Як спілкуватися віддалено з вашою командою

Коли ви не можете забронювати конференц-зал з дошкою, торкніться когось на плечі для швидкого чату або мозковий штурм разом на обід, як ви можете ефективно співпрацювати з вашою командою?Віддалена робота може бути складною- Особливо, як деякі люди роблять це вперше за вже стресовими обставинами.

Незалежно від того, чи є віддалена робота для вас і ваша компанія, або ви знаєтеяк ефективно працювати з домуПід час співпраці та спілкування з вашою командою є кілька простих коригувань, які ви можете зробити для своїх процесів, які можуть зробити велику різницю.

Пам'ятайте: віддалене співробітництво - це все про командну роботу

Хоча цифрове спілкування майже як друга природа, втрачаючи мову тіла або інші аспекти Росіїособистістьможе створювати складні ситуації на роботі. Навіть невеликі невербальні сигнали можуть мати позитивний вплив або нижчий мораль залежно від того, як вони інтерпретуються.

Ось чому, згідно зСтаття Гарвардського ділового огляду, коли ми практикуємо фізичне або соціальне дистанціювання, важливо зменшитиспорідненість(Розташування навколо цінностей, довіри та командної роботи). Іншими словами, навіть якщо ваша команда не може бути фізично близькою, це критично, що їх цінності вирівнюються, що довіра зберігається та побудована між людьми, і що спільна робота залишається сильною.

Як ти це робиш?

Створити дистанційне керівництво зв'язку:Як команда, вирішуйте, які інструменти для зв'язку ви використовуєте для певних видів спілкування. Наприклад, наМенеджер завдань UDNМи використовуємо Slack для Chit Chat,Менеджер завдань UDNДля великих проектів та співпраці та електронної пошти для спілкування з зовнішніми постачальниками або партнерами. Використовуйте aПлан зв'язкуЩоб документувати те, що ви вирішуєте як команду, і публікуйте керівні принципи, щоб знайти місце.

Знайдіть потрібний баланс спілкування:Іноді, щоб бути ефективними, ми нахиляємось до короткого спілкування або розмов. ДоСпілкуйтеся ефективно під час віддаленого, Прикріпіть або посилатися на важливі еталонні проекти або інформацію, включають скріншоти, щоб продемонструвати специфіку, емоджиз або GIF, щоб передати емоцію, або телефонний дзвінок для швидкого чату.

Встановити стандарти для відеодзвінків:Якщо ваша команда ще не має культури відеодзвінків, тепер час для початку. Відеодзвінки допомагають людям інтерпретувати емоції (ви отримуєте трохи мови тіла!),будувати раппорті з'являються для розмови, яка все додає до більшої довіри.

Створити місце для святкування та командного зв'язку:Знаходження присвяченого часу для урочистостей команди та скріплення настільки ж важливо, як зробити роботу, особливо коли ви знаходитесь на віддаленій або гібридній команді. Коли хтось потрапляє в віхою,надсилати нотаткудо команди вітаю їх. Киньте півгодинну партію з дня народження над відеодзвінкам для задоволення. Приймають щомісячну віртуальну годину гри (pro tip: Розкиданняпрацює добре онлайн). Коли люди можуть розслабитися і краще познайомитися один з одним, це робить працювати разом набагато легше і веселіше.

Поліпшення дистанційної співпраці з кращими установчими налаштуваннями

Тепер великий часОтримати дуже добре на засіданнях. Відеодзвінки більш популярні, ніж будь-коли, але просто тому, що вони доступні одним натисканням кнопки, не обов'язково означає, що вони простіше. Якщо ви витягнули свій календар прямо зараз, чи є зустрічі, які можуть бути коротшими або повністю перехрестилися?

Ось як переосмислити календар та зустрічі, щоб збільшити віддаленеСпівпраця на робочому місці :

Зробити порядок денний зустрічі і відправити його:Почніть з ідентифікації мети та мети кожної зустрічі, то зробіть порядок денний, викладено обговорення теми, предметів дій, щоб перейти та час. Розповсюджуйте порядок денний до зустрічі, тому учасники знають, що приходить і може подумати про те, як внести свій внесок або пропустити зустріч, якщо вона не відноситься до них. Ваші зустрічі будуть більш ефективними та залишатися на шляху.

