problemas complicados.

Faça sprint planejando simples com uma ferramenta de gerenciamento de trabalho

Para manter sua equipe ágil organizada, crie sua estrutura de scrum em uma ferramenta de gerenciamento de trabalho. Utilizando uma ferramenta como Gerenciador de tarefas UDN. Pode ajudar a rastrear pontos de história e capacidade de equipe, além de manter seu backlog sprint organizado.