วิธีการทำงานร่วมกันจากระยะไกลกับทีมของคุณ

เมื่อคุณไม่สามารถจองห้องประชุมได้ด้วยไวท์บอร์ดแตะคนที่ไหล่เพื่อแชทอย่างรวดเร็วหรือระดมสมองเข้าด้วยกันมากกว่ามื้อกลางวันคุณจะทำงานร่วมกับทีมของคุณได้อย่างไรงานระยะไกลอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายโดยเฉพาะอย่างยิ่งบางคนทำมันเป็นครั้งแรกภายใต้สถานการณ์ที่เครียดแล้ว

ไม่ว่าจะเป็นงานระยะไกลใหม่สำหรับคุณและ บริษัท ของคุณหรือคุณรู้วิธีการทำงานจากที่บ้านได้อย่างมีประสิทธิภาพในขณะที่การทำงานร่วมกันและการสื่อสารกับทีมของคุณมีการปรับง่ายเพียงไม่กี่ครั้งที่คุณสามารถทำได้ในกระบวนการของคุณที่สามารถสร้างความแตกต่างได้อย่างมาก

โปรดจำไว้ว่า: การทำงานร่วมกันระยะไกลเป็นเรื่องเกี่ยวกับการทำงานเป็นทีม

แม้ว่าการสื่อสารแบบดิจิตอลเกือบจะเหมือนธรรมชาติที่สองสูญเสียภาษากายหรือด้านอื่น ๆ ของการสื่อสารด้วยตนเองสามารถสร้างสถานการณ์ที่ยุ่งยากในที่ทำงาน แม้ตัวชี้นำที่ไม่ใช่คำพูดขนาดเล็กก็สามารถมีผลกระทบเชิงบวกหรือกำลังใจในการทำงานที่ต่ำกว่าขึ้นอยู่กับวิธีการตีความ

นั่นเป็นเหตุผลที่ตามที่บทความ Harvard Business Review, เมื่อเราฝึกการรบกวนทางร่างกายหรือสังคมเป็นสิ่งสำคัญที่จะลดลงความทุกข์ทรมาน(การถอยห่างไปรอบ ๆ ค่าความไว้วางใจและการทำงานเป็นทีม) ในคำอื่น ๆ - แม้ว่าทีมของคุณจะไม่สามารถอยู่ใกล้ร่างกาย แต่ก็สำคัญที่ค่านิยมของพวกเขาจัดตำแหน่งความไว้วางใจนั้นได้รับการดูแลและสร้างขึ้นระหว่างผู้คนและการทำงานเป็นทีมนั้นยังคงแข็งแกร่ง

คุณจะทำเช่นนั้นได้อย่างไร

สร้างแนวทางการสื่อสารระยะไกล:ในฐานะทีมตัดสินใจว่าเครื่องมือสื่อสารใดที่คุณใช้สำหรับการสื่อสารบางประเภท ตัวอย่างเช่นที่ผู้จัดการงาน UDNเราใช้ Slack สำหรับ Chit Chatผู้จัดการงาน UDNสำหรับโครงการใหญ่และการทำงานร่วมกันและอีเมลสำหรับการสื่อสารกับผู้ขายนอกหรือพันธมิตรภายนอก ใช้แผนการสื่อสารเพื่อจัดทำเอกสารสิ่งที่คุณตัดสินใจในฐานะทีมและโพสต์แนวทางในสถานที่ที่หาง่าย

ค้นหายอดการสื่อสารที่เหมาะสม:บางครั้งมีประสิทธิภาพเราพึ่งพาการสื่อสารสั้น ๆ หรือการสนทนา ถึงสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพในขณะที่ระยะไกล, แนบหรือลิงค์ไปยังโครงการอ้างอิงหรือข้อมูลที่สำคัญรวมถึงสกรีนช็อตเพื่อแสดงให้เห็นถึงลักษณะการใช้อีโมจิหรือ GIF เพื่อถ่ายทอดอารมณ์หรือโทรศัพท์เพื่อแชทอย่างรวดเร็ว

กำหนดมาตรฐานสำหรับการโทรวิดีโอ:หากทีมของคุณไม่มีวัฒนธรรมการโทรวิดีโอแล้วตอนนี้เป็นเวลาที่จะเริ่มต้น การโทรวิดีโอช่วยให้ผู้คนตีความอารมณ์ (คุณจะได้ภาษากายน้อย!),สร้างความสามัคคีและแสดงให้เห็นถึงการสนทนา - ซึ่งทั้งหมดเพิ่มความน่าเชื่อถือมากขึ้น

