5 หลักการในการจัดการพนักงานระยะไกล

ไม่น่าแปลกใจเลยที่เทคโนโลยีได้เปลี่ยนวิธีที่เราทำงาน จากการจดบันทึกและค้นคว้าไปสู่การช็อปปิ้งและวิดีโอแชทกับสัตว์เลี้ยงของคุณในขณะที่คุณไม่อยู่วิถีชีวิตของเราเกือบ 100% พึ่งพาเว็บ

ดังนั้นเมื่อMarissa Mayer ห้ามพนักงาน Yahoo อย่างน่าชังจากการทำงานจากที่บ้านในปี 2013โลกการทำงานทั้งหมดถามคำถามเดียวกัน:พนักงานมีประสิทธิผลมากขึ้นหรือน้อยลงเมื่อทำงานจากระยะไกล?

ลองดูที่สถิติการทำงานระยะไกล . ในการศึกษาที่จัดทำโดยนิโคลัสบลูมและเจมส์เหลียงเปรียบเทียบพนักงานที่บ้านกับสำนักงานในสำนักงาน , คนงานที่บ้านมีความสุขมีโอกาสน้อยที่จะเลิกและมีประสิทธิผลมากขึ้น. ไม่เพียงแค่นั้น แต่คาดว่า บริษัท ที่เข้าร่วมจะช่วยประหยัด $ 1,900 ในเฟอร์นิเจอร์สำนักงานต่อพนักงานเป็นเวลาเก้าเดือน

ดีมาก! มาทำงานจากระยะไกลกัน! มีปัญหาอะไร?

ปัญหาเกิดขึ้นเมื่อผู้จัดการคุ้นเคยกับการอยู่รอบ ๆ พนักงานของพวกเขาร่างกายพวกเขาไม่รู้วิธีการเปลี่ยนเพื่อจัดการทีมระยะไกล

การติดตามและการจัดการความรับผิดชอบผลผลิตและลำดับความสำคัญอาจเป็นเรื่องยากมากเมื่อสมาชิกในทีมอยู่ในระยะไกลโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทีมนั้นแพร่กระจายไปทั่วโซนเวลาต่างๆ

เราได้รวบรวมรายการเคล็ดลับเพื่อช่วยให้คุณจัดการกับความโกลาหลของการทำงานร่วมกันระยะไกลในขณะที่ทำให้ทีมงานของคุณมีประสิทธิผลและมีความสุขจากความสะดวกสบายของบ้านของตัวเอง

วิธีการจัดการพนักงานระยะไกลอย่างมีประสิทธิภาพ

1. จ้างคนที่เหมาะสม

ทำงานจากระยะไกลไม่ใช่สำหรับทุกคน บางคนเพลิดเพลินไปกับแง่มุมทางสังคมของสำนักงานและต้องการสภาพแวดล้อมประเภทนั้นให้มีประสิทธิผล

คนอื่นอาจเชื่อว่าพวกเขาทำงานได้ดีขึ้นจากที่บ้าน แต่ต้องได้รับการตรวจสอบอย่างรอบคอบเพื่อให้มีประสิทธิผล บางคนไม่สามารถจดจ่อกับการรบกวนหลายครั้ง

เมื่อสัมภาษณ์ผู้สมัครตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับรายละเอียดเกี่ยวกับบทบาทและความคาดหวังที่คุณจะมีในขณะที่พวกเขากำลังการสื่อสารโทรคมนาคม. ถามพวกเขาว่าพวกเขาได้จัดบทบาทระยะไกลอื่น ๆ และชัดเจนและตรงไปตรงมาเกี่ยวกับวิธีที่คุณการวางแผนในการวัดผลลัพธ์ของพวกเขา หากมีเขตเวลาที่แตกต่างกันมีส่วนร่วมให้ทำตารางเวลาที่เหมาะกับคุณทั้งคู่ - และยึดติดกับมัน!

