ห้าขั้นตอนของการจัดการโครงการ
adityaทำงานเป็นผู้ช่วยการเติบโตที่เครื่องตัดหญ้าสถานที่สำหรับคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญทุกคนที่มีคนถามคำถามเขียนบทความแบ่งปันและเรียนรู้จากหลักสูตรออนไลน์ที่ชำระเงินและฟรี. เขามีปริญญาตรีสาขาวิศวกรรมคอมพิวเตอร์และทำงานในด้านการตลาดดิจิทัลในช่วงสองปีที่ผ่านมา นอกจากนี้เขายังเป็นผู้อ่านที่น่ารังเกียจและแฟนกีฬาขนาดใหญ่
การจัดการโครงการคือการพัฒนาและการดำเนินการของแผนที่เกี่ยวข้องกับโครงการเฉพาะที่กำลังดำเนินการ สามารถแบ่งออกเป็นขั้นตอนที่ชัดเจนว่าคุณและทีมของคุณจะผ่านไปเมื่อคุณนำโครงการตั้งแต่ต้นจนจบ
ขั้นตอนการจัดการโครงการเป็นกระบวนการที่เป็นระบบกระบวนการทีละขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามทั้งผู้จัดการและผู้นำเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการจะดำเนินการอย่างถูกต้องและสามารถพัฒนาผลลัพธ์ที่เป็นบวกในอนาคต
ประสิทธิภาพขั้นพื้นฐานของโครงการวางอยู่ภายในขั้นตอนที่เหมาะสมเพื่อให้การจัดการโครงการองค์กรแข็งแกร่งและมีความเชี่ยวชาญ ขั้นตอนเหล่านี้สามารถใช้เป็นแนวทางเบื้องต้นเพื่อทำความเข้าใจรายงานความคืบหน้าของโครงการบางโครงการ
หากคุณต้องการให้แน่ใจว่าแผนของคุณยังคงติดตามคุณจะต้องติดตามห้าขั้นตอนของการจัดการโครงการ!
ห้าขั้นตอนของการจัดการโครงการ
ตามที่สถาบันการจัดการโครงการ (หรือที่เรียกว่า PMI) เป็นความรู้เทคนิคทักษะและเครื่องมือที่ขยายขอบเขตการมีส่วนร่วมและกิจกรรมขององค์กรบางแห่งเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของโครงการนั้น
โดยปกติกระบวนการควบคุมและการกำกับของโครงการแบ่งออกเป็นห้าขั้นตอนพื้นฐานตั้งแต่ต้นจนจบ ไม่ว่าแผนของคุณจะเปิดตัวธุรกิจใหม่หรือสร้างแผนการตลาดทีมผู้บริหารทุกคนต้องผ่านด่านทั้งห้านี้
ลองดูที่ห้าขั้นตอนเหล่านี้:
ฉันรู้ว่าคุณกำลังคิด"มันสำคัญจริงๆเหรอ?"
คำตอบคือใช่! ห้าขั้นตอนนี้มีความสำคัญเนื่องจากความช่วยเหลือ:
มาเรียนรู้เกี่ยวกับห้าขั้นตอนเหล่านี้และวิธีที่พวกเขาช่วยให้โครงการของคุณประสบความสำเร็จ!
ขั้นตอนที่ 1: การเริ่มต้น
การเริ่มต้นที่เป็นรูปธรรมจะแสดงเส้นทางสู่การนำมาสู่ความสำเร็จและวางรากฐานของขั้นตอนอื่น ๆ ทั้งหมดในวงจรชีวิตของมัน ก่อนอื่นตรวจสอบแนวคิดและแนวคิดของโครงการของคุณอย่างรอบคอบเพื่อตรวจสอบว่าแนวคิดนั้นเป็นประโยชน์หรือไม่สำหรับองค์กร
ในขั้นตอนนี้ทีมงานการตัดสินใจจะระบุวิธีที่สมจริงในการทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ ขั้นตอนนี้เป็นที่รู้จักกันในนามเริ่มต้นอย่างเป็นทางการซึ่งเริ่มต้นด้วยปัญหาโครงการอาณัติ โดยปกติจะอธิบายวัตถุประสงค์หลักและเป้าหมายของโครงการและยังอนุญาตให้งบประมาณโครงการ
ขั้นตอนนี้เริ่มต้นด้วย:
การเริ่มต้นโครงการโดยทั่วไปต้องใช้องค์ประกอบสำคัญบางอย่างในการดำเนินการเอกสารการเริ่มต้นโครงการ (PID)รวมถึงสิ่งต่อไปนี้:
เมื่อคุณเสร็จทั้งหมดแล้วก็ถึงเวลาวางแผนโครงการของคุณแล้ว!
ขั้นตอนที่ 2: การวางแผน
ขั้นตอนการวางแผนส่วนใหญ่มุ่งเน้นไปที่พิมพ์เขียวสำหรับเป้าหมายของโครงการงบประมาณและเวลาบางอย่าง นี่เป็นแผนงานที่ช่วยให้คุณก้าวไปข้างหน้าและนำทางทีมอย่างเหมาะสม ในขั้นตอนนี้ผู้จัดการโครงการสามารถนำทักษะพนักงานเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานขององค์กร
ที่การวางแผนโครงการขั้นตอนรวม:
ขั้นตอนการวางแผนมีความสำคัญต่อการจัดการโครงการ ในช่วงขั้นตอนนี้ทีมของคุณจะได้รับแผนงานที่เหมาะสมในสิ่งที่โครงการต้องการให้ประสบความสำเร็จในที่สุดในฐานะทีม!