สร้างพื้นที่สำหรับการเฉลิมฉลองและการเชื่อมโยงทีม:การค้นหาเวลาที่ทุ่มเทให้กับการเฉลิมฉลองของทีมและการผูกมัดนั้นสำคัญพอ ๆ กับการทำงานที่ทำได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณอยู่ในทีมรีโมทหรือไฮบริด เมื่อมีคนกระทบเหตุการณ์สำคัญส่งบันทึกออกไปที่ทีมแสดงความยินดีกับพวกเขา โยนปาร์ตี้วันเกิดครึ่งชั่วโมงผ่านการโทรวิดีโอเพื่อความสนุกสนาน โฮสต์เกมเสมือนจริงรายเดือน (เคล็ดลับโปร: กะพริบทำงานได้ดีออนไลน์) เมื่อผู้คนสามารถผ่อนคลายและทำความรู้จักกันได้ดีขึ้นมันทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้นและสนุกยิ่งขึ้น

ปรับปรุงการทำงานร่วมกันของทีมระยะไกลด้วยการตั้งค่าการประชุมที่ดีขึ้น

ตอนนี้เป็นเวลาที่ดีที่จะรับการประชุมที่ดีจริงๆ. การโทรวิดีโอเป็นที่นิยมมากขึ้นกว่าเดิม แต่เพียงเพราะพวกเขาสามารถเข้าถึงได้ในการคลิกปุ่มไม่จำเป็นต้องแปลว่าพวกเขาง่ายขึ้น หากคุณดึงปฏิทินของคุณตอนนี้มีการประชุมที่จะสั้นลงหรือข้ามออกไปทั้งหมด?

นี่คือวิธีคิดใหม่ปฏิทินและการประชุมของคุณเพื่อเพิ่มระยะไกลการทำงานร่วมกันในที่ทำงาน :

ทำวาระการประชุม และส่งออก:เริ่มต้นด้วยการระบุวัตถุประสงค์และเป้าหมายของการประชุมทุกครั้งจากนั้นทำวาระการประชุมโดยสรุปหัวข้อการอภิปรายรายการการกระทำที่จะไปและเวลา แจกจ่ายวาระก่อนการประชุมเพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบว่ามีอะไรเกิดขึ้นและสามารถคิดเกี่ยวกับวิธีการบริจาคหรือข้ามการประชุมหากไม่เกี่ยวข้องกับพวกเขา การประชุมของคุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นและอยู่ในการติดตาม

จดบันทึกเพื่อแจกจ่ายหลัง:ในวาระการประชุมที่ใช้ร่วมกันหรืองานผู้นำการประชุมควรจดบันทึกรายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่กล่าวถึง หลังจากการประชุมกรอกบันทึกด้วยลิงก์อ้างอิงไปยังโครงการอื่น ๆ แล้วแจกจ่ายเอกสารหรืองานให้กับทุกคนที่เข้าร่วม โดยการกำหนดหนึ่งโน้ตให้คนอื่น ๆ สามารถมีสมาธิในการเข้าร่วมแทนที่จะสร้างบันทึกของตัวเอง หมายเหตุยังมีประโยชน์สำหรับทุกคนที่ไม่สามารถเข้าร่วมได้

ลองใช้การสแตนด์อร์เสมือนจริง:หากคุณมีการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำแทนการจอง 30 ถึง 60 นาทีในปฏิทินของทุกคนให้พิจารณาเปลี่ยนการสแตนด์บาย 15 นาที มีอะไรยืนขึ้น? ในโลกเทคยืนขึ้นคือการประชุมประจำวันอย่างรวดเร็วที่ทุกคนในทีมพูดในประโยคหนึ่งหรือสองสิ่งที่พวกเขาทำสิ่งที่พวกเขากำลังทำอยู่ต่อไปและปัญหาที่พวกเขาเห็นต่อไป มันเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการรับมุมมองตาของนกระบุโอกาสในการทำงานร่วมกันแบบไฮบริดและเช็คอินด้วยกัน

ค้นหาความสมดุลระหว่างการทำงานร่วมกันระยะไกลและการโฟกัสที่ลึก

สำคัญเท่ากับการทำงานร่วมกันและการทำงานร่วมกันมีความสำคัญเท่าเทียมกันคือการหาเวลาโฟกัสของคุณเอง - และเพื่อให้แน่ใจว่าทีมของคุณทำเช่นกัน ค้นหาโฟกัสที่ลึกซึ้งลดการรบกวนแบบดิจิทัลและการต่อสู้กับความคลั่งไคล้แอปอย่างต่อเนื่องและการตรวจสอบการแจ้งเตือนควรมีความสำคัญสูงสุดสำหรับทุกคน ด้วยกรอบความคิดที่เข้าใจผิดและดีสำหรับวิธีการทำงานมันจะง่ายกว่าสำหรับคุณและทีมของคุณเพื่อค้นหาเวลาโฟกัส