2. ใช้เครื่องมือที่เหมาะสม

ทีมระยะไกลของคุณจะไม่อยู่รอดเครื่องมือยุคก่อนประวัติศาสตร์เช่นเดียวกับการประชุมสถานะรายสัปดาห์และอีเมล หากปราศจากความสามารถในการเดินไปที่โต๊ะทำงานของใครบางคนเพื่อสัมผัสฐานก่อนการโทรจะต้องมีวิธีการทำงานร่วมกันอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

ลดความซับซ้อนของคุณด้วยการใช้โซลูชันการจัดการงานเพื่อให้การสื่อสารสามารถเข้าถึงได้และไร้รอยต่อเสมอ เครื่องมือการจัดการงานทำให้ง่ายต่อการแก้ไขตรวจสอบและอนุมัติเอกสารแบบเรียลไทม์ - ไม่จำเป็นต้องเล่น "แท็กไฟล์แนบ" และส่งผ่านเอกสารไปมาทางอีเมล

3. ความรับผิดชอบที่อยู่

หนึ่งในความกลัวที่พบบ่อยที่สุดในหมู่ผู้จัดการเมื่อพนักงานของพวกเขาทำงานจากระยะไกลคือการติดตามผลผลิต การไม่เข้าใกล้พวกเขาในบริเวณใกล้เคียงไม่ทราบว่านิ้วของพวกเขาอยู่บนแป้นพิมพ์หรือบนรีโมททีวี

ในความเป็นจริงไม่มีวิธีที่จะป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น แต่มีวิธีกำหนดเป้าหมายและติดตามผลผลิต การมองเห็นในภาระงานของทีมของคุณเป็นสิ่งสำคัญในการวัดผลลัพธ์

กับมุมมองที่ชัดเจนของงานของทีมทั้งหมดของคุณสำหรับสัปดาห์คุณสามารถติดตามงานความคืบหน้าและดูว่าใครมากเกินไปและใครมีเวลาว่าง ด้วยความเข้าใจว่าทีมงานระยะไกลของคุณมีงานตัดออกสำหรับพวกเขาและทัศนวิสัยในความคืบหน้าของงานนั้นคุณสามารถพักผ่อนได้ง่าย

4. สร้างความไว้วางใจ

คุณไม่จำเป็นต้องมีสำนักงานที่เต็มไปด้วยพนักงานที่จะเป็น micromanager ตรงกับจุดก่อนหน้าอาคารความเชื่อมั่นในหมู่ทีมระยะไกลของคุณเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ หากคุณกำลังโฉบเหนือทีมของคุณและขอสิ่งที่พวกเขากำลังทำงานอยู่ตอนนี้คุณเพียงแค่ตัดการผลิตและความเข้มข้นของพวกเขา

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณแบ่งการประชุมแบบตัวต่อตัวและสถานะและใช้เวลาในการให้ความสนใจส่วนบุคคลแต่ละคน กำหนดการโทรไปที่ฐานสัมผัสและตรวจสอบวิธีการที่คุณสามารถช่วยให้พวกเขามีประสิทธิผลมากขึ้น พวกเขาโอเวอร์โหลดเกินไปหรือไม่ underloaded? พวกเขาต้องการเสริมทักษะอะไร

สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่ามีนโยบายและขั้นตอนการทำงานที่เหมาะสมอยู่ในบ้าน การสร้างความไว้วางใจกับทีมของคุณหมายความว่าพวกเขารู้ว่าพวกเขาอยู่ที่ไหนกับนายจ้างของพวกเขาและรู้สึกสบายใจกับสิ่งที่คาดหวังจากพวกเขาในขณะที่ทำงานจากระยะไกล

เมื่อพูดถึงข้อกังวลของพวกเขาไม่เพียง แต่เป็นทีม แต่ในระดับบุคคลพนักงานระยะไกลของคุณจะรู้สึกสะดวกสบายมากขึ้นที่จะมาถึงคำถามต่าง ๆ และดูแลมากขึ้นเกี่ยวกับผลลัพธ์ของพวกเขา

