Jak ke spolupráci na dálku se svým týmem

Když nemůžete si konferenční místnost s tabulí, klepněte někdo na rameni pro rychlé chatu nebo porady setkání během oběda, jak můžete efektivně spolupracovat se svým týmem?Remote práce může být náročné-especially jak někteří lidé to poprvé za již stresových situacích.

Zda je práce na dálku je pro vás nové a vaší společnosti, nebo víte,Jak pracovat z domova efektivnězatímco spolupracovat a komunikovat se svým týmem, existuje několik jednoduchých úprav, které můžete udělat, aby vaše procesy, které může udělat velký rozdíl.

Pamatujte: Remote spolupráce je především o týmovou práci

Ačkoli digitální komunikace je skoro jako druhá přirozenost, ztratil řeč těla, nebo jiné aspektyin-osoba komunikacemohou vytvářet těžko přístupných situací při práci. Dokonce i malé neverbální podněty mohou mít pozitivní dopad nebo nižší morálku v závislosti na tom, jak oni jsou interpretovány.

To je důvod, proč, podleHarvard Business Review článekKdyž cvičíme fyzický nebo společenský odstup, je důležité snížitafinita distancování(Distancovat hodnot kolem, důvěra a týmová práce). Jinými slovy, i když váš tým nemůže být fyzicky blízko, to je důležité, aby jejich hodnoty zarovnání, že důvěra je udržována a postavena mezi lidmi, a to týmová práce zůstává silná.

Jak to děláš?

Vytvoření pravidla komunikace na dálku:Jako tým, rozhodnout jaké komunikační nástroje, které používáte pro určité typy komunikace. Například, uSprávce úloh UDNvyužíváme Slack pro chit chat,Správce úloh UDNpro velké projekty a spolupráce a e-mail pro komunikaci s externími dodavateli a partnery. Použítkomunikační plánk dokumentu, co jste se rozhodli jako tým, a zveřejnit pokyny ve snadno najít místo.

Najít tu správnou rovnováhu komunikace:Někdy, aby byly účinné, přikláníme ke krátké sdělení nebo konverzací. Naúčinně zatímco dálkové komunikacePřipojte nebo odkaz na významných referenčních projektů nebo informace, včetně screenshotů demonstrovat specifika, emodži nebo GIF zprostředkovat emoce, nebo telefonní hovor pro rychlý chat.

Stanovené normy pro videohovory:Pokud váš tým ještě nemá kulturu videohovory, nyní je čas začít. Videohovory pomáhat lidem interpretovat emoce (dostanete trochu řeč těla!),budovat vztahA ukázat na konverzaci-, který to vše přispívá k větší důvěře.

Vytvářet prostor pro oslavy a tým lepení:Nalezení vyhrazený čas na týmových oslav a lepení, je stejně důležité jako dostat práci udělat, zvláště když jste na dálkovém ovladači nebo hybridní týmu. Když někdo udeří milník,poslat poznámkuout do týmu jim gratulovat. Hodit narozeninovou oslavu půlhodinový přes videohovor pro zábavu. Hostit měsíční virtuální hru hodinu (profesionální tip: Scattergoriesfunguje dobře online). Když se lidé mohou relaxovat a lépe poznat jeden druhého, to je práce spolu mnohem snazší a zábavnější.

Zlepšit vzdálenou týmovou spolupráci s lepšími setkání sestavách

Nyní je skvělý časopravdu dobrý na zasedáních. Videohovory jsou populárnější než kdy jindy, ale jen proto, že jsou dostupné v kliknutí na tlačítko, nemusí nutně znamenat, že jsou jednodušší. Pokud jste teď vytáhl svůj kalendář, existují setkání, které by mohly být kratší nebo vyškrtnut úplně?

Zde je návod, jak přehodnotit svůj kalendář a setkání na podporu dálkovéspolupráce na pracovišti :

Udělejte si schůzku program a odeslat ji:Začněte tím, že pozná účel a cíl každé schůzi, pak se agenda nastiňuje diskusní témata, akční položky projít, a načasování. Distribuovat program před konáním valné hromady, aby účastníci vědět, co přijde, a může přemýšlet o tom, jak přispět, nebo přeskočit na schůzi, jestliže to netýká k nim. Vaše setkání bude efektivnější a zůstat na trati.