ต่อไปนี้เป็นวิธีที่จะทำเช่นนั้น:

บอกว่าไม่มีการประชุม:yup คุณอ่านถูกต้องแล้ว คุณรู้สึกท่วมท้นโดยปฏิทินของคุณหรือไม่? ดูลำดับความสำคัญของคุณค้นหาว่าจุดประสงค์ของการประชุมแต่ละครั้งคืออะไรและมีคนอื่นที่ได้รับเชิญและคิดว่าสองครั้งเกี่ยวกับว่าคุณควรจะอยู่ที่นั่นหรือไม่ หากคำตอบคือ 'ไม่' ปฏิเสธและขอบันทึกถ้าคุณคิดว่าพวกเขาจะเป็นประโยชน์

การรบกวนเวลา : การหยุดพักเล็กน้อยตลอดทั้งวันเป็นสิ่งสำคัญในการช่วยให้คุณมุ่งเน้นเมื่อถึงเวลา เคล็ดลับคือการทำให้แน่ใจว่าการหยุดพักเร็วไม่ได้กลายเป็นงีบงีบหลับหรือเลื่อน Instagram ตั้งค่าเวลาที่เฉพาะเจาะจงเพื่อทำกิจกรรมที่ไม่เกี่ยวข้องกับการทำงาน - เดินไปรอบ ๆ บล็อกเวลาของว่างอ่านข่าว - และถือตัวเองให้รับผิดชอบต่อจำนวนเงินที่ได้รับการจัดสรร การหยุดพักจะดีสำหรับคุณและคุณจะกลับไปทำงานกับสมองที่ชัดเจนและพลังงานมากขึ้นเพื่อให้งานของคุณสำเร็จ

ปิดการแจ้งเตือนและใช้งานไม่รบกวน:ไม่เป็นไรที่จะปิดกั้นการรบกวนในช่วงเวลาที่แน่นอนของวันเพื่อให้คุณสามารถบำรุงรักษาได้และทำให้หัวของคุณลดลง ควบคุมการแจ้งเตือนของคุณโดยปิดการใช้งานทั้งหมดยกเว้นสิ่งที่สำคัญที่สุด หากคุณกังวลว่าคุณจะพลาดบางสิ่งบางอย่างตั้งค่าการเตือนทุกสองสามชั่วโมงเพื่อตรวจสอบกล่องจดหมายของคุณหรือหย่อนได้อย่างรวดเร็วจากนั้นกลับไปทำงาน ในหลอดเลือดดำเดียวกันถ้าคุณทำงานในเครื่องมือที่มีห้ามรบกวนโหมดเปิดใช้งานเมื่อคุณต้องมีสมาธิ ปกป้องเวลาโฟกัสของคุณ - และให้แน่ใจว่าเพื่อนร่วมทีมของคุณทำเช่นนั้นเมื่อคุณมีเวลาคุณสามารถทำงานได้ดีที่สุดโดยไม่รบกวน

ทำงานร่วมกันจากระยะไกลกับทีมของคุณ

หากคุณทำงานกับทีมรีโมทหรือไฮบริดจำได้ว่าคุณไม่ได้อยู่คนเดียว ทุกคนในทีมของคุณกำลังพยายามที่จะมีประสิทธิภาพร่วมกัน - แม้ว่าเราทุกคนจะฝึกฝนการชนสังคมไปสู่ระดับที่แตกต่างกัน เอนไปสู่การทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดในระยะไกลกับทีมของคุณเพื่อให้คุณสามารถเชื่อมต่อบ่อยขึ้น (แม้ว่าจะแตกต่างจากที่คุณต้องการในสำนักงาน) กับเพื่อนร่วมงานของคุณแบ่งปันสิ่งที่ทำงานกับคุณและถามว่าพวกเขามีเคล็ดลับใหม่ ๆ หรือไม่

อีกด้วย,รับทราบว่าอะไรยากและทำงานร่วมกับทีมของคุณเพื่อรับมันอย่างงดงาม การเปลี่ยนแปลงสามารถทำให้สับสน เพียงยอมรับความจริงและนิยามใหม่ในสิ่งที่วันของคุณมีลักษณะเป็นอย่างไรและวิธีที่คุณโต้ตอบกับทีมงานของคุณและเพื่อนร่วมงานของคุณ - สามารถเพิ่มขีดความสามารถ