5. จัดลำดับความสำคัญของการสร้างทีม

คุณไม่จำเป็นต้องอยู่ด้วยกันเสมอเพื่อทำงานในการสร้างทีม ในความเป็นจริงมันอาจเป็นสิ่งสำคัญในการจัดลำดับความสำคัญของการสร้างทีมเมื่อคุณอยู่ห่างไกลเนื่องจากมีโอกาสไม่มากที่จะใช้เวลาร่วมกัน

เราได้รวบรวมทั้งหมดรายชื่อเกมสร้างทีมสนุก; ที่นี่คุณสามารถทำได้จากระยะไกล:

1. สำนักงานของใครอยู่ดี?: ให้สมาชิกในทีมของคุณส่งรูปถ่ายของพวกเขาการตั้งค่าโฮมออฟฟิศจากนั้นทุกคนเดาว่าพื้นที่ทำงานเป็นใคร ให้เกมไปกับภาพถ่ายของแก้วกาแฟของทุกคนภูมิหลังเดสก์ท็อปหรือมุมมองด้านนอกหน้าต่างของพวกเขา

2. การประชุมสายไม่สำคัญ: แบ่งออกเป็นทีมและเล่นเรื่องไม่สำคัญ คุณสามารถค้นหาคำถามเรื่องไม่สำคัญและคำตอบที่ดีออนไลน์หรือดึงไพ่แสวงหาสิ่งเล็กน้อยออก มันเป็นวิธีที่ดีในการเรียนรู้เกี่ยวกับความสนใจและบุคลิกลักษณะที่ไม่ทำงานของผู้คน

3. เกมออนไลน์ผู้เล่นหลายคน: เลือกเกมที่จะช่วยให้ทีมงานของคุณทำงานร่วมกันเพื่อวางกลยุทธ์และแก้ไขปัญหาเช่นทราเวียนหรือ1066หรือเรียกดูฟรีและจ่ายเงินจำนวนมากเกม Co-op บน Steam. ใช้ไมโครโฟนในตัวและลำโพงในตัวของคอมพิวเตอร์เพื่อแชทหรือใช้ชุดหูฟัง

. Charades หรือ Congphrase ผ่านวิดีโอแฮงเอาท์หรือ Skype: แบ่งกลุ่มของคุณออกเป็นสองทีมและเล่นเกมปาร์ตี้คลาสสิกเช่น Charades หรือ Congphrase ผ่านการโทรวิดีโอ คุณสามารถส่งลิงค์ให้ทุกคนไปยังชาร์จไฟออนไลน์หรือเครื่องกำเนิดความคิด Captchraseที่จะให้คำเตือน Word สำหรับคุณ

5. ปาร์ตี้คาราโอเกะออนไลน์: ปล่อยให้หลวมด้วยปาร์ตี้คาราโอเกะออนไลน์! ใช้ไมโครโฟนในตัวและลำโพงในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อท้าทายเพื่อนร่วมทีมในการต่อสู้คาราโอเกะให้เปรียบเทียบคะแนนสูงหรือเพียงแค่สนุกกับการแสดงทักษะการร้องเพลงของคุณ

ระยะไกลไม่ได้หมายความว่าขาดหายไป

แม้ว่าพนักงานของคุณเพียงไม่กี่คนเท่านั้นที่อยู่ในระยะไกล แต่เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทำให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับความสนใจเท่ากันกับพนักงานในสำนักงานของคุณ ใช้เวลาในการจ้างคนที่เหมาะสมลงทุนในเครื่องมือที่เหมาะสมและได้รับความไว้วางใจทั้งสองวิธี ถ้าคุณทำคุณจะเห็นผลผลิตเพิ่มผลผลิตกับทุกคนที่ทำงานควบคู่กันรวมถึงการเพิ่มความสุขอย่างมีนัยสำคัญกับความสะดวกและความยืดหยุ่นในการทำงานจากทุกที่ .

ทำงานจากที่บ้านก่อให้เกิดการรบกวนมากเกินไป? ดูวิธีที่คุณสามารถปรับปรุงสำนักงานที่บ้านของคุณเพื่อเพิ่มผลผลิตสูงสุด