Cómo colaborar de forma remota con su equipo.

Cuando no se puede reservar una sala de conferencias con una pizarra, toque a alguien en el hombro para un chat rápido, o una lluvia de ideas juntos durante el almuerzo, ¿cómo puede colaborar efectivamente con su equipo? El trabajo remoto puede ser un desafío -Esualmente, ya que algunas personas lo hacen por primera vez en circunstancias ya estresantes.

Si el trabajo remoto es nuevo para usted y su empresa, o usted sabe Cómo trabajar desde casa efectivamente Mientras colaboran y se comunican con su equipo, hay algunos ajustes fáciles que puede hacer a sus procesos que pueden hacer una gran diferencia.

Recuerde: la colaboración remota se trata de trabajo en equipo.

Aunque la comunicación digital es casi como la segunda naturaleza, perdiendo lenguaje corporal u otros aspectos de Comunicación en persona Puede crear situaciones difíciles en el trabajo. Incluso las pequeñas señales no verbales pueden tener un impacto positivo o una moral más baja, dependiendo de cómo se interpreten.

Por eso, según un Artículo de la revisión de negocios de Harvard , cuando practicamos distanciamiento físico o social, es importante reducir Distancia de la afinidad (distanciando los valores, la confianza y el trabajo en equipo). En otras palabras, incluso si su equipo no puede estar físicamente cerca, es fundamental que sus valores se alineen, que se mantenga la confianza y se construya entre las personas, y que el trabajo en equipo sigue siendo fuerte.

Crear pautas de comunicación remota: Como equipo, decida qué herramientas de comunicación utiliza para ciertos tipos de comunicación. Por ejemplo, en Gestor de tareas UDN Utilizamos Slack for Chit Chat, Gestor de tareas UDN Para grandes proyectos y colaboración, y correo electrónico para comunicarse con proveedores externos o socios. Utilizar una Plan de comunicación Para documentar lo que usted decide en equipo, y publique las directrices en un lugar fácil de encontrar.

Encuentra el saldo de comunicación correcto: A veces, para ser eficientes, nos inclinamos hacia la comunicación o conversaciones cortas. Para comunicarse efectivamente mientras el control remoto , adjunte o vincule a proyectos o información de referencia importantes, incluya capturas de pantalla para demostrar detalles específicos, emojis o gifs para transmitir emoción, o una llamada telefónica para un chat rápido.

Establecer estándares para videollamadas: Si su equipo ya no tiene una cultura de videollamadas, ahora es el momento de comenzar. Llamadas de video Ayuda a las personas que interpretan la emoción (¡obtienes un pequeño lenguaje corporal!), construir una buena relación , y aparece para la conversación, que todos suman más confianza.

Cree espacio para la celebración y la unión del equipo: Encontrar tiempo dedicado para las celebraciones y la unión del equipo es tan importante como hacer el trabajo, especialmente cuando está en un equipo remoto o híbrido. Cuando alguien golpea un hito, enviar una nota al equipo felicitándolos. Lanza una fiesta de cumpleaños de media hora sobre una videollamada por diversión. Organizar una hora mensual de juego virtual ( PRO SUGERENCIA: Scattergories funciona bien en línea). Cuando las personas pueden relajarse y conocerse mejor, hace que trabajar juntos sea mucho más fácil y divertido.

Mejorar la colaboración del equipo remoto con mejores configuraciones de reuniones

Ahora es un gran momento para hacerse realmente bueno en las reuniones . Las llamadas de video son más populares que nunca, pero solo porque son accesibles en el clic de un botón, no significa necesariamente que sean más simples. Si llegaste a tu calendario en este momento, ¿hay reuniones que podrían ser más cortas o cruzar completamente?

Hacer una reunión de la reunión y envíalo: Comience por identificar el propósito y la meta de cada reunión, luego haga una agenda que describe los temas de discusión, los elementos de acción para revisar y el tiempo. Distribuya la agenda antes de la reunión, por lo que los asistentes sepan lo que viene y puede pensar en cómo contribuir, o saltar la reunión si no les pertenece. Sus reuniones serán más efectivas y permanecerán en el camino.