ดังนั้นอะไรต่อไป? ในที่สุดก็ถึงเวลาทำงาน!
ขั้นตอนที่ 3: การดำเนินการ
เมื่อทีมงานพร้อมที่จะดำเนินการหรือเปิดตัวผลลัพธ์ขั้นตอนการดำเนินการโครงการจะช่วยให้คุณควบคุมและจัดการทุกโครงการ ใช้สถานะของโครงการของคุณเพื่อให้การไหลของงานในลักษณะที่เหมาะสมและเป็นระเบียบ ผู้จัดการโครงการจะต้องใช้ประโยชน์จากการจัดการและทักษะที่อ่อนนุ่มเพื่อกระตุ้นให้ทีมเพิ่มระดับประสิทธิภาพในการติดตามและอื่น ๆ
การจัดการโครงการอาจต้องการสิ่งเหล่านี้สำหรับขั้นตอนการดำเนินการ:
ผู้เชี่ยวชาญบางคนบอกว่าการดำเนินการและโปรโมชั่นอยู่ในขั้นตอนเดียวกันหลังจากที่อื่น
หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนนี้คุณต้องช่วยทีมการตลาดของคุณแสดงให้เห็นถึงงานที่คุณทำ! ที่อาจรวมถึงการสร้างชุดส่งเสริมการขายของบริการที่ส่งมอบหรือผลิตภัณฑ์ของคุณสำหรับงานแสดงสินค้า ตอนนี้ทีมการตลาดของคุณต้องรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ราคาและการถ่ายภาพผลิตภัณฑ์เพื่อส่งเสริมผลิตภัณฑ์ของคุณต่อหน้าลูกค้า
ตอนนี้อะไร คุณทำเสร็จแล้วเหรอ?
รอก่อน! ยังมีอีกสองขั้นตอน!
ขั้นตอนที่ 4: การตรวจสอบและควบคุม
ในขั้นตอนนี้ผู้จัดการสามารถวัดประสิทธิภาพความคืบหน้าและจัดการกับประเด็นต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้น ขั้นตอนการตรวจสอบและควบคุมเป็นโครงการก้าวหน้าสำหรับการจัดการโครงการโดยรวม
มีความแตกต่างกันตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพที่สำคัญ (KPI)ในการตรวจสอบโครงการเช่นการรักษางบประมาณที่วางแผนไว้อย่างดียึดติดกับไทม์ไลน์ที่สัญญาไว้ส่งมอบผลิตภัณฑ์ภายในกำหนดเวลาและอื่น ๆ
สิ่งที่สำคัญที่สุดคือขั้นตอนนี้คือสามารถวัดได้ง่ายและใช้งานอย่างต่อเนื่องโดยผู้บริหารและผู้มีส่วนได้เสียร่วมกัน
ขั้นตอนที่ 5: การปิดโครงการ
เราได้มาถึงขั้นตอนสุดท้ายของการจัดการโครงการซึ่งคุณสามารถประเมินว่าโครงการที่เสร็จสมบูรณ์ของคุณประสบความสำเร็จคืออะไร การประเมินผลนี้ให้บทเรียนและประเมินกระบวนการโดยรวมเพื่อปรับปรุงโครงการต่อไปของคุณด้วยประสิทธิภาพมากขึ้น มันเป็นขั้นตอนสุดท้ายของวงจรชีวิตของการจัดการโครงการของคุณ
ด้วยขั้นตอนเหล่านี้ทั้งหมดการจัดการโครงการสามารถกลายเป็นความวุ่นวายได้จริงๆ นี่คือที่โครงการเครื่องมือการจัดการเข้ามาเล่น พวกเขาช่วยคุณในการวางแผนโครงการของคุณได้อย่างง่ายดาย ผู้จัดการงาน UDN
มันเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่มีเอกสารการเตือนความจำ, เป้าหมาย, ปฏิทินและแม้แต่กล่องจดหมาย ด้วยคุณสมบัติที่ปรับแต่งได้และเป็นกรรมสิทธิ์อย่างเต็มที่ผู้จัดการงาน UDNใช้งานได้กับทีมทุกขนาดและอุตสาหกรรมเพื่อให้ทีมใด ๆ ใช้แอพเดียวกันเพื่อวางแผนจัดระเบียบและทำงานร่วมกัน
การสร้างมุมมองที่กำหนดเองที่คุณสามารถบันทึกและแบ่งปันกับทุกคนเช่นเดียวกับมีภาระงานชาร์ตที่แสดงสิ่งที่ผู้คนกำลังทำงานอยู่ทำให้ง่ายต่อการจัดการโครงการใด ๆ
กระบวนการของการจัดการโครงการแตกต่างกันไปในแต่ละองค์กร อย่างไรก็ตามนั่นเป็นส่วนประกอบดั้งเดิมของโครงการที่ประสบความสำเร็จ. ทีมผู้บริหารทั่วโลกใช้เวลาห้าขั้นตอนของการจัดการโครงการเพื่อทำโครงการให้สำเร็จด้วยผลประโยชน์มากมาย
การจัดการโครงการไม่จำเป็นต้องท่วมท้นโดยไม่คำนึงถึงขนาดตราบใดที่คุณติดตามห้าขั้นตอนของการจัดการโครงการ .
