Kuinka yhteistyötä etänä tiimisi kanssa

Kun et voi varata kokoushuonetta valkotaululla, napauta joku olkapäähän nopea keskustelu tai aivoriihi yhdessä lounaalla, miten voit tehdä tehokkaasti tiimisi kanssa?Etätyö voi olla haastava- Erityisesti jotkut ihmiset tekevät sen ensimmäistä kertaa jo stressaavalla olosuhteilla.

Onko etätyö uusi sinulle ja yrityksellesi tai tiedätMiten työskennellä kotoa tehokkaastiYhteistyössä ja kommunikoimalla tiimisi kanssa on muutamia helppoja säätöjä, joita voit tehdä prosesseihisi, jotka voivat tehdä suuren eron.

Muista: Remote Collaboration on kyse tiimityöstä

Vaikka digitaalinen viestintä on melkein kuin toinen luonne, menettää kehon kielen tai muiden näkökohtienHenkilökohtainen viestintävoi luoda hankalia tilanteita työssä. Jopa pienillä ei-sanallisilla vihjeillä voi olla positiivinen vaikutus tai alempi moraali riippuen siitä, miten heitä tulkitaan.

Siksi A: n mukaanHarvard Business Review Artikkeli, kun käytämme fyysistä tai sosiaalista etäisyyttä, on tärkeää vähentääAffiniteettivakautus(etäisyys arvojen, luottamus ja tiimityö). Toisin sanoen - vaikka tiimisi ei voi olla fyysisesti lähellä, se on kriittistä, että niiden arvot ovat yhdenmukaisia, että luottamus ylläpitää ja rakennetaan ihmisten kesken ja että tiimityö pysyy vahvana.

Miten sinä teet tuon?

Luo etäyhteyden ohjeet:Ryhmänä päättää, mitä viestintätyökalut käyttävät tietyntyyppisten viestintätyyppeihin. EsimerkiksiUDN-tehtävähallintaKäytämme löysää Chit Chat,UDN-tehtävähallintaSuurille projekteille ja yhteistyölle sekä sähköpostitse kommunikoida ulkopuolisten toimittajien tai kumppanien kanssa. KäytäViestintäsuunnitelmaJos haluat dokumentoida, mitä päätät tiiminä ja lähetät suuntaviivat helposti löydettävissä.

Etsi oikea viestintätase:Joskus on tehokas, nojaamme lyhyen viestintään tai keskusteluihin. Jllekkommunikoida tehokkaasti kaukosäätimen aikana, liitä tai linkki tärkeisiin vertailuhankkeisiin tai tietoihin sisältyy kuvakaappauksia osoittamaan erityisiä, emojisia tai gifeja tunteiden välittämiseksi tai nopean keskustelun avulla.

Videopuhelujen standardit:Jos joukkueesi ei ole jo videopuhelujen kulttuuria, nyt on aika aloittaa. Videopuhelut auttavat ihmisiä tulkitsemaan tunteita (saat pienen kehon kielen!),Rakenna rapport, ja näytä keskustelulle - kaikki lisää luottamusta.

Luo tilaa juhla- ja tiimipalkkioon:Joukkueen juhlien ja liimausyrityksen löytäminen on yhtä tärkeää kuin tehdä työtä - varsinkin kun olet kaukana tai hybridiryhmässä. Kun joku osuu virstanpylvääseen,Lähetä muistiinpanoJoukkueeseen onnittelee heitä. Heitä puolen tunnin syntymäpäivän puolue videopuhelun hauskaa. Isännöi kuukausittainen virtuaalinen peli (Pro Vihje: ScathgoriesToimii hyvin verkossa). Kun ihmiset voivat rentoutua ja tutustua toisiinsa paremmin, se tekee työskentelystä paljon helpommin ja hauskempaa.

Paranna kauko-tiimin yhteistyö parempaan tapaamiseen

Nyt on hauskaaHanki todella hyvä kokouksissa. Videopuhelut ovat suosittuja kuin koskaan, mutta vain siksi, että he ovat käytettävissä napsautuksella, ei välttämättä tarkoita, että he ovat yksinkertaisempia. Jos vetät kalenterisi juuri nyt, ovatko kokouksia, jotka voisivat olla lyhyempiä tai ylittää kokonaan?

Näin voit harkita kalenterisi ja kokouksia kaukosäätimeenYhteistyö työpaikalla :

Tee kokoussuunnitelma ja lähetä se:Aloita tunnistamalla jokaisen kokouksen tarkoitus ja tavoite ja tee asialistalla, jossa esitetään keskustelutiedot, toiminta-asiat ja ajoitukset. Jakaa esityslistan ennen kokousta, joten osallistujat tietävät, mitä tulee ja voi ajatella, miten voit osallistua - tai ohittaa kokouksen, jos se ei koske niitä. Kokouksesi ovat tehokkaampia ja pysyvät radalla.

