5 ความท้าทายการเปลี่ยนแปลงดิจิตอลและวิธีการเอาชนะพวกเขา

การเปลี่ยนแปลงดิจิตอลเกิดขึ้นเนื่องจากคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลถูกคิดค้นและถูกเทอร์โบชาร์จเมื่ออินเทอร์เน็ตเข้ามาในขณะที่ผู้คนสามารถสื่อสารได้ทันทีทั่วโลก "คลาวด์" เป็นวิวรณ์ครั้งใหญ่ครั้งต่อไปเนื่องจากทีมทั่วโลกสามารถเข้าถึงข้อมูลของพวกเขาได้อย่างปลอดภัยไม่ว่าพวกเขาจะดำเนินการอยู่ที่ไหน กรอไปข้างหน้าอย่างรวดเร็วถึงปี 2563 และการระบาดขององค์กรจำนวนมากที่จะเปลี่ยนวิธีที่พวกเขาทำงานร่วมกันข้ามคืนเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงดิจิทัลมาถึงแถวหน้าอีกครั้ง

McKinsey ตั้งข้อสังเกตว่าการตอบสนองต่อการระบาดใหญ่เร่งความเร็วการนำเทคโนโลยีดิจิทัลมาเป็นเวลาหลายปีและการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จำนวนมากอาจทนต่ออนาคตได้นาน ท้ายที่สุดเมื่อซูมเป็นชื่อครัวเรือนต้องขอบคุณ บริษัท หลายล้านคนเปลี่ยนไปงานระยะไกลและกอดการทำงานร่วมกันเสมือนจริง. สถานที่ทำงานจะยังคงพัฒนาต่อไปเนื่องจากองค์กรมองไปทำงานอย่างชาญฉลาดและมีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่การเปลี่ยนแปลงดิจิตอลคืออะไร? องค์กรควรตระหนักถึงสิ่งที่พวกเขายังคงก้าวต่อไปสู่อนาคตของงาน? และคุณจะเอาชนะความท้าทายการเปลี่ยนแปลงดิจิตอลที่ใหญ่ที่สุดเพื่อให้บรรลุความสำเร็จในสภาพแวดล้อมใหม่นี้ได้อย่างไร

การแปลงแบบดิจิตอลคืออะไร

การเปลี่ยนแปลงดิจิตอลแตกต่างกันในทุกองค์กร มันเกี่ยวข้องกับการมีความคิดที่เปิดกว้างเพื่อสร้างกระบวนทัศน์ใหม่ด้วยวิธีการทำงานของทีมภายในซึ่งกันและกันและภายนอกกับลูกค้า มันเกี่ยวกับการใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีที่ทันสมัยเพื่อแจ้งให้ธุรกิจดำเนินธุรกิจและครอบคลุมทุกอย่างจากการปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจเพื่อปรับปรุงวัฒนธรรมภายในของคุณและเพิ่มปฏิสัมพันธ์กับลูกค้า

ด้วยการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่สู่ระบบดิจิตอลการเพิ่มขึ้นของเทคโนโลยีที่เกิดขึ้นใหม่ได้นำ บริษัท หลายแห่งไปสัมผัสกับความเหนื่อยล้าแบบดิจิตอลขณะที่พวกเขาใช้แอพและซอฟต์แวร์เพิ่มเติมเพื่อ "อยู่เสมอ" ในขณะที่ทำงานจากระยะไกล. แม้ว่ามันจะไม่ได้เกี่ยวกับการใช้เทคโนโลยี นอกจากนี้ยังเกี่ยวกับการมีความคิดการเติบโตในการเติบโตไปข้างหน้า ในด้านองค์กรสามารถสร้างสรรค์สิ่งใหม่ได้เร็วขึ้นและติดตามเวลาที่อยู่ที่ด้านบนของรายการลำดับความสำคัญทำไมองค์กรถึงโอบกอดการเปลี่ยนแปลงดิจิทัล

มีหลายสาเหตุที่ทำให้คุณอาจพิจารณาการลงทุนด้านเทคโนโลยี แต่การใช้งานบ่อยครั้งที่เกิดขึ้นกับความท้าทายการเปลี่ยนแปลงดิจิตอลต่อไปนี้