Tome notas para distribuir después de: En el documento o tarea de la agenda compartida, el líder de la reunión debe tomar notas detalladas sobre lo que se discute. Después de la reunión, complete las notas con los enlaces de referencia a otros proyectos y luego distribuya el documento o la tarea a todos los que asistieron. Al asignar una toma de notas, todos los demás pueden concentrarse en participar en lugar de crear su propio registro. Las notas también son útiles para cualquier persona que no pueda asistir.

Pruebe un stand-up virtual: Si tiene una reunión de estado recurrente, en lugar de reservar de 30 a 60 minutos en el calendario de todos, considere cambiarlo a una parada de 15 minutos. ¿Qué es un stand-up? En el mundo de la tecnología, un stand-up es una reunión de estado diario rápido donde dice todos en el equipo, en una oración o dos, lo que han hecho, lo que están haciendo, y qué problemas se ven con anticipación. Es una forma efectiva de obtener la vista de los ojos de un pájaro, identificando oportunidades para la colaboración híbrida, y registrarse entre sí.

Encuentra un equilibrio entre la colaboración remota y el enfoque profundo.

Tan importante como trabajar juntos y colaborar, igualmente importante es encontrar su propio tiempo de enfoque, y garantizar que su equipo también lo haga. Encontrando ese enfoque profundo, Reducción de distracciones digitales , y luchar contra el constante diluvio de la revisión de la aplicación y la verificación de notificación deben ser las principales prioridades para todos. Con un poco de previsión y buenos marcos para cómo trabajar, será más fácil para usted y su equipo encontrará tiempo de enfoque.

Di que no a las reuniones: Sip, lo leíste bien. ¿Te sientes abrumado por tu calendario? Eche un vistazo a sus prioridades, averigüe cuál es el propósito de cada reunión y quién está invitado, y piense dos veces si debe estar allí o no. Si la respuesta es "No", declive y solicita notas si cree que serán útiles.

DIEMBROS DE TIEMPO : Tomar pequeñas pausas durante todo el día es importante para ayudarlo a enfocarse cuando es hora. El truco está asegurándose de que una ruptura rápida no se convierta en una siesta de noche de noche o de instagram. Deje a un lado los momentos específicos para realizar actividades no relacionadas con el trabajo, un paseo por la cuadra, la hora de aperitivos, leer las noticias, y mantenerse responsable ante esa cantidad de tiempo asignada. El descanso será bueno para usted y volverá a trabajar con un cerebro más claro y más energía para lograr su trabajo.

Desactivar las notificaciones y usar no molestar: Está bien bloquear las distracciones durante ciertas épocas del día para que pueda mantener el flujo y mantener la cabeza hacia abajo. Tome el control de sus notificaciones al deshabilitar todos menos los más críticos. Si está preocupado, se perderá algo, configure recordatorios cada pocas horas para revisar su bandeja de entrada o flojar rápidamente y luego volver al trabajo. En la misma vena, si trabajas en herramientas que tienen un No molestar Modo, enciéndalo cuando necesite concentrarse. Proteja su tiempo de enfoque, y asegúrese de que sus compañeros de equipo también lo hagan, por lo que, cuando tenga tiempo, puede hacer su mejor trabajo sin distracciones.

Colaborar de forma remota con su equipo.

Si trabaja en un equipo remoto o híbrido, recuerde, no está solo. Todos en su equipo están tratando de ser efectivos, juntos, incluso si todos estamos practicando el distanciamiento social a diversos grados. Incline las mejores prácticas de colaboración remota con su equipo para que pueda conectarse con más frecuencia (incluso si es diferente de lo que lo haría en una oficina). Con sus colegas, comparta lo que ha estado trabajando con usted y pregunte si tienen consejos nuevos.

También, reconocer lo que es dificil Y trabajar con tu equipo para lograr con gracia. El cambio puede ser desorientador. Simplemente reconociendo ese hecho y redefiniendo lo que parecen sus días, y cómo interactúan con su equipo y sus colegas, puede estar empoderando.