Приймайте нотатки, щоб розповсюджувати після:У спільному порядку порядку денного чи завданні лідера зустрічі слід звернути увагу на те, що обговорюється. Після зустрічі заповніть нотатки з посиланням на інші проекти, а потім розповсюджуйте документ або завдання кожному, хто відвідав. Призначаючи одну нотатку, всі інші можуть зосередитися на участі, а не створювати власний рекорд. Примітки також корисні для тих, хто не міг відвідувати.

Спробуйте віртуальну стійкість:Якщо у вас є повторюване засідання статусу, замість того, щоб забронювати від 30 до 60 хвилин у календарі кожного, розгляньте зміну його до 15-хвилинного стенду. Що таке стенд? У Tech World з'являється швидка щоденна зустріч статусу, де всі на команді говорить, у реченні чи двох, що вони зробили, що вони роблять далі, і які проблеми вони бачать вперед. Це ефективний спосіб отримання пташиного погляду, виявлення можливостей для гібридного співробітництва та перевірки один з одним.

Знайдіть баланс між віддаленим співробітництвом і глибоким фокусом

Як важливо, як співпрацювати та співпрацювати, однаково важливі, знаходять свій власний час фокусу, і забезпечуючи також вашу команду. Знайти цей глибокий фокус,Зменшення цифрових відволікань, а боротьба з постійною потопом перемикання додатків та перевірки повідомлень повинні бути найважливішими пріоритетами для всіх. З невеликою закладом і хорошими рамками для роботи, це буде легше для вас, і ваша команда, щоб знайти час фокусування.

Ось декілька способів зробити саме це:

Скажіть ні до зустрічей:Yup, ви читаєте це право. Ви відчуваєте себе перевантаженим вашим календарем? Погляньте на свої пріоритети, дізнайтеся, що є метою кожної зустрічі, і хто ще запрошений, і двічі подумайте про те, чи ви повинні бути там чи ні. Якщо відповідь "Ні", знизиться і попросити нотатки, якщо ви вважаєте, що вони будуть корисними.

Відволікання часу : Приймаючи невеликі перерви протягом усього дня важливо, щоб допомогти вам зосередитися, коли настав час. Хитрість переконається, що швидка перерва не перетворюється на днем-довгий сон або прокрутка Instagram. Відкладіть певні часи, щоб зробити непрацюючу діяльність, пов'язану з прогулянкою навколо блоку, закуски, читання новин - і тримайте себе підзвітним для цього виділеного часу. Перерва буде добре для вас, і ви повернетесь на роботу з чіткішим мозком та енергією, щоб виконати свою роботу.

Вимкніть сповіщення та використовувати не турбувати:Це нормально, щоб заблокувати відволікання в певні часи дня, щоб ви могли підтримувати потік і тримати голову вниз. Візьміть контроль над своїми повідомленнями, відключивши всі, крім найважливіших. Якщо ви турбуєтеся, ви пропустите щось, налаштуйте нагадування кожні кілька годин, щоб швидко перевірити свою поштову скриньку або швидко, а потім повернутися до роботи. У тій же вені, якщо ви працюєте в інструментах, які маютьНе турбуватиРежим, увімкніть його, коли потрібно концентруватися. Захистіть свій фокус-і переконайтеся, що ваші товариші по команді також зробили так, щоб, коли у вас є час, ви можете зробити свою найкращу роботу без відволікання.

Співпрацюйте віддалено з вашою командою

Якщо ви працюєте над віддаленою або гібридною командою, пам'ятайте, що ви не самотні. Кожен у вашій команді намагається бути ефективним, разом, навіть якщо ми всі практикуємо соціальне дистанціювання до різного ступеня. Переходьте до віддаленої співпраці найкращих практик з вашою командою, щоб ви могли розширювати частіше (навіть якщо це відрізняється від того, що ви б в офісі). З вашими колегами, діліться тим, що працює з вами і запитуйте, чи є у них нові поради.

Також,визнати, що важкоІ працюйте з вашою командою, щоб виразити його. Зміна може бути дезорієнтованим. Просто визнаючи цей факт і переосмислюючи те, що виглядають ваші дні, і як ви взаємодієте з вашою командою та колегами, можуть бути повноваженнями.