ห้าความท้าทายการเปลี่ยนแปลงดิจิตอลทั่วไป

การรับการซื้อของผู้บริหารเป็นสิ่งกีดขวางที่ยิ่งใหญ่ที่สุดเพราะอาจได้สร้างเวิร์กโฟลว์หรือลงทุนในเทคโนโลยีที่ครั้งหนึ่งเคยมีประสิทธิภาพ แต่ตอนนี้ล้าสมัยแล้ว การระบาดใหญ่อาจมีการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด

ที่จุดเริ่มต้นของปี 202067% ของ U.S. CEOแสดงความกังวลเกี่ยวกับการโยกย้ายธุรกิจทั้งหมดของพวกเขาไปยังคลาวด์ ในปัจจุบัน บริษัท ส่วนใหญ่ไม่มีทางเลือกนอกจากยอมรับเทคโนโลยีดิจิทัล การลังเลเริ่มต้นที่เปลี่ยนเป็นความจำเป็นอย่างรวดเร็ว - มากจน 70% ของซีอีโอกล่าวว่าการสร้างรูปแบบธุรกิจดิจิทัลใหม่และสตรีมรายได้ที่ได้รับการเร่งความเร็วภายในเดือนหรือปีเนื่องจากการระบาดใหญ่

ยากที่จะโต้แย้งกับผลลัพธ์แบบนั้น เพื่อให้ทันกับเวลาไม่ได้ให้เทคโนโลยีใหม่หรือกระบวนการมีโอกาสที่จะเสี่ยงต่อการไม่ทำอะไรเลย

ในด้านพลิกทีมผู้บริหารผู้บริหารของคุณอาจท้าทายสภาพที่เป็นอยู่ที่พวกเขาก่อตั้งขึ้นเมื่อ บริษัท ก่อตั้งขึ้นและดำเนินการต่อในการเปลี่ยนแปลงดิจิตอล เพียงเพราะระดับ C อาจเชื่อมั่นว่าการขัดขวางกระบวนการทางธุรกิจและการลงทุนในเครื่องมือดิจิตอลที่ใหม่กว่าคือวิธีการใหม่ที่จะไปไม่ได้หมายความว่าทุกคนในองค์กรได้ซื้อมาดังนั้นหากได้รับการซื้อในการซื้อในลำดับความสำคัญ เนื่องจากพวกเขาอนุมัติงบประมาณ - จากนั้นรับการซื้อของแผนกจากผู้นำทีมและพนักงานของพวกเขาคือลำดับความสำคัญหนึ่ง-A พวกเขาเป็นคนที่ใช้เครื่องมือเหล่านี้ในชีวิตประจำวันเพื่อให้พวกเขาต้องซื้อมากกว่าใคร

ด้วยเทคโนโลยีใหม่ ๆ ในงานทีมของคุณอาจอึดอัดในการใช้งานในตอนแรก เป็นเรื่องปกติเพราะพวกเขาคุ้นเคยกับกระบวนการที่คุ้นเคยและโดยการแนะนำสิ่งใหม่ที่คุ้นเคยนั้นจะหยุดชะงัก "นั่นเป็นวิธีที่เราทำอยู่เสมอ" ไม่สามารถตอบสนองที่ถูกต้องเมื่อองค์กรมีลักษณะที่จะทำการแข่งขันและขนาด เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าเหตุผลในการเปลี่ยนการแปลงแบบดิจิตอลสำหรับระยะยาว จำไว้ว่าการเดินทางการเปลี่ยนแปลงดิจิตอลของคุณไม่ได้เป็นของบุคคลหรือแผนกหนึ่ง .

ให้พนักงานมีส่วนร่วมในระหว่างกระบวนการออนบอร์ดโดยกระตุ้นให้พวกเขาถามคำถามและมีส่วนร่วมกับการปรับใช้ การทำเช่นนี้สามารถช่วยให้พวกเขาและให้พวกเขารู้สึกมีส่วนร่วมในการตัดสินใจมากกว่าที่จะได้รับคำสั่งให้ใช้เทคโนโลยีใหม่ นอกจากนี้มี (หรือการใช้งาน) แล้ว กลยุทธ์ว่องไวสามารถช่วยให้ทีมงานของคุณนำทางความไม่แน่นอนในขณะที่คุณเปิดตัวเทคโนโลยีหรือกระบวนการใหม่ ๆ ในช่วงปกติถัดไป