Ota muistiinpanoja jakelu jälkeen:Jaetun esityslistan doc tai tehtävän, kokouksen johtajan pitäisi ottaa yksityiskohtaiset selvitykset siitä, mitä keskusteltiin. Kokouksen jälkeen täyttää liitetiedoissa viitaten yhteydet muihin hankkeisiin ja jakaa sitten asiakirjan tai tehtävän kaikille, jotka osallistuivat. Nimeämällä yhden nuotin ottajalle, kaikki muut voivat keskittyä osallistuvia kuin luoda oman tiedossamme. Huomautuksia ovat myös hyödyllisiä kaikille, jotka eivät voineet osallistua.

Kokeile virtuaalisen stand-up:Jos sinulla on toistuvia asema kokouksessa, eikä varaus 30 minuutista 60 minuuttiin kaikkien kalenteriin, kannattaa vaihtaa se 15 minuutin stand-up. Mikä on stand-up? Tech maailma, stand-up lyhyesti päivittäinen tila kokouksessa, jossa jokainen joukkue sanoo lauseen tai kaksi, mitä he ovat tehneet, mitä he tekevät seuraavaksi ja mitä ongelmia he näkevät edessä. Se on tehokas tapa saada lintuperspektiivistä, tunnistamaan mahdollisuuksia hybridi- yhteistyötä ja valvontaa keskenään.

Löytää tasapaino etätyön ja syvä painopiste

Yhtä tärkeää kuin yhdessä ja yhteistyössä ovat yhtä tärkeitä on löytää oma keskittyä aikaa ja varmistaa tiimisi tekee samoin. Todettuaan, että syvä keskittyä,vähentäminen digitaalinen häiriötekijöitäJa torjumaan jatkuva tulva App askellus ja ilmoituksen tarkastaminen olisi etusijalla kaikille. Pienellä ennakoimaan ja hyvä puitteita miten työtä, se tulee olemaan helpompaa sinulle ja joukkue löytää tarkennuksen aikaa.

Seuraavassa on muutamia tapoja tehdä juuri näin:

Sano ei kokouksiin:Joo, luit oikein. Oletko tunne hukkua kalenterin? Katsomaan painopisteet, selvittää mitä varten kunkin kokouksen on ja kuka muu on kutsuttu, ja miettiä kahdesti onko sinun pitäisi olla siellä vai ei. Jos vastaus on ’ei’, lasku ja pyytää muistiinpanoja, jos luulet he olla avuksi.

TimeBox häiriötekijöitä : Ottaen pieni taukoja koko päivä on tärkeää auttaa keskittymään, kun on sen aika. Temppu on varmistaa tauon ei muutu iltapäivän mittainen torkut tai Instagram selaamalla. Kumoaa erityisiä kertaa tehdä kuin työhön liittyvää toimintaa, kävellä korttelin ympäri, välipalaksi, lukeminen uutiset-ja pidä itse vastuussa että varattu aikaa. Katko hyvä sinulle ja sinun palata töihin selkeämmän aivot ja enemmän energiaa suorittaa oman työn.

Sammuta ilmoitukset ja käyttää Älä häiritse:Se on ok sulkea pois häiriötekijöistä tiettyinä kellonaikoina, jotta voit ylläpitää virtausta ja pitää päänsä alas. Ohjaa ilmoitusten poistamalla kaikki, mutta kaikkein kriittisimmät. Jos olet huolissasi Menetät jotain, perustaa muistutuksia muutaman tunnin välein tarkistaa postilaatikkoon tai Slack nopeasti ja sitten takaisin töihin. Samassa hengessä, jos työskentelet työkaluja, joilla onÄlä häiritsetilassa, käynnistä se, kun täytyy keskittyä. Suojaa keskittyä aikaa ja varmista, että joukkuetovereiden tehdä niin hyvin, niin että, kun sinulla on aikaa, voit tehdä parhaat työsi ilman häiriötekijöitä.

Yhteistyötä kaukaista tiimisi kanssa

Jos työskentelet kauko-tai hybridi joukkue, muistan-artikkeli on sinua ole yksin. Jokainen joukkueesi yrittää olla tehokas, yhdessä-vaikka me kaikki käyttämällä sosiaalisia irtisanoutumista vaihtelevasti. Lean etätyön parhaat käytännöt tiimisi joten se voidaan liittää useammin (vaikka se on erilainen kuin olisit toimistossa). Työtovereiden, osake, mitä on työskennellä yhdessä ja kysyä, onko heillä uusia vihjeitä.

Myös,ymmärrät, mitä on vaikeaja työtä tiimisi sulavasti päästä läpi. Muutos voidaan hämmentävältä. Yksinkertaisesti tunnustaa tämä seikka ja määritellä uudelleen, mitä päivät näyttävät-ja miten vuorovaikutuksessa joukkue ja työtovereiden-voidaan valtuuttamisesta.