Dělejte si poznámky k distribuci po:Ve sdílené agendě dokumentu nebo úkolu by měl vedoucí schůzky podat podrobné poznámky o tom, co je projednáno. Po schůzce vyplňte poznámky s referenčními odkazy na jiné projekty a pak distribuovat dokument nebo úkol všem, kteří se zúčastnili. Přiřazením jedné poznámky se mohou všichni ostatní soustředit na účast spíše než vytváření vlastního záznamu. Poznámky jsou také užitečné pro každého, kdo se nemohl zúčastnit.

Vyzkoušejte virtuální stand-up:Pokud máte schůzku opakující se stav, namísto rezervace 30 až 60 minut v kalendáři každého, zvažte změnu na 15minutový stand-up. Co je to stand-up? V technickém světě je stand-up je rychlý denní setkání, kde všichni na týmu říká, ve větru nebo dva, co udělali, co dělají dál, a jaké problémy vidí dopředu. Je to účinný způsob, jak dostat pohled z ptačí perspektivy, identifikující příležitosti pro hybridní spolupráci a jejich kontrolu mezi sebou.

Najít rovnováhu mezi vzdálenou spolupráci a hlubokým zaměřením

Stejně důležité pro spolupráci a spolupracování, stejně důležité je, že je důležité najít svůj vlastní časový čas - a zajištění toho, že váš tým také dělá. Nalezení toho hlubokého zaměření,Snížení digitálních rozptýlenía boj proti neustálému záplavám aplikací a kontroly oznámení by měly být nejvyšší prioritami pro každého. S trochou fanethought a dobré rámce pro to, jak pracovat, bude to pro vás a váš tým pro vás snadnější najít čas zaostřování.

Zde je několik způsobů, jak udělat právě to:

Řekni ne na schůzky:Yup, přečtete to správně. Cítíte se ohromen svým kalendářem? Podívejte se na své priority, zjistěte, jaký je účel každého setkání a kdo jiný je pozván, a přemýšlet dvakrát o tom, zda bys tam měl být nebo ne. Pokud je odpověď 'Ne,' pokles a požádejte o poznámky, pokud si myslíte, že budou užitečné.

Distrakce časového boxu : Užívání malých přestávek po celý den je důležité, aby vám pomohl zaměřit se, když je čas. Trik se ujistí, že rychlá přestávka se nezapne do odpoledne-dlouhá NAP nebo Instagram Scroll. Vynastavte konkrétní časy dělat nefungují související činnosti - procházka po bloku, snack čas, čtení novinek - a držet se zodpovědný za přidělené množství času. Přestávka bude dobrá pro vás a vrátíte se k práci s jasnějším mozkem a více energie k dosažení vaší práce.

Vypnout oznámení a použití Nerušit:Je to v pořádku blokovat rozptýlení během určitých časů dne, takže si můžete udržet proud a udržet hlavu dolů. Převezměte kontrolu nad svými oznámení tím, že vypne všechny, ale nejkritičtější. Pokud se bojíš, budete něco chybí, nastavte připomenutí každých pár hodin, abyste zkontrolovali vaši schránku nebo rychle a pak se vrátit do práce. Ve stejné žíly, pokud pracujete v nástroji, které mají aNerušitrežimu, zapněte, když se musíte soustředit. Chraňte svůj čas zaostření - a ujistěte se, že vaši spoluhráči dělají také, takže když máte čas, můžete udělat svou nejlepší práci bez rozptýlení.

Spolupracovat na dálku se svým týmem

Pokud pracujete na vzdáleném nebo hybridním týmu, nezapomeňte - nejsi sám. Všichni ve vašem týmu se snaží být efektivní, spolu, i když všichni praktikujeme sociální distancování na různé stupně. Špe dohlížit do osvědčených postupů vzdálené spolupráce s vaším týmem, takže se můžete připojit častěji (i když je to jiné, než byste v kanceláři). Se svými kolegy, sdílet to, co s vámi pracuje a zeptá se, zda mají nějaké nové tipy.

Taky,uznat, co je těžkéa pracovat se svým týmem, aby se ladně dostal. Změna může být dezorientována. Jednoduše uznávejte, že skutečnost a předefinování to, co vypadají vaše dny - a jak komunikujete s vaším týmem a kolegy - mohou být posílit.