ลองนึกภาพว่าทีมของคุณถูก จำกัด ไว้ที่ปากกาและกระดาษ การใช้โน้ตเหนียวเพื่อสื่อสารปฏิทินโต๊ะทำงานเพื่อกำหนดเวลาการประชุมและพึ่งพาสายโทรศัพท์เพื่อเช็คอินในโครงการ มันยากที่จะเข้าใจว่าธุรกิจใด ๆ ในปี 2564 สามารถปรับขนาดและทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยวิธีการดั้งเดิมเมื่อมีโซลูชั่นที่มีความซับซ้อนมากมาย

หากคุณพึ่งพาเครื่องมือดั้งเดิมเช่นอีเมลและสเปรดชีตซึ่งไม่ต้องสงสัยเลยว่าขั้นตอนข้างต้นบันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือและการโทรศัพท์เหล่านี้มีข้อ จำกัด ของตัวเอง กล่องจดหมายเข้าและสเปรดชีตของคุณยังคงมีสถานที่ แต่ทีมสมัยใหม่ต้องการมากกว่าเครื่องมือพื้นฐานเหล่านี้

ปัญหาที่ใหญ่ที่สุดคือความยืดหยุ่นและความอเนกประสงค์ ค้นหาอีเมลของคุณโครงการการอัปเดตและความคิดเห็นเกี่ยวกับสินทรัพย์นั้นน่าเบื่อและใช้เวลานาน คำถามเช่น "วิดีโอสาธิตรุ่นล่าสุดอยู่ที่ไหน" และ "เพลงเพจเจอร์แบบไหนที่ฉันต้องให้ข้อเสนอแนะและอนุมัติ?" จะเป็นการยากที่จะแก้ไขการกำจัดสิ่งสกปรกบนกล่องจดหมายอีเมลของคุณ

ด้วยสเปรดชีตไม่เพียง แต่เป็นสิ่งที่ทำให้มึนงงเพื่อดู แต่แม้จะมีสูตรขั้นสูงและการฟอร์แมตพวกเขาขาดความเก่งกาจของเครื่องมือคลาวด์ และคุณสามารถลืมเกี่ยวกับการบันทึกไฟล์ไปยังสเปรดชีตหรือการตั้งค่าการแจ้งเตือนโครงการเนื่องจากไม่มีอยู่กับ Microsoft Excel หรือ Google Sheets คุณสมบัติเช่นการพิสูจน์อักษรอัตโนมัติให้การมองเห็นอย่างกว้างขวางในการตอบรับที่ไวต่อเวลาพร้อมกับการแจ้งเตือนผู้ใช้อัตโนมัติซึ่งเพิ่มความเร็วในการอนุมัติ

การทำงานร่วมกันง่ายขึ้นกว่าเดิมเพราะทุกอย่างมีชีวิตอยู่ในคลาวด์ เมื่อคุณจัดการงานของคุณในการแก้ปัญหาการจัดการงานร่วมกัน (CWM) เช่นผู้จัดการงาน UDNมันเป็นระบบหลักของการบันทึกที่เก็บความคิดเห็นและการอัปเดตไฟล์ทั้งหมดของคุณการอนุมัติอัตโนมัติติดตามอัตรารายชั่วโมงของทีมของคุณและอีกมากมาย บวกกับคุณสมบัติในตัวเช่น@กล่าวถึงและการติดแท็กข้ามคุณสามารถทำให้ทุกคนอยู่ในลูป มันเป็นเส้นทางกระดาษของคุณที่รายละเอียดทุกอย่างเกิดขึ้นกับงานที่ดำเนินต่อไปและอนาคต

เมื่อเป้าหมายขององค์กรคือการว่องไวและปรับขนาดได้พึ่งพาเครื่องมือดั้งเดิมอาจเป็น "คุ้นเคย" แต่ไม่ใช่การตัดสินใจทางธุรกิจที่ดีที่สุด การอัปเดตสแต็กเทคของคุณจะดีที่สุดสำหรับระยะยาวแม้ว่าจะมีการต่อสู้ระยะสั้นกับการทำงานของทีมของคุณ

การใช้ความคิดการเปลี่ยนแปลงแบบดิจิทัลเป็นสิ่งจำเป็นในการสร้างสรรค์สิ่งใหม่ ๆ และมีความยืดหยุ่นมากขึ้น แต่งบประมาณของคุณอาจถูก จำกัด ให้ย้ายออกไปจากกระบวนการมรดกเป็นเครื่องมือที่ทันสมัยมากขึ้น การสร้างกรณีธุรกิจสำหรับเทคโนโลยีใหม่สามารถข่มขู่เพราะมักถูกมองว่าเป็น "นัดเดียว" ของคุณเพื่อรับการอนุมัติจากงบประมาณ

เมื่อถึงเวลาที่จะแนะนำเทคโนโลยีใหม่ให้กับทีมของคุณมันง่ายกว่าเมื่อมีอุปสรรคต่ำในการเข้ามาเช่นการทดลองใช้งานซอฟต์แวร์ฟรี เมื่อคุณเริ่มสร้างกรณีธุรกิจให้ตัวอย่างของวิธีที่ทีมของคุณพลาดกำหนดเวลาหรือประสบปัญหาคอขวดอย่างต่อเนื่องกับงานของมันและไม่ได้พบกับ KPI จากนั้นทดลองโดยการจัดการโครงการสองสามโครงการในซอฟต์แวร์ใหม่และจัดทำเอกสารประสบการณ์ของทีมของคุณ สิ่งที่เหนือกว่าเมื่อเทียบกับระบบเก่า? พวกเขาสามารถติดตามความก้าวหน้าของโครงการได้ดีขึ้นหรือไม่ ผลลัพธ์บรรทัดล่างคืออะไร? การวิเคราะห์โครงการและตอบคำถามประเภทนี้สามารถใช้เวลานานในการได้รับการอนุมัติจากงบประมาณ

ผู้จัดการงาน UDNฟรีตัวอย่างเช่นอนุญาตให้ผู้ใช้ไม่ จำกัด ในการจัดการงานของพวกเขาในศูนย์กลางแบบรวมศูนย์โดยทั่วไปขององค์กรและองค์กร Hypergrowth จัดการงานของพวกเขา ผู้ใช้ไม่ จำกัด หมายถึงไม่มีใครในทีมของคุณถูกแยกออกและทำงานนอกแพลตฟอร์มเดียวกัน ด้วย 200 Subtasks ที่มีอยู่มันเป็นจุดเริ่มต้นที่ยอดเยี่ยมสำหรับองค์กรที่ต้องการสัมผัสกับประโยชน์ของระบบ CWM ที่แข็งแกร่ง

ในขณะที่คุณพิจารณาการเพิ่มเครื่องมือใหม่ให้กับสแต็กเทคของคุณเพื่อหาวิธีที่จะทำให้พวกเขาผ่านข้อมูลที่เกี่ยวข้องกลับไปกลับมาสามารถครอบงำได้ นอกเสียจากว่าคุณจะมีพื้นหลังที่แข็งแกร่งหรือเทคโนโลยีการจัดการกับ API นั้นอาจทำให้สับสนและมากเกินไป "เทคโนโลยีพูด"

เมื่อคุณทำงานผู้จัดการงาน UDNการรวมเป็นเรื่องง่ายเพราะ ผู้จัดการงาน UDNผสานช่วยให้คุณสามารถซิงค์ตัวเชื่อมต่อล่วงหน้ามากกว่า 400 ตัวต่อแอปพลิเคชันระดับองค์กรบนคลาวด์และในสถานที่ นอกจากนี้ยังให้คุณเชื่อมต่อผู้จัดการงาน UDNถึงพันเพิ่มเติมโดยใช้ตัวเชื่อมต่อสากลกับแอปกับ API ที่เข้าถึงได้ อะไรดีไปกว่านี้มันเป็นระบบรหัสที่ไม่มีรหัสและใช้งานง่ายมากสำหรับชุดทักษะของผู้ใช้

อย่าปล่อยให้ความท้าทายการเปลี่ยนแปลงดิจิตอลครอบงำคุณ

ไม่ว่าคุณจะต้องการใช้เทคโนโลยีใหม่หรือปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจของคุณอย่าปล่อยให้คุณครอบงำคุณ เมื่อคุณพร้อมที่จะได้สัมผัสว่าองค์กรที่มีไฮเปอร์กรีนและองค์กรจัดการทำงานกับ CWM ไปที่นี่เพื่อเริ่มต้นของคุณ ผู้จัดการงาน UDNทดลองฟรี .